Sage Office Line Evolution Advanced. Zusatzpakete & Erweiterungen

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1 & Erweiterungen

2 Abgrenzung Line Basic/Line Business Die Office Line erhalten Sie in zwei Varianten. Je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie zwischen der Office Line Basic und der Line Business wählen. Die Line Basic ist die Einstiegslösung für kleine Unternehmen bis 5 Arbeitsplätze, während die umfangreichere Line Business mit ihrem modularen Aufbau die Anforderungen mittlerer Unternehmen hervorragend erfüllt. Das Plus Paket ergänzt die Line Business. Es ist für den Einsatz in Unternehmen mit mehr als 20 Arbeitsplätzen optimiert worden und bietet darüber hinaus Funktionen wie Konsolidierung, internationale Rechnungslegung, chaotische Lagerhaltung oder zeitversetzte Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass die Line Basic und Line Business nicht gleichzeitig auf einem Rechner genutzt werden können. Die Office Line Basic und Line Business unterscheiden sich in folgenden Funktionen: Rechnungswesen Line Basic Line Business Anlagenbuchhaltung Zusatzpaket Beliebige Eigenwährungen (ungleich EUR)* Budgetierung und Budgetüberwachung Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise Zusatzpaket* (Filialbuchhaltung und internationale Rechnungslegung) Erweiterte Kostenplanung Erweiterte Kostenumlage Zusatzpaket Girostar Zusatzpaket Kennzahlen für Geschäftsführer Konsolidierung* Kostenstellenhierarchie/-verdichtung* Mandantenübergreifende Bilanz* SEPA inkl. Lastschriftverfahren Vorsteuervergütungsverfahren Warenwirtschaft ABC-Analysen Absatzplanung Zusatzpaket Chargenverwaltung Zusatzpaket Datanorm-Export Erweiterte Lagerwirtschaft und Inventur Zusatzpaket* inkl. Reservierung und Wareneinsatzbuchungen Erweiterte Lieferantenüberwachung Zusatzpaket Erweiterte Projektverwaltung Zusatzpaket Historische Lagerbewertung Intrastat Zusatzpaket Komissionierung Zusatzpaket Preislistenassistent Produktkonfigurator Zusatzpaket Projektstamm und Projektzuordnung in Einkaufs- und Verkaufsbelegen Rahmen- und Abrufaufträge Zusatzpaket Regelbasierter Belegworkflow Sachmerkmale Staffelrabatte für Kunden-/Lieferantengruppe definierbar Telefonverkauf Varianten (z. B. Farben und Größen inkl. Matrixerfassung) Zusatzpaket Vertragsverwaltung Zusatzpaket Zubehörartikel und -kataloge Zuschläge und Zuschlagsstaffeln 2 3

3 Produktion BDE CAD-Schnittstelle Chargen- und Seriennummern Produktion Zusatzpaket EDI Erweiterte Kalkulation Zusatzpaket Fertigungsdisposition Zusatzpaket Fremdfertigung Zusatzpaket Grafische Ressourcenplanung/Leitstand Zusatzpaket PPS-Schnittstelle zur Kostenrechnung Produktkonfigurator Zusatzpaket Projektfertigung Zusatzpaket Anpassbarkeit Anpassbarkeit der Korrespondenzformulare über Assistent AppDesigner/Reportdesigner Zusatzpaket Benutzerdefinierte Schaltflächen und Felder mit Maskeneditor Einsatz zusätzlicher Add-ins (Partnerlösungen) Frontend-Anpassungsoption (ADP/MDA) Verwendung von Source-Anpassungen (DLL/OCX) System Line Basic Line Business Aufgaben-Center Zusatzpaket Berechtigungsimport/-export Berichtsassistent Citrix-MetaFrame-Unterstützung System Line Basic Line Business Control-Center Datenbankgröße größer 4 GB Dublettenanalyse und -abgleich für Adressen Zusatzpaket Fremdsprachenassistent Fremdsprachige Benutzeroberfläche, Englisch Zusatzpaket LiveUpdate via Internet Mehr als 3 Mandanten Mehr als 5 Arbeitsplätze Mehrfachstart der Applikation auf einem Arbeitsplatz Rechtevergabe auf Feldebene Regelbasierte Berechtigungen SQL-Server Express Edition SQL-Server-Standard Edition Webclient Zusatzpaket Windows 7 Freigabe Windows 8 Freigabe Windows-Terminal-Server-Unterstützung Zeitversetzte Verarbeitung Stapelbuchungen, wiederkehrende Buchungen, Zahlungsverkehr, Disposition Ergänzende Software Produkte DMS CRM Per Schnittstelle lassen sich diese beiden Lösungen ganz einfach in die Office Line einbinden. im Standard enthalten optional 4 * Pluspaket 5

