Tastaturbelegung EXCEL

Transkript

1 Office Eingeben von Daten mit Hilfe von in einer Zelle Abbrechen der Eingabe in einer Zelle Wiederholen der letzten Aktion Beginnen einer neuen Zeile in derselben Zelle Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke Löschen einer Löschen des Zeichens rechts von der Einfügemarke Löschen einer Löschen von Text bis zum Ende der Zeile Bewegen um ein Zeichen nach oben, unten, links rechts der Zeile Bearbeiten eines Zellkommentars Erstellen von Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen Ausfüllen nach unten Ausfüllen nach rechts Ausfüllen des markierten Zellbereichs mit dem aktuellen Eintrag in der nach unten in der nach oben in der nach rechts in der nach links «F4»«Y» «STRG»«Y» «ALT»«EINGABE» «ENTF» «STRG»«ENTF» «Pfeiltasten» «F2» «STRGUM»«SCHALT» «STRG»«U» «STRG»«R» «STRG»«EINGABE» «EINGABE» Arbeiten mit in Zellen der Bearbeitungslee Beginnen einer Formel «=» Abbrechen des Eintrags in einer Zelle in der Bearbeitungslee Bearbeiten der aktiven Zelle Bearbeiten der aktiven Zelle und andes Löschen des Zellinhaltes Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhaltes Namens Festlegen eines Namens Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen Berechnen des aktiven Tabellenblatts Einfügen der Formel Summe Eingeben des Datums Eingeben der Uhrzeit Hyperlinks in eine Zelle Kopieren des Wertes aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle die Bearbeitungslee Wechseln zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln Kopieren einer Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle die Bearbeitungslee Eingeben einer Formel als Matrixformel Anzeigen der Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel Einfügen der Argumentnamen und Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens Anzeigen der AutoEingabe-Le «F2» «STRG» «F9» «F9» «ALT»«=» «STRG»«.» «:» «STRG»«K» «STRG»«;» «STRG»«#» «STRG» «EINGABE» «STRG»«A» «A» «ALT» Formatieren von Daten mit Hilfe von Befehls Formatvorlage (Menü Format) Befehls Zellen (Menü Format) Anwenden des Zahlenformats Standard Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) Prozent ohne Dezimalstellen Anwenden des Zahlenformats Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen Datum mit Tag, Monat und Jahr Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. P.M. Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er-Trennzeichen und einem bei negativen Werten Zuweisen eines Gesamtrahmens Entfernen aller Rahmen Zuweisen Entfernen der Formatierung Fett Zuweisen Entfernen der Formatierung Kursiv Zuweisen Entfernen einer Unterstreichung Zuweisen Entfernen der Formatierung Durchgestrichen Ausblenden von Zeilen Einblenden von Zeilen Ausblenden von Spalten Einblenden von Spalten «ALT» «STRG»«1» «&» «$» «%» «"» «^» «!» «_» «>» «F» «K» «U» «STRG»«5» «STRG»«9» «STRG»«)» «STRG»«8» «STRG»«(» Bearbeiten von Daten mit Hilfe von Bearbeiten der aktiven «F2» Zelle Abbrechen des Eintrags in einer Zelle in der Bearbeitungslee 79

2 Office Bearbeiten der aktiven Zelle und andes Löschen des Zellinhaltes Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhaltes Namens in eine Zelle Eingeben einer Formel als Matrixformel Anzeigen der Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel Einfügen der Argumentnamen und Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens «EINGABE» «STRG»«A» «A» Einfügen, Löschen und Kopieren einer mit Hilfe von Kopieren der «STRG»«C» Einfügen der Ausschneiden der Löschen des Inhaltes der Einfügen leerer Zellen Rückgängigmachen der letzten Aktion «STRG»«V» «STRG»«X» «ENTF» «STRG»«+» «STRG»«Z» Bewegen innerhalb einer mit Hilfe von Bewegen innerhalb der «EINGABE» von oben nach unten in die Richtung, die in der Regerkarte Bearbeiten Optionen) ausgewählt Bewegen innerhalb der von unten nach oben