F A C I L I T Y M A N A G E M E N T. Einführungsveranstaltung Objektmanager. Österreichische Akademie der Wissenschaften

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1 1 F A C I L I T Y M A N A G E M E N T Einführungsveranstaltung Objektmanager Österreichische Akademie der Wissenschaften

2 2 Programm: ~9:00-12:00: Begrüßung Vorstellung des Moduls Flächenmanagement Einschulung in das Modul Flächenmanagement (wesentliche Funktionen, Reports, gebäudespezifische Dokumente - anhand des Ihnen zugeordneten jeweiligen Standorts) ~13:00-16:30: Vorstellung der weiteren Module: - Reservierungsmanagement - Technische Wartung und Instandhaltung - Schlüsselmanagement - Reinigungsmanagement kurze Einschulung in die weiteren Module

3 3 CAFM Tool - Module: Flächenmanagement Übersicht über sämtliche Standorte der ÖAW (grafisch): Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 Belegung Organisationseinheiten/Institute Bestand Netzwerk (ARZ) Reinigungsmanagement Schlüsselmanagement Technische Wartung / Instandhaltung technische Anlagen, Gebäudeausstattung der ÖAW in Datenbank Reservierungsmanagement -> Erstellen von Auswertungen (Reports)

4 4 CAFM Tool - Modul Flächenmanagement Flächenmanagement Reports: Bodenbelagsflächen pro Gebäude und Raum Bodenbelagsflächen pro Standort Übersicht Standort- und Gebäudeinformation Gebäudeflächen nach ÖNORM Raumbuch Organisationseinheiten: Flächen / Räume Flächen pro Organisationseinheit / Räume1 Flächen pro Organisationseinheit / Räume 2 Flächen pro Arbeitsplatz nach Organisationseinheit

5 Gebäudeinformation Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 (Graz) 5

6 Gebäudeinformation Organisationseinheiten/Institute (Graz) 6

7 Gebäudeinformation Bestandsplan (Graz) 7

8 Gebäudeinformation Flächenkategorien laut ÖNORM 1800 (gescannter Plan Krems) 8

9 Gebäudeinformation Netzwerk (Wohllebengasse) 9

10 Gebäudeinformation Dokumentenmanagement 10

11 Personalisiertes LOGIN (Benutzerorientierte Sicht) 11

12 Anmeldung 12

13 13 Benutzerdaten Benutzerdaten: Passwortänderung

14 14 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort 1) Gebäudeinformation wählen 2) Standort wählen

15 15 Flächenmanagement Raumnutzung nach ÖNORM 1800 Grafikansicht wählen

16 16 Flächenmanagement Funktionen Speichern Drucken Zoomfunktionen 1) Struktur wählen Zeichenfunktionen Ebenenfunktionen Ausschnittsets wählbar: Flächenmanagement Organisationseinheiten Bestand

17 17 Flächenmanagement Zeichenfunktionen Zeichenfunktionen

18 18 Flächenmanagement Ebenen Ebenen ein / ausblendbar

19 19 Flächenmanagement Speichern Format:.dwf

20 20 Flächenmanagement Drucken Gedruckt wird immer der jeweilige Bildschirmausschnitt

21 21 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Baumansicht wählen

22 22 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Raum wählen

23 23 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Belag eintippen

24 24 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Speichern

25 25 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Bodenbelag ändern Ebenso änderbar: - Raumname - Raumkategorie

26 26 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Miete wählen

27 27 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Unternehmen

28 28 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Anfangsbuchstaben Forschungseinheit eingeben, Auswahlliste erscheint

29 29 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Institut wählen

30 30 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Forschungseinheit ändern Speichern

31 31 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Arbeitsplätze ändern Finanziell wählen

32 32 Flächenmanagement Gebäudeinformation pro Standort: Arbeitsplätze ändern Anzahl der belegten Arbeitsplätze eingeben -> Speichern