4 Aufgaben-Center (systemübergreifend) Mit dem Aufgaben-Center behält der Benutzer den Überblick über Ihre täglichen Aufgaben. Aus individuellen Übersichten heraus kann die Aufgabenliste direkt bearbeitet werden. Ein komfortables Konfigurationswerkzeug erlaubt die Erstellung individueller Arbeitsabläufe ohne aufwendige Programmierung Kundenspezifische Einstellung der Übersichten Direktes Drucken, Übergabe der selektierten Daten nach Excel Komfortables Konfigurationswerkzeug Individuelle, schnelle Datenpflege Anlagenbuchhaltung (Rechnungswesen) Anlagenstamm zur Verwaltung Ihres Inventars Automatische Berechnung und Buchung sämtlicher Abschreibungen und Sonderabschreibungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen Separate kalkulatorische Abschreibung für innerbetriebliche Auswertungen in der Kostenrechnung Wertberichtigungskonten zur getrennten Aus weisung von Anschaffungskosten und Abschreibungen Umfassende Auswertungen wie Anlagenspiegel (auch historisch), Abschreibungsübersicht, Anlagenkarte Betriebsdatenerfassung (Produktion) PC-gestützte Erfassung von Auftragszeiten und Materialentnahmen Sichere Erfassung mittels Barcode Erfassung von geplanten wie auch von unge planten Arbeitsgängen Erfassung von geplanten und ungeplanten Materialentnahmen, mit Chargenangabe Anbindung von Terminals beliebiger Hersteller Beleglose Material- und Auftragszeiterfassung direkt am Bildschirm CAD-Interface (Produktion) Durchgängiges Konzept von der Konstruktion über die Disposition bis hin zur Fertigung Keine Doppelerfassung mehr nötig Vermeidung von Fehlern bei der Stücklistenanlage Beliebige CAD-Systeme integrierbar Chargenverwaltung (Warenwirtschaft & Produktion) Kennzeichnung von chargenpflichtigen Artikeln Automatische Anforderung der Chargennummer inner halb der Belegerfassung und bei Lagerbewegungen Verwendungsnachweis von Chargen (Chargennachweis) Verwaltung des Verfallsdatums und chargenspez. Texte Chargen- und Seriennummern in der Fertigung (bei Einsatz der Produktion) Absatzplanung (Warenwirtschaft) Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne Alle Informationen zur effektiven Planerstellung auf einen Blick Materialbedarfsrechnung auf Basis der Absatz prognose Kapitalbedarfsermittlung Direkte Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen Kumulierte und detaillierte Übergabe der Plan- und Bedarfsdaten nach Excel AppDesigner mit Report Designer (systemübergreifend) Mit dem AppDesigner erstellen versierte Kunden/Poweruser eigene Control-Center Elemente ohne aufwendige Programmierung durch einen Konfigurationsprozess. Erstellen von Control-Center Elementen Konfiguration ersetzt weitestgehend Programmierung Zugriff auf Office Line Tabellen und Geschäftsprozesse Direkte Aufrufe von Office Line Masken Zukunftssicher, erstellte Elemente können zukünftig auf weiteren Geräten genutzt werden (iphone) Erstellen eigener Berichte mit Grafiken und Budgetierung (Rechnungswesen) Budgetierung auf Konten- oder Gruppenebene nach Periode oder Geschäftsjahr Verwaltung beliebig vieler Budgets und Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist), inkl. Anpassung Signalfunktion zur Übersicht über Abweichungen Kontrollliste für kritische bzw. überschrittene Budgets Warnung vor Budgetüberschreitungen während der Buchungserfassung Berücksichtigung von offenen Bestellungen und Warnung vor Budgetüberschreitung bei Erfassung einer Bestellung (nur in Verbindung mit der Warenwirtschaft) Dublettenanalyse und -abgleich (Warenwirtschaft & Rechnungswesen) Einmalige Analyse des kompletten Adressen bestandes Optionale Analyse während der Erfassung einer Adresse Übersichtliche Darstellung der Unterschiede der gefundenen Dubletten Diagrammen Einfacher Abgleich einzelner Werte der Dubletten Korrespondenzformulare für Desktop und Web Übernahme aller Kontokorrentinformationen beim Abgleich von Dubletten 6 Kennzeichnung von nicht abzugleichenden Dubletten 7

