N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt

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1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt vom , Ort: Grundschule Borgstedt Beginn: Ende: 19:10 Uhr 20:15 Uhr Anwesend sind: a) stimmberechtigt: Herr Torsten Jürgens- Wichmann Herr Ole Bening Herr Volker Bielfeldt Frau Maren Sabine Delfs Herr Heinrich Dietrich Janzen Frau Rita Koop Herr Jens Kühne Herr Gero Neidlinger Frau Claudia Rößler-Büter Entschuldigt fehlen: Frau Britta Leya Herr Frank Schwieger bm Elternsprecher Vorsitz b) nicht stimmberechtigt: Frau Barbara Rask Rektorin Herr Benjamin Deckert Vorsitzende des Fördervereins Frau Angela Oldenburg-Struck Protokoll Verwaltung Die Mitglieder der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt sind durch Einladung der/des Vorsitzenden vom auf Montag, 6. Juni 2016, 19:00 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung zu dieser Sitzung eingeladen worden. Tag, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung sind öffentlich bekannt gegeben worden. Die abschließende Tagesordnung lautet: T A G E S O R D N U N G TOP Text Sitzungsvorlage öffentlicher Teil 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung 2. Beschlussfassung über die Nichtöffentlichkeit von Ta-

2 - 2 - gesordnungspunkten dieser Sitzung 3. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers 4. Bericht der Schulleiterin 5. Bericht des Vorsitzenden des Fördervereins 6. Einwohnerfragestunde 7. Attraktivität der Schule 8. Aufnahme von Hinweisen durch Einwohnerinnen und Einwohner nicht öffentlicher Teil 9. Personalangelegenheiten 10. Mietangelegenheit 18/2016/009 Vor Beginn der Sitzung fand eine Besichtigung des neuen Rasentreckers, der Gardinenanlage in der Sporthalle sowie die Neugestaltung der Anlage neben der Sporthalle statt. Zu den Tagesordnungspunkten: TOP 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung, der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit durch den Schulverbandsvorsteher, sowie Anträge zur Tagesordnung Um 19:10 Uhr eröffnet der Schulverbandsvorsteher, Herr Jürgens-Wichmann, die Sitzung der Schulverbandsversammlung, begrüßt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. TOP 2. Beschlussfassung über die Nichtöffentlichkeit von Tagesordnungspunkten dieser Sitzung Die Verbandsversammlung beschließt, die Öffentlichkeit zu den Tagesordnungspunkten 9. Personalangelegenheiten und 10. Mietangelegenheiten auszuschließen und die Punkte damit nicht öffentlich zu behandeln. Dem Beschluss wird zugestimmt.

3 - 3 - Abstimmungsergebnis: Jastimmen 9 Neinstimmen 0 Enthaltungen 0 TOP 3. Mitteilungen des Schulverbandsvorstehers Herr Schulverbandsvorsteher Jürgens-Wichmann teilt folgendes mit: a. Am hat mit der Autokraft in Wellsee ein Gespräch stattgefunden. Thema waren die Unregelmäßigkeiten bei der Schülerbeförderung bezüglich der Grundschule Borgstedt. Bei Projekttagen oder Shelftage entstehen erhebliche Probleme. Es könnte die Busgröße geändert werden; es müsste dann aber eine rechtzeitige Meldung durch die Schule erfolgen, wie viele Kinder wo und wann stehen. b. Für die Turnhalle ist ein neuer Erster-Hilfe-Kasten angeschafft worden. Kosten hierfür 300. c. Der Grünschnitt ist in zwei Touren durch Herrn Tim Hansen aus Lehmbek kostenlos abgefahren worden. Die Containerkosten betrugen d. Ein Baum ist gefällt und eine Ausästung am Busparkplatz und am Schulhof vorgenommen worden. Es lagen zwei Angebote vor. e. Der Heizkörper in der Aula ist repariert worden. Die Demontage der WC- Anlage in der Sporthalle ist von der Firma Matlinski erfolgt. Kosten hierfür 310. f. Die Gardinenanlage in der Turnhalle ist erneuert worden. Die Kosten lagen im Angebotsrahmen. g. Es hat eine zusätzliche Fensterreinigung durch die Firma Böhm stattgefunden. Die Kosten betrugen 180 h. An der Turnhalle wurde eine Neuanpflanzung durch Herrn Bütz vorgenommen. Kosten hierfür: 140 i. Ein neuer Handrasenmäher ist angeschafft worden. j. Ein neuer Rasentrecker ist angeschafft worden. Die Kosten hierfür werden mit der Gemeinde Borgstedt geteilt. k. Für die Schulsozialarbeit wird die gleiche Zuwendung wie in 2015 gewährt auch in l. Das Insolvenzverfahren mit der BFI-Bank ist abgeschlossen. Es ist eine Schlusszahlung in Höhe erfolgt. Im Vergleich zur Gesamtforderung beträgt der Verlust für den Schulverband Borgstedt m. Die Haftungsfrage des FSJ- bzw. der BFD-Kräfte ist geklärt. Bei Schäden durch die Arbeiternehmer/Innen haftet die Unfallkasse des Amtes. Ab ist eine Person angestellt worden. n. Frau Kuhr vom Verein fördern und betreuen wird als Vorsitzende von Herrn Jürgens-Wichmann verabschiedet. Er dankt ihr für die geleistete Arbeit. TOP 4. Bericht der Schulleiterin Die Schulleiterin macht folgende Mitteilungen:

