Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

Transkript

1 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A. Geschäftsbrief Lernsituation: Bestätigung des Eingangs der Bewerbungsunterlagen Als Personalsachbearbeiter(in) der Versicherungsagentur König GmbH sind Sie für die Ein stellung des Personals verantwortlich. Auf Ihre Stellenanzeige im HAMBURGER TAGEBLATT haben sich mehrere Damen und Herren um die Stelle einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement beworben. Informieren Sie die Bewerber(innen), dass die Bewerbungsunterlagen eingetroffen sind und die Durchsicht der Bewerbungsunterlagen erst Ende Januar n. J. abgeschlossen sein wird. Sie fordern gleichzeitig die fehlenden Bewerbungsun ter lagen an. Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend. a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7. Rücksendeangabe: Versicherungsagentur König GmbH Postfach Hamburg b) Beginnen Sie die 1. Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante. Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand. c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 8. Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) Abteilung: Personal Telefon: Telefax: name@agentur-koenig-wvd.com Internet: Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein. Wählen Sie die Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7. e) Löschen Sie die Gitternetzlinien, nachdem Sie die Tabelle erstellt haben. Geschäftsräume Braunsberger Weg Hamburg Telefon info@agentur-koenig-wvd.com Hamburger Sparkasse IBAN: DE BIC: HASPDEHHXXX Geschäftsführerin: Sabine Schulz Sitz der Gesellschaft Hamburg Handelsregister B beim Amtsgericht Hamburg f) Senden Sie das Schreiben als Serienbrief an diese Bewerberinnen und Bewerber: Frau Sandra Schulze Brahmsallee Hamburg Frau Svenja Schrader Wandsbecker Straße Hamburg Herrn Stefan Wenker Bojendamm Hamburg Herrn Philipp Großmann Torfhuder Stieg Hamburg Frau Sabrina Hartmann Schinkelstraße Elmshorn Frau Maria Voßkamp Am Hofacker Stade Herrn Alexander Kruse Am Glasmoor Norderstedt Herrn Marcel Dörner Ringelnatzweg Stade g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an. Planen Sie einen Feldnamen für die fehlenden Unterlagen ein. Bei den Bewerbern Schulze, Hartmann, Schrader und Voßkamp fehlt das letzte Schulzeugnis, während bei den Bewerbern Wenker, Kruse, Großmann und Dörner das Passbild fehlt. h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument. i) Wählen Sie diese Optionen für die Bedingungsfelder: Anrede (Herrn Frau) Anrede (Guten Tag Herr Guten Tag Frau) Anrede (Kauffrau Kaufmann) j) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein. k) Wählen Sie moderne Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation. l) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN Heft 12/ Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter aus dem Internet abrufen.

2 Anrede Vorname Name Straße PLZ Ort Fehlende Unterlagen Frau Sandra Schulze Brahmsallee Hamburg letztes Schulzeugnis Herrn Stefan Wenker Bojendamm Hamburg ein Passbild Frau Sabrina Hartmann Schinkelstraße Elmshorn letztes Schulzeugnis Herrn Alexander Kruse Am Glasmoor Norderstedt ein Passbild Frau Svenja Schrader Wandsbecker Straße Hamburg letztes Schulzeugnis Herrn Philipp Großmann Torfhuder Stieg Hamburg ein Passbild Frau Maria Voßkamp Am Hofacker Stade letztes Schulzeugnis Herrn Marcel Dörner Ringelnatzweg Stade ein Passbild

3 Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend. Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken Fenster Seitenränder diese Maße eingeben: Oben: 0 cm Unten: 2 cm Links: 2,5 cm Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen Textfeld ziehen Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen Textfeld formatieren Höhe: 4 cm Breite: 8,5 cm Mitarbeiter(in): Abteilung: Personal Telefon: Telefax: name@agentur-koenig-wvd.com Internet: Datum: Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld Textfeld Textfeld erstellen 10 cm vom linken Rand Textfeld ziehen Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen Textfeld formatieren Höhe: 4,2 cm Breite: 7,5 cm Textrahmen löschen Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen Textfeld formatieren Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe

4 Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander stehen. Fußzeile einfügen Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile Tabelle 4 Spalten anklicken Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 Tabelle markieren Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken Kein Rahmen einstellen Datenquelle erstellen Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken 1. Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen Speichern Datenquelle öffnen Sendungen Seriendruck starten Briefe Empfänger auswählen Vorhandene Liste verwenden Ordner mit der Datenquelle anklicken Dateinamen auswählen Seriendruckfelder einfügen Sendungen Gruppe Schreib- und Einfügefelder (Felder schreiben und einfügen) Seriendruckfeld einfügen anklicken Feldnamen anklicken Bedingungsfeld einfügen Sendungen Regeln Wenn dann sonst Feldnamen anklicken Text unter Vergleichen mit einsetzen Text unter Dann diesen Text einfügen eingeben Text unter Sonst diesen Text einfügen einsetzen

