Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel.

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2 M/S VisuCom Beratung Unser Wissen und unsere Erfahrung bringen Ihr E-Business-Projekt sicher ans Ziel. Design Auch das Erscheinungsbild Ihres E-Business-Projektes ist entscheidend. Unsere Kommunikationsdesigner gestalten Ihren Erfolg. Entwicklung Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer E-Business-Projekte. Gerne erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen anhand von Beispielanwendungen die passenden Lösungen oder führen die Softwareentwicklung durch. Top-Referenzen

3 Reporting Management VC Control VC Control ist ein Informations- und Reportingwerkzeug zur Aufbereitung, Visualisierung und Analyse betriebswirtschaftlicher Unternehmensdaten. Darstellung Mit VC Control lassen sich alle unternehmensrelevanten und erfolgskritischen Daten anschaulich in Form von Spreadsheets, Listen und Grafiken darstellen. Drill-Down Reporting Management Ziel Sämtliche Informationen können damit einfach nach unterschiedlichen Kriterien ausgewertet und aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden. Die Navigation erfolgt mit modernen Drill-Down-Techniken. VC Control ermöglicht der Unternehmensführung und den Entscheidern der Fachabteilungen aufschlussreiche Einblicke in die für sie relevanten Unternehmensdaten. VC Control schafft so die Basis für eine präzise Planung und Steuerung des Unternehmens. Early Watch Durch eine kontinuierliche Überwachung relevanter Kennzahlen lässt sich zudem ein Frühwarnsystem (Early Watch) einrichten, das alle relevanten Abweichungen erkennt und die betroffenen Entscheider automatisch benachrichtigt. Geschäftsberichte Geschäftsberichte können Ad-Hoc oder als periodisch wiederkehrende Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte automatisch erstellt werden.

4 Reporting Management Informationen aktuell und flexibel Jedes Unternehmen benötigt heute für Entscheider und Führungskräfte entsprechende Berichte zur Steuerung der einzelnen Unternehmensbereiche. VC Control schafft die Grundlagen für eine schnelle Reaktion auf kurzfristige Fragestellungen. Individuelle Berichte können aus dem jeweils erforderlichen Blickwinkel Ad-Hoc generiert werden. Die Berichtserstellung ist dabei so einfach, dass auch Anwender ohne spezielle IT-Kenntnisse diese schnell erstellen können. Dabei sind zwei grundsätzliche Arten von Berichten zu unterscheiden: Periodische Berichte Das mittlere Management in den Unternehmen erhält heute in der Regel statistische Berichte in Form von Listen oder Grafiken, die jeweils von den Sachbearbeitern aus den Fachabteilungen oder der IT-Abteilung erstellt werden. Typischerweise sind dies Tages-, Wochen-, Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte. In der Praxis sieht das heute oft noch so aus, dass viele Einzelzahlen von Hand in eine Excel-Tabelle eingetragen werden, um diese anschließend auszudrucken. Eine fehlerträchtige und mühsame Aufgabe. VC Control vereinfacht das Tagesgeschäft: VC Control ermöglicht die Definition von Berichten, die selbständig periodisch erstellt und automatisch dem entsprechenden Empfängerkreis zugestellt werden. Die Zustellung erfolgt zum Beispiel über das Versenden eines Berichts oder eines Verweises auf einen Bericht per . Ad-hoc-Berichte Unternehmen unterliegen heute dem Zwang, Entscheidungen schnell treffen zu müssen. Kurzfristig auftauchende Fragestellungen erfordern flexible Instrumente, um aus den zur Verfügung stehenden Informationen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Berichte lassen sich mit VC Control sehr schnell und einfach durch Drag und Drop erstellen. Details können durch Drill-Down abgerufen werden.

5 Online Analysen Gehen Sie den Dingen auf den Grund VC Control ermöglicht, den Datenbestand variabel und aus verschiedenen Blickwinkeln auswerten zu können. Für die Top-Down-Analysen kann aus aggregierten Berichtszeilen per Drill-Down in weitere Details navigiert werden. Mit VC Control lassen sich beliebige dynamische Strukturen und Gruppierungen bilden. Die Verdichtung der Daten geschieht dabei automatisch. Hitlisten, Sortieren, Ranking Durch die Sortierungsfunktion erhält man sofort einen genauen Überblick über die Situation. Mit Hilfe des Ranking können Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick erkennen, z.b. Top 10 oder Last 10 usw. Vergleichsanalysen Mit Hilfe von Formeln lassen sich sehr einfach Vergleichsanalysen erstellen. Dies ermöglicht sowohl prozentuale als auch absolute Vergleiche. ABC-Analysen Durch die ABC-Analyse können Sie Ihre Daten automatisch in Gruppen oder Größenklassen einteilen. Filterfunktionen Durch das Setzen von Filterbedingungen lassen sich die gewünschten Daten selektieren. Die Selektion wird durch Suchfunktionen unterstützt. mehrstufige betriebswirtschaftliche Tabelle

