Kleine Investition, große Wirkung: Sage New Classic die betriebswirtschaftliche Komplettlösung für den Mittelstand

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1 Kleine Investition, große Wirkung: Sage New Classic die betriebswirtschaftliche Komplettlösung für den Mittelstand

2 Wir finden, dass eine Software nicht nur erstklassig, sondern auch bezahlbar und schnell einsatzfähig sein muss. 02

3 Inhalt Sage New Classic Sie wollen viel Leistung, aber zu attraktiven Konditionen?...04 Wenn Kunden sich für Sage New Classic entscheiden, hat das viele Gründe...05 Eine Software, die bereits während der Einführung Kosten spart?...06 Aufgaben-Center Einfach, intelligent und übersichtlich: So muss Reporting sein...08 Rechnungswesen Sie wollen die volle Kontrolle? Und mehr Zeit für andere Aufgaben?...10 Warenwirtschaft Wenn komplexe Aufgaben zum Kinderspiel werden...12 Produktion Die Wertschöpfung in der Produktion erhöhen? Einfacher, als Sie denken...14 DMS Kann denn ein Dokumenten-Management-System Prozesse optimieren?...17 HR Wie wäre es mit einem Multitalent, das alles kann?...18 CRM Brachliegende Umsatzpotenziale finden? Da können wir helfen...20 Services Kümmern Sie sich um das Wesentliche. Wir kümmern uns um den Rest...23 Academy Fit für den Wettbewerb: Mit Wissen aus erster Hand...24 Branchen- und Speziallösungen Für Sie maßgeschneidert und zertifiziert

4 Sie wollen viel Leistung, aber zu attraktiven Konditionen? Je leistungsfähiger eine Software ist, umso komplizierter und teurer ist sie meist auch. Wir bei Sage produzieren aber keine Widersprüche, sondern einfach gute Gesamtpakete. Deshalb haben wir Sage New Classic so konzipiert, dass Implementierung und Einarbeitung in überraschend kurzer Zeit durchgeführt werden können. Durch das exzellente Preis- Leistungs-Verhältnis und die modulare Produktstruktur haben Sie die Kosten stets im Griff. Und die Sage New Classic bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um Ihre Unternehmensprozesse effizient zu steuern: von wichtigen Basisfunktionen wie Rechnungswesen und Warenwirtschaft bis hin zu unternehmenskritischen Aufgaben wie der Analyse von Unternehmenskennzahlen. Ein hoch entwickelter Klassiker Die erste Version erblickte bereits 1983 das Licht der Welt. Heute ist die Sage New Classic ein ausgereiftes Produkt, das ständig weiterentwickelt wird. Mehr als zehntausend kleinere und mittlere Unternehmen nutzen heute diese Komplettlösung, um ihre internen und externen Abläufe zu steuern und damit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Rufen Sie uns an: Oder schreiben Sie an 04

5 Wenn Kunden sich für Sage New Classic entscheiden, hat das viele Gründe. Prozesse effizient steuern: Arbeitsabläufe optimieren Geschäftsprozesse miteinander verzahnen Unternehmensdaten analysieren Kalkulation individueller Angebote beschleunigen Durchsatz in der Auftragsabwicklung erhöhen Lagerhaltungskosten minimieren Zentrale Datenbank als einheitliche Informationsquelle nutzen Umfassend zertifiziert: GoB-/GoS-Zertifikat für Finanzbuchhaltung Systemuntersuchung der Lohnabrechnung durch GKV-Spitzenverband ELSTER-Zulassung für Lohn- und Finanz - buch haltung WinIDEA-Schnittstelle für elektronische Steuer prüfung gemäß GDPdU Hohes Sicherheitsniveau: Großer Funktionsumfang Abdeckung aller Unternehmensprozesse Modularer Aufbau Flexibilität und Kostenkontrolle Einfache Bedienung schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis schneller ROI Regelmäßige Updates gesetzlich immer aktuell Ständige Weiterentwicklung Zukunftsfähigkeit und Investitionssicherheit Webfähigkeit eröffnet neue Geschäftsfelder 05

