Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch / KV Schweiz

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1 Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch / KV Schweiz Informationsabende: Montag, 16. Juni 2014, Uhr / Dienstag, 26 August 2014, Uhr / Mittwoch, 29. Oktober 2014, Uhr / Montag, 19. Januar 2015, Uhr / Dienstag, 17. März 2015, Uhr

2 Gesamtleitung Lehrgangsleiter (fachliche Auskunft) Kurssekretariat (admin. Auskunft) Joseph Sutter Rektor Weiterbildung zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden joseph.sutter@zentrumbildung.ch / Tel (Termine nach Vereinbarung) Ralph Conrad, Betriebsökonom HWV Ralph Conrad Consulting GmbH Baden und Luzern ralph.conrad@zentrumbildung.ch Tel Daniela Dieng zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden daniela.dieng@zentrumbildung.ch Tel

3 Inhalt 1 Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch / KV Schweiz 3 Zielsetzungen 3 Zielgruppen 3 Voraussetzungen 4 Abschluss 4 Handhabung von Spezialfällen 4 Methodik 5 2 Inhalte 5 Arbeitsgebiet 1 5 Arbeitsgebiet 2 6 Arbeitsgebiet 3 6 Arbeitsgebiet 4 7 Arbeitsgebiet 5 7 Arbeitsgebiet 6 8 Arbeitsgebiet 7 8 Arbeitsgebiet Kurzprofil des Lehrgangs 10 4 Allgemeine Bestimmungen 11 5 Situationsplan 12 2

4 1 Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch / KV Schweiz Personalarbeit gewinnt vor allem in konjunkturschwachen Zeiten noch mehr an Bedeutung in den Unternehmungen. Der modular aufgebaute Lehrgang vermittelt Ihnen alle notwendigen Elemente, um in das für Betriebe so wichtige Personalwesen einzusteigen, sich neues Wissen anzueignen oder zu vertiefen. Auf Stufe Sachbearbeiter/in erhalten Sie wertvolle Grundlagen, um qualifizierte Aufgaben selbständig ausführen zu können. Gerade im heutigen Umfeld, in welchem Fluktuationen im Personalbereich zunehmen, werden an betriebliche Abläufe immer höhere Anforderungen gestellt. Da die Anforderungen der neu gestalteten Berufsprüfung HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis berücksichtigt wurden, können Sie als erfolgreicher Absolvent des edupool.ch zertifizierten Lehrgangs von zwei Vorteilen profitieren: Einerseits werden Sie zum selbständigen Sachbearbeiter ausgebildet und verbessern so Ihre Marktchancen, anderseits sind Sie optimal auf einen nächsten Karriereschritt (siehe Seite 9) vorbereitet, und zwar in doppelter Hinsicht. Erstens haben Sie eine fundierte Basis und müssen nicht alles von Grund auf lernen, zweitens berechtigt Sie das edupool.ch-zertifikat dazu, sich ohne die neue Zulassungsprüfung für die Fachprüfung anzumelden. Das heisst also, dass die edupool.ch- Prüfung vom HR-Verband als gleichwertig zur Zulassungsprüfung anerkannt wird. Zielsetzungen Vermittlung des notwendigen Grundwissens über eine zeitgemässe Personalarbeit Erkennen von wichtigen Zusammenhängen im Personalwesen Praktisches und selbständiges Umsetzen der einzelnen Schritte in der Personaladministration Grundkenntnisse im Lohnwesen Grundkenntnisse in den Sozialversicherungen Grundlagen von betriebspsychologischen Kenntnissen Förderung der Sozial- und Gesprächskompetenz Grundlagen des Arbeitsrechts Grundlagen für die Übernahme neuer Aufgaben im Personalbereich. Zielgruppen Mitarbeiter/innen im Personalbereich, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen. Interessent/innen, die in den Personalbereich einsteigen und erste Berufsqualifikationen erwerben wollen. Personen, die Grundlagen erarbeiten wollen, um später eine weiterführende Ausbildung (z.b. HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis) anzugehen. 3

