WSCAR-Help Listen Version

Transkript

1 Listen Inhaltsverzeichnis 1 Listen Einleitung Sortierung ändern Suchkriterien definieren Inventar Nur bestimmte Bestände ausdrucken Konfiguration von Arbeitskarten und Materialscheinen Beispiel Arbeitskarte Etiketten Datenexport Eigene Listen Selbst erstellte Liste ausführen Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 1 von 18

2 1 Listen 1.1 Einleitung Alle allgemeinen Listen des WSCAR-Programmes werden in diesem Teil zentral verwaltet. Hier können auch Datenexporte und Etikettenausdrucke gemacht werden. Es können ebenfalls eigene Listen erstellt und exportiert werden. Bei den Reports in den Kategorien: Kunden Fahrzeuge Material können nur die Sortierung und die Suchkriterien angepasst werden. Bei den Reports in den Kategorien: Fakturierung Etiketten können zusätzlich zu den obigen Funktionen einige Reporte bearbeitet werden. Bei den Reports in der Kategorie: Export können nur Suchkriterien angepasst werden. In der Kategorie Eigene können eigene Reports definiert werden. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 2 von 18

3 1.2 Sortierung ändern Die Sortierfunktion kann bei allen Reports, ausser in der Kategorie Export, angewendet werden. Vorgehen zum Sortieren: Aktivieren Sie durch Anklicken die Schaltfläche SORTIERUNG ÄNDERN. Wählen Sie nun den Report aus, bei welchem Sie die Sortierung ändern möchten (z.b. Kundenliste mit allen Fahrzeugen). Nun erscheint der folgende Dialog Im linken Fenster verfügbare Felder ein Feld mit der Maus markieren Auf die Schaltfläche >> klicken Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 3 von 18

4 Nun wird das zuvor markierte Feld ins rechte Fenster Sortiert nach verschoben, und die Sortierreihenfolge ist hier ersichtlich. Wenn die Sortierreihenfolge den Wünschen entspricht, kann die Sortierdefinition durch Anklicken der Schaltfläche WEITER gespeichert werden. Anschliessend muss durch Anklicken der Schaltfläche SORTIERUNG ÄNDERN die Sortierfunktion wieder deaktiviert werden. In unserem Beispiel wird zuerst nach dem Namen und innerhalb gleicher Namen nach Vornamen sortiert. HINWEIS: Die Sortierdefinition gilt nur für den zuvor angewählten Report und muss bei Bedarf für die anderen Reporte wiederholt werden. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 4 von 18

5 1.3 Suchkriterien definieren Alle Listen, welche man drucken bzw. exportieren kann, bieten die Möglichkeit Daten zu filtern. Wie man Daten nach bestimmten Kriterien filtert, wird nachfolgend beschrieben. Bereich link ohne Aktivierter Haken ohne, schliesst Daten aus, die in von und bis vorkommen. Bereich Kriterien zur Eingrenzung: Hier wird das Datenfeld definiert, auf welches die Eingrenzung von und bis gelten soll. Bereich Hinweis: Dieser Bereich wird nur angezeigt, wenn unter Kriterien zur Eingrenzung mehrere gleiche Felder definiert werden (z.b. Kundencode). SETZE VORSCHLAG: Speichert die gewählten Einstellungen als Vorlage fürs nächste Mal. Beispiel: Das hier vorgegebene Beispiel druckt eine Kundenliste bei der alle 5 Suchkriterien übereinstimmen. Als erstes wird nach dem Namen eingrenzt. Hier sollen alle Kunden erscheinen, deren Name mit A, B oder C anfängt. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 5 von 18

6 Durch den Haken ohne schliesst man alle Kunden aus der Liste aus, welche im Postleitzahlenbereich wohnen. Mit dem Filter auf die Chassis-Nr. sollen die verbleibenden Kunden weiter eingegrenzt werden. Hierfür muss bei der Chassis-Nr. ab der 8. Stelle eine 101 bis 121 vorkommen. Mit dem Filter Kundencode werden von den nun noch verbleibenden Kunden nur diejenigen mit dem Kundencode AK oder UK berücksichtigt, da im Bereich Hinweis die ODER-Verknüpfung aktiviert ist. TIPP: Wenn hier anstelle der ODER- die UND-Verknüpfung aktiviert wäre, so würden von den noch verbleibenden Kunden nur diejenigen angezeigt bei denen der Kundencode AK und UK angehakt sind. Nach dem Festlegen der Suchkriterien wird durch Anklicken von WEITER die Vorschau angezeigt, welche anschliessend ausgedruckt werden kann. Die Listenausdrucke können auf zwei verschiedene Arten dargestellt werden. Bei aktiviertem Tabellierpapier sieht die Liste wie folgt aus: Bei deaktiviertem Tabellierpapier sieht die Liste dann so aus: Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 6 von 18