6 Eine Software, die bereits während der Einführung Kosten spart? Sage New Classic sorgt von Anfang an für überraschend viel Effizienz, denn die Software lässt sich schnell und problemlos installieren, anpassen und einführen. Dadurch sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Kosten. Und damit alles wie am Schnürchen klappt, stehen Ihnen qualifizierte und erfahrene Sage Partner zur Seite. Ihre Daten sind künftig übrigens integriert: Wir holen Ihre Daten aus den vorhandenen unterschiedlichen Datenquellen und überführen sie in eine einheitliche, von überall zugängliche Datenbank. Die Datenbank selbst ist auf die Bedürfnisse kleinerer und mittlerer Unternehmen zugeschnitten. In der Praxis heißt das: Eine schnelle Datenverarbeitung sorgt für kurze Zugriffszeiten, was wiederum den Aufwand für die Administration reduziert und damit die Kosten in Grenzen hält. Im Handumdrehen zurück zum Tagesgeschäft Wir haben Sage New Classic mit einer derart anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche ausgestattet, dass sich Ihre Mitarbeiter schnell zurechtfinden werden. Das bedeutet eine kurze Einarbeitungszeit und eine schnelle Rückkehr zum Tagesgeschäft. Warenwirtschaft Rechnungswesen Produktion Sage New Classic Aufgaben-Center DMS HR Sage CRM Module für Basisfunktionen, besondere Aufgaben sowie Branchenund Speziallösungen. 06

7 Eine Implementierung darf das Tagesgeschäft nicht stören. Bei uns tut sie das auch nicht. 07

8 Aufgaben-Center Einfach, intelligent und übersichtlich: So muss Reporting sein. Die Anforderungen des Marktes sind hart das spüren wir alle. Erleichterung im Arbeitsalltag ist deshalb immer willkommen. Genau deshalb haben wir das clevere Aufgaben-Center entwickelt: Damit lassen sich Arbeitsabläufe mit wenig Aufwand ganz individuell gestalten. Aufgabenlisten, Bildschirmauskünfte, Erfassungsmasken oder ansprechende Diagramme erstellen Sie ganz einfach per Drag & Drop. Keine Umgewöhnung Blenden Sie Felder beliebig ein und aus, filtern, sortieren und gruppieren Sie Ihre Daten mit wenigen Klicks haben Sie die gewünschte Sicht auf alle Informationen und Aufgaben. Alle Daten auf einen Blick Da Ihre eigenen sowie sämtliche ERP-Daten miteinander vernetzt sind, können Sie jede beliebige Zusatzinformation in Ihre Übersichten mit einbeziehen. Zeitaufwendige Excel-basierte Insellösungen brauchen Sie nicht mehr. Volle ERP-Kontrolle Sie können jede Funktion der Sage New Classic direkt aus den Aufgabenlisten heraus aufrufen und behalten so die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe. So viele Arbeitsplätze wie nötig Mitarbeiter, die nur am Rande in ERP-Prozesse eingebunden sind, können integriert werden und auch nur mit dem Aufgaben-Center arbeiten. Work-based Usability Weil jeder Mitarbeiter seine Erfahrungen in das System einbringen kann, lässt es sich gezielt weiterentwickeln. Alles im Blick mit dem Aufgaben-Center der Sage New Classic. 08

