P mero. Kalender & Team Management Software. soft-evolution

Transkript

1 soft-evolution next evolution software development. Kalender & Team Management Software Mit Pimero haben Sie endlich mehr Zeit sich auf die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Projekt zu konzentrieren. Terminplanung Kontakte s Aufgaben Notizen

2 Kalender & Team Management Software Alles im Blick Mit Pimero erhalten Sie einen teamfähigen Terminkalender und Aufgabenplaner mit integrierter Kontakt- und Notizenverwaltung. Wollen Sie Ihre Mitarbeiter in kleinen Teams koordinieren und ohne Aufwand Daten mit anderen Teilnehmern im Netzwerk teilen? Dann ist Pimero genau das Richtige für Sie. Nach einer begleiteten Installation ist Pimero sofort einsatzbereit. Teamarbeit Netzwerk Offline arbeiten Die Mehrbenutzerfähigkeiten von Pimero machen ihn zum optimalen Gruppenkalender. Finden Sie Termine für mehrere Benutzer, bestimmen Sie wer bei wem Termine und Aufgaben eintragen oder lesen darf. Private Einträge wahren die Privatsphäre. Verbinden Sie mehrere Pimeros zu einem Pimero Netzwerk. Damit haben Sie alle relevanten Daten auch unterwegs zur Verfügung. Nehmen Sie Ihre Termine mit auf Reise und arbeiten Sie so, als ob Sie in Ihrem Büro sitzen. Nach Ihrer Rückkehr werden alle Änderungen automatisch mit den anderen Teilnehmern abgeglichen.

3 Kommunikation im Pimero Netzwerk Pimero synchronisiert automatisch alle Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen innerhalb eines Pimero Netzwerkes. Pimero Netzwerke können nahtlos in die bereits vorhandene Infrastruktur eines Unternehmens eingebunden werden. Voraussetzungen hierfür sind ein lokales Netzwerk und Computer mit Windows Betriebssystem (Windows7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2003 Server oder Windows 2000). Alle Mitglieder eines Pimero Netzwerkes können ihre Daten miteinander teilen. Individuell konfigurierbare Rechte erlauben eine dynamische Abbildung von internen Geschäftsprozessen und Kommunikationswegen. Rollen helfen bei der Zusammenfassung von Berechtigungen. Zusätzlich hat jedes Pimero Netzwerk einen öffentlichen Bereich, in dem jedes Mitglied lesen, schreiben und Einträge bearbeiten kann. Alle Änderungen werden selbstverständlich an die anderen Teilnehmer weitergegeben. Über das Internet können externe Mitarbeiter an einem Pimero Netzwerk teilnehmen. So bleiben auch Außendienstmitarbeiter oder Teammitglieder von unterwegs immer auf dem laufenden Stand über die Termin- und Aufgabenplanung im Unternehmen. 1. Pimero Server einrichten 2. Pimero Klienten einrichten 3. Loslegen Mit dem Pimero Einrichtungsassistenten ist die Konfiguration eines Pimero Netzwerkes einfacher denn je.

4 Agenda Sehen Sie auf einen Blick, welche Termine in Kürze anstehen. Zusätzlich zeigt Ihnen diese Ansicht zu erledigende Aufgaben und erinnert Sie an Geburtstage Ihrer Kontakte. Kalender Die Mehrbenutzerfähigkeiten von Pimero machen ihn zum optimalen Gruppenkalender. Finden Sie Termine für mehrere Benutzer, bestimmen Sie wer bei wem Termine und Aufgaben eintragen oder lesen darf. Private Einträge wahren die Privatsphäre. s Verschicken und Empfangen Sie Ihre s direkt mit Pimero. Das Modul bietet Ihnen hierfür alle nötigen Funktionen. Der Lesebereich kann bequem zwischen einer horizontalen und vertikalen Ansicht umgeschaltet werden.