5 Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (3) Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen) Sendungen Fertigstellen und Zusammenführen Einzelne Dokumente bearbeiten Datensätze auswählen

6 Lösung Geschäftsbrief Versicherungsagentur König GmbH Versicherungsagentur König GmbH Postfach Hamburg Mitarbeiterin: Abteilung: Lena Schmidt Personal <<Anrede>> Telefon: <<Vorname>> <<Name>> Telefax: <<Straße>> <<PLZ>> <<Ort>> Internet: Datum: Ihre Bewerbung um die Stelle als Kauffrau für Büromanagement Guten Tag Frau «Name», Sie haben sich auf unsere Stellenanzeige im HAMBURGER TAGEBLATT um die Stelle als Kaufmann für Büromanagement beworben. Für Ihre Bewerbung danken wir Ihnen. Neben Ihnen haben sich noch weitere Bewerberinnen und Bewerber um die Stelle beworben. Sicher verstehen Sie, dass die Durchsicht aller Bewerbungsunterlagen eine längere Zeit dauern wird. Ende Januar n. J. informieren wir Sie, wie wir uns entschieden haben. Bis dahin bitten wir Sie, sich zu gedulden. Ihre Bewerbungsunterlagen sind noch unvollständig. Bitte senden Sie uns «Fehlende_Unterlagen» so schnell wie möglich zu. Dafür danken wir Ihnen. Freundliche Grüße Versicherungsagentur König GmbH i. A. Lena Schmidt Geschäftsräume Braunsberger Weg Hamburg Telefon Hamburger Sparkasse IBAN: DE BIC: HASPDEHHXXX Geschäftsführerin: Sabine Schulz Sitz der Gesellschaft Hamburg Handelsregister B beim Amtsgericht Hamburg

7 Aufgaben für die Textverarbeitung (2) Karl Wilhelm Henke B. Textformatierung Aufgaben 1. Wählen Sie die Schriftart Courier New, Schriftgröße Stellen Sie den linken und rechten Rand auf 2,5 cm. 3. Erfassen Sie den Text oder laden Sie ihn aus dem Internet herunter. Der Kölner Dom ist eine römisch-katholische Kirche, die als europä isches Meisterwerk gotischer Architektur 1996 zum UNESCO-Welt kultur erbe ernannt wurde. Die Kathedrale steht in der Nähe des Rheins, des Hauptbahnhofs und der Hohenzollernbrücke. Der Kölner Dom ist eine der größten Kathedralen im gotischen Baustil. Kunsthistoriker sehen in dem Bauwerk eine einmalige Harmonisierung sämtlicher Bauelemente im Stil spät mit tel alterlich-gotischer Architektur. Baubeginn des gotischen Domes war im 13. Jahrhundert. Im neugotischen Stil wurde der Bau aber erst im 19. Jahrhundert vollendet. Von 1880 bis 1884 war der Kölner Dom das höchste Gebäude der Welt. Er ist zugleich die Sehenswürdig keit, die in Deutschland am meisten besucht wird. Seit 2004 wurden jähr lich sechs Millionen Besucher gezählt. Bei Ausgrabungen unter dem Dom wurden Res te römischer Wohnhäuser des 1. bis 4. Jahrhunderts ge funden. Im Jahr 1164 brachte der Kölner Erzbischof die Reliquien der Heiligen Drei Kö nige von Mailand nach Köln. Sie waren ein Geschenk des Kaisers Fried rich I. an seinen Reichserzkanzler. Durch die Reliquien war Köln das Ziel zahlreicher Pilger. Die alte Kathedrale war dem Ansturm nicht mehr gewachsen und zu klein geworden. Der gotische Bau des Domes wurde im Jahr 1248 begonnen. Als Baumaterial wurde überwie gend Trachyt vom Drachenfels verwendet. Seit dem Baubeginn wurde der Dom schrittweise bis zu seiner heutigen Größe und Form erweitert. Zwi schendurch kam es 1560 zu einem vollständigen Baustopp, als das Domka pitel weitere Dom bauarbeiten nicht mehr finanzierte. Als Gründe galten ästhetische Vor stellungen, aber auch der durch die Reformation nach las sende Ablass handel und geringere Pilgerzahlen. Nach dieser Unter brechung wurden die Bauarbeiten aber fortgesetzt. Über 300 Jahre be stimmte der unfer tige Dom die Silhouette der Stadt. Der Dom verfiel im Laufe der Zeit zu einer Bauruine. Auch ein Abriss der Kathedrale wurde erwogen wurde der Grundstein für den Weiterbau des Kölner Domes gelegt. Mit einem Fest wurde 1880 die Fertigstellung des Domes nach 600 Jahren Bauzeit gefeiert. Das Hauptschiff des Kölner Domes ist das längste Kir chenschiff Deutschlands und eines der längsten der Welt. 4. Bilden Sie sinnvolle Absätze. 5. Heben Sie wichtige Textstellen kursiv oder fett hervor. 6. Stellen Sie die Schriftart Ebrima, Schriftgröße 10, ein. 7. Wählen Sie den Zeilenabstand 15 Pt. genau. 8. Setzen Sie nachträglich die Überschrift Der Kölner Dom touristischer Anziehungspunkt ein. Wählen Sie diese Formatierungen: Schriftgröße 16 Schriftart: Ebrima Schriftfarbe: Weinrot Fettschrift zentriert doppelter Rahmen Farbe des Textrahmens: Weinrot Hintergrundschattierung: Grau Verkürzen Sie den Textrahmen links und rechts um 0,2 cm. 9. Ordnen Sie den Text in zwei Spalten an. Die linke Spalte soll eine Breite von 6,5 cm haben. Die rechte Spaltenbreite gleichen Sie aus. Trennen Sie beide Spalten durch eine Zwischenlinie. 10. Fügen Sie in die linke Spalte ein Bild des Kölner Domes ein. Das Bild können Sie aus dem Internet abrufen. Versehen Sie das Bild mit der Bildunterschrift Kirchenschiff des Kölner Domes. Formatie ren Sie den Text in Schriftgröße 8, kursiv und zentriert. 11. Nehmen Sie die Worttrennung (Silbentrennung) nachträglich (manuell) vor. 12. Stellen Sie für den Text Blocksatz ein. Die Lösungen der Aufgaben, den Text und das Digitalfoto finden Sie im Internet unter Heft 12/2016 7