9 Wer alles im Blick hat, hat alles im Griff. 09

10 Rechnungswesen Sie wollen die volle Kontrolle? Und mehr Zeit für andere Aufgaben? In der heutigen Zeit wahrlich keine leichte Aufgabe, doch mit dem Modul Rechnungswesen gelingt Ihnen dieser Spagat: Alle innerbetrieblichen Auswertungen und Kennzahlen, die Sie für Ihr Unternehmen und die Bank benötigen, holen Sie sich künftig ganz einfach auf Knopfdruck. Immer aktuell, versteht sich. Und weil alle Unternehmensbereiche dieselbe Datenbank nutzen, gibt es künftig auch keine Abweichungen mehr. Ebenso mühelos steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung, weil Ihnen zahlreiche zeitsparende Werkzeuge dabei helfen: zum Beispiel die Buchungserfassung im Dialog oder im Stapel, die Offene-Posten-Verwaltung, das Mahnwesen, die Bilanzierung oder die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Und weil Gesetzesänderungen per Update automatisch integriert werden, sind Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite. Das Ergebnis: Ihr Arbeitsaufwand verringert sich spürbar. Und das bei erhöhter Effizienz. Buchungs- und Auswertungskreise Budgetierung und Budgetkontrolle DATEV-Export Girostar Sage New Classic Rechnungswesen Kostenrechnung und Controlling Mahnwesen Konsolidierung Anlagenbuchhaltung Das Modul Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum der modernen Buchhaltung und damit den vielleicht entscheidenden Wettbewerbsvorteil. 10

11 Rechnungswesen Vorteile, die Sie sofort in Zeit- und Kostenersparnis umwandeln können. Leistungsfähige Analyse Holen Sie sich auf Knopfdruck Bilanzen und aussagekräftige Unternehmenskennzahlen. Perfekte Kontrolle Die integrierte Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung zeigt Ihnen, wo welche Kosten angefallen sind. Bereichsübergreifende Finanzplanung Gibt jederzeit Auskunft über Zu- und Abfluss von Geldmitteln. Immer abgesichert Gesetzliche Änderungen (z. B. GoB, ELSTER, zusammenfassende EU-Meldungen) sind per Update sofort verfügbar. Mehrmandantenfähig Die Konsolidierung erlaubt getrennte Buchhaltungen für Tochterfirmen, Geschäftsbereiche oder Filialen. Effizienter Zahlungsverkehr Ermöglicht eine schnelle Abwicklung ausstehender Zahlungen oder Lastschriften per SEPA. Intelligentes Mahnwesen Zahlungserinnerungen werden vollautomatisiert erstellt und verschickt. Aktueller Überblick über Zahlungen Eingänge auf Bankkonten werden direkt einge - lesen, zugehörige offene Posten automatisch ausgeglichen. Flexible Bilanzierung Bilanzieren Sie einfach parallel nach HGB, IAS, IFRS oder US-GAAP in verschiedenen Buchungskreisen. 11

12 Warenwirtschaft Wenn komplexe Aufgaben zum Kinderspiel werden. Die wachsenden Anforderungen an ein Unternehmen gehen auch an der Warenwirtschaft nicht spurlos vorüber: Warenbestände und Warenbewegungen müssen geplant, gesteuert und verwaltet werden, der Beschaffungsprozess muss übersichtlich sein, Ein- und Verkäufe müssen länderübergreifend abgewickelt werden usw. usw. Gut, wenn man dann ein leistungsfähiges, aber einfach zu bedienendes Werkzeug hat! Das Modul Warenwirtschaft eignet sich hervorragend für die komplexen Anforderungen von Handelsunternehmen, denn es ist mit allen wichtigen Funktionen für Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft ausgestattet. Gleichzeitig haben wir die Bedienung denkbar einfach gestaltet. Wenn Sie sich ein automatisiertes Bestellwesen wünschen, den Durchsatz in der Auftragsbearbeitung erhöhen wollen oder zum Beispiel wissen möchten, welcher Lieferant jeweils die günstigsten Konditionen bietet, haben Sie mit dem Modul Warenwirtschaft das perfekte Instrument. Dezentrale Auftrags - erfassung OP-Verwaltung, Mahnwesen Vertreterabrechnung Seriennummernverwaltung Obligoverwaltung Barverkauf/ Kasse Sage New Classic Warenwirtschaft Chargenverwaltung Intrastat- Meldung Handelsstücklisten Lagerwirtschaft Rahmenaufträge und -bestellungen Eingangsrechnungsfreigabe Mit den umfassenden Leistungen des Moduls Warenwirtschaft optimieren Sie die Lieferkette zwischen Einkauf, Lager und Verkauf. 12