5 Voraussetzungen Erste Praxiserfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Von Vorteil ist auch eine kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Abschluss Wer alle internen Tests erfolgreich bestanden und 80 % des Unterrichts besucht hat, erhält das Diplom Sachbearbeiter/in Personalwesen des zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden. Bis zum Zeitpunkt der edupool.ch-prüfung SachbearbeiterIn Personalwesen müssen 24 Monate allgemeine Berufserfahrung ausgewiesen werden sowie ein Fähigkeitszeugnis einer Berufslehre oder eine Maturität vorliegen, falls das Zertifikat Personalassistentin mit Anerkennung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen in Human Resources beantragt werden möchte. Dieses Dokument ist eine Voraussetzung, um später die Weiterbildung zum HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis absolvieren zu können. edupool.ch ist die Dachorganisation der anerkannten KV Weiterbildungsschulen und - zentren. Allgemeine Berufserfahrung umfasst: Alle praktischen Tätigkeiten nach Abschluss der Lehre oder der Maturität Festanstellungen, temporäre Einsätze, Praktika (nach Abschluss der Ausbildung) Tätigkeiten in allen Berufssparten im In- und Ausland Aktive Einsätze in der Freiwilligenarbeit Allgemeine Berufserfahrung umfasst nicht: Rekrutenschule Sprachaufenthalte Auslandaufenthalte ohne Erwerbstätigkeit Reisen im Ausland Handhabung von Spezialfällen Bei Personen, welche die Grundausbildung schon vor einigen Jahren abgeschlossen haben, kann auch die Familienarbeit als ein Teil der allgemeinen Berufserfahrung angerechnet werden. Dies bis zu maximal 50 %, also 12 Monate. Regelung bei Teilzeitarbeit Die Teilzeitarbeit soll der Vollzeitarbeit weitgehend gleichgestellt werden. Deshalb gilt hier folgende Regelung: 4

6 Teilzeiteinsätze mit einem durchschnittlichen Beschäftigungsgrad von 70 % und mehr werden gleich behandelt wie Vollzeiteinsätze. Für die Zulassung reichen hier 24 Monate allgemeine Berufserfahrung. Teilzeiteinsätze mit einem durchschnittlichen Beschäftigungsgrad von weniger als 70 % verlängern die erforderliche Dauer der allgemeinen Berufserfahrung. Für die Zulassung braucht es hier in allen Fällen 36 Monate. Methodik Der Frontalunterricht wird mit Fallstudien oder Fallbeispielen ergänzt, die in Partner- und Gruppenarbeiten gelöst werden können. Abwechslung in der Unterrichtsmethodik, sachlogischer Aufbau der Module und Lernerfolgskontrollen tragen zu einem motivierenden und praxisnahen Lehrgang bei. 2 Inhalte Arbeitsgebiet 1 Arbeitsgebiet 2 Arbeitsgebiet 3 Arbeitsgebiet 4 Arbeitsgebiet 5 Arbeitsgebiet 6 Arbeitsgebiet 7 Arbeitsgebiet 8 Arbeitstechnik / 4 Lektionen Personalmarketing / Personalentwicklung / 24 Lekt. Arbeitsrecht / 24 Lekt. Sozialversicherungen / 24 Lekt. Gehaltswesen / 20 Lekt. Kommunikations- und Sozialkompetenz / 16 Lekt. Personaladministration / Grundlagen HR-Management / 28 Lekt. Integration- und Prüfungsvorbereitung / 8 Lekt. Arbeitsgebiet 1 Arbeitstechnik Persönliche Arbeitstechniken kennen und wirksam nutzen. Die eigene Arbeitsmethodik beurteilen und wirksame Optimierungen vornehmen können. Inhalte Zeitbedarf richtig einschätzen, Zeitmanagement, Definition von Planen, schriftliches Planen, Prioritäten richtig setzen, Tätigkeitsanalyse. 5