5 Kontaktverwaltung Acht übersichtliche Ansichten und frei ein-/ausblendbare Felder ermöglichen eine individuelle Anpassung an die persönlichen Anforderungen. Frei definierbare Felder bieten für jede Information ausreichend Platz. Filter und Sortierfunktionen für alle Kontaktfelder erlauben eine schnelle und unkomplizierte Suche und Darstellung. Aufgaben In drei Kategorien strukturiert und mit zwei Ansichtsmodi bietet Pimero einen guten Überblick über abgeschlossene bzw. kurzfristige Aufgaben. Einträge, die noch Zeit zur Erfüllung haben werden ebenfalls gesondert dargestellt. Prioritäten und Deadlines helfen bei der Kategorisierung und Terminierung. Notizen Notizen helfen bei der täglichen Kommunikation und sind wertvolle Erinnerungshilfen für alle Dinge, die im Projektverlauf oder persönlichen Arbeitsablauf anfallen. Pimero Notizen sind mit wenigen Klicks erstellt und bieten einen schnellen, unkomplizierten Blick auf die relevanten Informationen.

6 Quickview Die QuickView bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle wichtigen Ereignisse. In einem kleinen Fenster, das am Bildschirmrand angedockt werden kann, werden Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte der eigenen und öffentlichen Ordner angezeigt. In der QuickView können Einträge unkompliziert angelegt und bearbeitet werden. Selbstverständlich kann Pimero gleich in dieser neuen Ansicht starten. Das Hauptfenster muss dann nur noch für umfangreichere Funktionen aufgerufen werden. Zwischen Hauptfenster und QuickView kann gewechselt werden.

7 Handy und ipad Synchronisierung ipimero2 App Mit der ipimero2 App können Sie von überall Ihre Termine und Kontakte synchronisieren. Termine und Kontakte werden dabei im integrierten iphone / ipad / Google Kalender bzw. Adressbuch gespeichert. WindowsMobile Unterstützung Pimero2010 kann sich direkt mit Ihrem Handy synchronisieren. Unterstützt werden Geräte mit WindowsMobile 6.0 und 6.5 Die Synchronisation kann für folgende Datentypen durchgeführt werden: Termine Kontakte Aufgaben

8 Webbrowser Modul Lassen Sie sich alle Ihre Pimero Daten im Browser anzeigen. Rufen Sie dazu einfach das Browsermodul auf und loggen Sie sich ein. Alles was hierzu nötig ist, ist eine Installation des Pimero Browsermoduls auf Ihrem Server Zuhause oder im Unternehmen. Online Demo Eine Online Demo des Webbrowser Moduls finden Sie unter

9 Social Media & Twitter Connector Sie nutzen wie schon 500 Millionen andere Facebook oder LinkedIn? Ab sofort können Sie direkt aus Pimero mit Ihren Freunden oder Geschäftspartnern kommunizieren! Ob Statusupdates, Kommentare, Fotoalben oder Nachrichten. Mit dem Pimero Social Media Connector können pflegen Sie Ihr Facebook oder LinkedIn Netzwerk und werden über Neuigkeiten aus Ihrem Netzwerk informiert. Funktionen des Social M edia Connectors Aktualisierung des eigenen Status Such- und Filterfunktion in der Freundesliste Anzeige von Informationen zu einem Kontakt (Persönliches, Ausbildung, Jobs, Favoriten, Gruppenzugehörigkeit, Fototalben) Einfaches Aktivieren/Deaktivieren von Kommentaren, Stati, Links, Notizen, Fotos, Videos, Wall to Wall Kommunikation, Empfehlungen, Gruppen, Verbindungen, Profil Updates Direkte Posting- und Kommentarfunktion Bleiben Sie über alle Twitter Aktivitäten Ihrer Kontakte auf dem Laufenden. Das Twittermodul zeigt Ihnen alle aktuellen Tweeds an und ermöglicht Ihnen sogar das Einstellen neuer Tweeds direkt aus Pimero.