6 Online Analysen Drill-Down Mit Hilfe der Drill-Down Funktion kann in ein Detail verzweigt werden. Berichte per Drag and Drop Durch einfaches Ziehen (Drag and Drop) können Sie Ihre Berichte erstellen und variieren. Das Beispiel zeigt wie der Ordnungsbegriff Artikelnummer hinter den Ordnungsbegriff Kunde gezogen wird. Dadurch erhalten Sie eine Liste über alle verkauften Artikel je Kunde. Frühwarnsystem Management by exception Das integrierte VC Control Frühwarnsystem ermöglicht eine kontinuierliche und systematische Überwachung von unternehmenskritischen Kennzahlen. Bei relevanten Abweichungen werden die betroffenen Entscheider automatisch benachrichtigt. So wird der Handlungsbedarf für Korrekturmaßnahmen frühzeitig erkannt. Das Ergebnis Schnellere Reaktionsfähigkeit des Managements bei Ausnahmesituationen. Beispiele von Aktionen, die beim Eintritt von Ausnahmeereignissen stattfinden können: Senden einer an einen Personenkreis mit Text- und Berichtsinformationen. Druck Ausdruck von Berichten und Textinformationen Workflow Aufbau eines Workflows durch Senden von Nachrichten an Empfänger und andere Systeme. Farbliche Hervorhebung Markieren von Berichtsdaten durch farbige Hervorhebungen.

7 Leitstand für Manager Mit VC Control erhalten Sie einen kompletten und aktuellen Überblick über das Unternehmen. Bei relevanten Abweichungen werden die Entscheider automatisch benachrichtigt oder in der Form eines Control Center mit Ampelfunktion über die Zustände optisch informiert. So wird ein Handlungsbedarf für Korrekturmaßnahmen frühzeitig erkannt. Das Ergebnis: Schnelle Reaktionsfähigkeit des Managements bei Ausnahmesituationen. Risiko Management gemäß KonTraG * Mit VC Control lassen sich damit die gesetzlichen Anforderungen für den Aufbau eines Risikofrüherkennungssystems gemäß KonTraG einfach und unkompliziert erfüllen. Frühwarnsystem Über das Frühwarnsystem kann jedem Bericht eine Wertigkeit (Schweregrad) zugewiesen werden. Die Visualisierung erfolgt über frei definierbare grafische Symbole. Control Center Aktuelle Situation Umsätze Termintreue Lieferbereitschaft Einkauf Lieferanten mit Lieferverzug Liefermoralliste Lager Lagermindestbestand Artikel ohne Verfügbarkeit * KonTraG: Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich Nach 91 II AktG gehört es zu den Sorgfaltspflichten eines Vorstands (analog auch GmbH Geschäftsführer; vgl. 43 I und II GmbHG) ein angemessenes Risikomanagement sowie ein internes Überwachungssystem zu etablieren.

8 Financial Reporting Finanzen und Controlling VC Control unterstützt die Bedürfnisse der Finanz- und Controllingbereiche innerhalb des Konzernreportings. Mit Hilfe von flexiblen Zeilenschemata können typische Berichte des Rechnungswesens erstellt werden, wie z. B. GuV, Bilanzen, Basel II Auswertungen oder Kostenstellenberichte. VC Control ermöglicht eine freie Zusammenfassung von Einzelbelegen, Konten, Kostenstellen, sowie die konsolidierte Darstellung verschiedener Unternehmenseinheiten. Drill Down Die Definition von Formeln schafft die Möglichkeit auch individuelle Kennzahlenberichte zu erstellen. Durch die Navigation über die VC Control Drill Down Technologie können die Details zu einer Berichtszeile analysiert werden, wenn nötig bis zum Einzelbeleg. Alle Berichte sind grafisch darstellbar und lassen sich bei Bedarf auf Knopfdruck nach Excel exportieren. Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Lohnbuchhaltung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Einsatzgebiete im Rechnungswesen: Ergebnisrechnung Über einen standardisierten Import können Berichtsdefinitionen aus anderen Finanzanwendungen übernommen werden. Änderungen in diesen Systemen (z. B. neues Sachkonto) werden dadurch automatisch synchron gehalten.

