Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung

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1 Aus der Praxis für die Praxis Kompetenz für Fach- und Führungskräfte Praxisseminar Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Oktober 2016, Berlin

2 2 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Oktober 2016, Berlin Personalverantwortliche benötigen fachlich fundierte, zeitgemäße und evidenzbasierte Lösungen für Fragestellungen in allen Bereichen des Personalmanagements. Vor dem Hintergrund knapper Ressourcen, müssen Aufwand und Nutzen in einem sinnvollen Verhältnis stehen. Ein Weg besteht in der Anwendung von wissenschaftlich fundierten Methoden, die sich bereits in der Wirtschaft bewährt haben und die auf die besonderen Belange der öffentlichen Verwaltung abgestimmt sind. Aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse der Psychologie, neurowissenschaftlichen Bildungsforschung und Management können mit Hilfe standardisierter Methoden für die Personalführung und Personalarbeit zielgerichtet genutzt werden. Erfolgreiches Personalmanagement ist eng mit einem veränderten beruflichen Rollenverständnis der im Personalbereich Tätigen verbunden. Welche Anforderungen stellt ein modernes Personalmanagement an die Personalverantwortlichen? Wie kann mit unterschiedlichen Erwartungshaltungen und Zielkonflikten gesund und professionell umgegangen werden? Das Programm nimmt in allen Modulen besonders den Nutzen personalpsychologischer Forschungsergebnisse und Managementwissen für die Personalpraxis in den Fokus. Die kompakte Form ist besonders geeignet, die Verzahnung und wechselseitige Beeinflussung der wesentlichen Felder des Personalmanagements zu veranschaulichen. Für strategisch und konzeptionell arbeitende Teilnehmer ist die kompakte Form daher besonders zu empfehlen. Die thematische Geschlossenheit der einzelnen Module ermöglicht auch Teilnehmern an Einzelmodulen, gezielt praxisbezogene Fragestellungen zu bearbeiten. Die Vermittlung der Inhalte erfolgt in interaktiver Seminarform fachlich fundiert, praxisbezogen anschaulich und umsetzungsorientiert an Beispielen aus den aktuellen Themenfeldern und Konzepten der Teilnehmer. Die aktive Mitwirkung der Teilnehmer ist Voraussetzung für den Erkenntnisgewinn und Transfererfolg in die Praxis.

3 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung 3 Modul 1: Anforderungen eines modernen Personalmanagements Modul 2: Konzepte und Methoden der Personalplanung, Personalgewinnung und Personalauswahl Modul 3: Personalentwicklung im Wandel Referentin: Simone Seidel studierte Sozialwissenschaft mit Schwerpunkt Erwachsenenpädagogik und Personalentwicklung sowie Psychologie mit Schwerpunkt Organisations- und Wirtschaftspsychologie. Tätigkeitsschwerpunkt ist die berufliche Eignungsdiagnostik; in diesem Zusammenhang auch Lizenz(A)- Inhaberin zur DIN Im Rahmen ihrer wissenschaftlichen Arbeit untersucht sie Testverfahren zur Personalauswahl. Als zertifizierter Coach der Freien Universität Berlin und Kommunikationstrainerin berät sie insbesondere Führungskräfte im Rahmen von Veränderungsvorhaben. Frau Seidel verfügt über langjährige Führungserfahrungen in unterschiedlichen Bereichen einer Kommunalverwaltung. Ort: InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof Katharina-Paulus-Straße 5, Berlin Hinweise zur Anfahrt finden Sie unter: Im InterCityHotel Berlin Hauptbahnhof steht ein Zimmerkontingent unter dem Stichwort Behörden Spiegel zum Preis von 80,- inkl. MwSt. pro Zimmer/Nacht zum Abruf bereit. Gebühr: 1.950,- Euro zzgl. MwSt. Die drei Module können auch einzeln gebucht werden. Näheres erfahren Sie auf den folgenden Seiten.

