Automatisation versus Flexibilität

Transkript

1 Automatisation versus Flexibilität

2 Agenda " Referent: Roberto Carboni Mitglied der Geschäftsleitung Linkgroup " Die neue Rolle des Mediendienstleister " Vorstellung Linkgroup, Cross-Media-Plattform " Automatisation versus Flexibilität: Maschine versus Mensch? " Best Practice: Projekt «Crossmedia Post» " Projektumsetzung methodisches Vorgehen: Planung, Einsatz, Ausbau Lessons Learned: Erkenntnisse

3 Automatisation versus Flexibilität

4 Automatisation versus Flexibilität

5 Die neue Rolle des Mediendienstleisters! " Planung/Premedia " Projektmanagement " Entwicklung (Print-/Online-Lösungen) " Inhaltliche und visuelle Konzeption " Gestaltung und Layout! " Financial-, Corporate-, und Marketing-Publishing " Programmierung " Online-Publishing " Typografie, Bildbearbeitung " Inhouse-Korrektorat (6-sprachig) " Druck " Weiterverarbeitung " Logistik integrales Kompetenzfeld! " IT-Tools " Medienconsulting " censhare Cross-Media-System " PublishingSuite (Redaktionssystem) " Online-Lösungen " Web-to-print-Lösungen " Brand-Management-Tools " Hosting

6 Die neue Rolle des Mediendienstleisters Linkgroup: Realisationsagentur und Mediendienstleister für elektronische und gedruckte Medien Premedia/Prepress Online Solutions Digital Printing Press/Postpress " Premium Supplier der Schweizerischen Post und offizieller Partner von censhare seit 2008 " Mandantenfähige censhare Cross-Media-Plattform für unsere Kunden

7 Die neue Rolle des Mediendienstleisters! " Was ist für unsere Kunden von Interesse?! " Wie setzen wir die Vorgaben um?! " Automatisation versus Flexibilität: Maschine versus Mensch?

8 Was ist für den Kunden von Interesse?! Planung/Premedia = Kostenoptimierung! " Realisation/Produktion = «Alles-aus-einer-Hand» integrales Kompetenzfeld! " IT-Tools = Effizienzsteigerung

9 Wie setzten wir die Vorgaben um?! " Integrierte Medienproduktion: Optimales Zusammenspiel ist gefordert.! " Konsequenter Ausbau der elektronischen Medien und der Anwendung aktuellster Technologien.! " Elektronische und gedruckte Medien als ein Ganzes verstehen.

10 Automatisation versus Flexibilität

11 Automatisation versus Flexibilität

12 Best Practice: Projekt «Crossmedia Post» Crossmedia Plattform

13 Gewählte Lösung: censhare Publikationssystem

14 Crossmedia Plattform: Aktuelle Anwendung Magazin Post in Bern! Autoren! Redaktoren! Marketing! DTP! x-web2print-user! x-mam-user Werbemittel Geschäftsdrucksachen Poststellen (ganze Schweiz/global)! Web2Print-User! MAM-User Agenturen (ganze Schweiz)"! Autoren"! Grafik! DTP Saas Solution! MAM! Redaktion! Web2Print! WCMS (neu) Brandingnet X-Druckereien (ganze Schweiz/global)! Bezug von Druckdaten Hybrid Mitarbeiter Magazin Print & Online Projektumsetzung Frühjahr 2012 bis Ende 2012 Asset Management

15 Crossmedia Plattform: Verifikation der Bedürfnisse " Durchsicht der Ausschreibung (Bundesordner) " Durchführen von Informationsanlässen " Differenzierung Postbereiche " Durchführen von Interviews (Fragebogen, Auswertungen) " Erstellung des Detailkonzepts " Projektplanung (Projektpläne)