13 Warenwirtschaft Darf s ein bisschen effizienter und flexibler sein? Je effizienter und flexibler Ihre Warenwirtschaft ist, desto zufriedener sind Ihre Kunden und Lieferanten. Das Modul Warenwirtschaft hilft Ihnen dabei. Aktueller Artikelstamm Die Produktpalette lässt sich im Handumdrehen aktualisieren, so dass Sie stets mit korrekten Daten arbeiten. Ausreichend bestücktes Lager Bestellvorschläge von verschiedenen Bedarfsverursachern und definierte Dispositionsformeln sorgen dafür, dass benötigte Artikel stets verfügbar sind. Weniger Aufwand, weniger Fehler Weil Sie mit Lieferanten und Kunden elektronisch Daten austauschen können, sparen Sie Zeit und Ressourcen und verringern Erfassungsfehler. Mühelose Anpassung Angebote und Aufträge lassen sich per Kopierfunktion ändern, Angebote können Sie einfach in Aufträge umwandeln. Schnelle Lieferung Weil die Software alle Unternehmensbereiche vernetzt, können Sie Lieferungen deutlich schneller verschicken. Professionelle Belege Rechnungen und Korrespondenzformulare lassen sich ganz einfach individuell gestalten. Weniger Reklamationen Das praktische Mahnwesen für Bestellungen sorgt dafür, dass Lieferungen rechtzeitig ankommen. 13

14 Produktion Die Wertschöpfung in der Produktion erhöhen? Einfacher, als Sie denken. Damit Ihr Unternehmen profitabler arbeiten kann, müssen die Stückkosten gesenkt werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn es Ihnen gelingt, die Fertigungsprozesse effizienter zu gestalten. Was auf den ersten Blick Kopfzerbrechen auslöst, wird mit dem Modul Produktion nach kurzer Zeit zum Kinderspiel: Die Software liefert Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um Mitarbeiter, Material und Maschinen so effizient wie möglich einzusetzen. Künftig wissen Sie genau, wo welche Kosten entstehen, wie wirtschaftlich einzelne Produkte sind, wie viel Zeit für die Herstellung benötigt wird, wie gut Mitarbeiter und Maschinen ausgelastet sind, wie viel Ware bei Zulieferern lagert und wann Sie die eigene Produktion fortsetzen können. Ganz besonders eignet sich die Software für die diskrete Fertigung von Kleinserien oder Einzelteilen. In der Praxis heißt das: Sie können Engpässe und Lieferverzüge verhindern, Durchlaufzeiten und Materialkosten senken. Und das mit einer einfach zu bedienenden Software, die sich reibungslos in Ihre Prozesse einfügt. Betriebsdaten - Disposition Kalkulation erfassung (BDE) Fertigung Grafische Plantafel Sage New Classic Produktion Chargenverwaltung Arbeitspläne Fremdfertigung Seriennummernverwaltung Reverse Production Durch seine große Bandbreite bietet Ihnen das Modul Produktion alle Möglichkeiten, Ihre Fertigung zu optimieren und spürbar bessere Ergebnisse zu erzielen