4 - 4 - Für das Schuljahr 2016/2017 sind 25 Kinder für die 1. Klasse angemeldet. Die FSJ-Kraft wird als Zweitbetreuung in der Schulküche tätig sein. Die Lehramtsanwärterin, Frau Schmidt, ist die neue Kraft an der Schule. Sie gibt kurz einen Sachstandsbericht über ihre Arbeit. Im Schuljahr 2016/2017 besuchen deutlich mehr Schüler die Schule als im Vorjahr. Wunsch wäre es, die Schulstunden zu erhöhen. Die Anhebung der Stunden wurde aber vom Schulamt nicht stattgegeben, da die Mehrstunden im DAZ eingeplant sind. TOP 5. Bericht des Vorsitzenden des Fördervereins Herr Deckert teilt mit, dass er im März 2016 den Vorsitz der Förderverein fördern und betreuen übernommen hat. Er bedankt sich bei Frau Kuhr für ihre geleistete Arbeit und überreicht ihr im Namen des Fördervereins einen Blumenstrauß. Er hofft auf eine gute Zusammenarbeit mit dem Schulverband und der Schule. Er teilt weiterhin mit, dass - alle Betreuer des Vereins jetzt Verträge erhalten haben - ein Schulausflug nach Tönning stattgefunden hat - der Schulverband es ermöglicht hat, das die FSJ-Kraft auch für den Förderverein tätig sein kann. TOP 6. Einwohnerfragestunde Es werden keine Fragen gestellt. TOP 7. Attraktivität der Schule Es wurden Angebote zur Anschaffung von Laptops eingeholt. Frau Rask bittet darum, die Anzahl der Laptops von 18 Stück auf 28 Stück zu erhöhen, damit jedes Kind über einen Laptop verfügen kann. Sie teilt weiterhin mit, das 10 Laptops mit Koffer und Ladestation ca kosten. Herr Neidlinger fragt an, ob nicht erst die alten Laptops ersetzt werden können. Vielleicht kann eine Förderung (eventl. 50 %) der AktivRegion in Anspruch genommen werden. Ein Projekt der Schule soll hier als Grundlage dienen. Frau Rask teilt mit, dass die Bänke in der Sporthalle ausgetauscht werden müssen.

5 - 5 - Kosten ca. 240 pro Stück. Weiterhin müssten die Barren erneuert werden. Kosten ca. 800 bis Es soll ein Angebot zur nächsten Schulverbandsversammlung vorgelegt werden TOP 8. Aufnahme von Hinweisen durch Einwohnerinnen und Einwohner Frau Koop teilt mit, dass der Bus in der Straße Arftkamp, Sehestedt, rückwärts wieder rausfährt. Sie sieht da eine große Gefahr für die Kinder Um 20:15 Uhr schließt Herr Schulverbandsvorsteher Jürgens-Wichmann die Sitzung der Schulverbandsversammlung des Schulverbandes Borgstedt und dankt allen für die rege Mitarbeit. gez. Jürgens-Wichmann Schulverbandsvorsteher gez. Oldenburg-Struck Protokollführerin