5 Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise (Rechnungswesen) Zuordnung von Buchungen zu Buchungskreisen Sperrung von Sachkonten für einzelne Buchungskreise Zuordnung der Buchungskreise zu Auswertungskreisen Bildung und Nachbearbeitung von Auffangposten Alle Auswertungen nach Auswertungskreisen Einheitliche Stammdaten Filialbezogene und übergreifende Auswertungen Alternative (filialbezogene) Anlagenbuchhaltung Zahlungsverkehr und Mahnwesen pro Filiale Erweiterte Kostenumlage (Rechnungswesen) Mehrstufige Verteilungen von Kostenumlageplänen mit beliebig vielen Umlageschritten Periodenübergreifende Umlageverfahren Flexible Definition von Umlageschlüsseln anhand von Kontenumsätzen (z. B. Statistikkonten), Prozentsätzen, absoluten Werten etc. Alternative Verteilung und Bestimmung der Umlageschlüssel auf Basis von Ist- bzw. Plan kosten Verteilungsprotokoll zur übersichtlichen Kontrolle Erweiterte Projektverwaltung (Warenwirtschaft) Umfangreicher Projektstamm mit Sammelmappe Erfassung für Materialien, Leistungen und Ressourcen Zeiterfassung inkl. Übergabe an das Personal wesen Projektspezifische Ein- und Verkaufsvorgänge mit individuellen Preisen und Festpreisen pro Position Projektabrechnung mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen inkl. Übergabe an das Rechnungs wesen Projekt-Nachkalkulation und umfassende Auswertungen Erweiterte Lieferantenüberwachung (Warenwirtschaft) Jedes Lieferavis (Terminzusage des Lieferanten) kann erfasst werden. Nicht eingegangene Lieferungen können automatisiert angemahnt werden. Abweichungen zwischen dem Wunschliefertermin Ihrer Bestellung und dem zugesagten Liefertermin sind auf einen Blick erkennbar. Die Lieferterminauskunft zeigt sämtliche Terminüberschreitungen im Wareneingang an. Die integrierte Lieferantenbewertung erleichtert die Auswahl zuverlässiger Lieferanten. Erweiterte Lagerwirtschaft (Warenwirtschaft) Unterschiedliche Lagertechniken (z. B. Hoch regallager) Lagerplatzverwaltung mit artikelspezifischen Lager- platzzugriffen und Optimierungen sowie Entnahme- und Bewertungsverfahren (LiFo/FiFo) Reservierte Auftragsmengen, schwebende Buchungen Lagerausschluss bei Disposition Wareneingangs- und -ausgangslager Erweiterte Inventurmethoden und Inventurhistorie Korrekturliste für nicht erfasste Artikel Nachzählliste mit Toleranzwerten für Inventur differenzen Verursachernachweis bei Disposition und Bestellwesen EDI-Anbindung (Produktion) Unterstützung der relevanten VDA-Normen Warenanhänger (VDA-Empfehlung 4902) Warenbegleitschein (VDA Empfehlung 4912) DFÜ-Lieferschein (VDA Empfehlung 4913) DFÜ-Rechnung (VDA-Empfehlung 4906) Lieferabruf (VDA-Empfehlung 4905) Zusätzliche Normen flexibel integrierbar Kostenersparnis, da kein Konverter notwendig Fortschrittszahlenkonzept/Abrufdifferenzprotokoll/ Packmittelzuordnung Flexible Datenanalyse (Warenwirtschaft & Rechnungswesen) Gebauchsfertige Analyse für Warenwirtschaft und Rechnungswesen Analysen einfach per Drag & Drop konfigurieren Pivot-Ansichten mit praktischer Zeitachsenfunktion Daten mühelos verdichten und zusammenfassen Grafische Darstellung einzelner Datenreihen Poweruser und Businesspartner können Funktionen individuell anpassen Fremdfertigung (Produktion) Abwicklung der Fremdfertigung mit dem Bestellwesen Erzeugung von Fremdfertigungsvorschlägen Erstellen von Preisanfragen für die Auswärts vergabe Berücksichtigung von Materialbeistellungen Automatische Lagerabbuchung der Beistellungen Dynamisch erzeugte externe Lieferantenlager Größere Termintreue durch Vorab-Bestellungen Just-in-Time-Terminierung der Auswärtsvergabe 8 9

