Tutorial #3 Artikel neu schreiben/bearbeiten

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1 Tutorial #3 Artikel neu schreiben/bearbeiten Entsprechend Ihrer Zugriffsberechtigung auf der Seite sind Sie in der Lage an unterschiedlichen Stellen neue Artikel zu verfassen oder bestehende Artikel zu bearbeiten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten erkennen Sie an diesem Symbol, welches sich neben den bestehenden Artikeln befindet: Neue Artikel, etwa im Bereich Aktuelles>Nachrichten (1) erkennen Sie an diesem Symbol oberhalb der Kategorie (2):

2 Hier können Sie je nach Rechten auch bestehende Artikel bearbeiten (3). Alle KollegInnen haben zudem die Berechtigung im Lehrerzimmer bspw. Mitteilungen (für das schwarze Brett) zu verfassen. Wenn Sie eine genaue Auflistung aller Schreibrechte benötigen, dann wenden Sie sich bitte an die Hilfe/FAQ. 1. Bearbeitungsmodus Sobald Sie auf einen der oben genannten Bearbeitungs -Schalter geklickt haben, sollte sich in einem PoPup-Fenster der Editor öffnen. Der Editor sollte in dieser Form erscheinen: Ist dies nicht der Fall, dann müssen Sie die Browsereinstellungen an ihrem Arbeitsplatz überprüfen. Der einfachste Weg dies zu tun, ist zunächst einen anderen Browser (IE, Mozilla, Safari, Chrome ) zu testen, wenn es hier dann funktioniert, empfehle ich Ihnen diesen Browser zukünftig zu verwenden. Der Bearbeitungsmodus in Kurzfassung: 1. In diesem Feld müssen Sie ihrem Artikel einen Titel geben. Der Titel sollte aufgrund der Darstellung nicht zu lang sein, diesen können Sie später aber auch noch einmal ändern. 2. Sie müssen dem Artikel eine Kategorie zuweisen. Durch die Kategorie wird festgelegt, wo der Artikel auf der Seite veröffentlicht wird (nähere Infos siehe 2. Kategorien zuweisen) 3. Hier können Sie entscheiden, ob der Artikel freigegeben sein soll oder nicht. Auf der Seite erscheint der Artikel erst, wenn er freigegeben wurden, wenn Sie also noch Ergänzungen oder Verbesserungen vornehmen wollen, dann entfernen Sie zunächst diesen Haken und lassen das halbfertige Produkt zunächst unveröffetlicht.

3 4. Hier fügen Sie den Inhalt (Text, Bilder, Tabellen, ) ihres Artikels ein (nähere Infos siehe 3. Editorfunktionen) 5. Sobald Sie mit ihrer Bearbeitung fertig sind, speichern Sie hier ihren Artikel ab, nach der erfolgreichen Speicherung können Sie das PoPup-Fenster schließen. 2. Kategorien zuweisen Sobald Sie auf das Kategorienfenster klicken, öffnen sich die verfügbaren Kategorien in einem Dropdownmenü. Je nach Zugriffsberechtigung sind die verfügbaren Kategorien wählbar (hier bspw. Berichte) oder ausgeblendet (hier bspw. Administratoren). Die wichtigsten Kategorien im Überblick: 1. Mitteilungen im Lehrerzimmer: Hierbei handelt es sich um die Artikel auf dem schwarzen Brett im Lehrerzimmer. Die Kategorien differenzieren zwischen den Quellen der Mitteilungen, einmal aus dem Kollegium und aus der Schulleitung. 2. Mitteilungen öffentlich: Hierbei handelt es sich im die Mitteilungen der Schulleitung die öffentlich im Bereich Aktuelles > Mitteilungen erscheinen sollen. 3. Nachrichten: Hierbei handelt es sich um die Artikel, die im Bereich Aktuelles > Nachrichten erscheinen. Die Oberkategorie ist derzeit unterteilt in Berichte (Geschehenes) und Ankündigungen. 4. youers Push-Nachrichten: Die hier verfassten Artikel landen in den Profilen der einzelnen Usergruppen, die Unterkategorie gibt die jeweilige Usergruppe an, so bspw. landen TO Schüler -Nachrichten auf den Profilen aller, die als Schüler eingeordnet sind, nicht aber auf den Profilen der KollegInnen. Einen Überblick über alle verfügbaren Kategorien finden Sie in der Hilfe/FAQ.

4 3. Editorfunktionen Der Editor (TinyMCE) ist funktional angelehnt an die Ihnen bekannten Funktionen aus bspw. Microsoft Word. In das Textfeld können Sie einfach ihren Text hereintippen oder via Copy-Paste-Verfahren aus einem anderen Dokument einfügen. Die Grundfunktionen in der Menüleiste sind die Üblichen. Von links nach rechts: Textformat fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen; Textausrichtung links, zentriert, rechts, Blocksatz; Vordefiniertes Textformat auswählen (siehe unten 3.1 Stylesheets); Aufzählungen und Listen; Einzug verkleinern oder vergrößern; Rückgängig und Wiederholen; Link einfügen und bearbeiten, Link entfernen, Bild einfügen (siehe unten 3.2 Bilder einfügen), Quelltext (siehe unten 3.3 Quelltext); Horizontale Linie und Tabelle einfügen; Hoch- und Tiefgestellt; Symbol einfügen. In der Menüzeile darüber, können Sie dieselben Funktionen in anderer Sortierung wiederfinden (Bspw. unter Werkzeuge finden Sie den Quelltext). 1. Stylesheets Die Seite verfügt über festgelegte Stylesheets, welche ermöglichen, dass die Ansicht bezogen auf bspw. Schriftart, Schriftgröße, etc. einheitlich aussieht. Einige dieser Stylesheets könnten hier im Editor überschrieben werden. Um dies zu verhindern, sollte folgendes beachtet werden:

