Platzhalter für Bild, Bild auf Titelfolie hinter das Logo einsetzen. MHB Schulung. November 2014

Transkript

1 Platzhalter für Bild, Bild auf Titelfolie hinter das Logo einsetzen MHB Schulung November 2014

2 Themen 1. Einführung Was ist MHB? 2. Wie hängen die Systeme MBH, LSF und Stud.IP zusammen? 3. Zugang zum MHB-System 4. Objekte 5. Rollen und Berechtigungen 6. Arbeiten in MHB 7. Besonderheiten in MHB 8. Einordnung der Daten 9. Zeitplan 10.Worauf Sie achten müssen

3 Was ist MHB? MHB ist das elektronische Modulhandbuch der TU Braunschweig Damit können Veranstaltungen, Module, Studiengänge und Personen webbasiert bearbeitet werden Aus MHB werden die Daten in andere Systeme übertragen

4 MHB / LSF / Stud.IP, drei Systeme eine Einheit Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011

5 Wer arbeitet in welchem System? Aus der Präsentation: Vorbereitung Vorlesungsverzeichnis WS 2011/ 12 am 20. April 2011

6 IT-Systeme für die Lehre an der TU-Braunschweig

7 Zugang zum MHB Wer darf sich anmelden? Nur Personen mit einer GITZ-Kennung und dem dazugehörigen Passwort können sich anmelden Diese Personen müssen im MHB zunächst aktiviert und mindestens einer Rolle zugewiesen werden Die Aktivierung, wird durch einen Antrag initiiert und mit Stempel und Unterschrift vom Dekanat bestätigt Den Antrag können Sie uns per Fax zusenden. Den Antrag finden Sie auf der Einstiegsseite zum MHB

8 Zugang zum MHB

9 URL - MHB Produktivsystem URL: Hinweis: Die URL ändert sich zu jedem Semester. bleibende URLs (Sollten als Favoriten abgespeichert werden) Welches Semester Nov ist das aktuelle Semester WiSe 14/15 (diese URLs verändern sich jedes Semester) bs.de/next zu planendes Semester bs.de/mhb1515ss bs.de/current aktuelles Semester bs.de/mhb1415ws bs.de/previous altes Semester bs.de/mhb1414ss Den Link als Favorit abspeichern und anschließend nachbearbeiten

10 Objekte in MHB Daten, die in MHB bearbeitet und/oder zugeordnet werden können, sind Objekte. Es gibt folgende Objekte: Institutionen (Einrichtungen) Personen Lehrveranstaltungen Module Studiengänge

11 Objekte in MHB Institutionen (Einrichtungen) Einrichtungen können nur von Administratoren eingerichtet werden bei neuen Einrichtungen schriftlich beantragen bei (Zusatz-)Einrichtungen reicht eine kurze Nachricht Personen Neue Personen können angelegt werden, wenn diese eine TU -Adresse haben, oder müssen per von MHB-Bearbeitern angefragt werden. Vorhandene Personen können von den Bearbeitern angepasst werden

12 Objekte in MHB Lehrveranstaltungen, Module und Studiengänge Können neu erstellt und bearbeitet werden Einschränkungen sind abhängig von der Rolle und dem Zeitraum in dem die Bearbeitung erfolgt

13 Rollen / Berechtigungen Eine Berechtigung (Recht) ist immer eine Aktion im System. Berechtigungen werden in Rollen zusammengefasst. Eine Rolle beschreibt Nutzergruppen mit gleichen Tätigkeitsbereich. Bsp.: Rechte für Bearbeiter: Person Veranstaltung Nutzer (Bearbeiter) Einrichtung gehört zu Modul Rechte für

14 Rollen / Berechtigungen Bearbeiter Können Kontaktdaten ihrer Einrichtungen bearbeiten Können Veranstaltungen und Personen ihrer zugeordneten Institution bearbeiten oder neu anlegen Können in den ersten 3-4 Wochen der neuen Semestereingabe die Veranstaltungen komplett bearbeiten Ab der Terminsperre können Veranstaltungen nur eingeschränkt bearbeitet werden Sperrung von Terminen für alle Rollen und eingeschränkte Veranstaltungsbearbeitung für Nutzer, die nur der Rolle Bearbeiter zugeordnet sind

15 Rollen / Berechtigungen Auswirkungen der Terminsperre: Folgende Veranstaltungsfelder können Nutzer mit der Rolle Bearbeiter (ohne weitere Rollen) bearbeiten: Können bearbeitet werden Können nicht bearbeitet werden Abkürzung Institutionen Qualifikationsziele/Inhalte (=Kommentar inlsf) Bezeichnung (Titel) Lehrende Veranstaltungsform unter Mitwirkung von SWS Sprache Erwartete Teilnehmerzahl Literatur Turnus Homepage Stundenplanbeauftragte/r Erklärender Kommentar (=Bemerkung in LSF) Status-Haken Sonstige Verzeichnisse Interner Kommentar