entgegengesetzt der Richtung, die in der Regerkarte Bearbeiten Optionen) ausgewählt Bewegen innerhalb der von links nach rechts um eine Zelle nach unten, wenn nur eine Spalte markiert «EINGABE» Bewegen innerhalb der von rechts nach links um eine Zelle nach oben, wenn nur eine Spalte markiert Bewegen im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Bewegen nach rechts zwischen nichtangrenzenden en Bewegen nach links zwischen nichtangrenzenden en «STRG»«PUNKT» «STRG»«ALT» «STRG»«ALT» Markieren von Daten, Zellen, Diagrammelementen Objekten mit Hilfe von Markieren des aktuellen Bereichs um die aktive Zelle (der aktuelle Bereich ein Bereich, der von leeren Zeilen und leeren Spalten eingeschlossen ) um eine Zelle bis zur letzten nichtleeren Zelle in derselben Spalte Zeile wie die aktive Zelle bis zum Anfang der Zeile bis zum Anfang des Tabellenblatts bis zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke) Markieren der gesamten Spalte Markieren der gesamten Zeile Markieren des gesamten Tabellenblatts Markieren nur der aktiven Zelle, wenn mehrere Zellen markiert sind um eine Bildschirmseite nach unten um eine Bildschirmseite nach oben Markieren aller Objekte in einem Blatt, wenn ein Objekt markiert Wechseln zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte «*» «Pfeiltaste» «Pfeiltaste» «STRG»«LEERTASTE» «LEERTASTE» «STRG»«A» «BILD-AUF» «LEERTASTE» «STRG»«6» Einblenden Ausblenden der Standard-Symbollee Im Endemodus des Endemodus bis zur letzten nichtleeren Zelle in derselben Spalte Zeile wie die aktive Zelle bis zur letzten verwendeten Zelle des Tabellenblatts (rechte untere Ecke) bis zur letzten in der aktuellen Zeile; diese Tastenkombination nicht verfügbar, wenn Sie in der Regerkarte Umsteigen Optionen) das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert haben «STRG»«0», «Pfeiltaste», Im Bildlauf-Feststellmodus des Bild- «ROLLEN» lauf-feststellmodus um eine Zeile nach oben bzw. nach unten um eine Spalte nach links bzw. nach rechts bis zur obersten linken Zelle im Fenster bis zur untersten rechten Zelle im Fenster, «EINGABE» bzw. bzw. Tip Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie z. B. «BILD-AUF» und ) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die entfernt. Wenn die während der Durchführung eines Bildlaufs beibehalten werden soll, schalten Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus ein. Markieren von Zellen mit besonderen Merkmalen mit Hilfe von Markieren des aktuellen «*» Bereichs um die aktive Zelle (der aktuelle Bereich ein Bereich, der von leeren Zeilen und leeren Spalten eingeschlossen ) Markieren der aktuellen Matrix, d. h. der Matrix, zu der die aktive Zelle gehört «STRG»«/» 80

3 Office Markieren aller Zellen mit Kommentaren Markieren von Zellen in allen Zeilen, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Zeile in derselben Spalte wie die aktive Zelle) Markieren von Zellen in allen Spalten, deren Inhalt sich von dem der Vergleichszelle unterscheidet (die Vergleichszelle befindet sich in jeder Spalte in derselben Zeile wie die aktive Zelle) Markieren nur der Zellen, auf die sich Formeln innerhalb der beziehen Markieren aller Zellen, auf die sich Formeln innerhalb der direkt indirekt beziehen Markieren nur der Zellen mit Formeln, die sich direkt auf die aktive Zelle beziehen Markieren aller Zellen mit Formeln, die sich direkt indirekt auf die aktive Zelle beziehen Markieren nur sichtbarer Zellen in der aktuellen «O» «Ö» «STRG»«Ü» «Ü» «STRG»«Ä» «Ä» «ALT»«Ö» Markieren von Diagrammelementen mit Hilfe von Markieren der vorherigen Gruppe von Elementen Markieren der nächsten Gruppe von Elementen Markieren des nächsten Elementes innerhalb der Gruppe Markieren des vorherigen Elementes innerhalb der Gruppe Navigieren und Durchführen eines Bildlaufs in einem Tabellenblatt einer