6 Girostar (Rechnungswesen) Vorkontierung elektronisch übermittelter Konto auszüge Automatischer OP-Ausgleich durch die im Verwendungszweck erkannten OP-, Kunden- bzw. Lieferantennummern Automatische Berücksichtigung von Skonti und Kulanzen Vordefinierte Importtemplates für S-Firm, Multicash, Geno-Light, ZV-Light, StarMoney und DB-Dialog Einfache Nachbearbeitung nicht erkennbarer Umsätze mit speziellem Nachbearbeitungsmodus Automatisierbare Anlage von Bankverbindungen erkannter Kunden und Lieferanten Intrastat (Warenwirtschaft) Zusammenfassung aller innergem. Waren bewegungen Automatische Erhebung von Daten aus der Warenwirtschaft Ergänzungsoption für manuelle Waren bewegungen Warenverzeichnis mit Importschnittstelle Direkter Ausdruck auf amtliche Formulare Kennzahlen für Geschäftsführer (Warenwirtschaft & Rechnungswesen) Die Bedeutung von geeigneten Kennzahlen als Indikation zur Ableitung von unternehmerischen Entscheidungen wird immer wichtiger. Gerade die letzte Finanzkrise hat dazu geführt, dass Geldgeber besonders kritisch auf Daten schauen, welche die aktuelle Situation des Unternehmens darstellen. Das neue Kennzahlensystem für Geschäftsführer liefert Ihnen mehr als 40 unternehmenskritische Kennzahlen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Kundenperspektive, alles über Ihre Kunden. Von Umsätzen, über Forderungen bis hin zur Zahlungsmoral Qualitätsperspektive, Lieferterminüberschreitungen, Rücklieferungen, Auftragsstorni bis hin zur Nachlassgewährung Produktperspektive, Produktumsätze, Lagerentwicklungen bis hin zu Work in Progress Unternehmensperspektive, Zugriff auf alle Bilanz und GuV-Positionen Trendvergleiche, wie Entwickeln sich einzelne Kennzahlen in Bezug zueinander Kommissionierung (Warenwirtschaft) Automatische Erstellung einer Pickliste Optimierung nach Termin, nach Kunde oder nach Lager Direkte Übernahme der Picklisten in Lieferscheine Korrektur der tatsächlich gepickten Mengen, Seriennr./ Lager-/Chargenerfassung Stapeldruck der Lieferscheine Zusatzpaket Erweiterter Einkauf Überwachung des Liefertermins Office Line Applikationsserver (Systemübergreifend) Kann jede Funktion der Office Line nach außen als Web-Service zur Verfügung stellen Automatisches Pooling Verarbeitet mehrere Anfragen parallel Erweiterbar um beliebige Funktionen von Business Partnern In Internet- und Intranet- Szenarien nutzbar Webshop Anbindungen, Business to Business Anbindung realisierbar Offene-Posten-Verwaltung (Warenwirtschaft) Offene-Posten-Verwaltung für Kunden und Lieferanten Erstellen von Kontoauszügen, Mahnungen und Inkassolisten, unabhängig vom Rechnungswesen Buchen von Zahlungsein- und Zahlungsaus gängen OP-Listen und Fälligkeitsübersichten Integrierte DATEV-Schnittstelle Pluspaket Beinhaltet folgende Zusatzmodule: - Erweiterte Buchungs- und Auswertungskreise - Erweiterte Lagerwirtschaft Zeitversetzte Verarbeitung performancekritischer Prozesse Mandanten mit beliebiger Eigenwährung Konsolidierung von Bilanzen, Saldenlisten und anderen Auswertungen über mehrere Mandanten Kostenstellenhierarchie und Kostenstellenverdichtung Automatisierung der Prozesse durch einen regelbasierten Workflow 10 11