16 Rollen / Berechtigungen Studiengangsverantwortliche Können ihnen zugeordnete Studiengänge bearbeiten oder neue Studiengänge erstellen Rollenkombination: Studiengangsverantwortliche + Bearbeiter können zusätzlich: Module neu erstellen oder ihnen zugeordnete Module bearbeiten Nach der Terminsperre die Veranstaltungen bearbeiten (außer Terminen) Bestätigungen müssen durchgeführt werden, auch wenn die Bestätigungen in einer Personalunion zusammentrifft (Studiengangsverantwortliche + Bearbeiter)

17 Rollen / Berechtigungen Stundenplaner Können den Stundenplan-Export herunterladen Kann als Grundlage für die Stundenplanung und Eingabe in LSF dienen Können die Statushaken setzen Können den Stundenplaner in Veranstaltungen ändern

18 Nutzer Es gibt zwei Verfahren zum einloggen Cas-Login (f. Personen mit GITZ-Kennung, die im MHB aktiviert wurden) altes Login

19 Arbeiten in MHB Navigationsmenü (linksseitig) Enthält die Bereiche, auf die der angemeldete Benutzer zugreifen darf Beim Auswählen eines Bereiches, werden die darunterliegenden Punkte aufgeklappt

20 Arbeiten in MHB Benutzerinformation (rechtsseitig) Wer ist angemeldet Welche Rollen sind dem Benutzer zugeordnet Welche Institutionsdaten können bearbeitet werden Die Anzahl der offenen Bestätigungen wird angezeigt

21 Arbeiten in MHB

22 Arbeiten in MHB Suchen von Objekten Institutionen, Personen, Lehrveranstaltungen, Module und Studiengänge können einfach über den jeweiligen Bereich gesucht werden Gesucht werden kann beispielsweise über: Bezeichnung oder Teile von Bezeichnungen (z. B. Name oder Titel) Nummerierung der Veranstaltungen oder Modul

23 Arbeiten in MHB Daten sind ausgegraut, wenn diese inaktiv geschaltet wurden Inaktive Daten werden nicht übertragen Bezeichnungen oder Namen, die in blauer Schrift erscheinen sind mit einem Link hinterlegt. Über diesen Link kommen Sie auf die Detailansicht Meine Objekte Erzeugt Listen von Ihren Daten des ausgewählten Bereichs Spezielle Icons zeigen den Status der Daten oder die Aktion an, die Sie ausführen können

24 Informationen in MHB Institutionen Wenn Sie sich eine Institution ansehen, können Sie die Bearbeiter und die zugeordneten, aktiven und exportierten Mitarbeiter dieser Institution sehen

25 Informationen in MHB Studiengänge Wenn Sie sich einen Studiengang ansehen, können Sie die Studiengangsverantwortlichen dieses Studienganges sehen

26 Informationen in MHB Historie Beim Schreiben von Personen, Veranstaltungen, Modulen und Studiengängen wird eine Historie geschrieben, die für alle angemeldeten Personen einsehbar ist.

27 Icons wird publiziert Bearbeitung abgeschlossen findet in jedem Semester statt findet im Sommersemester statt findet im Wintersemester statt Bearbeiten Kopieren Übergeben Die aktuelle Version des Modulhandbuchs archivieren (Nur beim Studiengang) Detailansicht

28 Besonderheiten in MHB Ein zentrales Konzept Fachübergreifende Module Modulübergreifende Veranstaltungen Veranstaltungen + Module können verschiedenen Studiengängen zugeordnet werden Veranstaltungen können mehrere Module realisieren Benachrichtigungen bei Änderungen per Generierung von Modulhandbüchern und PO-Anhängen

29 Besonderheiten in MHB Dateneingabe muss nicht von Anfang an vollständig sein Obligatorische Felder: Mit ** Feld muss immer ausgefüllt sein Mit* Feld muss erst ausgefüllt sein sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist

30 Besonderheiten in MHB Objekte werden nicht automatisch in das Vorlesungsverzeichnis (LSF) übertragen, sondern müssen exportiert werden (mit Export-Haken zum Übertragen markieren) und aktiv sein Veranstaltungen müssen bis zum Studiengang zugeordnet werden, alle Zuordnungen müssen wiederum exportiert werden und aktiv sein.

31 Einordnung der Daten Studiengang Modul A Modul B semesterunabhängig semesterabhängig Veranstaltung A Veranstaltung B

32 Zeitleiste in MHB Planung der Veranstaltungen Buchung der Räume Durchführung der Veranstaltungen Planung von Studiengängen

33 MHB Semesterwechsel WiSe 2014/15 SoSe 2015 Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai

34 Zeitplan (SoSe 2015) Wann Arbeitsbereich Beschreibung : MHB: Veranstaltungseingabe für das Sommersemester 2015 durch Bearbeiter inkl. Aufräumphase zur Korrektur ALLER Daten Ab : MHB: Sperre für Bearbeiter (ausgewählte Mitarbeiter ausgenommen) : MHB/LSF: 1. Synchronisation von MHB nach LSF : : LSF: : LSF: Bearbeitung der Termine + Räume und Raumanfrage für Räume mit Vorbelegungen durch Stundenplaner Hörsaalkonferenz Stundenplaner stellen Raumanfragen nach Ergebnissen der Hörsaalvergabekonferenz in LSF Ca : LSF/Stud.IP: 1. Synchronisation von LSF nach Stud.IP Ca : LSF und Stud.IP: Freischaltung des Sommersemester - Aktuellen Zeitplan unter (