16 Basismodul: Media Asset Management (MAM)

17 Crossmedia Plattform: Workflows definieren " Auftrags-Workflow W2P Komplexer Workflow Redaktor/Eigentümer Abnahmestelle 1 Optionale Abnahmestelle 2 Automatisierung Druckerei Abnahmestelle Bild-Workflow für die Bilddatenbank-Aufnahme im MAM Login Bildimport auto. IPTC- Übernahme " Bild-Workflow " W2P-Workflow " Redaktions-Workflow Bildworkflow für die Bilddatenbank Aufnahme im MAM Fotograf Eigentümer MAM-Key-User Druckvorstufe Abnahmestelle Retouchen Bildimport auto. IPTC- Übernahme Bildauswahl ausserhalb in censhare Metadaten Kontrolle, Verschlagwortung, Copyrights Zuweisung Status Archiv in censhare Bild reprotechnisch überprüfen, Bild korrigieren, proofen Dokument / Proof N Benötigt es ein Proof? J Proof ok? Bildfreigabe J N Archiv Freigabe Prüfung Bildbearbeitung Metadaten Import Bild-Workflow Auswahl Template Änderung Text und Auswahl Logos und Bilder Ausfüllen des Bestellformulars in censhare ausserhalb Asset in «Meine Dokumente», «gedruckt» W2P-Workflow N Inhalt und Bestellung ok?! J Auswahl Optionale Abnahmestelle: - Legal - Agency... Änderung Inhalt Inhalt und Bestellung ok?! N in censhare J Inhalt und Bestellung ok?! N J Generierung Hires PDF Bestellung und PDF-per an die Druckerei cc: an den Redaktor Asset- Status Archiv an System bei Auftragsende Archivierung Druckdatenübermittlung Freigabe Prüfung Bestellung Neue Drucksache Anmerkung: Die Stellen sind nicht personenbezogen. Das heisst, dass z.b. der MAM-Key-User und die Abnahmestelle ein und dieselbe Person sein kann. Workflowschritte:

18 Know-how-Transfer: Modulares Schulungskonzept! " Effiziente Anwendung von Software/Prozesse sicherstellen 1.4 Aufgaben- und Anwendermatrix Anwenderkategorien Light Light + Medium Medium Medium + Expert Expert Expert + Rolle Aufgaben W2P-User Bild-User Redaktor KEK MAM-Key-User Eigentümer Vorstufe (Layout/Bild) Key-User Anmelden/Abmelden c-client x x x x x x Anmelden/Abmelden w-client x x x Anmelden/Abmelden a-client x Ansichten ändern x x x Suchen x x x x x x x x Suchen speichern x x x x Suchen bereichsweit aufsetzen x Bilder importieren x x x x x Bilder exportieren x x x x x Metadaten bearbeiten x x x x Asset auschecken / einchecken x x x x x x Asset zum Löschen markieren x x x x Asset archivieren x x x

19 Know-how-Transfer: Schulungsmethode! " Booklets! " Web Based Training (WBT) Arbeiten mit der Crossmedia Plattform Grundschulung Arbeiten mit der Crossmedia Plattform Zusatzschulung

20 Know-how-Transfer: Schulungsmethode! " Instructor Led Training (ILT)

21 Next Steps: Einbindung Online und Mobile! " Content vor Channel (Web & Print)

22 Automatisation versus Flexibilität

23 Lessons Learned: Erkenntnisse! " Crossmedia heisst: Veränderung. Veränderung heisst: Kommunizieren.! " Einbezug der Betroffenen und der Entscheidungsträger.! " Management Attention für das Thema Crossmedia gewinnen.! " Gut abgestimmte Projektleitung an der Schnittstelle zwischen IT-, Mediendienstleister und Kommunikationsspezialisten.! " Grosszügige Planung und Budgetierung.! " Neue Technologien setzen neues Level an Skills voraus.! " Know-how intern aufbauen, mit dem System arbeiten und den Nutzungsgrad erhöhen.

24 Aktuelle Kennzahlen 21 Monate Projektdauer Daten migriert 700 User angelegt 150 User geschult

25 Automatisation versus Flexibilität