Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen

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1 Checkliste für die Messevorbereitung Wichtige Termine und Fristen Termin / Frist Stichwort Details Ansprechpartner (Details siehe Seite 4/5) April Anmeldung Standfläche Anmeldeunterlagen werden versendet. Bitte melden Sie Ihr Unternehmen über das Aussteller-Online-Portal EasyOrder im Internet an. EasyOrder für Neukunden: easy/de/home_registerinterests.html EasyOrder für Bestandskunden: Tel.: Juli Anmeldung Standfläche, Deadline Ende der Gültigkeit der reduzierten Standmietpreise. Bei Anmeldeeingang ab dem gelten die regulären Preise. August bis April Hallenplanung / Angebotsphase Beginn der Hallenplanung: Die Sales Manager des Prolight + Sound Teams kommen individuell auf alle angemeldeten Unternehmen zu. Hauptplanungsphase: August - Januar bis April Standbestätigung Sie erhalten Ihre Standbestätigungsunterlagen. Die Zulassung erfolgt durch die schriftliche Standbestätigung mit Angabe des bereitgestellten Standes. Hierdurch wird der Teilnahmevertrag zwischen dem Aussteller und der Messe Frankfurt rechtsverbindlich abgeschlossen. (AGB, 6.(1)) Ausstellerausweise, Auf -/ baukarten Sie erhalten Ihre kostenfreien Ausstellereintrittskarten und Auf-/ baukarten und falls noch nicht vorhanden, Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Portal, um messestandbezogene Services zu bestellen. EasyOrder Internet: Tel.: Stand: Seite 1 / 5

2 Serviceleistungen Online - Bestellung von Serviceleistungen über EasyOrder (z.b.: Strom, Wasser, Catering, vorgezogener Aufbau, Logistik, Ausweise, Besuchergutscheine, Standbau, Standausstattung, Werbemöglichkeiten, etc.). Bitte beachten Sie die je nach Serviceleistung unterschiedlichen Bestellfristen und Deadlines! Internet: Sie finden den jeweiligen Ansprechpartner, indem Sie die gewünschten Serviceleistungen im Portal von easyorder anklicken. Fragen zum Bestellsystem beantwortet die EasyOrder Hotline unter Telefon oder Oktober Standbauplan, Genehmigung Einsendung genehmigungspflichtiger Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien (4.2). Deadline: tba de/aussteller/messeplanung/technikun dservices.html *) z.b. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100qm, die diese Merkmale nicht aufweisen sind nicht genehmigungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig. Messe Frankfurt Venue GmbH Techn. Veranstaltungsmanagement Messen Telefon veranstaltungstechnik@messefrankfurt.com Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entnehmen Sie bitte den Details auf S. 5 Oktober Anmeldung Laser, Flamer, Nebel Der Einsatz von Laseranlagen ist meldepflichtig Deadline: Ende Februar Karin Iven karin.iven@messefrankfurt.com Gemeinschaftsstandteilnehmer Bitte melden Sie eventuelle Gemeinschaftsstand-Teilnehmer online über Ihren EasyOrder Account an. Deadline: Anfang Februar Katalogschluss: tba Standparty Bitte melden Sie geplante Standparties online über Ihren EasyOrder Account an. Standwände Bitte teilen Sie uns Ihren Bedarf an Standtrennwänden via Easyorder mit. Deadline: tba Stand: Seite 2 / 5

3 Oktober Promotion- Package Sie erhalten das Promotion Package zur Bestellung von kostenfreiem Werbematerial für Ihren Messeauftritt nws dialogmarketing GmbH Tel.: Oktober Standmietrechnung Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. Januar Presseservices Sie erhalten Ihre Unterlagen zur Bestellung von Presseservices. Anfang Februar Katalogeintrag Einsendeschluss für das Medienpaket Teil 1 (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: mediapackage.prolightsound@messefrankfurt.com Mitte März Vorgezogener Aufbau Anmeldeschluss für den kostenfreien vorgezogenen Aufbau und den verlängerten bau über Easyorder. Anfang März Katalognachtrag Letzter Termin für Einsendung Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalognachtrag (Katalogbeilage) Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Tel.: mediapackage.prolightsound@messefrankfurt.com Bitte beachten Sie, dass die läufe abhängig von dem Datum Ihrer Teilnahmeerklärung variieren können. Stand: Seite 3 / 5

4 Ansprechpartner Das Team der Prolight + Sound Leitung Frau Mira Wölfel Telefon mira.woelfel@messefrankfurt.com Sales & Planning Halle: 3.0, 4.0, 5.0, Agora Frau Monica Prager Telefon monica.prager@messefrankfurt.com Halle: 3.1, 4.1, Freigelände Frau Ivana Pleša Telefon ivana.plesa@messefrankfurt.com Herr Jan Kakrow Telefon jan.kakrow@messefrankfurt.com Organisation und Rahmenprogramm Frau Patricia Früh Telefon patricia.frueh@messefrankfurt.com Frau Stefanie Hafemeister Telefon stefanie.hafemeister@messefrankfurt.com Frau Anja Kind Telefon anja.kind@messefrankfurt.com Frau Anke Lich Telefon anke.lich@messefrankfurt.com Das Team der Marketingkommunikation Media Relations Referent Herr Johannes Weber Telefon johannes.weber@messefrankfurt.com Media Relations Referent Frau Silke Wächter Telefon silke.waechter@messefrankfurt.com Organisation Marketingkommunikation Frau Ilona Schlesinger-Jakoby Telefon ilona.schlesinger-jakoby@messefrankfurt.com Werbereferenten Frau Isabelle Haberscheidt Telefon isabelle.haberscheidt@messefrankfurt.com EasyOrder-Hotline EasyOrder Aussteller-Online-Portal Internet: Telefon Stand: Seite 4 / 5

5 Veranstaltungstechnik Allgemeine Projektleiter Veranstaltungstechnik Hallen 3.0 / Forum Herr Christian Preuß Telefon christian.preuss@messefrankfurt.com Halle 5.0, Agora Frau Anette Berz Telefon anette.berz@messefrankfurt.com Hallen 3.1 Herr Patrick Dietrich Telefon patrick.dietrich@messefrankfurt.com Hallen 4.0 / 4.1 Herr Jörg Ackermann Telefon joerg.ackermann@messefrankfurt.com Live Sound Arena / Concert Sound Arena Laser, Flamer, Nebel Katalogverlag Messe Frankfurt Medien und Service GmbH Telefon mediapackage. Stand: Seite 5 / 5