F A C I L I T Y M A N A G E M E N T. Einführungsveranstaltung Objektmanager. Österreichische Akademie der Wissenschaften
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- Katharina Weiß
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1 1 F A C I L I T Y M A N A G E M E N T Einführungsveranstaltung Objektmanager Österreichische Akademie der Wissenschaften
2 2 Programm: ~9:00-12:00: Begrüßung Vorstellung des Moduls Flächenmanagement Einschulung in das Modul Flächenmanagement (wesentliche Funktionen, Reports, gebäudespezifische Dokumente - anhand des Ihnen zugeordneten jeweiligen Standorts) ~13:00-16:30: Vorstellung der weiteren Module: - Reservierungsmanagement - Technische Wartung und Instandhaltung - Schlüsselmanagement - Reinigungsmanagement kurze Einschulung in die weiteren Module
3 3 CAFM Tool - Module: Flächenmanagement Übersicht über sämtliche Standorte der ÖAW (grafisch): Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 Belegung Organisationseinheiten/Institute Bestand Netzwerk (ARZ) Reinigungsmanagement Schlüsselmanagement Technische Wartung / Instandhaltung technische Anlagen, Gebäudeausstattung der ÖAW in Datenbank Reservierungsmanagement -> Erstellen von Auswertungen (Reports)
4 4 CAFM Tool - Modul Flächenmanagement Flächenmanagement Reports: Bodenbelagsflächen pro Gebäude und Raum Bodenbelagsflächen pro Standort Übersicht Standort- und Gebäudeinformation Gebäudeflächen nach ÖNORM Raumbuch Organisationseinheiten: Flächen / Räume Flächen pro Organisationseinheit / Räume1 Flächen pro Organisationseinheit / Räume 2 Flächen pro Arbeitsplatz nach Organisationseinheit
5 Gebäudeinformation Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 (Graz) 5
6 Gebäudeinformation Organisationseinheiten/Institute (Graz) 6
7 Gebäudeinformation Bestandsplan (Graz) 7
8 Gebäudeinformation Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 (gescannter Plan Krems) 8
9 Gebäudeinformation Netzwerk (Wohllebengasse) 9
10 Gebäudeinformation Dokumentenmanagement 10
11 Personalisiertes LOGIN (Benutzerorientierte Sicht) 11
12 Anmeldung 12
13 13 Benutzerdaten Benutzerdaten: Passwortänderung
14 14 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort 1) Gebäudeinformation wählen 2) Standort wählen
15 15 Flächenmanagement Raumnutzung nach ÖNORM 1800 Grafikansicht wählen
16 16 Flächenmanagement Funktionen Speichern Drucken Zoomfunktionen 1) Struktur wählen Zeichenfunktionen Ebenenfunktionen Ausschnittsets wählbar: Flächenmanagement Organisationseinheiten Bestand
17 17 Flächenmanagement Zeichenfunktionen Zeichenfunktionen
18 18 Flächenmanagement Ebenen Ebenen ein / ausblendbar
19 19 Flächenmanagement Speichern Format:.dwf
20 20 Flächenmanagement Drucken Gedruckt wird immer der jeweilige Bildschirmausschnitt
21 21 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Baumansicht wählen
22 22 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Raum wählen
23 23 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Belag eintippen
24 24 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Speichern
25 25 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Ebenso änderbar: - Raumname - Raumkategorie
26 26 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Miete wählen
27 27 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Unternehmen
28 28 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Anfangsbuchstaben Forschungseinheit eingeben, Auswahlliste erscheint
29 29 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Institut wählen
30 30 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Speichern
