Kurzanleitung WebEx fu r Teilnehmer

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1 Kurzanleitung WebEx fu r Teilnehmer Inhalt Einem Meeting beitreten... 1 Hauptbildschirm... 4 Teilnehmerliste... 5 Chatbereich... 6 Einem Meeting beitreten Zum Beitreten zu einem Meeting klicken Sie den Link in der an. Im Browser erscheint das folgende Fenster: Tragen Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf Beitreten. Beim ersten Öffnen werden Sie gebeten, WebEx zu installieren. Die Anleitung dazu wird in Ihrem Browser angezeigt. Nach der Installation wird WebEx gestartet:

2 Sobald WebEx geöffnet ist, wird nach den Audiooptionen gefragt. Wählen Sie hierbei Rufen Sie über den Computer an aus (die Einwahl über Telefon erzeugt für den Club minutenabhängige Gebühren und sollte daher unbedingt vermieden werden!). Es wird empfohlen, bei der ersten Verwendung von WebEx auf den Link Ton des Computers testen zu klicken: Durch Klick auf Test bei Lautsprecher und Mikrofon können Sie prüfen, ob Ihre Geräte einwandfrei erkannt wurden. Wenn Ihr Mikrofon nicht sofort funktioniert, klicken Sie beim Test als Antwort auf die Frage Funktioniert Ihr Mikrofon? auf Nein. Dadurch erhalten Sie eine Liste der auf Ihrem Computer eingerichteten Mikrofone. Hier können Sie das richtige Mikrofon auswählen (z.b. notwendig, wenn der Computer eine Mikrofon-Buchse hat, aber das in die Webcam eingebaute Mikrofon genutzt werden soll).

3 Nach der Auswahl der Option Rufen Sie über den Computer an erscheint die Meldung, dass Sie verbunden sind. Ab jetzt sollten Sie den Ton der Videokonferenz hören.

4 Hauptbildschirm Dies ist der Hauptbildschirm von WebEx Meeting Center: Links werden Präsentationen oder geteilte Bildschirme angezeigt. Rechts befinden sich die Teilnehmerliste und der Chat. Der Chat ist standardmäßig nicht eingeblendet durch Klicken auf Chat können Sie in öffnen: Die Bereiche, die rechts angezeigt werden, können selbst ein- und ausgeblendet, in der Größe verändert und weiter konfiguriert werden: Die Konfiguration erreichen Sie durch einen Klick auf den Pfeil nach unten, der oben rechts in der Ecke sichtbar ist. Die Größe der Bereiche kann mit der Maus geändert werden, wenn man den Mauszeiger an die Bereichsgrenzen schiebt (Trennrand zum Präsentationsteil links oder oberes Ende der blauen Titelleisten). Der Zeiger verändert sich dann, sodass man die Größe ändern kann.

5 Teilnehmerliste Über das Zahnrad-Symbol in der blauen Titelleiste, in der Teilnehmer steht, kann die eigene Kamera ausgewählt und konfiguriert werden: Der eigene Ton kann in der Teilnehmerliste ein- und ausgeschaltet werden, indem Sie auf das Mikrofon-Symbol klicken. Dasselbe gilt für die Kamera: Klicken Sie auf das schwarze Kamera-Symbol, um Ihre Kamera zu aktivieren. Das Symbol wird grün, wenn die Kamera aktiv ist. Mit dem Button Audio unterhalb der Teilnehmerliste kann die Lautstärke und die Empfindlichkeit des Mikrofons eingestellt werden:

6 Mit der Funktion Hand heben kann man virtuell die Hand heben, um sich bemerkbar zu machen. Dies können nur der Gastgeber und der Moderator sehen. Mit einem Klick auf das Symbol rechts neben der Schaltfläche Audio erscheint ein Menü, mit dem die Ansicht der Teilnehmerliste zwischen der Listenform und der Ansicht von Miniaturbildern umgeschaltet werden kann. Chatbereich Auf der rechten Seite finden Sie den Chatbereich. Dort kann ausgewählt werden, an wen der eingegebene Text verschickt werden soll. Nachrichten können entweder an alle oder nur an einen ausgewählten Teilnehmer geschickt werden:

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