7 Produktkonfiguration (Produktion) Flexible Produktmodelle Generierung von Angebots- und Auftrags positionen Individuelle Kalkulationsmöglichkeit/Preisfindung Beliebige Sachmerkmale Berechnungsmethoden und Variablen Dynamische Generierung von Stücklisten Anbindung von 2D- und 3D-Grafiken Projektfertigung (Produktion) Materialdisposition direkt aus dem Projekt Direktes Ausdrucken des Bedarfsverursachers auf den Einkaufsbelegen Kennzeichnen von geänderten Stücklisten positionen Führen eines Änderungsindexes Projektinformationen per Knopfdruck Integrierte Artikelschnellanlage für wachsende Stück listen Rahmen- und Abrufaufträge (Warenwirtschaft) Verwaltung von Rahmen- und Abrufaufträgen Überwachung des Verlaufs der Artikelbestände Direkte Erzeugung von Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsbelegen aus dem Planungsmodul Ressourcenplanung (Produktion) Grafische Darstellung aller Ressourcen: Maschinen, Mitarbeiter, Fremdfertiger Drill-down-Konzept für Belegungsdaten Darstellung der Abhängigkeiten Grafische Darstellung der Kapazitätsauslastung Integration der Rückmeldungen farblich markiert Sofortige Auswirkung auf Materialbedarf Dispo sition Drag & Drop-Verschiebungen inkl. Abhängigkeiten Auftragsansicht Sachmerkmale (Warenwirtschaft & Rechnungswesen) Definition beliebiger Merkmale für die Artikel Suche über beliebige Merkmalskombinationen Automatische Erstellung von Mahnbelegen Erfassung der Lieferbestätigung des Lieferanten Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue Variantenverwaltung (Warenwirtschaft) Merkmalsbezogene Verwaltung von Artikel varianten Einfache Variantenerfassung in einer Matrix Optionale variantenspezifische Artikeldaten (kalk. EK- VK-Preis und Rabatt, EAN-Code, Gewicht, Lieferanten- und Kundendaten) Vertragsverwaltung (Warenwirtschaft) Verwaltung und Ausführung periodisch wieder kehrender Verkaufsvorgänge Einfache Ableitung von Musterverträgen mit Wiederholung aus Standardbelegen sowie Zuordnung von Wiederholungsverträgen zum Kunden mit Beginn und Ende Assistent zur Erstellung der Verkaufsbelege Auswertungen für Verträge und Perioden Webclient* (systemübergreifend) Höchste Flexibilität durch Mobilität Analysen, Auswertungen in Echtzeit auf einen Klick Abschlüsse direkt vor Ort eingeben und absenden Zeit sparen durch Echtzeit-Informationen und -Aktionen Modernes Arbeiten mit intuitiver und leichter Bedienung Individuell und anpassbar je nach Geschmack * Ausführliche Informationen auf S

8 JETZT NEU! Erweiterung Webclient Perfekte Vorbereitung mit dem Webclient garantiert Informationen einfach per Klick lesen Die Vorbereitungen Ihres Außendienstes für das Kundengespräch können mit dem Webclient über ein Tablet oder Notebook auch kurz vorher oder auf dem Weg zum Kunden geschehen z. B. im Zug oder am Flughafen oder ganz kurzfristig auf dem Parkplatz vor Ort. Wichtige Vorabinformationen können entscheidend für den Verlauf eines Verkaufsgespräches sein: Welche Produkte hat der Kunde bereits gekauft? Was genau benötigt der Kunde? Sind noch Rechnungen des Kunden offen oder liegt bereits eine Mahnung vor? Professioneller Auftritt im Kundentermin erhöht die Kaufwahrscheinlichkeit Ihr Außendienst kann in Echtzeit schnell und flexibel per Touch Auskunft geben. Das bietet einen klaren Wettbewerbsvorsprung und vermeidet langwierige Rückfragen bei Kollegen in der Firma. Auftrag schnell und einfach direkt vor Ort abschließen und erfassen Mit dem Webclient entfällt die doppelte Erfassung von Aufträgen. Lange Nachbearbeitungszeiten von Kundenterminen entfallen, Ihr Außendienst ist sofort startklar für den nächsten Kundentermin! Die wichtigsten Vorteile des Webclients für Ihren Außendienst auf einen Blick: Höchste Flexibilität durch Mobilität Schnelle Vorbereitung zu jeder Zeit, von jedem Ort Wettbewerbsvorsprung durch garantierte Informationssicherheit Analysen, Auswertungen in Echtzeit auf einen Klick Mit Live -Bestellung Kosten senken Abschlüsse direkt vor Ort eingeben und absenden; doppelte Erfassung entfällt Zeit sparen durch Echtzeit-Informationen und -Aktionen Leerzeiten (z. B. Zug