31 31 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Arbeitsplätze ändern Finanziell wählen
32 32 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Arbeitsplätze ändern Anzahl der belegten Arbeitsplätze eingeben -> Speichern
33 33 Flächenmanagement Berichte Mandant..- Flächenmanagement wählen Berichte wählen 3. Bericht erstellen wählen
34 Flächenmanagement Bericht Raumbuch [pdf] 34
35 Flächenmanagement Bericht: Gebäudeflächen nach ÖNORM (Technikerstr.) 35
36 Flächenmanagement Bericht Organisationseinheit Flächen / Räume (Graz) 36
37 Flächenmanagement Bericht Flächen pro Organisationseinheit / Räume 1 (Graz) 37
38 38 Flächenmanagement Dokumente 2. Mandant..- Flächenmanagement wählen 1. Produkte wählen
39 39 Flächenmanagement Dokumente Eigenschaften wählen, Lupe wählen Dokument wählen
40 Flächenmanagement Dokumente [pdf] 40
41 41 CAFM Tool - Modul Reservierungsmanagement Reservierungsmanagement Reports: Veranstaltungskalender
42 Reservierungsmanagement buchbare Räume/Ausstattung (Innere Stadt) 42
43 Reservierungsmanagement hinterlegter Lageplan (Wohllebengasse) 43
44 Reservierungsmanagement Buchungsanfrage und Veranstaltungskalender 44
45 Reservierungsmanagement Veranstaltung Details 45
46 Reservierungsmanagement Veranstaltungskalender 46
47 47 CAFM Tool - Modul Instandhaltung Instandhaltung Reports: Produkthistorie Interner Auftrag über Instandhaltungsarbeiten Kosten für die Maßnahmen nach Kostenstellen Kosten für die Maßnahmen nach Kategorie
48 48 Instandhaltung Struktur 2. Mandant..- Technische Wartung / Instandhaltung wählen 1. Produkte wählen
49 49 Instandhaltung Struktur, Dokumente 1. Eigenschaften wählen, Lupe wählen 2. Anlagen wurden im jeweiligen Verzeichnis angelegt
50 Instandhaltung Struktur, Dokumente [pdf] 50
51 51 Instandhaltung Historie Pro Anlage können Störungen, Inspektionen/Wartungen hinterlegt werden -> Bericht
52 Instandhaltung Bericht Produkthistorie 52
53 Instandhaltung Bericht Kosten für die Maßnahmen nach Kategorie 53
54 54 CAFM Tool - Modul Reinigung Reinigung Reports: Reinigungsflächen pro Standort und Gebäude Reinigungsflächen pro Organisationseinheit
55 55 Reinigung Struktur 2. Mandant..- Reinigung wählen 1. Produkte wählen
56 56 Reinigung Struktur Reinigungspreis kann definiert werden, Räume können zugeordnet werden Verschiedene Organisationseinheiten, Reinigungsklassen oder die gesamte Raumfläche können angelegt werden
57 Reinigung Bericht Reinigungsflächen pro Organisationseinheit 57
58 Reinigung Bericht Reinigungsflächen pro Standort und Gebäude 58
59 59 CAFM Tool - Modul Schlüsselmanagement Schlüsselmanagement Reports: Raum Zylinder Liste Zugängliche Räume / Person Schlüsselliste und Personen Schlüsselstatus pro Person Schlüsselausgabe Schlüsselrücknahme
60 60 Schlüsselmanagement Struktur Schließung (Lage Zylinder) 2. Mandant..- Schlüsselmanagement wählen 1. Schlüssel Admin. wählen
61 61 Schlüsselmanagement Struktur Schlüssel (Anzahl) Schließung = Zylinder Schlüssel
62 62 Schlüsselmanagement Schlüsselverwaltung 2. Person wählen Schlüssel Verwalt. wählen Mandant..- Schlüsselmanagement und Schlüssel wählen
63 Schlüsselmanagement Bericht Schlüsselliste und Personen / Schlüsselstatus pro Person 63
64 Schlüsselmanagement Bericht Zugängliche Räume (Person) 64
65 Nächste Schritte: Einschulungen vor Ort Homepage Baureferat 65
66 66 Team Facility Management Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
F A C I L I T Y M A N A G E M E N T. Ergänzung Einführungsveranstaltung Objektmanager. Österreichische Akademie der Wissenschaften
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