7 Arbeitsgebiet 2 Personalmarketing / Personalentwicklung Erkennen, wie die Marketing- und Personalentwicklungsinstrumente im Personalwesen eingesetzt werden. Diese Kenntnisse bei der Personalplanung, -gewinnung, -selektion und der Aus- und Weiterbildung unterstützend anwenden und einsetzen können. Sinn und Zweck einer Personalentwicklung verstehen. Inhalte Grundlage des Personalmarketings, was heisst Personalmarketing und was ist dessen Bedeutung im Allgemeinen, interner/externer Personalmarkt, Zusammenarbeit mit internen/externen Stellen, die Personalplanung (Einflussfaktoren, Ziele, Anwendungen), die Personalgewinnung intern/extern, das Stelleninserat, verschiedene Medien, andere Stellensuchmöglichkeiten, Bedeutung der Personalgewinnung für das Unternehmen, Personalselektion (Umgang mit den Bewerbungsunterlagen, Ablauf, Vorstellungsgespräch, Zusammenarbeit mit der Linie), die Entscheidung, interne und externe Hilfsmittel. Sinn und Zweck der Personal-Entwicklung, Personal-Entwicklungsmassnahmen, Ausbildungskonzepte, Aus- und Weiterbildungsmassnahmen, wichtigste Aspekte des Lehrlingswesens. Arbeitsgebiet 3 Arbeitsrecht Die wichtigsten Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers kennen. Das Arbeitsverhältnis während und nach der Probezeit beurteilen sowie Regelungen betreffen Arbeitszeit, Überstunden und Überzeit anwenden können. Die gesetzlichen Grundlagen der Lohnfortzahlung bei Unfall, Krankheit und Mutterschaft umsetzen können. 6

8 Inhalte Rechtssystem der Schweiz, Grundlagen des Arbeitsrechts (Quellen, Rangordnung, Aufbau OR, ZGB und Arbeitsgesetz), Einzelarbeitsvertrag (Anforderungen, Aufbau, Ziel, Zweck), Gesamtarbeitsvertrag (Anforderungen, Aufbau, Ziel, Zweck), Probezeit, Kündigung (Kündigungsfristen, fristlose Kündigung, missbräuchliche Kündigung, nichtige Kündigung, Kündigungsgründe), Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers, Rechte und Pflichten des Arbeitgebers, Ferien, Arbeitszeit, Lohnfortzahlung, Schwangerschaft / Niederkunft / Krankheit / Unfall, rechtliche Grundlagen beim Bewerbungsgespräch. Arbeitsgebiet 4 Sozialversicherungen/Sozialwesen Den Aufbau und das Ziel des Sozialversicherungssystems den Mitarbeitenden erklären können. Einfache und routinemässige Fälle, welche die Sozial-, Kranken- oder Unfallversicherung betreffen, formal bearbeiten können. Aspekte des betrieblichen Sozialwesens kennen. Inhalte Entstehung der Sozialversicherungen (geschichtlicher Rückblick), das 3-Säulen-Prinzip, AHV, IV, ALV, EO, UV (Aufbau, Grundlagen, Ziel, Zweck, Leistungen, Aufbau der AHV- Nummer, wer ist versichert, wer ist beitragspflichtig, Aufgaben der Kasse/Versicherung), berufliche Vorsorge (Ziel, Zweck, Leistungsprimat, Beitragsprimat, Koordinationsabzug, versichertes Einkommen), Krankenversicherung (Grundlagen), die 3. Säule. Arbeitsgebiet 5 Gehaltswesen Die Aufgabe und Bedeutung des Lohnes und die wichtigsten Lohnformen beschreiben können. Die Lohnpolitik einer (Ihrer) Unternehmung nachvollziehen können. Eine standardisierte Lohnabrechnung nach Vorlage erstellen und den Mitarbeitenden erklären können. Inhalte Erwartungen, Vorstellungen, Ansprüche der Mitarbeiter sowie des Arbeitgebers an den Lohn, Aufgabe und Bedeutung des Lohnes, Aufbau einer Gehaltsabrechnung (Inhalt, Zweck), Lohnbestandteile, Lohnerhöhung, Lohnpolitik im Allgemeinen, Trends in der Lohnpolitik. Ausfüllen von Deklarationen gegenüber den Sozialversicherungen. 7