4 4 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Modul 1: Anforderungen eines modernen Personalmanagements 24. Oktober 2016, Berlin Die Zeiten, in denen die klassischen Personalaufgaben eher verwaltend und anlassbezogen wahrgenommen wurden und die unterschiedlichen Bereiche der Personalverwaltung weitgehend autark nebeneinander agierten, sind lange vorbei. Heute ist eine Vernetzung von allen Bereichen der Personalwirtschaft allein wegen der knappen Ressourcen notwendig. Aber ist der Wandel zu einem modernen Personalmanagement gelungen? Was macht Personalmanagement aus? Was sind die Vorteile und die erfolgskritischen Faktoren eines modernen Personalmanagements? Wie haben sich die Anforderungen an Personalverantwortliche verändert? Wie kann mit beruflichen Belastungen umgegangen werden? Die Teilnehmer lernen Handlungsoptionen kennen, wie die Felder klassischer Personalarbeit zielgerichtet vernetzt und in ein strategisches Managementmodell integriert werden können, das die jeweiligen Organisationsbedingungen berücksichtigt. Die Teilnehmer erfahren, was für erfolgreiches Projetmanagement aus der Unternehmenspraxis für öffentliche Verwaltungen wichtig ist. An Beispielen aus der Praxis der Teilnehmer werden Methoden für eine partizipative Implementierung von strategischen Entwicklungs- und Veränderungskonzepten erarbeitet sowie die veränderte berufliche Rolle im Personalmanagement reflektiert.

5 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung 5 Themenüberblick, 09:30 17:30 Uhr: Rahmenbedingungen und Prinzipien eines strategischen Personalmanagements Beteiligung von Führungskräften, Entscheidungsträgern und Interessenvertretungen bei Veränderungsprozessen durch geeignete Instrumente Veränderte Anforderungen an Führungskräfte Erwartungen und Rollenselbstverständnis an Personalverantwortliche Gesundheitsbewusster Umgang mit Widerständen und Zielkonflikten durch persönliche Coachingstrategien Erkennen und Nutzen von Gestaltungsspielräumen Sicherheit in der Beratung unterschiedlicher Zielgruppen gewinnen Erfolgreiches Projektmanagement bei Veränderungsvorhaben Gebühr: 450,- Euro zzgl. MwSt.

6 6 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Modul 2: Konzepte und Methoden der Personalplanung, Personalgewinnung und Personalauswahl Oktober 2016, Berlin An eine zielgerichtete Personalplanung werden durch die Entwicklung der Altersstruktur und die erforderlichen finanziellen Einsparungen hohe Erwartungen gestellt. Wie gelingt eine auf die zukünftigen Anforderungen gerichtete Personalgewinnung? Wie können Fehler in der Konstruktion von Auswahlverfahren und der Bestenauslese vermieden werden? Die Teilnehmer erfahren, wie ausgehend von einer anforderungsbezogenen Personalplanung rechtssicher und zielgerichtet geeignetes Personal rekrutiert wird. Der Prozess der Erstellung von Anforderungsprofilen und die Formulierung des Ausschreibungstextes werden anhand von Beispielen aus der Praxis der Teilnehmer geübt. Wie können unterschiedliche Anforderungsdimensionen und Ausprägungen sprachlich ansprechend und rechtssicher formuliert werden? Wie kann im Auswahlprozess die Rangfolge von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung anhand der Merkmale aus der Anforderungsanalyse diskriminierungsfrei und valide festgestellt und datenschutzkonform dokumentiert werden? Grundlage hierfür ist das Verfahren nach DIN Themenüberblick, 1. und 2. Tag, 09:30 17:30 Uhr Recruiting Personalplanung als Grundlage des Rekrutierungsprozesses zur künftigen Fachkräftesicherung Rekrutierungsmodelle für den öffentlichen Dienst - Welche Instrumente der Wirtschaft sind in der öffentlichen Verwaltung anwendbar? - Nutzung verschiedener interner und externer Rekrutierungskanäle vom internen Talent Pool bis Netzwerkrekrutierung Personalgewinnung und Steuerung der Bewerbungsqualität durch anforderungsbezogene Stellenanzeigen und Bewerberselbsttests zur Förderung der Selbstselektion von Bewerbern - Die Erarbeitung des Ausschreibungstextes anhand des Anforde-