Arbeitsmappe mit Hilfe von Bewegen um eine Zelle «Pfeiltaste» in eine bestimmte Richtung Bewegen an den Rand des aktuellen Datenbereichs Bewegen zwischen nichtgesperrten Zellen in einem geschützten Tabellenblatt «STRG»«Pfeiltaste» der Zeile des Tabellenblatts Bewegen zur letzten Zelle im Tabellenblatt, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke); die Zelle gegenüber der ersten Zelle (normalerweise A1) nach unten nach oben nach rechts nach links nächsten Blatt in der Arbeitsmappe vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe Wechseln zur nächsten Arbeitsmappe bzw. dem nächsten Fenster Wechseln zur vorherigen Arbeitsmappe bzw. dem vorherigen Fenster nächsten Ausschnitt vorherigen Ausschnitt, um die aktive Zelle anzuzeigen Im Endemodus des Endemodus Bewegen um einen Block von Daten in einer Zeile Spalte Bewegen zur letzten Zelle im Tabellenblatt, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke); die Zelle gegenüber der ersten Zelle (normalerweise A1) «STRG» «STRG» «BILD-AUF» «ALT» «ALT»«BILD-AUF» «STRG» «STRG»«BILD-AUF» «STRG»«F6» bzw. «STRG» «STRG UMSCHALT F6» bzw. «STRG UMSCHALT TAB» «F6» «F6» «STRG», «Pfeiltaste», Bewegen nach rechts zur letzten nichtleeren Zelle in der aktuelle Zeile; diese Tastenkombination nicht verfügbar, wenn Sie in der Regerkarte Umsteigen Optionen) das Kontrollkästchen Alternative Bewegungstasten aktiviert haben, Im Bildlauf-Feststellmodus des Bild- «ROLLEN» lauf-feststellmodus Bewegen zur Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters Bewegen zur Zelle in der unteren rechten Ecke des Fensters um eine Zeile nach oben bzw. nach unten um eine Spalte nach links bzw. nach rechts bzw. bzw. Tip Wenn Sie die Tasten für den Bildlauf (wie z. B. «BILDAUF» und «BILD-AB) bei ausgeschaltetem Bildlauf-Feststellmodus verwenden, wird die entfernt. Wenn die während der Durchführung eines Bildlaufs beibehalten werden soll, schalten Sie zunächst den Bildlauf-Feststellmodus ein. Drucken und Anzeigen von Dokumenten in der Seitenansicht mit Hilfe von Anzeigen des Befehls «STRG»«P» Drucken (Menü Datei) Arbeiten in der Seitenansicht Bewegen auf der Seite «Pfeiltasten» bei eingeschalteter Vergrößerung Bewegen um eine Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung Springen zur ersten Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung Springen zur letzten Seite bei ausgeschalteter Vergrößerung «BILD-AUF» «STRG» «STRG» «STRG» «STRG» Arbeiten mit Datenbanken, Len und Pivot-Tabellen mit Hilfe von Arbeiten mit in einer Datenmaske Auswählen eines Feldes einer Befehlsschaltfläche «ALT»«Taste», wobei Taste dem unterstrichenen Buchstaben im Feld- Befehlsnamen entspricht 81

4 Office Feld im nächsten Datensatz Auswählen des ersten Elementes (Alle) in der AutoFilter-Le Einblenden Ausblenden der Gliederungssymbole «STRG»«7» Feld im vorherigen Datensatz Bewegen zum nächsten Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann Bewegen zum vorherigen Feld im Datensatz, das bearbeitet werden kann Bewegen zum ersten Feld im nächsten Datensatz Bewegen zum ersten Feld im vorherigen Datensatz Feld um 10 Datensätze weiter Feld um 10 Datensätze zurück Bewegen zum neuen Datensatz Bewegen zum ersten Datensatz bzw. das Ende eines Feldes Bewegen in einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts Erweitern einer bis zum Anfang eines Feldes Erweitern einer bis zum Ende eines Feldes Markieren des Zeichens links von der Einfügemarke Markieren des Zeichens rechts von der Einfügemarke «EINGABE» «BILD-AUF» «STRG» «STRG»«BILD-AUF» bzw. bzw. Arbeiten mit beim Merkmal AutoFilter Anzeigen der AutoFilter-Le für die aktuelle Spalte Schließen der AutoFilter-Le für die aktuelle Spalte Auswählen des nächsten AutoFilter-Le Auswählen des vorherigen AutoFilter-Le Markieren Sie die Zelle, die die Spaltenbeschriftung