fahren) werden effizient genutzt; Rücksprachen mit Kollegen fallen weg Spaßfaktor Arbeit Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern garantiert Modernes Arbeiten mit intuitiver und leichter Bedienung motiviert Individuell und anpassbar je nach Geschmack Sie entscheiden, wie Ihre Auswertung aussehen soll gerne auch durch Integration zusätzlicher, externer Daten Wichtige Vorabinformationen können entscheidend für den Verlauf eines Verkaufsgespräches sein: Welche Produkte hat der Kunde bereits gekauft? Mit Was dem genau Webclient benötigt zu der jeder Kunde? Zeit, an jedem Sind Ort noch rundum Rechnungen informiert des Kunden Sie offen möchten oder liegt zu jeder bereits Zeit eine und Mahnung vor allem an vor? jedem Ort immer über die aktuellen Zahlen Ihres Unternehmens informiert sein? Nicht nur Sie auch Ihren Vertriebsleitern und weiteren Führungskräften sollen Echtzeit-Informationen für schnelle Entscheidungen zur Verfügung stehen? Der Webclient lässt keine Wünsche offen und bietet vollste Flexibilität durch Echtzeitinformationen per Touch! Webclient: Alle Infos auf einen Blick Webclient: Alle Infos Alle auf Infos einen auf Blickeinen Blick Mit dem Webclient entfällt die doppelte Erfassung von Aufträgen. Lange Nachbearbeitungszeiten von Kundenterminen entfallen, Ihr Außendienst ist sofort Sage Office startklar Line für Evolution den nächsten Kundentermin! Advanced Schnelles und flexibles Erweiterung Handeln von der ganzen Welt aus Gemeinsam mit Ihren Führungskräften sitzen Sie beispielsweise über den aktuellen Verkaufs- und Umsatzzahlen. Es ist kurz vor Geschäftsjahresende und aus Erfahrung wissen Sie, dass noch viel geschehen kann. Kann aber die Ungewissheit ist da und ein sicheres Ergebnis hatten Sie bislang erst, wenn das Geschäftsjahr vorbei war? Der Webclient stellt in Echtzeit alle Verkaufszahlen, die eben gerade erzielt wurden, zur Verfügung. Sie entscheiden und Handeln kurzfristig, wo und wie Sie Ihre Ressourcen für die nächste Zeit einsetzen. Hängt mal ein Auftrag, dann sehen Sie sofort wo und weshalb. Handeln Sie mit dem Webclient schnell, sicher und kundenorientiert! Analysen, Aus auf einen Klic Mit Live Be senken Absc eingeben und Die Erfassung wichtigst en clients für Si kräfte Zeit sparen auf eind Entscheidun Infor matione höchste Leerzeiten Tran( In den Echtzeit effizient rel g Auswertungen mit Kollegen Blick Spaßfaktor Volle Kontrol Prozesse zeptanz bei (AufM Zahlungs Modernes eing Arb Echtzeit und leichter nachb Höchste Flex Individuell un tät Unabhäng auf Geschmack Reisen od Sie entscheid Zeittung aussehe und Ko Ihr Vertrieb ist durch Integra z. B. Aufträge externer Date werden Einfache und Sie müssen k um Ihre Ausw Übersichtlich Darstellung Ob Säulen- o Sie behalten l Hohe Akzept garantiert Hohe Motivat da modernes und leichter B Individuell un Geschmack Sie entscheid tung aussehe durch Integra externer Date Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: E- Änderungen vorbehalten. Stand 07/2014 Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: E- Änderungen vorbehalten. Stand 07/2014

9 Erweiterung Erweiterung DMS - Dokumentenmanagementsystem Office Line DMS ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches sich an den wesentlichen Anforderungen mittelständischer Unternehmen an ein DMS ausrichtet. Im Mittelpunkt des DMS steht ein digitales Archiv, als zentrale Plattform für unternehmensweites Informations- und Wissensmanagement. Office Line DMS ist die Lösung für effizientere Ablage- und Suchprozesse im gesamten Unternehmen und steht jedem Office Line Arbeitsplatz zur Verfügung, wie auch mittels des Clients Smart Start an PC-Arbeitsplätzen, die über keinen Zugang zur Office Line verfügen. Office Line DMS ist einzigartig auf die