VERANSTALTUNGSPLANER.DE
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- Kornelius Ackermann
- vor 7 Jahren
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1 VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. Willkommen zur 2. Mitgliederversammlung
2 1. ERÖFFNUNG DURCH DEN VORSTANDSVORSITZENDEN Hinweis auf Einladung und Tagesordnung Herzlichen Dank an Herrn Eck für die Tagungstechnik!
3 TAGESORDNUNG Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden Bericht des Vorstandes Bericht des Kassenprüfers Entlastung des Vorstandes Genehmigung des vom Vorstand vorzulegenden Haushaltsvoranschlags Beschlussfassung über vorliegende Anträge Sonstiges
4 2. BERICHT DES VORSTANDES Mitgliederzahl Kooperationen Pharma-Handbuch Mitarbeiterin Frau Thorant Sponsoren Studie Wie geht es weiter...
5 Stichtag Mitgliederzahl ordentliche Mitglieder außerordentliche Mitglieder Firmenmitgliedschaften
6 Kooperation mit VDR Hotel- und Veranstaltungstag Lehrgänge mit Zertifikat (VDR Akademie) Einsparpotenziale Zuständigkeiten Arbeiten mit Checklisten Praxis Workshop Expertenworkshop
7 Sonstige Kooperationen German Convention Bureau (GCB) Meeting Professionals International (MPI)
8 Pharma-Handbuch kodexkonform.de Empfehlungen für Veranstaltungsorganisatoren der Pharma-Industrie 2005 kodexkonform.de Empfehlungen für Veranstaltungsorganisatoren der Pharma-Industrie 2006 Die neue Auflage erhalten Sie auf der STB Berlin!
9 Eigene Mitarbeiterin Seit ist Frau Nadine Thorant als Assistentin der Mitgliederbetreuung fest beim Verein angestellt.
10 Sponsoren
11 Studie über den Veranstaltungsmarkt Inhalte Allgemeine Angaben Die Veranstaltungsplanung in Ihrem Unternehmen Information & Interessensvertretung Recherche & Angebotsprüfung Rechnungsausgleich Prognose Ihre Erfahrungen... gemeinsam mit TU Chemnitz, AirPlus & BAYERN TOURISMUS
12 Wie geht es weiter: Kooperation mit BME Hotel- und Veranstaltungstag Award-Verleihung am Pressearbeit
13 2. BERICHT DES VORSTANDES FAM-Trips Hotelbesichtigungstouren Hosted-Buyer-Programme Vorabendprogramme Messeauftritte Regionaltreffen Projekt WM 2006
14 FAM-Trips 2006 Jan. 06 Feb. 06 März 06 April 06 Mai 06 Juni 06 Ramada Hotel Micador Wiesbaden Hilton Dresden Schloss Schweinsburg, Neukirchen Stadthalle Hockenheim Disneyland Resort Paris Destination Fulda-Rhön Änderungen vorbehalten!
15 FAM-Trips 2006 Juli 06 Aug. 06 Aug. 06 Sept. 06 Okt. 06 Nov. 06 Dez. 06 Hotel Esplanade Resort & Spa, Bad Saarow Parkhotel Schlangenbad Hotel Frankenland, Bad Kissingen Maison de la France, Hotel Sofitel Strasbourg Crowne Plaza Hannover Schweizerhof München GRAND ELYSEE Hotel Hamburg Änderungen vorbehalten!
16 Hotelbesichtigungstouren Nürnberg Frankfurt Berlin Fulda Hamburg Köln Berlin Frankfurt Hannover München
17 Hosted-Buyer Buyer-Programme London Venue Expo M&IT Show London EIBTM (Barcelona) Änderungen vorbehalten!
18 Vorabendprogramme STB Berlin STB Frankfurt STB Stuttgart STB Köln STB München In Kooperation mit der STB GmbH & Co. KG
19 Messeauftritte 2006 Zusätzlich zu allen STBs: WoE, Wiesbaden imex, Frankfurt
20 Januar Regionaltreffen 2006 RAMADA-Hausführungen mit anschließendem Besuch eines Erstliga-Eishockeyspiels: Köln, Nürnberg, Kassel, Berlin Februar - April 2006 STAGE ENTERTAINMENT Marketing & Sales GmbH Best of Musical: München, Köln, Leipzig, Frankfurt am Main Regionalgruppe München
21 Projekt WM 2006 Für Veranstaltungsorganisatoren, die während der WM 06 Zimmer in den Austragungsorten benötigen.
22 3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Firmenmitglieder Sponsoren Sonstige Einnahmen Summe Einnahmen (alle Angaben in ) Mitglieder (ord. + außerord.)
23 3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Ausgaben Ausgaben (alle Angaben in ) Personalkosten Marketing Reisekosten Bürobedarf Sonstige Kosten , , , ,12 406,80 Raumkosten 0,00 Summe: ,33
24 3. BERICHT DES KASSENPRÜFERS Kontostand zum : ,08 Offene Rechnungen Mitgliedsbeitrag 05 am : 216,00
25 4. ENTLASTUNG DES VORSTANDES
26 Sponsoren Summe 5. GENEHMIGUNG DES HAUSHALTSVORANSCHLAGS Einnahmen* Mitglieder (ord. + außerord.) Firmenmitglieder Sonstige Einnahmen geschätzt tatsächlich geschätzt * Alle Angaben in
27 Personalkosten 5. GENEHMIGUNG DES HAUSHALTSVORANSCHLAGS Ausgaben* Marketing (inkl. Studie) geschätzt 05 tatsächlich 05 geschätzt , , Reisekosten , Bürobedarf , Sonstige Kosten 0 406, Raumkosten Summe , * Alle Angaben in
28 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Bleile, ordentliches Mitglied: Satzungsänderung: Wahl des Vorstands auf drei Jahre. Vorziehen der Wahl von Juni 2007 auf Januar 2007.
29 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Olbrich, ordentliches Mitglied: Beibehaltung der bisherigen Anmeldepraxis für FAM-Trips (ab 3 Monate vorher) mit Einführung einer Stornogebühr von 50,00 bei nachträglicher Absage.
30 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Herrn Mager, ordentliches Mitglied: Die FAM-Trips können nach Bekanntgabe des Ortes und Termins sofort gebucht werden, aber ei Absage eines gebuchten FAM-Trips erfolgt eine Stornogebühr von 50,00.
31 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Hashash, ordentliches Mitglied: Erhöhung des Mitgliedsbeitrages auf 45,00
32 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Balogh, außerordentliches Mitglied: Bei Ein-Tages-Messen permanenter Kontakt zwischen Kunde und Anbieter. Keine abgegrenzten Bereiche.
33 6. BESCHLUSSFASSUNG ÜBER VORLIEGENDE ANTRÄGE Antrag von Frau Schweizer, außerordentliches Mitglied: Gleichstellung von ordentlichen und außerordentlichen Mitgliedern.
34 7. SONSTIGES
35 Workshops im Anschluss Erfolgsmessung: Herr Bleile Neue Technik: Herr Wiesner Travelmanagement: Frau Nixdorf
36 VERANSTALTUNGSPLANER.DE Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren e. V. Auf ein erfolgreiches Vereinsjahr 2006!
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