Drucken auf den Kopierern: Kurzanleitung

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1 Drucken auf den Kopierern: Kurzanleitung Liebe Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, ab sofort können wir Ihnen auf den neuen Kopierern zusätzlich zum reinen Kopieren folgende Dienste anbieten: 1. Drucken vom PC: Doppelseitig und Heften möglich. 2. Scannen auf den PC, auch in Farbe v. allen Kopierern 3. Faxen von Dokumenten Ausdrucke vom PC auf den Kopierer: Nach einmaliger Installation (Sie haben dazu einen Link inkl. Anleitung per von mir erhalten, bei bedarf diesse ggf. erneut anfordern) können Sie die Druckdienste nutzen. Bitte wählen Sie in der Druckerauswahl (über Datei / Drucken) den gewünschten Kopierer aus. Der Namen der S-W-Kopierer beginnt immer mit \\sekrse-pr1\kopierer Grundeinstellungen: Wenn Sie nichts einstellen, erfolgt der Ausdruck mit folgenden Grundeinstellungen: - 2-seitiger Ausdruck (doppelseitig) - geschützte Ausgabe - schwarz-weiß Ausdruck: Sie werden beim ersten Ausdruck einmalig aufgefordert, eine Ziffernfolge (PIN) einzugeben, mit der die Ausdrucke geschützt werden. Bitte merken Sie sich diesen PIN sorgfältig und dauerhaft, da ab dann alle Ausdrucke auf dem Kopierer mit diesem PIN geschützt werden. Bitte geben Sie einen min. 4-stelligen PIN ein, da ansonsten die Ausdrucke nicht am Kopierer ankommen.

2 Sie können auch vor dem Ausdruck über den Button Eigenschaften diese Einstellungen pro Ausdruck anpassen, z.b. auf einseitigen Ausdruck oder Heftung: Andere Formate: Wenn das Ausgabeformat beim Ausdrucken geändert werden soll, z.b. zum vergrößerten Ausdruck von DIN-A4-Dokumenten auf DIN-A3-Papier, so ist in der obigen Maske unter Material anderes Format zu wählen. Unter Originaldokument und unter Druckmaterial ist dann jeweils das gewünschte Format auszuwählen. Alternativ kann unter Seite einrichten das Originaldokument gleich auf das gewünschte Ausgabeformat eingestellt werden (meist unter Datei oder im Druckmenü, je nach Anwendung). Um versehentliche A3-Ausdrucke zu vermeiden wurde für das Format A3 die automatische Behälterauswahl deaktiviert. Bitte wählen Sie bei A3-Ausdrucken deshalb jeweils manuell das Papierfach mit dem A3-Papier (meist Fach 2) aus. Seite 2

3 Farbausdrucke: An den Farbkopieren können Sie auch farbige Ausdrucke ertstellen. Hierzu müssen Sie den Auftrag jedoch als Farbdurck kennzeichnen, in dem Sie in den Eigenschaften (s.o.) unter Bildqualität die Option Xerox-Schwarzweißumwandlung deaktivieren: Dauerhaftes Anpassen der Standardwerte: Wenn Sie einzelne Einstellungen dauerhaft als Standardwert für sich ändern wollen, rufen Sie bitte dieses Menü wie folgt auf: Start / Einstellungen / Drucker und Faxgeräte Rechtsklick auf den gewünschten Kopierer (Namen beginnen hier mit Kopierer- ) und Auswahl v. Druckeinstellungen. Ändern des PIN für die Ausdrucke: An dieser Stelle können Sie auch die Ziffernfolge für den Schutz der Ausdrucke ändern, in dem Sie auf die 3 Punkte neben Auftragsart und geschützte Ausgabe Seite 3

4 klicken. Bitte geben Sie einen min. 4-stelligen PIN ein, da ansonsten die Ausdrucke nicht am Kopierer ankommen. Abholen der Druckaufträge am Kopierer: Am Kopierer betätigen Sie bitte: - die Taste i (3. v. oben) (bei den Farbkopierern im 6.OG Haus B und Haus SE ist dies die 2. Taste v. oben mit dem Fragezeichen im viele-seiten-symbol) und per Touchscreen: - Aktive Aufträge - Ihren Namen auswählen - freigeben - Ihre PIN eingeben Gleichzeitiges Abholen mehrerer Druckaufträge am Kopierer: Kopierer (s-w und die neuen Farbkopierer): Sie können alle Ihre Aufträge mit einer PIN-Eingabe freigeben. Farbkopierer (Haus B 6. OG und Haus Segeberg): Lassen Sie sich bei Bedarf einen Ordner für Ausdrucke durch mich anlegen. Sie erhalten dann von mir eine Ordnernummer, mit der Sie die Ausdrucke abschicken und am Kopierer abrufen können. Wählen Sie bitte beim Ausdruck im Drucktreiber unter Eigenschaften statt geschützte Ausgabe Speicherauftrag : Tragen Sie in folgendem Menü einen Namen, Ihre Ordnernummer und den Ordner- PIN ein. Am Kopierer betätigen Sie bitte: - Betriebsarten - Aus Ordner senden - Ihre Ordner-Nummer eingeben, Pin eingeben - gewünschte Dokumente auswählen - Druck - gewünschte Option (z.b. doppelseitig / Längsseite) aktivieren Seite 4

5 - Drucken Probleme bei einzelnen pdf-dokumenten: Sollte es einmal zu Problemen beim Ausdruck von pdf-dokumenten kommen, bitte im Acrobat-Reader im Druckmenü auf Erweitert klicken und Als Bild drucken aktivieren: Dokument kann gedruckt werden, erscheint aber nicht auf dem Kopierer: In den erweiterten Druckeinstellungen des Acrobat-Readers die Option: Farben durch Drucker festlegen deaktiveren. Seite 5

6 In der evtl. Nachfrage nach dem Absenden des Druckauftrages durch den Acrobat- Reader diese Einstellung bestätigen: Seite 6

7 Kopieren: Sollten Sie beim Kopieren durch ankommende Druckaufträge gestört werden, können Sie diese mit der Chef-Taste (klare Taste mit dem Pfeil-Symbol zwischen 2 Strichen) unterbrechen und ungestört kopieren. Diese Funktion kann auch genutzt werden, um umfangreiche Kopieraufträge für kleine Kopieraufträge zu unterbrechen. DIN-A3-Kopien: Um versehentliche A3-Kopien zu vermeiden wurde die automatische Behälterauswahl deaktiviert. Bitte wählen Sie bei A3-Kopien deshalb jeweils manuell das Papierfach mit dem A3-Papier (meist Fach 2) aus. Seite 7

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