Hilfe. VPLAN Web. für. BeraCom. Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG

Transkript

1 Hilfe für VPLAN Web BeraCom Beratung und Software-Entwicklung GmbH & Co. KG Weidestraße 134 D Hamburg Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

2 2 Allgemeine Hinweise Hilfe zu VPLANWeb - Inhalt Hilfe zu VPLANWeb - Inhalt Allgemeine Hinweise Willkommen bei VPLANWeb Hinweise zu den Ansichten Die Detailansicht Die Kompaktansicht Weitere Ansichten... 5

3 Allgemeine Hinweise 3 1 Allgemeine Hinweise 1.1 Willkommen bei VPLANWeb VPLANWeb ist das Intranet-Informationssystem der Auszubildenden-Versetzungsplanung VPLAN und dient als Informationsquelle über Ausbildungsdaten. Auszubildende können ihren Durchlaufplan einsehen. Ausbilder erhalten Informationen über die Durchlaufpläne aller Auszubildenden in den ihnen zugewiesenen Ressourcen. Berufsbetreuer haben die Möglichkeit, sich eine Gesamtübersicht der Verplanung über alle Auszubildenden in allen Ressourcen anzeigen zu lassen. VPLANWeb ist ein Bestandteil der VPLAN-Produktfamilie 2 Hinweise zu den Ansichten Alle Verplanungen der Auszubildenden in die unterschiedlichen Ausbildungsstationen der Ausbilder/innen werden im Intranet veröffentlicht. In einem Browserfenster wird über einen Link die nach-folgende Startseite geöffnet: Menüleiste Die Menüleiste steht in allen nachfolgenden Fenstern zur Verfügung: Home Anzeige der obigen Startseite Durchlauf Anzeige des Durchlaufplanes für eine/n ausgewählten Auszubildende/n Stationen Anzeige der Verplanung in den/der Station/en der Ausbilder Gesamtübersicht Anzeige der Verplanung für alle Auszubildenden eines Berufsbildes Anmeldung / Abmelden Anmeldung mit WebLogin und Passwort bzw Abmelden am VPLANWeb Hilfe Dieses Dokument

4 4 Hinweise zu den Ansichten 2.1 Die Detailansicht Nach Anwahl des Menüpunktes Durchlauf bzw. des ersten Menüeintrages Durchlaufplan für den Ausbildungsberuf eines Auszubildenden erscheint das nachfolgende Fenster: Dieses Fenster enthält auf der rechten Seite den Namen des Auszubildenden, der aufgerufen wurde. Weiterhin werden Hinweise zum Beruf und zum Ausbildungszeitraum, sowie zum Ausbilder/ Ansprechpartner für dieses Berufsbild angezeigt. Im Bereich Diese Woche rechts unten, wird die Verplanung in der aktuellen Woche tagesgenau angezeigt. Der Wochentag (Mo-Fr) und das Datum, sowie der Ausbilder und die Stationsbezeichnung werden ebenfalls angezeigt. Im großen Fenster, links in der Mitte, werden für jede Einplanung der Zeitraum und die Station mit Ausbilder, Telefonnummer und Ort ausgegeben. Falls Schultage oder blöcke geplant wurden, werden diese im Durchlaufplan ebenfalls angezeigt. Die Einplanung wird in der Detailansicht pro Kalenderwoche ausgegeben, wobei Verplanungen an einzelnen Tagen natürlich berücksichtigt werden. Die Spalte S hat keine Funktion bzw. wird nicht dargestellt. Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift von kann die Anzeige der zeitlichen Verplanung in die Stationen aufsteigend oder, nach erneutem Klick auf die Überschrift, absteigend sortiert werden. Über die Navigationsleiste am unteren Rand des Fensters gelangt man ebenfalls schnell zum Ausbildungsbeginn oder zum Datum der letzten Einplanung. Mit einem Klick auf eine jeweils unterstrichene Spaltenüberschrift kann jede Spalte sortiert werden. Der Ausbilder der jeweiligen Station kann über einen Link angeklickt werden. Auf einer weiteren Seite werden die Telefonnummer, die -Adresse, sowie ggfs. weitere Informationen zum Ausbilder als Steckbrief angezeigt. Durch einen Klick auf den Menüpunkt Zurück gelangt man wieder in den Durchlaufplan.

5 Hinweise zu den Ansichten Die Kompaktansicht Über den Button Kompakt unterhalb der Detailansicht kann das Anzeigeformat des Durchlaufplans geändert werden: Im Gegensatz zur Detailansicht werden nun ausschließlich die Stationsplanungen über mehrere Wochen in einer Zeile zusammengefasst. Bei der Anzeige des von- und bis-datums wird die jeweils erste und letzte Einplanung in diese Station angezeigt. Durch Unterbrechungen kann die Anzahl der Wochen in der letzten Spalte daher kleiner sein als der jeweils angegebene von/bis Zeitrahmen. Schultage oder -blöcke und Urlaubszeiten werden in der Kompaktansicht nicht ausgegeben. Die Spalte S hat keine Funktion bzw. wird nicht dargestellt. 2.3 Weitere Ansichten Stationen Ähnlich wie in der Kompaktansicht wird über diesen Button die reine Stationsverplanung pro Kalenderwoche und tagesgenau ausgegeben. Schule Alle Einplanungen von Schultagen und blöcken werden durch Klick auf diesen Button angezeigt. Schule & Abwesenheit Zeiten an denen Schultage und Abwesenheit (z.b. Urlaub, Betriebsfrei) eingeplant wurden, werden durch Klick auf diesen Button ausgegeben.