Anforderungen der Office Line Kunden zugeschnitten und orientiert sich am Grundsatz Einfachheit statt Komplexität. Dieser Grundsatz findet seine Umsetzung in einer einfachen und schnellen Inbetriebnahme, in der marktorientierten DMS-Funktionalität und insbesondere im Komfort durch die besonders tiefe Integration in die Office Line als führendes System. Und nicht zuletzt überzeugt Office Line DMS durch ein einfaches Preismodell. Für weitere Informationen fragen Sie Ihren Fachhandelspartner oder fordern Sie unsere umfangreiche DMS Broschüre an. Überblick DMS-Funktionalität für Office Line Client Funktionsaufrufe für DMS an über 50 Stellen in der Office Line Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Produktion (Menüstruktur, Listenfeldauswahl, Optionsschalt fläche, Kontextmenü und Control-Center) Einfache Installation per Setup Drag & Drop Dokumentenerfassung Papierbelege Multimediale Daten Zeichnungen/Grafiken Digitale Dokumente Archivierung zentrale Ablage im digitalen Archiv Archivierung von Eigenbelegen der Office Line Fremdbelegen in der Office Line Recherche und Anzeige archivierter Belege in der Office Line Recherche und Anzeige archivierter Belege mit dem Suchmenü Administration Externer Client Smart Start Zugriff Recherche und Anzeige 16 17

10 Erweiterung Erweiterung Sage CRM Sage CRM ist das umfangreiche Profi-Werkzeug für modernes und wirksames Kundenmanagement. Integriert in die Sage Office Line liefert sie Ihnen auf Knopfdruck Informationen aus allen wichtigen Bereichen und damit eine einheitliche Sicht auf Ihre Kunden. Es beinhaltet die Module Kontaktmanagement, Vertrieb, Marketing, Service & Support und lässt sich dank modernster Schnittstellen problemlos in vorhandene Systeme wie Outlook, Webseites oder ERP-Produkte integrieren. Damit haben alle die Abteilungen, die direkten Kontakt mit Ihren Kunden haben immer alle Daten zum Kunden auf einen Blick und können kundenorientiert agieren. Dies natürlich auch von unterwegs, denn Ihr Vertriebsteam kann über nahezu jedes Smartphone oder Tablet auf alle aktuelle Daten zugreifen. Überblick Kontaktmanagement Vertrieb Marketing & Kundenservice Sicherheit & Administration Standard Anpassungen Erweiterte Anpassungen Add-Ons Schnittstellen (für Softwareentwicklung) Daten Management & Dokumente Services Lizenzierung Sage CRM bietet Inhabern und Entscheidern spezielle Werkzeuge damit Sie sehen, wie die Verkaufszahlen und Verkaufsteams im Vergleich zu den festgelegten Zielen agieren. Diagramme, Charts und Dashboards lassen eine sofortige Beurteilung des aktuellen Stands und darauf folgende Anpassungen zu. Für weitere Informationen fragen Sie Ihren Fachhandelspartner oder fordern Sie unsere umfangreiche Sage CRM Broschüre an. Verbessern Sie die Produktivität in Ihren Verkaufsteams und treffen Sie fundierte Entscheidungen bei größeren Veränderungen im Verkauf

11 Sage ist ein börsennotiertes Unternehmen der britischen Sage Gruppe, einem weltweit führenden Anbieter für betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen. Seit mehr als 30 Jahren wollen wir unseren Kunden das Plus an Freiheit geben, mit dem sie erfolgreich sein können. Sage weiß, dass jedes Unternehmen anders ist. Deshalb bieten wir Produkte und Services an, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen und sicher und effizient sind. Sage hat über sechs Millionen Kunden und mehr als Mitarbeiter in 24 Ländern: in Großbritannien und Irland, auf dem europäischen Festland, in Nordamerika, Südafrika, Australien, Asien und Brasilien. BUSINESS Primoschgasse 3 A Klagenfurt T.: +43 (0)463/ F.: +43 (0)463/ BUSINESS SOFTWARE www. sage.at Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand: Mai 2015

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