10 Funktionsübersicht Automatische Synchronisation Kalendergruppierung Pimero gleicht die Daten aller Mitglieder eines Pimero Netzwerkes automatisch im Hintergrund miteinander ab. Kalender können nach Datum oder Resourcen gruppiert werden. Reicht der zur Verfügung stehende Platz auf dem Bildschirm nicht mehr aus, werden sichtbare Zeilen seitlich angefügt. Mit nur einem Mausklick kann die Anzahl der gleichzeitig sichtbaren Spalten erweitert bzw. verringert werden und so den persönlichen Wünschen angepaßt werden. Daten offline verfügbar Jedes Mitglied eines Pimero Netzwerkes hat die vollständigen Daten auf seinem Rechner vorliegen. Dadurch kann z. B. ein Laptop mit auf Reise genommen werden und trotzdem problemlos mit Pimero weitergearbeitet werden. Nach dem Wiedereinklinken in das Pimero Netzwerk werden Änderungen im Datenbestand in beide Richtungen abgeglichen. Mehrbenutzer Fähigkeiten Jedes Teammitglied erhält einen persönlichen Kalender für die eigenen Termine, Kontakte und Adressdaten. Teamkollegen können für andere ihren Kalender freigeben und freigegebene Kalender bequem dazuschalten, Termine einsehen und eintragen. Sekretärinnen können so für ihre Vorgesetzten Termine eintragen. Projektleiter können Aufgaben an Ihre Mitarbeiter delegieren oder Kontakte teilen. Dynamische Kalenderwahl Neben vier vordefinierten Zeitintervallen (Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat) kann der gewünschte darzustellende Zeitraum frei gewählt werden. Selbst nicht aufeinanderfolgende Tage können frei selektiert und nebeinander dargestellt werden. Kalenderüberlagerung Bei zu vielen eingeblendeten Kalendern kann schon einmal die Übersicht verloren gehen. Die Überlagerung von Kalendern schafft hier Abhilfe. Suchfunktion Mit Hilfe der Suchfunktion können Einträge schnell und einfach gefunden werden. Die Suche kann über alle Pimero Einträge laufen (Termine, Aufgaben, Kontakte, Notizen) oder auch gezielt nach Typ und Ordner durchgeführt werden. Chronologische Ansicht Die chronologische Ansicht des Kalenders bietet einen sehr guten Überblick über freie Zeiträume mehrerer Teammitglieder. So kann schnell und zuverlässig ein Termin für mehrere Personen erstellt werden, an dem alle Beteiligten Zeit haben. Die integrierte Zeitskala mit sieben ein- bzw. ausblendbaren Zeitintervallen ermöglicht immer die beste Sicht auf den gewünschten Zeitraum.

11 Serientermine Journal Pimero bietet umfangreiche Möglichkeiten um eine Terminserie zu erstellen. Neben Serienmuster und Seriendauer können Ausnahmen erstellt werden, die grafisch als Mit Hilfe des Journals können alle Termine zu einem Kontakt gesucht und angezeigt werden. So kann zum Beispiel ein Kontaktverlauf erstellt werden. solche gekennzeichnet werden und sich wie ein gesonderter Termin verhalten. Individuelle Terminkategorien Neben bereits 10 verfügbaren Terminkategorien können eigene Kategorien erstellt werden. Der automatische Synchronisationsvorgang von Pimero sorgt dafür, dass alle Mitglieder des Pimero Netzwerkes die neuen Kategorien zur Verfügung gestellt bekommen. Dynamisches Kalenderintervall 6 unterschiedliche Zeitintervalle erlauben die Unterteilung des Kalenders in bevorzugte Zeitscheiben (5, 6, 10, 15, 30 und 60 Minuten). Zoomfunktionen unterstützen die individuelle Wahl der Kalenderansicht. Kontaktmanagment Über 40 Informationsfelder zu einem Kontakt bieten alle Möglichkeiten zur Verwaltung von Personen. Neben den geschäftlichen Informationen können auch private Daten verwaltet werden. Dynamische Nummernverwaltung Zu jedem Kontakt kann eine freie Anzahl von Telefon-, Fax-, Handy-, Skypenummern etc. eingetragen werden. Es gibt keine Begrenzung. Skype Schnittstelle Besitzt ein Kontakt eine Skype Nummer, kann diese direkt aus Pimero angewählt werden. Druck Center Das Druck Center von Pimero bietet eine riesige Fülle von Druckmöglichkeiten. Es stehen folgende Druckvorlagen zur Verfügung: Termine ( Tag, Woche, Monat, 3-Ansichten, Detail und Memo ) Aufgaben ( Einfache Liste, detaillierte Liste ) Kontakte ( Tabelle, Telefon- und Liste, Visitenkarten, Versandetiketten (privates und geschäftliches Format) Notizen ( Tabelle ) Darüberhinaus bietet das Druck Center eine editierbare Druckvorschau, sowie Auswahlmöglichkeiten über die zu druckenden Resourcen, ihre Einbindung in Druckvorlagen, die Erstellung von Kopf- und Fußzeilen, die Integration von Wasserzeichen und vieles mehr. Ordnerbasierte Struktur Pimeros ordnerbasierte Struktur erlaubt die Erstellung einer eigenen, personalisierten Ordnerstruktur zur Verwaltung aller Einträge. Es können eigene Termin-, Kontakt- Aufgabenund Notizenordner erstellt und mit Zugriffsrechten versehen werden. Rechteverwaltung Die interne Rechteverwaltung ermöglicht es allen Benutzern, einzelnen Benutzern oder Gruppen individuelle Rechte zuzuweisen. Team Mitglieder können anderen Mitgliedern das Recht zum Lesen, Schreiben, Ändern und Löschen zuweisen oder entziehen. Individuelle Kontaktkategorien Neben den standardmäßig drei vorhandenen Kontaktkategorien können eigene Kategorien erstellt werden.