33 33 Flächenmanagement Berichte Mandant..- Flächenmanagement wählen Berichte wählen 3. Bericht erstellen wählen

34 Flächenmanagement Bericht Raumbuch [pdf] 34

35 Flächenmanagement Bericht: Gebäudeflächen nach ÖNORM (Technikerstr.) 35

36 Flächenmanagement Bericht Organisationseinheit Flächen / Räume (Graz) 36

37 Flächenmanagement Bericht Flächen pro Organisationseinheit / Räume 1 (Graz) 37

38 38 Flächenmanagement Dokumente 2. Mandant..- Flächenmanagement wählen 1. Produkte wählen

39 39 Flächenmanagement Dokumente Eigenschaften wählen, Lupe wählen Dokument wählen

40 Flächenmanagement Dokumente [pdf] 40

41 41 CAFM Tool - Modul Reservierungsmanagement Reservierungsmanagement Reports: Veranstaltungskalender

42 Reservierungsmanagement buchbare Räume/Ausstattung (Innere Stadt) 42

43 Reservierungsmanagement hinterlegter Lageplan (Wohllebengasse) 43

44 Reservierungsmanagement Buchungsanfrage und Veranstaltungskalender 44

45 Reservierungsmanagement Veranstaltung Details 45

46 Reservierungsmanagement Veranstaltungskalender 46

47 47 CAFM Tool - Modul Instandhaltung Instandhaltung Reports: Produkthistorie Interner Auftrag über Instandhaltungsarbeiten Kosten für die Maßnahmen nach Kostenstellen Kosten für die Maßnahmen nach Kategorie

48 48 Instandhaltung Struktur 2. Mandant..- Technische Wartung / Instandhaltung wählen 1. Produkte wählen

49 49 Instandhaltung Struktur, Dokumente 1. Eigenschaften wählen, Lupe wählen 2. Anlagen wurden im jeweiligen Verzeichnis angelegt

50 Instandhaltung Struktur, Dokumente [pdf] 50

51 51 Instandhaltung Historie Pro Anlage können Störungen, Inspektionen/Wartungen hinterlegt werden -> Bericht

52 Instandhaltung Bericht Produkthistorie 52

53 Instandhaltung Bericht Kosten für die Maßnahmen nach Kategorie 53

54 54 CAFM Tool - Modul Reinigung Reinigung Reports: Reinigungsflächen pro Standort und Gebäude Reinigungsflächen pro Organisationseinheit

55 55 Reinigung Struktur 2. Mandant..- Reinigung wählen 1. Produkte wählen

56 56 Reinigung Struktur Reinigungspreis kann definiert werden, Räume können zugeordnet werden Verschiedene Organisationseinheiten, Reinigungsklassen oder die gesamte Raumfläche können angelegt werden

57 Reinigung Bericht Reinigungsflächen pro Organisationseinheit 57

58 Reinigung Bericht Reinigungsflächen pro Standort und Gebäude 58

59 59 CAFM Tool - Modul Schlüsselmanagement Schlüsselmanagement Reports: Raum Zylinder Liste Zugängliche Räume / Person Schlüsselliste und Personen Schlüsselstatus pro Person Schlüsselausgabe Schlüsselrücknahme

60 60 Schlüsselmanagement Struktur Schließung (Lage Zylinder) 2. Mandant..- Schlüsselmanagement wählen 1. Schlüssel Admin. wählen

61 61 Schlüsselmanagement Struktur Schlüssel (Anzahl) Schließung = Zylinder Schlüssel

62 62 Schlüsselmanagement Schlüsselverwaltung 2. Person wählen Schlüssel Verwalt. wählen Mandant..- Schlüsselmanagement und Schlüssel wählen

63 Schlüsselmanagement Bericht Schlüsselliste und Personen / Schlüsselstatus pro Person 63

64 Schlüsselmanagement Bericht Zugängliche Räume (Person) 64

65 Nächste Schritte: Einschulungen vor Ort Homepage Baureferat 65

66 66 Team Facility Management Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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