8 Der Kölner Dom ist eine römisch-katholische Kirche, die als europäisches Meisterwerk gotischer Architektur 1996 zum UNESCO-Weltkulturerbe ernannt wurde. Die Kathedrale steht in der Nähe des Rheins, des Hauptbahnhofs und der Hohenzollernbrücke. Der Kölner Dom ist eine der größten Kathedralen im gotischen Baustil. Kunsthistoriker sehen in dem Bauwerk eine einmalige Harmonisierung sämtlicher Bauelemente im Stil spätmittelalterlich-gotischer Architektur. Baubeginn des gotischen Domes war im 13. Jahrhundert. Im neugotischen Stil wurde der Bau aber erst im 19. Jahrhundert vollendet. Von 1880 bis 1884 war der Kölner Dom das höchste Gebäude der Welt. Er ist zugleich die Sehenswürdigkeit, die in Deutschland am meisten besucht wird. Seit 2004 wurden jährlich sechs Millionen Besucher gezählt. Bei Ausgrabungen unter dem Dom wurden Reste römischer Wohnhäuser des 1. bis 4. Jahrhunderts gefunden. Im Jahr 1164 brachte der Kölner Erzbischof die Reliquien der Heiligen Drei Könige von Mailand nach Köln. Sie waren ein Geschenk des Kaisers Friedrich I. an seinen Reichserzkanzler. Durch die Reliquien war Köln das Ziel zahlreicher Pilger. Die alte Kathedrale war dem Ansturm nicht mehr gewachsen und zu klein geworden. Der gotische Bau des Domes wurde im Jahr 1248 begonnen. Als Baumaterial wurde überwiegend Trachyt vom Drachenfels verwendet. Seit dem Baubeginn wurde der Dom schrittweise bis zu seiner heutigen Größe und Form erweitert. Zwischendurch kam es 1560 zu einem vollständigen Baustopp, als das Domkapitel weitere Dombauarbeiten nicht mehr finanzierte. Als Gründe galten ästhetische Vorstellungen, aber auch der durch die Reformation nachlassende Ablasshandel und geringere Pilgerzahlen. Nach dieser Unterbrechung wurden die Bauarbeiten aber fortgesetzt. Über 300 Jahre bestimmte der unfertige Dom die Silhouette der Stadt. Der Dom verfiel im Laufe der Zeit zu einer Bauruine. Auch ein Abriss der Kathedrale wurde erwogen wurde der Grundstein für den Weiterbau des Kölner Domes gelegt. Mit einem Fest wurde 1880 die Fertigstellung des Domes nach 600 Jahren Bauzeit gefeiert. Das Hauptschiff des Kölner Domes ist das längste Kirchenschiff Deutschlands und eines der längsten der Welt.