9 Systemarchitektur Die Technik VC Control ist eine Data Warehouse Lösung, die es erlaubt Informationen mehrdimensional, d.h. aus verschiedenen Blickwinkeln nach unterschiedlichsten Kriterien auszuwerten. Ad-Hoc Analyse Die Abfragen erlauben eine Ad-Hoc Analyse nach dem OLAP-Prinzip. Die OLAP-Berichte und -abfragen werden von der VC Control Report-Engine intern auf SQL-Abfragen abgebildet. Datenbanken Der Anwender des VC Control benötigt hierfür keine SQL-Kenntnisse. Durch die Verwendung von SQL kann VC Control auf nahezu alle SQL- Datenbanken wie z. B. MS SQL Server, Oracle, DB2/400, MySQL usw. zugreifen. Plattformen Die Reportingsoftware läuft unter den verschiedenen MS-Windows Plattformen. Als Datenbankserver werden IBM AS/400 und iseries Systeme durch VC Control besonders gut unterstützt. Data Warehouse was ist das? Ein Data Warehouse ist ein Datenlager, das aufbereitete Daten für Auswertungszwecke enthält. Ein Data Warehouse zeichnet sich durch eine Extraktion, Konsolidierung, Aufbereitung und Normierung von Daten aus unterschiedlichen Quellen wie z.b. operativen Systemen (ERP, Warenwirtschaft, Rechnungswesen,...) aus. Datenbereitstellung Auflösen komplexer Datenbankstrukturen Neustrukturierung Vorverdichtung Bereinigung und Normierung (Einheiten, Währung, ) Regelmäßige Aktualisierung Aufbereitete Datenbestände ermöglichen es auch Anwendern aus den Fachabteilungen Berichte selbst zu erstellen.

10 Systemarchitektur Nachfolgend werden die Unterschiede bei der Datenhaltung von operativen Systemen und von Informationssystemen verdeutlicht. Datenhaltung in operativen Systemen stark normalisierte relationale Datenbank optimiert für Geschäftsabläufe Strukturänderungen unterworfen segmentiert in viele Tabellen Datenhaltung in Informationssystemen reproduzierte, summierte und bereinigte Daten de-normalisiert mehrdimensional periodische Aktualisierung Speicherung in VC Control Datenpools (Data Marts)

11 Systemarchitektur Überblick Die nachfolgende Darstellung zeigt, wie Daten aus operativen Datenquellen in VC Control-Datenpools überführt werden. Der Anwender erstellt seine Berichte auf dem PC und bedient sich der VC Control-Datenpools. Dadurch benötigt der Anwender keine Kenntnisse über die komplexe Datenbank des operativen Systems. Reports + Business Grafik VC Control Datenpools (Data Warehouse) DB/2 MySQL Oracle SQL Operative Datenquellen PPS BDE/MD Lohn Finanz QS

12 Informationsverarbeitung in Konzernen VC Control unterstützt die Bedürfnisse des Konzernreportings. So können Informationen sowohl lokal als auch zentral im Konzern ausgewertet werden.

13 Systemarchitektur VC Control Applikationen VC Control besteht aus den folgenden Softwareanwendungen: VC Control Builder Mit Hilfe des VC Control Builder können Berichte neu erstellt oder bestehende Berichte abgerufen werden. VC Control Profile Manager Der VC Control Profile Manager erlaubt die Definition von Benutzern und Rollen, sowie die Vergabe von Zugriffsrechten auf Datenpools Ordnungsbegriffe Kennzahlen Dateninhalte, wie z.b. Zugriff auf Daten der Firma 02 oder Einschränkung des Zugriffs auf Kostenstelle 210. VC Control Profile Manager erlaubt eine feingliedrige Berechtigungsvergabe, so dass jeder Nutzer nur die Informationen einsehen kann, für die er entsprechend berechtigt ist. VC Control Pool Manager Der VC Control Pool Manager ist eine Administrator-Applikation, mit der Datenpools angelegt und verwaltet werden. VC Control Import VC Control Import ist eine spezielle Applikation für Anwender des Systems IBM iseries (AS/400). VC Control Import erlaubt die automatische Datenreplikation von Datenpools der IBM iseries auf andere Datenbanksysteme.

14 Systemvoraussetzungen Unterstützte Datenbanksysteme DB2/400 ab OS/400 V4R5M0 MS SQLServer ab V. 7.0 MySQL ab V. 4.0 Oracle ab V. 8.0 Lotus Notes DB ab V. 5 weitere auf Anfrage Client Software Windows NT 4.0, Servicepack 6a / 2000 Pro / XP Pro ODBC Treiber oder OLE DB Provider für den/die entsprechenden Server MS Internet Explorer 5.0 Client Hardware (Mindestvoraussetzung) Pentium III, 500 Mhz 128 MB RAM, empfohlen 256 MB RAM 400 MB freie Festplattenkapazität 1024 x 768 Grafikauflösung Netzwerkkarte Alternativ CITRIX MetaFrame MS Terminal Services