12 Aufgabenmanagement Notizenmanagement Pimero Aufgaben werden in die Bereiche "Normal", "Fertiggestellt" und "Diese Woche" Optimiert auf das Minimum an Informationen bieten Pimero Notizen eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit Daten abzulegen und nicht aus den Augen zu verlieren. kategorisiert und sind wie alle Einträge in Pimero multiuser fähig. Deadlines und Prioritäten helfen bei der weiteren Einordnung. Dynamische Tabellen Alle Tabellen in Pimero bieten die Möglichkeit Datensätze auf- und absteigend zu sortieren. Hierbei kann nahezu jede Spalte als Referenz herangezogen werden. Einblendbare Spaltenfilter halten die eingetragenen Werte vor und ermöglichen so die einfache Filterung von Datensätzen nach selektiertem Wert. Die Relevanz von Informationen hängt oft von persönlichen Vorlieben oder geschäftlicher Aktivität ab. Aus diesem Grund kann jeder Benutzer in Pimero die Spalten einblenden, die er für eine effiziente Arbeit benötigt und andere ausblenden. Zusätzlich kann die Spaltenreihenfolge angepaßt werden. Die Ansicht wird individuell optimiert - die Übersicht gefördert. Per einfachem Drag & Drop können ganze Tabellen hierarchisch nach Spalten und Unterspalten gruppiert werden. Chat Der interne Chat ermöglicht die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, ohne auf ein externes Chatprogramm zugreifen zu müssen. Installationsassistent Der integrierte Installationsassistent hilft mit einfachen Fragen bei der Installation und Konfiguration eines Pimero Netzwerkes. Multidesign Oberfläche Alle Pimero Elemente sind Skin fähig und passen sich automatisch dem gewünschten Layout an. Pimero bietet eine Auswahl von über 20 Designs. Nationale Feiertage Auf Wunsch lädt Pimero aktuelle Feiertagstermine aus dem Internet herunter und stellt diese im Kalender dar. RSS Feed Reader Ansicht Heute (Agenda) Sehen Sie auf einen Blick, welche Termine in Kürze anstehen. Zusätzlich zeigt Ihnen diese Ansicht zu erledigende Aufgaben und erinnert Sie an Geburtstage Ihrer Kontakte.. Datenverschlüsselung Die gesamten Daten werden verschlüsselt gespeichert, so dass nur authorisierte Personen Zugriff auf die vertraulichen Informationen haben. Pimero ist in der Lage RSS Feeds zu empfangen und kompakt und übersichtlich darzustellen. Eine automatische Aktualisierung sorgt dafür, dass die Nachrichten immer auf dem aktuellsten Stand bleiben. s Verschicken und Empfangen Sie Ihre s direkt mit Pimero. Das Modul bietet Ihnen hierfür alle nötigen Funktionen. Der Lesebereich kann bequem zwischen einer horizontalen und vertikalen Ansicht umgeschaltet werden.