enthält, und drücken Sie dann «ALT» «ALT» Auswählen des letzten Auto- Filter-Le Filtern der Le unter Verwendung des in der AutoFilter-Le ausgewählten Elementes In Schritt 3 Pivot-Tabellen-Assenten Auswählen des nächsten vorherigen Feldes in der Le Auswählen des rechten linken Feldes in einer mehrspaltigen Feld-Le Seitenbereich Zeilenbereich Spaltenbereich Datenbereich Anzeigen des Dialogfeldes Pivot-Tabellen-Feld «ALT»«T» «ALT»«L» «ALT»«S» «ALT»«D» «ALT»«K» Arbeiten mit bei Seitenfeldern in einer Pivot-Tabelle Auswählen des vorherigen Le Auswählen des nächsten Le Auswählen des ersten sichtbaren Elementes in der Le Auswählen des letzten sichtbaren Elementes in der Le Anzeigen des ausgewählten Elementes «EINGABE» für das Gruppieren und das Aufheben der Gruppierung von Pivot-Tabellen-Elementen Gruppieren markierter Pivot-Tabellen- Elemente Aufheben der Gruppierung von markierten Pivot-Tabellen-Elementen «ALT» «ALT» Gliedern von Daten mit Hilfe von Aufheben der Gruppierung von Zeilen Spalten Gruppieren von Zeilen Spalten «ALT» «ALT» Ausblenden von markierten Zeilen Einblenden von markierten Zeilen Ausblenden von markierten Spalten Einblenden von markierten Spalten Tasten für Menüs Ein Kontextmenü anzeigen Die Menülee aktivieren Das Programmsymbolmenü (in der Programmtitellee) anzeigen Den nächsten vorhergehenden Befehl im Menü Untermenü auswählen Das Menü links rechts daneben auswählen, bei einem sichtbaren Untermenü, zwischen Haupt- und Untermenü Den ersten letzten Befehl im Menü Untermenü auswählen Das sichtbare Menü und Untermenü gleichzeitig Das sichtbare Menü, bei einem sichtbaren Untermenü, nur das Untermenü «STRG»«9» «)» «STRG»«9» «)» «F10» «F10» «ALT» «ALT»«LEER» (während das Menü Untermenü angezeigt wird) «ALT» Tip Sie können jeden beliebigen Menübefehl in der Menülee einer sichtbaren Symbollee mit der Tastatur auswählen. Drücken Sie «ALT», um die Menülee auszuwählen. (Um dann eine Symbollee auszuwählen, drücken Sie «STRG»; wiederholen Sie diesen Schritt solange, bis die gewünschte Symbollee ausgewählt.) Geben Sie den unterstrichenen Buchstaben in dem Menünamen ein, der den gewünschten Befehl enthält. Geben Sie im angezeigten Menü den unterstrichenen Buchstaben im gewünschten Befehlsnamen ein. Tasten für Symbolleen Aktion auf einer Symbollee Die Menülee aktivieren «F10» «ALT» Die nächste vorhergehende Symbollee auswählen Die/das nächste vorhergehende Schaltfläche/Menü auf der Symbollee auswählen «STRG» (wenn eine Symbollee aktiv ) 82

5 Office Das ausgewählte Menü öffnen Die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnete Aktion ausführen Text in das ausgewählte Textfeld eingeben Eine Option aus einem Dropdown-Lenfeld einem Dropdown-Menü auf einer Schaltfläche auswählen «Pfeiltasten», umzu Optionen in der Le dem Menü zu ;, um die gewünschte Option zu markieren (wenn ein Dropdown-Lenfeld ausgewählt ) Tasten für Fenster und Dialogfelder Aktion in einem Fenster Zum nächsten Programm «ALT» Zum vorherigen Programm Das Windows-Menü Start anzeigen Das aktive Arbeitsmappenfenster Das aktive Arbeitsmappenfenster wiederherstellen Zum nächsten Arbeitsmappenfenster Zum vorhergehenden Arbeitsmappenfenster Den Befehl Verschieben ausführen (Arbeitsmappensymbol-Menü, Menülee) Den Befehl Größe ausführen (Arbeitsmappensymbol-Menü, Menülee) Das Arbeitsmappenfenster zu einem Symbol minimieren Das Arbeitsmappenfenster maximieren wiederherstellen Einen Ordner im Dialogfeld Öffnen Speichern unter auswählen (Menü Datei) Eine Symbolleen-Schaltfläche im Dialogfeld Öffnen Speichern unter auswählen (Menü Datei) Die im Dialogfeld Öffnen Speichern unter sichtbaren Dateien aktualisieren (Menü Datei) «ALT» «STRG» «STRG»«W» «STRG»«F5» «STRG»«F6» «F6» «STRG»«F7» «STRG»«F8» «STRG»«F9» «STRG»«F10» «ALT»«0», um die Ordnerle auszuwählen; Pfeiltasten, um einen Ordner