9 Arbeitsgebiet 6 Kommunikations- und Sozialkompetenz (Betriebspsychologie) Einblick in die Betriebspsychologie erhalten. Konstruktive Gespräche führen können. Selbstsicherheit gewinnen. Inhalte Grundlagen und Grundbegriffe der Psychologie, Motivation, Kommunikationsmodelle, Sozialkompetenz, wichtige Begriffe kennen lernen. Arbeitsgebiet 7 Personaladministration / Grundlagen HR-Management Die routinemässigen Formalitäten eines Personaleintritts, der Personalbetreuung, der Personaldossier-Verwaltung und des Personalaustritts selbstständig bearbeiten. Qualifizierte Unterstützung in allen anfallenden administrativen Belangen der Personalarbeit für Ihre vorgesetzte Stelle. Die Übersicht gewinnen über die Funktion, den Aufbau und den Wert von Personalarbeit innerhalb einer Unternehmung und dabei gleichzeitig wichtige Schnittstellen kennen lernen. Inhalte Grundlagen der Organisation (Stelle, Arbeitsplatz, Organigramm, Organisationsformen), Administration/EDV-Unterstützung im Personalbereich, grundsätzliche Aufgaben eines/r Sachbearbeiters/in Personalwesen, Personaleintritt (Vertrag, Bewilligung, Anstellungsgrundlagen, Eintrittsvorbereitung, Formulare, Checklisten, der Personalstamm, der 1. Tag, Aktivitäten während der Probezeit, das Probezeitgespräch), Personalbetreuung (Beratung, Unfall- und Krankenwesen, Zeiterfassung, Grundlage Aus- und Weiterbildung, Personalentwicklung, u.a.), Personalaustritt (Pensionierung, Kündigung, das Austrittsgespräch, innere Kündigung), Personaldossier (Ziel, Zweck, Inhalt, Aufbau, Ablage, Zugriff, Zielvereinbarung, Mitarbeiter/innen-Beurteilung, Arbeitszeugnisse (Arbeitsbestätigung, Vollzeugnis, Zwischenzeugnis, Schlusszeugnis), Todesfälle, Grundlagen des Datenschutzes. 8

10 Arbeitsgebiet 8 Integration- und Prüfungsvorbereitung Repetieren und Zusammenführen aller Arbeitsgebiete. Vorbereitung auf die Prüfung von edupool.ch. 9

11 3 Kurzprofil des Lehrgangs Dauer Beginn Unterrichtszeiten Ort Kosten Prüfung ca Monate (148 Lektionen) ab Montag, 18. August 2014 / teilweise Samstag ab Dienstag, 14. Oktober 2014 / teilweise Samstag ab Montag, 12. Januar 2015 / teilweise Samstag ab Dienstag, 17. Februar 2015 / teilweise Samstag abends, Uhr samstags, Uhr zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden Schulhaus Kreuzliberg, Baden Fr. 2' exkl. Lehrmittel (ca. Fr ), exkl. Prüfungsgebühr edupool.ch (Fr ) Externe Prüfung (edupool.ch-zertifikat): jeweils im Juni und im November / Prüfungsort Zug Interne Prüfungen: jeweils am letzten Unterrichtsabend eines jeden Moduls, Dauer je nach Modul 30 oder 45 Minuten, Prüfungsort: Schulanlage Kreuzliberg, Baden Prüfungsgebühr Fachliche Auskunft Administrative Auskunft Interne Prüfungen im Kursgeld inbegriffen edupool.ch-integrationsprüfung Fr *, nicht im Kursgeld inbegriffen. (*Preisänderungen vorbehalten) Ralph Conrad / ralph.conrad@zentrumbildung.ch Daniela Dieng / daniela.dieng@zentrumbildung.ch 10