7 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung 7 rungsprofils nach DIN Welche Informationen aus der Anforderungsanalyse lassen sich für die Gestaltung nutzen? - Anforderungsbezogene Stellenanzeigen zur Förderung der Selbstselektion von Bewerbern - Wie kann die Klarheit im Ausschreibungstext die künftige Bewerberauswahl erleichtern? Employer Brand durch wirksame Zielgruppenansprache in der Stellenanzeige - Abgrenzung der Stellenanzeige von allgemein beschreibenden und konstitutiven Anforderungsprofilen - praktische Übung: Verfassen von bewerberwirksamen Stellenanzeigen auf Basis des Anforderungsprofils Bewerberauswahl Geeigneter Maßstab der Bestenauslese nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Grob- und Feinauswahl der Bewerbungsunterlagen anhand der Anforderungskriterien Planung, Durchführung, Auswertung und Darstellung von Einstellungsinterviews Beteiligungsrechte der Personalvertretung Phasen und Ablauf des Bewerbungsgesprächs Gezielte Fragen und Fragetechniken effektiv einsetzen Trennung von Beobachtung und Beurteilung im Einstellungsinterview Anforderungen an eignungsdiagnostische Verfahren und deren Einsatz bei berufsbezogenen Eignungsbeurteilungen nach DIN Überblick über psychologische Testverfahren zur Eignungsdiagnostik Zielorientierte Auswahl geeigneter wissenschaftlich anerkannter Testverfahren Gebühr: 950,- Euro zzgl. MwSt.

8 8 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung Modul 3: Personalentwicklung im Wandel Oktober 2016, Berlin Mit dem Begriff Personalentwicklung ist seit je her in der Literatur eine Bedeutungsvielfalt verbunden. Dies reicht von der klassischen Aus- und Fortbildung bis zum weit gefassten Begriff der Arbeitsgestaltung und strategischen Organisationsentwicklung. Akteure in der Personalentwicklung kennen inzwischen eine Vielfalt am Markt üblicher Konzepte, Instrumenten und Methoden. Dass die hohe fachliche Kompetenz von Personalentwicklern in Wirtschaft und Verwaltung oft nur unzureichend wirksam werden kann, hat vielfältige Ursachen. Eine Ursache besteht in der lediglich temporären und oft reaktiven Einbindung in die übergreifenden Managementkonzepte. Die Ergebnisse in Hochglanzbroschüren dokumentiert, finden sich in den Schreibtischschubladen von Führungskräften und Mitarbeitern, während im Tagesgeschäft einzelfallbezogene Problemstellungen in dezentraler Selbstorganisation gelöst werden. Personalentwicklung steht nicht nur im Spannungsfeld zwischen zentraler und dezentraler Organisation und Verantwortung. Die künftigen Herausforderungen bestehen darin, inwieweit Personalentwicklung kurzfristig Antworten auf die zentralen Fragestellungen der Fachkräftegewinnung und Fachkräftebindung in einer sich zunehmend selbst steuernden Informations- und Wissensgesellschaft geben kann. Die Teilnehmer lernen aktuelle Trends in der Personalentwicklung kennen und überprüfen an Beispielen der eigenen Organisation die Anwendbarkeit. Sie erfahren, wie ausgehend von wissenschaftlichen Erkenntnissen der Bildungsforschung auf den Personalentwicklungsbedarf geschlossen und konkrete Handlungsstrategien unter Einbeziehung der Entscheidungsträger und Interessensvertretungen abgeleitet werden können. Dabei werden die wichtigsten Personalentwicklungsinstrumente und deren praktische Einsatzmöglichkeiten hinsichtlich ihrer Vor- und Nachteile analysiert. Vor dem Hintergrund der Kompetenzanforderungen an Personalentwickler, kann die eigene Rolle in der Organisation reflektiert und die Beratungskompetenz gestärkt werden. Die Teilnehmer erfahren, wie durch Selbstcoachingtools die persönliche Stabilität im Berufsalltag gestärkt werden kann.