15 Produktion Effizienz einfach auf Knopfdruck produzieren Sie werden feststellen mit dem Modul Produktion lassen sich sämtliche Produktionsabläufe einfach und bequem steuern. Optimale Auslastung Die grafische Plantafel zeigt Ihnen benötigte und verfügbare Kapazitäten in einer Gegenüberstellung. Nie wieder Engpässe Fertigungsaufträge lösen automatisch den korrekten Material- bzw. Bestellbedarf aus. Immer auf dem Laufenden Detaillierte Übersichten informieren Sie über den Fertigstellungsgrad und warnen vor Terminüberschreitungen. Rechtzeitig gegensteuern Die mitlaufende Kalkulation signalisiert frühzeitig Kostenabweichungen. Qualität sichern Dank Seriennummern- und Chargenverwaltung können Sie beim Lieferanten reklamieren, wenn ein Bauteil nicht die geforderte Qualität aufweist. Externes im Griff Mit dem Fremdfertigungsmodul steuern Sie die Fremdvergabe von Aufträgen und überwachen den Materialbestand beim Lieferanten. Integrationsfähig Externe Programme, zum Beispiel die Betriebsdatenerfassung, lassen sich problemlos einbinden. 15

16 Wer seine Informationsprozesse beherrscht, gewinnt an Produktivität

17 DMS Kann denn ein Dokumenten-Management- System Prozesse optimieren? Ja es kann. Denn wer die Informationsflut beherrscht, steigert die Qualität und Produktivität seiner Arbeit. Und mit dem Modul DMS beherrschen Sie die Informationen im Unternehmen virtuos ganz gleich, ob es sich um Vorgänge aus der Produktion, Warenwirtschaft, dem Rechnungswesen oder Human Ressources handelt. Die bereichsübergreifende Ablage und der unternehmensweite Zugriff auf Informationen werden mit DMS zum Kinderspiel. Sofort startklar Sage New Classic DMS ist bereits in die Module Produktion, Warenwirtschaft, Rechnungswesen und HR integriert, so dass Sie sofort in der bekannten Benutzeroberfläche loslegen können. Unglaublich zeitsparend Die Archivierung Ihrer Dokumente ist denkbar einfach und schnell. Das Wiederfinden ebenfalls. Ganz bequem Das gesuchte Dokument ist stets nur drei Mausklicks entfernt dafür sorgen intelligente Suchverfahren, die die Recherche mühelos machen. Immer und überall greifbar Ob unterwegs, zu Hause oder irgendwo im Unternehmen jeder berechtigte Mitarbeiter kann jederzeit und überall auf Informationen und Dokumente zugreifen. Enorm kostensparend Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme und sparen so Geld, das Sie in andere Projekte investieren können. Sage New Classic MS-Office- Anwendungen Gescannte Dokumente Sage New Classic DMS Aus- und eingehende Dokumente einfach archivieren Einfacher Zugriff für alle Mitarbeiter auf archivierte Dokumente 17

18 HR Wie wäre es mit einem Multitalent, das alles kann? Zum Beispiel die Personalabteilung bei zeitaufwendigen administrativen Aufgaben nachhaltig entlasten. Oder Sie aktiv bei der Einstellung, Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern unterstützen. Oder Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse beschleunigen und einen besseren Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen bieten. Mehr Akzeptanz für die Arbeit der Personalabteilung im gesamten Unternehmen wäre auch nicht schlecht. Dann wird Ihnen die HR-Lösung von Sage gefallen, denn unsere Software kann all das und noch mehr: Neben rein administrativen Verwaltungsarbeiten sind heute nämlich auch steuernde Elemente gefragt. Und genau das bietet Ihnen die modular aufgebaute HR. Je nach Ihren Anforderungen können Sie Ihre Lösung ganz individuell ergänzen. Webportal/Employee-Selfservice Lohn- und Gehaltsabrechnung Bewerbung und Nachfolge Personal management Weiterbildung und Personalentwicklung Personalkostenplanung Controlling und Reporting Personaleinsatzplanung Zeitwirtschaft HR auf einen Blick. Der Funktionsumfang ist abhängig von der Produktversion und der Anzahl und Art der gekauften Produktmodule. Sage oder Ihr Business-Partner informieren Sie gerne. 18