7 1.4 Inventar Das Material-Inventar steht in der Kategorie Material unter Menüpunkt Inventarliste Detailliert zur Verfügung. Das Inventar kann per Stichdatum gedruckt werden: Damit nur alle bewirtschafteten Teile gedruckt werden ist es wesentlich, dass in der Selektion Bewirtschaftet angehakt ist. Negative / Positive / 0-Bestände beschreiben Nur bestimmte Bestände ausdrucken Sollen nur alle Lagerartikel mit Bestand grösser 0 ausgedruckt werden dann sieht die Selektion wie folgt aus: Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 7 von 18

8 Sollen nur alle Lagerartikel mit Bestand kleiner 0 ausgedruckt werden dann sieht die Selektion wie folgt aus: Sollen nur alle Lagerartikel mit Bestand 0 ausgedruckt werden dann sieht die Selektion wie folgt aus Diese Selektion ergibt dann eine Liste wie folgt: Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 8 von 18

9 1.5 Konfiguration von Arbeitskarten und Materialscheinen Unter der Kategorie Fakturierung werden Arbeitskarten und Materialscheine nur konfiguriert. Der Ausdruck dieser Dokumente erfolgt über die Fakturierung. Klicken Sie REPORT BEARBEITEN an und wählen Sie in der Kategorie Fakturierung aus, ob eine Arbeitskarte (Arbeitskarte Konfiguration) oder ein Materialschein (Materialschein Konfiguration) konfiguriert werden soll. Etiketten werden auf die gleiche Art in der Kategorie Etiketten konfiguriert. Im folgenden Beispiel wird eine Arbeitskarte konfiguriert: Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 9 von 18

10 Vorgehen Die Bearbeitung der Felder wird mit den folgenden Schaltflächen im Bereich gemacht: Neues Feld einfügen markiertes Feld bearbeiten markiertes Feld löschen Speichern Verwerfen Im Bereich Typ kann gewählt werden, ob Text, Daten, Linien, Rechtecke, Tabellen oder Bilder angedruckt werden sollen. Bei Datenfeldern stehen diverse Felder zur Auswahl. Im Bereich Position wird definiert, wo der gewählte Typ positioniert werden soll. In der obigen Abbildung soll z.b. Der Text Arbeitskarte 14 mm von links und 13 mm von oben positioniert werden. Breite und Höhe kommen nur bei mehrzeiligen Texten und Grafikelementen zur Anwendung und bestimmen die Grösse des Feldes als Rechteck. Im Bereich Schrift werden die Schrifteigenschaften definiert. Mit der Schaltfläche DRUCK-VORSCHAU ANZEIGEN können die vorgenommen Anpassungen angezeigt und zu Testzwecken ausgedruckt werden. Detailbeschreibung zum Bereich Typ und Position Einstellung Kategorie Beschreibung Textfeld Typ Reiner Text. Im Feld Wert kann ein einzeiliger Text eingegeben werden z.b. für eine Datenfeldbeschriftung. Datenfelder Typ Im Feld Wert können Datenfelder ausgewählt werden. Es dürfen nur die Werte eingetragen werden, welche zur Auswahl stehen. Trägt man einen Wert (z.b. Test) ein, welcher nicht zur Verfügung steht, kommt in der Druck-Vorschau die Fehlermeldung: Feldbezeichnung: Test nicht vorhanden! Bei mehrzeiligen Texten (Datenfeldern) muss eine Breite und eine Höhe angegeben werden. Sobald der Text die angegebene Breite übersteigt, wird automatisch umgebrochen. Gibt man keine Breite bzw. Höhe an, kommt die Fehlermeldung: TMemoBuf.PrintEnd must be greater than TMemoBuf.PrintStart Im Feld Format können spezielle Formatierung vorgenommen werden (siehe Detailbeschreibung am Schluss der Tabelle) Linie Typ Zeichnet eine Linie. Beispiel: Links (40) und Oben (40) definieren den Startpunkt in Millimetern vom linken, oberen Papierrand her gemessen. Breite (100) und Höhe (40) definieren den Endpunkt. In diesem Fall liegt der Endpunkt 100 mm vom linken Papierrand und 40 mm vom oberen Papierrand entfernt. Rechteck Typ Zeichnet ein Rechteck. Beispiel: Links (40) und Oben (40) definieren die linke obere Ecke des Rechtecks in Millimetern vom linken, oberen Papierrand her gemessen. Breite (100) und Höhe (40) definieren die Breite und die Höhe des Rechtecks in Millimetern von der linken, oberen Ecke des Rechtecks her gemessen. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 10 von 18