35 Semesterzeitplan - Grafik

36 Worauf Sie achten müssen Semesterwechsel mit allen Konsequenzen: Neues (zu planendes) Semester: Neue URL Löschung der Exporthaken Löschen der Anfangs- und Enddaten von LV Veranstaltungsfelder können komplett bearbeitet werden Aktuelles (altes) Semester Veranstaltungsfelder immer noch eingeschränkt Personen können nicht mehr angelegt werden

37 Worauf Sie achten müssen - Synchronisation Personen, die Sie Veranstaltungen zuordnen sollen, müssen vor der ersten Semestersynchronisation aktiv sein, exportiert werden und eine GITZ-Kennung im MHB hinterlegt haben wenn Personen erst später aktiviert werden, muss bei der Zuordnung der Personen zu schon synchronisierten Veranstaltungen, der interne Kommentar der Veranstaltung geändert und gespeichert werden (Zeitstempel der Veranstaltung wird neu geschrieben)

38 Worauf Sie achten müssen - Synchronisation Veranstaltungen werden in LSF folgendermaßen strukturiert abgelegt - Studiengang (*) - Abschluss - Kategorie (optional) - Modul (bei Bachelor- und Masterabschlüssen) (*) - Lehrveranstaltung (*) Veranstaltungen und alle zugehörigen Objekte (markiert mit (*)) müssen bis zur obersten Ebene zugeordnet, aktiv sein und exportiert werden, damit diese bis nach Stud.IP strukturiert übertragen werden

39 Worauf Sie achten müssen - Synchronisation Studiengänge mit neuer PO, die Ergänzung bitte in Klammern, damit bei der Synchronisierung die Einsortierung in das Vorlesungsverzeichnis korrekt abgebildet wird Änderungen von Einrichtungszugehörigkeit von Personen Lehrveranstaltungen und Modulen haben Auswirkung auf die Bearbeitungsrechte, die sich auch auf die weiteren Systeme auswirken Lehrpersonen, die während der Terminsperre verändert werden, werden nur in das Feld "Zugeordnete Lehrperson" ins LSF übertragen, nicht mehr als "durchführende Lehrperson" unterhalb des Termins

40 Worauf Sie achten müssen - Synchronisation Die Veranstaltungsnummer wird erst erzeugt, wenn die Veranstaltung abgeschlossen wurde Beim Übergeben von Veranstaltungen wird deren Nummerierung nicht mehr angepasst, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist Personen können mehreren Institutionen zugeordnet werden

41 Worauf Sie achten müssen - Synchronisation Veranstaltungen können auch mit der Veranstaltungsart Vorlesung / Übung angelegt werden. Sie sollten sich mit den Dozenten einigen, wie die Daten in Stud.IP aussehen sollen. Beachten Sie, dass Module evtl. mehr als eine Veranstaltung enthalten müssen. (Rückfragen an Frau Bobzin) Bei Änderungen von Modulzuordnungen nach der Übertragung, werden Löschungen von Zuordnungen nicht nach LSF synchronisiert. Sollen die Modulzuordnungen auch in LSF sichtbar sein, teilen Sie uns die Änderung per mit. Die LSF-Administratoren können dann die Daten manuell anpassen. Weitere Hilfestellungen unter

42 Verantwortlichkeiten und ihre Reichweite MHB LSF Stud.IP Wer Bearbeiter: Stundenplaner: und Wofür Einrichtungen, Personen, Veranstaltungen Studiengangsverantwortliche: Studiengänge Bearbeiter + Studiengangsverantwortliche: Module, Veranstaltungen (nach Terminsperre) Termine und Räume von Veranstaltungen Raumverwalter: Vergabe der zentral verwalteten Hörsäle Folgen von Fehlern Daten werden fehlerhaft oder nicht übertragen Mit der Folge: Bearbeiter der anderen Systeme arbeiten auf falscher Grundlage können wegen fehlender Daten ggf. nicht arbeiten Stunden-, Belegungspläne der zentral verwalteten Hörsäle sind fehlerhaft Mit der Folge: Das Online-Vorlesungsverzeichnis der TU BS ist nicht verlässlich / brauchbar Hörsaalbelegung schwierig Erbt alle Fehler Mit der Folge: Arbeit in Stud.IP ggf. unmöglich Fehler Vorausschauende Arbeit Konsequente Pflege der Daten vermeiden Anwendung der Checklisten Abstimmung / Zusammenarbeit mit den anderen Verantwortlichen Konsequente Anwendung der Raumvergabefunktionalitäten durch alle Verantwortlichen

43 Haben Sie jetzt noch Fragen? Wenn Sie später Fragen haben dann schreiben Sie eine an folgende Adresse:

44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!