WILKEN CORPORATE GROUP. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

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1 WILKEN CORPORATE GROUP Öffentliches Verfahrensverzeichnis

2 Inhaltsverzeichnis 1. Name der verantwortlichen Stelle und deren gesetzliche Vertreter Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen Anschrift der verantwortlichen Stelle Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten... oder Datenkategorien Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Regelfristen für die Löschung der Daten Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten... 9 Öffentliches Verfahrensverzeichnis Gemäß 4 g Abs. 2 S. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in 4 e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben auf Antrag verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses für die Wilken Holding GmbH und ihre Tochterunternehmen nach. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Beauftragte für den Datenschutz Herr Sebastian Boehnke gerne zur Verfügung. Wilken Holding GmbH Sebastian Boehnke Rechtsanwalt Datenschutzbeauftragter Hörvelsinger Weg Stand: 01/2014 Seite 2 von 9

3 1. Name der verantwortlichen Stelle und deren gesetzliche Vertreter Wilken Ciwi GmbH Bernd Schneider Handelsregisternummer: HRB Ulm 4426 Wilken Entire GmbH Dr. Peter Kottmann, Rocco Rignanese Handelsregisternummer: HRB Ulm Wilken GmbH Folkert Wilken Handelsregisternummer: HRB Ulm 794 Wilken Gourmet GmbH Harald Laatsch Handelsregisternummer: HRB Ulm 3026 Wilken Holding GmbH Folkert Wilken Handelsregisternummer: HRB Ulm Wilken Informationsmanagement GmbH Thomas Gottstein Amtsgericht München Handelsregisternummer: HRB München Stand: 01/2014 Seite 3 von 9

4 Wilken Neutrasoft GmbH Peter Heinz, Peter Schulte-Rentrop Amtsgericht Steinfurt Handelsregisternummer: HRB Steinfurt 8225 Wilken Prozessmanagement GmbH Peter Schulte-Rentrop, Stefan Söchtig (Sprecher), Ralph Wirth Handelsregisternummer: HRB Ulm Wilken Rechenzentrum GmbH Hans-Günther Märkle, Dr. Harald Varel Handelsregisternummer: HRB Ulm 4784 Wilken Software Engineering GmbH Faramarz Yousefian Handelsregisternummer: HRB Ulm Stand: 01/2014 Seite 4 von 9

5 2. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen Wilken Ciwi GmbH Bernd Schneider Wilken Entire GmbH Hans Rau Wilken GmbH Folkert Wilken Wilken Gourmet GmbH Harald Laatsch Wilken Holding GmbH Folkert Wilken Wilken Informationsmanagement GmbH Thomas Gottstein Wilken Neutrasoft GmbH Peter Schulte-Rentrop Wilken Prozessmanagement GmbH Ralph Wirth Wilken Rechenzentrum GmbH Hans-Günther Märkle Wilken Software Engineering GmbH Faramarz Yousefian Stand: 01/2014 Seite 5 von 9

6 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle Wilken Ciwi GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Entire GmbH Hörvelsinger Weg 35 Wilken GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Gourmet GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Holding GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring Greven Wilken Prozessmanagement GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Rechenzentrum GmbH Hörvelsinger Weg Wilken Software Engineering GmbH Hörvelsinger Weg Stand: 01/2014 Seite 6 von 9

7 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Wilken Ciwi GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Erstellung von Software und die dazugehörige Beratung, Projektentwicklung und Projektmanagement. Wilken Entire GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Beratungs- und Dienstleistungen im Umfeld der EDV, die Beschaffung und Weitergabe von selbst- und fremdgewonnenen Informationen und Erkenntnissen im gesetzlichen Rahmen, die Erstellung und Vermarktung anwendungsbezogener Informations- und Verarbeitungssysteme und der dazu erforderlichen Software, die Forschung und Entwicklung im Bereich der Softwaretechnologie, die Entwicklung von Produktionstechniken für die Softwareherstellung, die Entwicklung und Vermarktung von Schulungsmethoden und deren Durchführung, sowie die Überlassung von Mitarbeitern bei Kundenprojekten. Wilken GmbH Die Wilken GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware. Gegenstand des Unternehmens ist die Vornahme von Beratungen auf dem Gebiet der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) sowie der Informations-Technologie, die Entwicklung und der Vertrieb von Software. Wilken Gourmet GmbH Der Gegenstand des Unternehmens ist der Handel mit naturbelassenen Produkten aus kontrolliertem biologischem Anbau, insbesondere mit Produkten aus biologisch-dynamischem Anbau sowie die Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen und Vornahme aller artverwandten Geschäfte, insbesondere Party-Service, der Betrieb einer Kantine und eines Casinos. Wilken Holding GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Beteiligung an anderen Unternehmen jeglicher Art sowie die Erbringung von Dienstleistungen für andere Unternehmen, sofern diese keiner behördlichen Genehmigung bedürfen. Wilken Informationsmanagement GmbH Der Gegenstand des Unternehmens ist der Verkauf und Handel mit Hardware, Herstellung und Vertrieb von Software aller Art, Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Informatik sowie Durchführung von Kursen und Seminaren. Stand: 01/2014 Seite 7 von 9

8 Wilken Neutrasoft GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb von Software aller Art für Datentechnik sowie die Vermietung von Computersystemen und Software. Wilken Prozessmanagement GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Beratung und das Erbringen von lt-dienstleistungen aller Art, die Beratung in und die Erbringung von lt-nahen Dienstleistungen einschließlich vor- und nach- gelagerter Prozesse wie z.b. Datenerhebung und Datenabrechnung für Dritte. Zum Unternehmensgegenstand zählt auch der Vertrieb von Hard- und Software. Im Rahmen von Business Process Outsourcing bietet die Gesellschaft überdies auch die Übernahme von Aufgaben des Kunden an, die in dessen Betriebsprozessen schwerpunktmäßig mit IT-Systemen erledigt werden. Gegenstand des Unternehmens ist ebenfalls die fachliche Unterstützung beim Kunden in vorgenannten Prozessen Wilken Rechenzentrum GmbH Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb eines Rechenzentrums und die Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen. Wilken Software Engineering GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb von Software. Die Datenerhebung, -verarbeitung und nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. Stand: 01/2014 Seite 8 von 9

9 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Daten von Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern, Interessenten, Lieferanten und sonstige Dienstleister, sofern diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten oder Datenkategorien: Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordinaten einschließlich Telefon-, Fax- und -Daten, Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen); Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessentengebiete, Angebotsdaten) Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen; Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten) 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Öffentliche Stellen aufgrund von Rechtsvorschriften, externe Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend 11 BDSG sowie externe und interne Stellen zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke. 7. Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziffer 4 genannten Zwecke wegfallen. 8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. Stand: 01/2014 Seite 9 von 9

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