13 Arbeiten im "Offline Modus" Geburtstags-Verfolgung Pimero speichert alle Daten verschlüsselt auf dem lokalen Rechner. Sind Sie unterwegs und nicht mit dem Netzwerk verbunden, können Sie trotzdem mit Pimero weiterarbeiten. Die vollständige Datenbank für Adressdaten, Termine und Aufgaben aller Teammitglieder steht zur Verfügung! Tragen Sie Geburtstage ein und Pimero zeigt Ihnen jährlich wie alt derjenige geworden ist. Neue Einträge werden beim erneuten Anschließen an das Netzwerk in beide Richtungen synchronisiert. ipimero Modul Greifen Sie mit Ihrem Internetfähigem Handy auf Ihre Pimero Daten zu. Das ipimero Modul ist speziell auf Handys wie das iphone oder das Google Handy G1 bzw. G2 zugeschnitten. So können Sie Ihre Pimero Daten wie gewohnt über den Touchscreen des Handys verwalten. Webbrowser Modul Über das Webbrowser Modul können Sie alle Pimero Daten managen. Ein Browser reicht ist alles, was Sie dafür brauchen! Handy Synchronisierung Synchronisieren Sie Ihre Daten direkt mit Ihrem WindowsMobile Handy oder iphone. Social Media & Twitter Connector Kommunizieren Sie mit Ihren Geschäftspartnern oder Freunden direkt aus Pimero heraus. Verknüpfen Sie bestehende Kontakte mit Personen aus sozialen Netzwerken. Verschlüsselte Datenspeicherung Die gesamten Pimero Daten werden verschlüsselt in einer Datenbank gespeichert und sind so vor unberechtigtem Zugriff geschützt. QuickView Die QuickView bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle wichtigen Ereignisse. In einem kleinen Fenster, das am Bildschirmrand angedockt werden kann, werden Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte der eigenen und öffentlichen Ordner angezeigt. Kontakte aus Signatur erstellen Markieren Sie einfach eine Signatur in Ihrer , machen einen Rechtsklick und anschließend auf "Kontakt aus Adresse erstellen". Pimero ermittelt aus der Signatur alle vorhandenen Kontaktinformationen und ordnet diese direkt den entsprechenden Kontaktfeldern zu - schneller und einfacher können Sie Ihre Kontakte nicht erstellen! Dynamischer Terminfilter Pimero besitzt einen dynamischen Terminfilter mit dem auch komplexe Filter erstellt werden können. Gerade bei einer Vielzahl von Wochenterminen hilft der Terminfilter den Überblick zu behalten. Serienmailer Mit dem eingebauten Serienmailer können Sie ganz einfach eine personalisierte Serienmail im HTML Format an Ihre Kontakte schicken. Wählen Sie aus über 30 vordefinierten Platzhaltern ( z. B. Vorname, Nachname etc.), die aus Ihren Kontaktdaten automatisch befüllt werden.

14 Editionen Ansicht Heute (Agenda) Terminverwaltung (Kalender) s Kontakte Aufgaben Notizen Anzeige von mehren Benutzern gleichzeitig Termine & Aufgaben für andere Benutzer Private Einträge Automatische Synchronisierung Serienmailer QuickView ipimero für Zugriff mit Smartphone Handy & ipad Synchronisierung Webmodul für Zugriff mit Browser Chat RSS Feed Reader Social Media & Twitter Connector Druckfunktion Journal Skype Schnittstelle Datenverschlüsselung Erinnerungsfunktion Automatisches Backup Benutzerdefinierte Kategorien Umfangreiche Gruppierungs- und Sortierfunktionen Wiederkehrende Termine mit Ausnahmen Terminsuche Nationale Feiertage Rechteverwaltung Geburtstagsverfolgung Outlook Import/Export Pimero 2007 Import vcard Import/Export vcalendar/icalendar Import/Export CSV Import/Export Standard Edition Professional Edition

15 soft-evolution next evolution software development. Weiterführende Informationen Webseite: News: Test: Dokumentation: RSS Feed: Twitter: Preise & Bestellung E-Shop: Fax: Reseller Partnerprogramm Für Informationen zu unserem Reseller Partnerprogramm schicken Sie bitte eine an Herstellerinformation Pimero ist eine Software der soft-evolution GmbH & Co. KG, Heideweg 2-4, Osnabrück,