11 Tabelle Typ Zeichnet eine Tabelle. Beispiel: Links (40) und Oben (40) definieren die linke, obere Ecke der Tabelle in Millimetern vom linken, oberen Papierrand her gemessen. Breite (100) und Höhe (40) definieren die Breite und die Höhe der Tabelle in Millimetern von der linken, oberen Ecke des Rechtecks her gemessen. Es können nur 1-spaltige Tabelle erzeugt werden und die Höhe der Zeilen ist fix vorgegeben. Um mehrspaltige Tabellen zu erzeugen können mehrere 1-spaltige Tabellen nebeneinander angeordnet werden. Bild Typ Fügt ein Bild ein Im Feld Wert muss das Verzeichnis und der Bildname inkl. Dateierweiterung eingegeben werden. Beispiel: c:\eigene Dateien\Blume.bmp Derzeit sind nur Bitmaps möglich. Wert Typ Je nach Typ-Auswahl kann hier ein Text, ein Datenfeld oder ein Bildpfad eingetragen werden. Format Typ Formatierung von nummerischen Datenfeldern. z.b.: %.2f CHF Mit dieser Formatierung wird eine Zahl 10.2 folgendermassen dargestellt: CHF Ausführliche Beschreibung am Ende der Tabelle Links Position Gibt den linken Abstand in Millimetern an (vom Papierrand her gemessen). Oben Position Gibt den oberen Abstand in Millimetern an (vom Papierrand her gemessen) des Textes an. Breite/Höhe Position Erforderlich bei mehrzeiligen Texten und Grafikelementen (siehe Beispiele im oberen Teil der Tabelle). TIPP: Es gibt keine Möglichkeit einen Text zu unterstreichen. LÖSUNG: Ein Text- oder Datenfeld definieren und an der gewünschten Position platzieren. An der gleichen Position ein Textfeld machen mit den Zeichen Unterstrich. Nun ist der Text oder allenfalls der Inhalt eines Datenfeldes unterstrichen. Format: Ausführliche Beschreibung: Das %-Zeichen ist eine Art Platzhalter für den Zahlenwert. Die einzelnen Zahlenwerte sind am Ende in eckigen Klammern aufgeführt. % [:] [-] [Breite] [.] Typ Eine Formatierung beginnt immer mit %. Danach folgen optionale Argumente, die also weggelassen werden können. Am Ende wird immer der Umwandlungstyp angegeben. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 11 von 18

12 Übersicht der optionalen Argumente: : Index-Zeichen (Nummerierung) - Linksausrichtungs-Zeichen xxx Breite (welche feste Breite der String bekommen soll). Wichtig für Zahlendarstellung..xxx Genauigkeit (auf wie viel Stellen eine Kommazahl nach dem Komma angezeigt werden soll) Übersicht der Umwandlungstypen: d u Dezimal. Zur Darstellung von Ganzzahlen. Es ist auch eine Genauigkeit nach dem Komma angebbar - gegebenenfalls werden fehlende Stellen nach dem Komma durch Nullen aufgefüllt. Vorzeichenlose Ganzzahlen. Sonst genauso wie d e Kommazahlen in Exponenten-Schreibweise. Z. B.: -5,31*10² Format: -ddd.ddd...eddd f g n m p s x Kommazahlen. Z. B.: 5,45. Format: ddd.ddd... Die Zahl nach dem Punkt gibt die Stellenzahl nach dem Komma an, bis zu der die Zahl angezeigt werden soll. Allgemeine Darstellung von Kommazahlen. Wert wird automatisch in Dezimalstring umgewandelt. Nummer. Für Kommazahlen. Ähnlich f aber der String beinhaltet mehrere Trennzeichen (Komma oder Punkt). Währung Zeiger-Wert in hexadezimal Zeichen, Zeichenkette oder PChar Hexadezimale Ganzzahl Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 12 von 18