19 HR So erfolgreich kann Personalarbeit sein. Und so einfach, denn HR lässt sich problemlos in die Sage New Classic integrieren. Mehr Strategie Managen Sie das Personal Ihres Unternehmens professionell und agieren Sie künftig, anstatt zu reagieren. Weniger Aufwand Automatisierte Plausibilitätsprüfungen und Änderungsprotokolle entlasten Ihre Personalabteilung. Zeitsparend Zahlreiche Bescheinigungen und aktuelle Auswertungen erleichtern Ihr Personalcontrolling. Immer auf der sicheren Seite Sensible Personaldaten sind zuverlässig geschützt und Updates stellen jederzeit eine gesetzes konforme Abrechnung sicher. Nachhaltige Personalarbeit Eine vereinfachte Personalführung, -verwaltung und -abrechnung für alle Branchen fördert das Betriebsklima. Schnelle Hilfe bei Fragen Kompetente Ansprechpartner helfen Ihnen bei Bedarf schnell und unkompliziert weiter. Teamwork In unserem Webportal wird übrigens auch HR-Arbeit einfach und effizient. Denn wenn alle Mitarbeiter zusammenwirken können, entsteht eine Win-win- Situation: Unsere webbasierte Lösung entlastet Ihre Personalabteilung nachhaltig, denn die Belegschaft kann zu administrativen Prozessen wie Reisekostenabrechnungen mit wenig Aufwand viel beitragen. Das schafft mehr Transparenz bei Führungskräften und führt zu mehr Akzeptanz bei den Mitarbeitern, weil zum Beispiel Anträge schneller bearbeitet werden können. 19

20 Sage CRM Brachliegende Umsatzpotenziale finden? Da können wir helfen. Spüren Sie auch, dass es immer schwieriger wird, Kunden zu gewinnen und an das Unternehmen zu binden? Dass motivierte Mitarbeiter allein dazu nicht mehr ausreichen? Jedes Unternehmen hat brachliegende Umsatzpotenziale. Auch Ihres. Doch um von ihnen profitieren zu können, müssen diese Potenziale zunächst einmal identifiziert und dann konsequent bearbeitet werden. Und das kann nur ein professionelles CRM-System: Willkommen bei Sage CRM, der preisgekrönten Software für Beziehungsmanagement. Weltweit nutzen bereits über Unternehmen diese Software. Und das hat Gründe: Sage CRM liefert Ihnen Informationen aus allen Bereichen. Es zeigt Ihnen zum Beispiel, welcher Vertriebsmitarbeiter am erfolgreichsten verkauft, welche Marketingkampagne am besten läuft oder wo der Support optimiert werden muss. Weltweit nutzen über Unternehmen CRM! Begeisterte Kundenstimmen unter 20

21 Sage CRM Sage CRM Einfach, praktisch, umfassend wirksam. Sie definieren die Prozesse, Sage CRM verankert sie in der Workflow-Engine: Alle Mitarbeiter arbeiten einheitlich so, wie es für die gesteckten Ziele am besten ist. Sie erhalten eine zentrale Dokumentation aller Telefonate, s und Schreiben mit dem Kunden: Alle Mitarbeiter sind auf demselben Stand und Informationen gehen nicht mehr verloren. Ihre Servicemitarbeiter können Verkaufspotenziale direkt im System hinterlegen: Vertriebsaktivitäten lassen sich besser planen auch kurzfristig. Sie steigen schnell und effizient ein: Trainings- und Coaching-Funktionen sorgen für hohe Akzeptanz bei den Nutzern und in der Folge für eine gesteigerte Produktivität. Sage CRM arbeitet reibungslos mit Sage New Classic zusammen und ist übrigens auch als in der Cloud gehostete Mietlösung erhältlich: Mit sagecrm.com profitieren Sie von noch mehr Kosteneffizienz und können sofort starten, da keine Software installiert werden muss und keine zusätzliche Hardware erforderlich ist. Sie verfügen über modernste Schnittstellen: Vorhandene Systeme wie Outlook oder Webseiten können problemlos integriert werden. Sage CRM integriert alle wesentlichen Faktoren für Ihren Kundenerfolg Vertrieb Support Marketing 21