9 Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung 9 Themenüberblick, 1. und 2. Tag, 09:30 17:30 Uhr: Personalentwicklung 2.0 Aktuelle Anforderungen und Trends Personalentwicklung im Spannungsfeld zwischen Selbstregulierung und zentraler Steuerung Analyse des Personalentwicklungsbedarfs als partizipativer Prozess - Methoden relevanter Datenerhebung durch - Personalstrukturanalyse - Mitarbeiterbefragung - Strukturierte Interviews - Potenzialanalysen - Analyse der Führungskultur - Modellbildung durch systematische Strukturierung von Berufsfamilien Methoden und Strategien personaler Förderung - Lebensphasenorientierte Personalentwicklung - Förderung durch Gestaltung individueller Lernprozesse - Zeitgemäße Führungskräfteentwicklung - Personalentwicklung und Generation Y - Gesundheitsförderung als Aufgabe der Personalentwicklung Wie wirksam sind BGM Konzepte? Kompetenzprofil, Aufgabenfelder und Rollen des Personalentwicklers - Psychologische Grundlagen der Personalentwicklung - Die eigene Standortbestimmung in der Organisation vornehmen - Personalentwickler als interner Berater und Lernbegleiter von Führungskräften und Mitarbeitern - Selbstcoachingtools für Personalentwickler Return on Investment in der Personalentwicklung - Effekte systematischer Personalentwicklung: Erfolgreiche Planung und Durchführung von Personalentwicklungsprojekten - Qualitätsstandards der Personalentwicklung als Orientierungs- und Entscheidungshilfe - Kennzahlengestützte Erfolgskontrolle von Personalentwicklungsmaßnahmen Gebühr: 950,- Euro zzgl. MwSt.

10 10 Das Wichtigste auf einen Blick Allgemeine Informationen und Organisatorisches Anmeldung Bitte melden Sie sich schriftlich an, denn eine Anmeldung online unter oder mit dem beigefügten Fax-Formular ist Voraussetzung zur Teilnahme. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, sich per an oder per Post an Behörden Spiegel, Friedrich-Ebert-Allee 57, Bonn anzumelden. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie nach kurzer Eingangsprüfung eine Anmeldebestätigung per mit ausführlichen Informationen auch zum Veranstaltungsort. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Zusagen erfolgen deswegen in der Reihenfolge der Anmeldungen. Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein, werden Sie ebenfalls umgehend informiert. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr versteht sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und beinhaltet Mittagessen, Erfrischungs- und Pausengetränke und umfangreiche Seminar-/Arbeitsunterlagen. Übernachtungen im jeweiligen Tagungshotel sind in der Gebühr nicht enthalten. Die Teilnahmegebühr stellen wir kurz vor Beginn des Seminars postalisch in Rechnung. Stornierung/Umbuchung/Vertretung Bei Stornierung oder Umbuchung der Anmeldung bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird die gesamte Tagungsgebühr berechnet. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers kostenfrei möglich.

11 Das Wichtigste auf einen Blick 11 Hotelreservierung In der Regel finden unsere Praxisseminare in einem Tagungshotel statt. Falls Sie im Tagungshotel übernachten möchten, buchen Sie bitte selbst ein Zimmer. Inhouse-Seminare Unsere Seminare und Konferenzen können auch als behörden- oder firmeninterne Schulungen durchgeführt werden. Vorteile sind neben einer Minimierung der Arbeitsabwesenheit der Mitarbeiter und keinen anfallenden Reise- und Übernachtungskosten vor allem eine individuelle, bedarfsorientierte Gestaltung der Seminarinhalte. Der Behörden Spiegel unterstützt und berät Sie gerne bei der Konzeption maßgeschneiderter Programme und bei der Planung von Inhouse- bzw. geschlossenen Seminaren und Schulungen. Senden Sie Ihre Anfrage bitte an: In der Teilnehmergebühr ist ein Abonnement der Fachzeitschrift Behörden Spiegel sowie des Newsletters, die Sie über die Fortentwicklung der Tagungsinhalte kontinuierlich informieren, enthalten. Das Jahresabonnement verlängert sich nicht kostenpflichtig. Bitte beachten Sie unter unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Bildnachweis Titelseite: darnok/morguefile Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen Ilona Plato, Veranstaltungsmanagement Tel.: +49(0) Fax: +49(0)

12 12 Kopiervorlage zur Buchung (Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen) Anmeldung per Fax an die Behörden Spiegel-Gruppe: +49(0) Teilnehmer: Name, Vorname Position Behörde/Unternehmen Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Personalisierte (zur Bestätigung der Anmeldung) Modul 1, 2 und 3: Modul 1: Modul 2: Modul 3: Rechnungsempfänger (falls abweichend): Behörde/Unternehmen Name, Vorname Ihr Bestellzeichen Straße/Postfach PLZ/Ort Alternative zur Bestätigung der Anmeldung Mit Absenden der Anmeldung erkläre ich mich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters einverstanden. Datum/Unterschrift