9 Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben Seite 7 zur Textverarbeitung (1) Schriftart und Schriftgröße einstellen Start Gruppe: Schriftart Pfeil rechts neben der Schriftart anklicken und Schriftart auswählen Start Gruppe: Schriftart Pfeil rechts neben der Schriftgröße anklicken und Schriftgröße auswählen Seitenrand Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten Pfeil nach rechts unten anklicken Maße für die Seitenränder hinter Oben: Unten: Links: und Rechts: eingeben Zeilenabstand Start Gruppe: Absatz Pfeil nach rechts unten anklicken Zeilenabstand: Pfeil hinter Einfach anklicken Genau anklicken Pfeil unter Von: anklicken Maß (Pt.) eingeben Textrahmen Start Gruppe: Absatz Pfeil hinter Symbol Rahmen anklicken Rahmen und Schattierung Formatvorlage: doppelter Rahmen Farbe: Weinrot einstellen Hintergrundschattierung Start Gruppe: Absatz Pfeil hinter Symbol Schattierung anklicken Farbe: Grau anklicken Verkürzung des Rahmens Start Gruppe: Absatz Pfeil nach rechts unten anklicken Einzug links: 0,2 cm Einzug rechts: 0,2 cm Text in Spalten Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten Spalten Pfeil unter Spalten anklicken Weitere Spalten Links anklicken Maß eingeben Breite Spalte 2 anklicken Kästchen vor Zwischenlinie anklicken

10 Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben Seite 7 zur Textverarbeitung (2) Bild einfügen Bilder Digitalfoto auswählen Rahmen des Bildes anklicken Mausklick rechts Grafik formatieren Grafik formatieren Grafik markieren Rechtsklick mit der Maus Bild Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe Layout Passend Textfeld für Bildunterschrift einfügen Textfeld Textfeld erstellen mit der Maus das Textfeld ziehen Textfeld formatieren Textfeld markieren Rechtsklick mit der Maus Textfeld formatieren Farben und Linien Linie Farbe: keine Farbe Layout Passend Worttrennung Seitenlayout Gruppe: Seite einrichten Pfeil hinter Silbentrennung anklicken Manuell Trennvorschläge prüfen und evtl. verändern

11 Lösung der Aufgaben Seite 7 zur Textverarbeitung Der Kölner Dom touristischer Anziehungspunkt Der Kölner Dom ist eine römisch-katholische Kirche, die als europäisches Meisterwerk gotischer Architektur 1996 zum UNESCO-Weltkulturerbe ernannt wurde. Die Kathedrale steht in der Nähe des Rheins, des Hauptbahnhofs und der Hohenzollernbrücke. war der Kölner Dom das höchste Gebäude der Welt. Er ist zugleich die Sehenswürdigkeit, die in Deutschland am meisten besucht wird. Seit 2004 wurden jährlich sechs Millionen Besucher gezählt. Bei Ausgrabungen unter dem Dom wurden Reste römischer Wohnhäuser des 1. bis 4. Jahrhunderts gefunden. Im Jahr 1164 brachte der Kölner Erzbischof die Reliquien der Heiligen Drei Könige von Mailand nach Köln. Sie waren ein Geschenk des Kaisers Friedrich I. an seinen Reichserzkanzler. Durch die Reliquien war Köln das Ziel zahlreicher Pilger. Die alte Kathedrale war dem Ansturm nicht mehr gewachsen und zu klein geworden. Kirchenschiff des Kölner Domes Der Kölner Dom ist eine der größten Kathedralen im gotischen Baustil. Kunsthistoriker sehen in dem Bauwerk eine einmalige Harmonisierung sämtlicher Bauelemente im Stil spätmittelalterlichgotischer Architektur. Baubeginn des gotischen Domes war im 13. Jahrhundert. Im neugotischen Stil wurde der Bau aber erst im 19. Jahrhundert vollendet. Von 1880 bis 1884 Der gotische Bau des Domes wurde im Jahr 1248 begonnen. Als Baumaterial wurde überwiegend Trachyt vom Drachenfels verwendet. Seit dem Baubeginn wurde der Dom schrittweise bis zu seiner heutigen Größe und Form erweitert. Zwischendurch kam es 1560 zu einem vollständigen Baustopp, als das Domkapitel weitere Dombauarbeiten nicht mehr finanzierte. Als Gründe galten ästhetische Vorstellungen, aber auch der durch die Reformation nachlassende Ablasshandel und geringere Pilgerzahlen. Nach dieser Unterbrechung wurden die Bauarbeiten aber fortgesetzt. Über 300 Jahre bestimmte der unfertige Dom die Silhouette der Stadt. Der Dom verfiel im Laufe der Zeit zu einer Bauruine. Auch ein Abriss der Kathedrale wurde erwogen wurde der Grundstein für den Weiterbau des Kölner Domes gelegt. Mit einem Fest wurde 1880 die Fertigstellung des Domes nach 600 Jahren Bauzeit gefeiert. Das Hauptschiff des Kölner Domes ist das längste Kirchenschiff Deutschlands und eines der längsten der Welt. Foto: Karl Wilhelm Henke