auszuwählen «ALT»«Zahl» (1 die Schaltfläche ganz links, 2 die nächste usw.) «F5» Aktion in einem Dialogfeld Zur nächsten Regerkarte in einem Dialogfeld Zur vorhergehenden Regerkarte in einem Dialogfeld Zur nächsten Option Optionsgruppe Zur vorhergehenden Option Optionsgruppe Zwischen Optionen im aktiven Dropdown-Lenfeld zwischen Optionen in einer Optionsgruppe Die der aktiven Schaltfläche (die Schaltfläche mit dem sichtbaren Umriß) zugewiesene Aktion ausführen, das aktive Kontrollkästchen aktivieren deaktivieren Zu einer Option in einem Dropdown-Lenfeld Eine Option auswählen ein Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren Das ausgewählte Dropdown-Lenfeld öffnen Das ausgewählte Dropdown-Lenfeld Die der Standardbefehlsschaltfläche im Dialogfeld zugewiesene Aktion ausführen (die fett umrahmte Schaltfläche, häufig die Schaltfläche OK) Den Befehl abbrechen und das Dialogfeld «STRG» «STRG» «STRG»«BILD-AUF» «Pfeiltasten» «LEERTASTE» «Buchstabentaste» für den ersten Buchstaben im Namen der gewünschten Option (wenn ein Dropdown-Lenfeld ausgewählt ) «ALT»«Buchstabe», wobei Buchstabe die Taste des unterstrichenen Buchstabens im Optionsnamen bezeichnet «ALT» Aktion in einem Textfeld Zum Anfang des Eintrags Zum Ende des Eintrags Ein Zeichen nach links rechts Ein Word nach links nach rechts Von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags markieren «STRG» «STRG» Von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags markieren Zeichen links markieren aufheben Zeichen rechts markieren aufheben Wort links markieren aufheben Wort rechts markieren aufheben «NACH-LINKS» zur Verwendung des Office-Assenten Die Sprechblase des Office-Assenten aktivieren Ein Hilfethema aus den im Office-Assenten angezeigten Themen auswählen Weitere Hilfethemen anzeigen Vorherigen Hilfethemen anzeigen Eine Meldung des Office-Assenten Hilfe vom Office-Assenten anfordern Den nächsten Tip anzeigen Den vorhergehenden Tip anzeigen Tips Den Office-Assenten in einem Assenten ein- ausblenden «ALT»«F6» wiederholt drücken, bis die Sprechblase aktiviert «ALT»«Themennummer» (wobei 1 für das erste, 2 für das zweite Thema steht usw.) «ALT»«NACH UNTEN» «ALT»«NACH OBEN» «F1» «ALT»«N» «ALT»«B», umdie Office-Assent-Schalt fläche auszuwählen; «LEERTASTE», umden Assenten ein- auszublenden Zeit ein absolut knappes Gut. Zeit unser wertvollster Rohstoff. Zeit nicht käuflich. Zeit kann nicht gespart werden. Zeit kann nicht vermehrt werden. Zeit verrinnt unwiderruflich. Zeit Leben. 83

6 Office Funktionstastenbelegung Excel «F1» «F2» «F4» «F5» «F6» «F7» «F8» «F9» «F10» «F11» «F12» Aufrufen der Online-Hilfe des Office-Assen ten Bearbeiten der aktiven Zelle Namens in eine Formel Wiederholen der letzten Aktion Befehls Gehe zu nächsten Ausschnitt Befehls Rechtschreibung Erweitern einer Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen Aktivieren der Menülee Erstellen eines Diagramms unter «UMSCH» «STRG» «ALT» «STRG»«UMSCH» «ALT»«UMSCH» Direkthilfe Bearbeiten eines Zellkommentars Einfügen einer Funktion in eine Formel Wiederholen des Befehls Suchen (Weiter suchen) Anzeigen des Dialogfeldes Suchen vorherigen Ausschnitt Hinzufügen zur Berechnen des aktiven Tabellenblatts Anzeigen eines Kontextmenüs neuen Tabellenblatts Festlegen eines Namens Schließen des Fensters Wiederherstellen der Fenstergröße nächsten Arbeitsmappenfenster Verschieben des Fensters Ändern der Fenstergröße Minimieren der Arbeitsmappe Maximieren Wiederherstellen des Arbeitsmappenfensters Einfügen einer Microsoft Excel 4.0-Makrovorla ge Befehls Öffnen Diagrammblatts unter Beenden Anzeigen des Dialogfeldes Makro Anzeigen des Visual Basic-Editors Erstellen von Namen unter Verwendung von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen vorherigen Arbeitsmappenfenster Befehls Drucken neuen Tabellenblatts 84