SAP BO Explorer Performance on your Fingertips

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1 SAP BO Explorer Performance on your Fingertips Dr. Oliver Kelkar, Alexander Haditsch Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh

2 SAP BO Explorer Performance on your Fingertips A G E N D A Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 2

3 Wir über uns Mieschke Hofmann und Partner (MHP) Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh Unser Beratungsansatz Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung Unsere Services Management-, Prozess- und IT-Beratung Systemintegration, Individualentwicklung und Technologien Application Management Produkte und erweiterte Services Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette Beschaffung/ Logistik Produktion Unternehmen steuern/ unterstützen Vertrieb Produktentwicklung Kundenmanagement After Sales Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 3

4 Wir über uns Kennzahlen und Standorte /00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/ /00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 BC West Essen BC Nord Wolfsburg BC Süd-West Freiberg a. N. Ludwigsburg BC Schweiz Zürich BC Süd München Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 5

5 Informationsgehalt und Entscheidungsfindung Die richtige Information zur richtigen Zeit? Mit SAP BusinessObjects Explorer Eigene Entscheidung über den Informationsgehalt Verlassen Sie sich nicht auf das Bauchgefühl Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 6

6 Facts BI-Systeme Traditionelle BI-Lösungen Nachteile Casual Users nicht ausreichend berücksichtigt Schwer zu bedienende Umgebungen Hoher Schulungs- und Implementierungsaufwand Mäßige Antwortzeiten Kein Zugriff auf alle relevanten Geschäftsinformationen Resultat Immer wiederkehrende Supportanfragen an die IT User treffen wichtige Entscheidungen aus dem Bauch heraus Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 7

7 Informationsbeschaffung Wie wird gesucht im Zeitalter von Google & Co. Wo finden Sie Ihre Informationen? Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 8

8 SAP BO Explorer Facts Das Wichtigste in Kürze Einbeziehen aller Usergruppen inklusive den Casual Users On-the-fly Antwortzeiten Verarbeitung von Massendaten Signifikante Senkung der TCO Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 9

9 SAP BO Explorer Technische Details Architektur SAP BO Explorer Accelerated Version Anzeige in Explorer Frontend Calculation Engine Index Aggregation Engine SAP NetWeaver BW Accelerator Zugriff auf Datenquellen in-memory SAP Data Services Data Warehouse SAP NetWeaver BW Export in SAP BW Accelerator Any Data Source SAP Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 10

10 SAP BO Explorer Key Features SAP BO Explorer bedeutet Datenanalyse statt Reporting Daten lassen sich intuitiv erkunden Keine Kenntnis von Datenbankmodellen oder Datenbankexpertisen erforderlich Freitextsuche Das Google für das BI-System Ranking der Ergebnisse nach Relevanz Die wichtigsten Informationen werden zuerst angezeigt Das entsprechende Diagramm wird angezeigt Informationsverteilung Export nach CSV und highlighten von entsprechenden Werten Ergebnisse als Bookmark speicherbar Versand der Ergebnisse direkt per Performance Direkter Zugriff auf indizierte InfoCubes über BWA, Verarbeitung InMemory Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 11

11 Innovative Datenanalyse Flexible Suche im BI-System Keine Erstellung von Berichten notwendig Suche nicht auf eine Quelle beschränkt Bewertung der Suchergebnisse nach Relevanz und Trefferquote Jedes Universum, oder jede Accelerator-Instanz kann eingebunden werden Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 12

12 Innovative Datenanalyse Flexible Datenanalyse statt starrem Reporting Kennzahlenbereich Dimensionsbereich Visualisierungsbereich Datenbereich Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 13

13 Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer In vier Schritten zur relevanten Information Suchen Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 14

14 Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer In vier Schritten zur relevanten Information Suchen, Finden Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 15

15 Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer In vier Schritten zur relevanten Information Suchen, Finden, Analysieren Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 16

16 Arbeitsweise mit dem SAP BO Explorer In vier Schritten zur relevanten Information Suchen, Finden, Analysieren, Visualisieren Export via , als WebIntelligence Dokument, jpg, csv, xls oder als Bookmark Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 17

17 SAP BO Explorer mobile Intuitive Datenanalyse goes mobile SAP BusinessObjects Explorer Client verfügbar für iphone und ipad Zugriff auf die analytischen Daten des Systems Datenvisualisierung direkt auf dem iphone oder ipad Anbindung an jedes Explorer System möglich Adhoc Gedanke in Perfektion Kostenlos über den AppStore zu beziehen Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 18

18 SAP BO Explorer Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 19

19 Koehler Paper Group Einer der ersten produktiven BO Explorer Installationen

20 Koehler Paper Group Einer der ersten produktiven BO Explorer Installationen

21 Koehler Paper Group Einer der ersten produktiven BO Explorer Installationen

22 Koehler Paper Group Einer der ersten produktiven BO Explorer Installationen

23 Koehler Paper Group BI-Landschaft Koehler Paper Group

24 Koehler Paper Group Koehler Paper Group setzt auf die Accelerated Version Direkter Zugriff auf SAP BW Indizierung von SAP BW InfoProvidern Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 25

25 Koehler Paper Group Einer der ersten produktiven BO Explorer Installationen Ausgangslage Nutzen Historisch gewachsene BI-Landschaft Eigenprogrammierte BI-Lösungen Experten-Know-how erforderlich Keine direkte Anbindung an BW Geplante Initiative Neuausrichtung des Reporting Kein Schulungsaufwand Kein Aufwand für Berichtserstellung Komfortable Navigation Geringer administrativer Aufwand Performance Benchmark erreicht 2009 Hervorragende Performance der Eigenentwicklung -> Benchmark Analyse statt Reporting erwünscht BO-Explorer ist anders einfach Plug & Play -> keine echte Projektierung Zielgruppe Vertrieb und gehobenes Management -> Selfservice BI Ausbau von 10 auf 100 Anwender Anbindung von Controlling, Instandhaltung, Ausschuss- und Stillstandsanalyse Etablierung des BO-Explorers als zentrale BI-Säule Herausforderung Ausblick Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 26

26 Koehler Paper Group Einige Visualisierungen der Live-Daten Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 27

27 Die Vorteile auf einen Blick Sehr schnelle Abfragezeiten Schnelle Zugriffszeiten auf riesige Datenmengen Performanceverbesserungen um das bis zu 200-fache Intuitiver Informationszugriff Arbeitsprinzip einer Suchmaschine Intuitive Möglichkeiten der Datenanalyse und Visualisierung Erweiterbarkeit Einfache Skalierungsmöglichkeiten Indizierung von Datenbeständen Niedrige Betriebskosten Fachabteilungen werden selbstständig Reduktion von Performance Tuning und Berichtsanpassungen Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 28

28 Zu Beachten BI-Governance KPI s können anders interpretiert werden als mit anderen BI-Tools Punktuell technische Restriktionen Hierarchien mit zeitabhängigen Strukturen werden nicht unterstützt Versionsabhängige Hierarchien werden nicht unterstützt Berechnete Kennzahlen nur in aktueller Session verfügbar BO-Explorer kein Allheilmittel SAP BO Explorer nur ein Baustein der BI-Landschaft SAP BO Explorer steht für pure Datenanalyse Kein Ersatz für das klassische Berichtswesen Paradigmenwechsel erforderlich Information wird zur Holschuld Copyright 2010 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh 29

29 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbh Hauptsitz Telefon +49 (0) Schloss Heutingsheim Fax +49 (0) Schlossstr. 12 D Freiberg am Neckar Internet Ein Unternehmen des Porsche Dienstleistungsbereiches