5 a. Der normale Textbereicht wird als Absatz gekennzeichnet, hieraus ergibt sich die richtige Schriftgröße, Schriftart und der richtige Zeilenabstand. b. Überschriften im Artikel werden als Überschrift 3 (Header 3) gekennzeichnet. Wenn Sie ihren Text aus bspw. Word in den Editor via Copy-und-Paste kopieren, dann enthält der Text allerlei Formattierungen, die sich später unschön auf den Artikel auswirken können. Um diese Vorformatierungen zu entfernen, klicken Sie bitte auf Formatierung entfernen im Reiter Format:

6 2. Bilder einfügen Bilder können generell über zwei Wege eingefügt werden, entweder über das Bild-einfügen in der Menüleiste oder wenn sie den Editor nach unten scrollen, über das Bild einfügen hier: Diese Methode empfiehlt sich, weil sie bei oben genannter schnellen Methode die URL (Internetadresse) des Bildes kennen müssen, während Sie hier unten in einem Kontextmenü ihr Bild auf dem Server auswählen oder ein neues hochladen können. Sobald Sie auf den unteren Bild-Button klicken öffnet sich folgendes Kontextmenü: Im mittleren Bereich werden die Ordner auf dem Server angezeigt, in welchen sich die Bilder befinden. Die Bilder, welche in Artikel eingefügt werden sollen, sind von der Systematik her im Ordner Stories eingeordnet. In diesem Ordner befinden sich Unterordner von allen Personen, welche Schreibrechte haben:

7 Sie können nun entweder auf einen der Ordner klicken und dort ein Bild auswählen und oben auf Einfügen klicken oder sie öffnen den entsprechenden Zielordner und scrollen im Kontextmenü herunter, um ein Bild von Ihrem PC hochzuladen: Erlaubt sind nur Bilder (jpg, tif, png), welche eine voreingestellt Maximalgröße von 10MB nicht überschreiten (zur Bildgröße/Dateigröße siehe Hilfe/FAQ). Nach dem Ladevorgang können Sie Ihr neues Bild ebenfalls auswählen und einfügen.

8 Zusätzlich können Sie ihren Bildern noch Beschreibungen und Beschriftungen hinzufügen (Bspw. Abb. 1 Schulfest) und die Ausrichtung im Text festlegen (Textfluß um das Bild herum). 3. Quelltext Über den Quelltext-Button gelangen sie in einen HTML-Editor, welcher die von Ihnen gemachten Formatierungen in HTML-Code darstellt. Manchmal kann es sinnvoll sein, sollte eine gewünschte Formatierung per se nicht dargestellt werden, den Fehler hier im Quelltext zu suchen. Wer sich nicht damit auskennt, sei dennoch ermutigt einfach mal die Struktur im Quelltext nachzuvollziehen. Im Grunde ist dies sehr einfach. 4. Artikelbild einfügen Die Artikel im öffentlichen Bereich verfügen über ein vorangestelltes Artikelbild (siehe unten): Die Artikel-Bilder müssen, da sie auch in der Slideshow auf der Startseite angezeigt werden können, eine Bildgröße von 850x400Pixel haben. Sobald Sie ein Bild entsprechend vorbereitet haben, können Sie es an folgender Stelle einstellen:

9 Klicken Sie hierzu im PoPup-Fenster auf den gelb markierten Karteireiter Bild und laden Sie ihr Artikelbild hier hoch. 5. Bildergalerie einfügen Wenn Sie mehrere Bilder für ihren Artikel haben, die Sie in Form einer Bildergalerie (siehe unten) einstellen wollen, dann klicken sie im oben genannten Karteireiter auf Bildergalerie. 6. Links einfügen Wenn ihr Artikel zusätzlich einen festgelegten Link anzeigen soll, dann nutzen Sie hierfür den Karteireiter Anhänge

10 Ansonsten können Sie natürlich auch jeden Bereich ihres Artikels (Text, Bild, ) mit dem Link-Button im Menü als Link einrichten. Wenn Sie auf einen Beitrag innerhalb der Seite verweisen wollen, dann nutzen Sie den Beiträge -Button unterhalb des Editorfensters. 7. Verabredungen Um ein einheitliches Erscheinungsbild im öffentlichen Bereich der Webseite zu gewährleisten, sind bestimmt Verabredungen bezüglich der Formatierung einzuhalten. Diese Verabredungen finden Sie im Hilfe/FAQ-Bereich unter dem Suchbegriff Artikeldesign 07/2014 Gie