13 Ein Zahlenbeispiel: Kommazahl: %8.2f Setzt die Breite auf 8 Zeichen (inklusive Komma und Nachkommastellen). Hat die Zahl weniger Stellen, so werden Leerzeichen vorne angefügt. Die 2 bewirkt die Anzeige von 2 Nachkommastellen. Ist ein - vor der 8, so werden die Leerzeichen rechts angefügt. Weitere Beispiele: Decimal = %d von Zahl -123 ergibt -123 Exponent = %e von Zahl ergibt E+004 Fixed = %f von Zahl ergibt General = %g von Zahl ergibt Number = %n von Zahl ergibt Money = %m von Zahl ergibt Fr Unsigned decimal = %u von Zahl 123 ergibt 123 Hexadecimal = %x von Zahl 140 ergibt 8C Beispiel Arbeitskarte Folgend noch ein Beispiel einer konfigurierten Arbeitskarte (oberer Teil): Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 13 von 18

14 1.6 Etiketten WICHTIG: Ab der WSCAR-Version werden die Etiketten über ein eigenes Hilfe-Dokument beschrieben. Das neue Etiketten Hilfe-Dokument finden Sie unter folgendem Link: Etiketten 1.7 Datenexport Unter der Kategorie Export stehen 4 verschiedene Exportfunktionen zu Auswahl (Kreditoren, Kunden, Kunden mit Fahrzeug, Material). Nachdem man auch hier die Suchkriterien festgelegt hat, wird eine Excel-Datei erstellt. Die exportierten Dateien liegen immer im Unterverzeichnis Export von WSCAR (z.b. c:\acwscar\export). Zum Schluss werden die Anzahl der exportierten Datensätze und der Speicherort angezeigt. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 14 von 18

15 1.8 Eigene Listen Die Kategorie Eigenen Listen bietet die Möglichkeit selbst definierte Listen zu erstellen. Als Dateiart stehen folgende vier Möglichkeiten zur Verfügung. Liste/Excel Text mit Tabulator getrennt. Webseite: Eine HTML-Seite. XML: Eine XML-Datei. Die Bezeichnung ist frei Editierbar. Gleiches gilt für den Dateinamen, er sollte aber so gewählt werden das man die Datei leicht wieder findet. Bei der Datenherkunft hat man die Möglichkeit diverse Datenquellen auszuwählen. Folgende sind möglich: Kunden Kunden mit Kundencode Kunden mit Fahrzeug Kunden mit Fahrzeug und Details (langsam) Kunden mit Tankkarte Fahrzeug Fahrzeug mit Details (langsam) Material Material mit Mutationsdatum Material nur Tankstelle Produktcode Materialrabatt Arbeitsstamm Kreditoren Materialumsatz Material Umsatz (Händlerliste nach Produktcode) Belege Wagenbuch Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 15 von 18

16 Nachdem alle Angaben getätigt wurden, speichert man durch klick der Schaltfläche SPEICHERN. Die Liste findet man unter Kategorie Eigene immer wieder. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 16 von 18

17 1.8.1 Selbst erstellte Liste ausführen Nach Anklicken der gewünschten Liste können die Suchkriterien (wie schon beschrieben) festgelegt werden. Nach dem Ausführen der Abfrage erscheint ein Fenster mit den Spalten und den gefilterten Einträgen. Bei der erstmaligen Ansicht erscheinen alle verfügbaren Felder. Um nur gewisse Spalten anzuzeigen, klickt man oben links auf den Spaltenrand. Es erscheint ein Auswahlfenster in dem man Spalten aktiviert bzw. deaktivieren kann. Ein gesetzter Haken bedeutet Spalte anzeigen. Die Breite der Spalten ändert man durch verschieben mit der Maus. Durch Anklicken des Titels einer Spalte wird diese sortiert (aufsteigend oder absteigend). oder Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 17 von 18

18 Die Spalten können auch eingegrenzt werden so dass z.b. nur alle Einträge der AXA Winterthur angezeigt werden. Die so definierte Ansicht und Auswahl der Daten kann gedruckt oder in eine Excel- Tabelle exportiert werden. Die exportierten Daten werden wiederum im Verzeichnis export unter acwscar gespeichert. Copyright by Autocomp AG, 6015 Luzern Seite 18 von 18