12 4 Allgemeine Bestimmungen Anmeldung Abmeldung Durchführung Austritt Schriftlich mit dem der Detailbroschüre beigelegten Anmeldeformular bis spätestens zwei Wochen vor Lehrgangsbeginn. Diese gilt grundsätzlich für den gesamten Lehrgang. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Da die Teilnehmerzahl beschränkt ist, kann nicht zugesichert werden, dass bis zum Anmeldeschluss freie Plätze zur Verfügung stehen. Zur Bestätigung der Anmeldung wird die Einschreibegebühr in Rechnung gestellt, diese ist Teil der ersten Semestergebühr. Eine Abmeldung muss schriftlich an das Sekretariat eingereicht werden. Es gelten folgende Bedingungen: bis 3 Monate vor Lehrgangsbeginn: Rückerstattung der Einschreibegebühr Später als 2 Wochen vor Lehrgangsbeginn: Eine Abmeldung ist nicht mehr möglich ein Austritt frühestens auf Ende des 1. Semesters. (siehe Rubrik Austritt) Bei Nichtdurchführung des Lehrgangs wird die Einschreibegebühr vollumfänglich zurückerstattet. Die Durchführung des Lehrgangs wird in der Regel 2 Wochen vor Lehrgangsbeginn schriftlich bestätigt. Bei mehrsemestrigen Lehrgängen ist ein vorzeitiger Rücktritt auf Ende eines Semesters (Semesterdauer 6 Monate) möglich und muss mindestens einen Monat vor Semesterende dem Sekretariat schriftlich mitgeteilt werden. 11

13 5 Situationsplan Adresse zb. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Baden Kreuzlibergstrasse Baden Parkplätze mit Auto für Navigationsgeräte: Oberstadtstrasse 8 1) Schadenmühleplatz 2) Parkhaus Klösterli 3) Parkhaus Linde 4) Parkhaus Ländli mit Bus Zu Fuss 1) Autobahnausfahrt Baden-Ost, Neuenhof 2) Autobahnausfahrt Baden-West, Dättwil, Spital 3) Hauptstrasse von Brugg/Windisch, Turgi 4) Hauptstrasse von Wettingen Bus 2 (Richtung Spreitenbach/IKEA) an Haltestelle Baden Bahnhof Ost (bei Gleis 1 Baden SBB) nach Haltestelle Baden Oberstadt. Vom Bahnhof Baden (Gleis 1) durch die Tunnelgarage (Fussgängerdurchgang) bis zur grossen Kreuzung Linde (Falken, Bezirksgericht Baden). Danach am Kiosk vorbei bis zum Hotel Linde. Dort die Strasse überqueren und dem Fussgängerschild Richtung Wirtschaftsschule KV Baden folgen. Der Fussgängerübergang führt direkt zur Schule. (siehe Plan oben Weg mit und Weg mit (Tunnelgarage)) 12

14 Anmeldung Sachbearbeiter/-in Personalwesen edupool.ch / KV Schweiz Lehrgangsbeginn Montag, 18. August 2014 Dienstag, 14. Oktober 2014 Montag, 12. Januar 2015 Dienstag, 17. Februar 2015 Personalien Name Strasse/Nr. Telefon Privat Vorname PLZ/Ort Privat Mobile Geschlecht weiblich männlich Geburtsdatum Mitglied kaufmännischer Verband Geschäftsadresse ja nein Muttersprache Firma Funktion/Stellung Strasse/Nr. PLZ/Ort Telefon Rechnung an Geschäft ja nein Die allgemeinen Bestimmungen habe ich gelesen und erkläre mich damit einverstanden. Ich nehme Kenntnis davon, dass 24 Monate allgemeine Berufserfahrung bis zum Zeitpunkt der edupool.ch-prüfung Sachbearbeiterin Personalwesen ausgewiesen werden müssen und das Fähigkeitszeugnis einer Berufslehre oder einer Maturität vorliegen muss, falls ich das Zertifikat Personalassistentin mit Anerkennung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen in Human Resources beantragen will. Dieses zusätzliche Dokument ist eine Voraussetzung, um später die Weiterbildung zur Fachfrau/Fachmann Human Resources absolvieren zu können. Mit der Unterschrift bestätige ich meine Anmeldung: Ort/Datum Unterschrift Anmeldung einsenden an: zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden Kreuzlibergstrasse Baden Telefax daniela.dieng@zentrumbildung.ch