Grand City Property Ltd.

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1 Grand City Property Ltd. Niederlassung Deutschland IT-Department Wittestraße 30 / Haus F Tel. 030/ it@grandcityproperty.de

2 Vorbereitende Maßnahmen für den Umzug, die jeder Mitarbeiter beachten sollte, um einen reibungslosen Wechsel zur neuen Arbeitsumgebung zu gewährleisten General preparations of each employee for moving from Kurfürstendamm to TopTegel Business Park Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, Der Umzug unseres Unternehmens vom Kurfürstendamm zum Businesspark TopTegel steht bevor. Im Zuge der Neustrukturierung und Optimierung unserer gesamten IT-Infrastruktur, wird es am neuen Standort einige Änderungen am Umgang und den Möglichkeiten zur Benutzung des Systems geben. Damit Sie ganz unabhängig vom Standort (z.b. Berlin oder Düsseldorf) und benutztem Endgerät (z.b. Desktop-PC oder Notebook) arbeiten können, haben wir unsere gesamte IT-Infrastruktur komplett virtualisiert. Das heißt für Sie, dass Sie z.b. bei einem technischen Problem an Ihrem Gerät nicht lange warten müssen, bis Ihr Gerät repariert oder Ihr Problem behoben wird. Es kann sehr schnell Abhilfe geschaffen werden, indem Sie sich einfach an einem anderen Computer anmelden (z.b. von Kollegen) oder es versucht wird, kurzfristig eine andere Lösung zu finden, damit Sie umgehend in Ihrer gewohnten Umgebung mit allen Ihren Daten weiter arbeiten können. Dear colleagues,, we re not far away from the moving of our company (Kurfürstendamm to TopTegel Business Park). There will be a lot of changes during the restructuring and optimization of our computersystem. After moving to our new building, you will be able to use your desktop from anywhere in the world, as if you are sitting in your office in front of your desktop-pc or notebook. In fact that we have virtualized the whole IT-Infrastructure, now we are able to solve it-problems faster than before. Also when a problem appears, your downtime will be reduced to a minimum, because you can work on any other hardware in the network (for example: a colleagues computer). Otherwise we will find a solution as soon as possible to fix the problem and make you able to work again. 1. Wie bereite ich mich auf den bevorstehenden Umzug vor? 1.1 habe ich meine Daten gesichert? 1.2 wie muss ich meine Daten sichern, damit ich sie in der neuen Umgebung wiederfinde? 1.3 wie melde ich mich in der neuen Umgebung an? 1.4 was muss ich beachten? 1. How to prepare for the big move 1.1 Are my files saved? 1.2 How do I save my files, so that I can find them in the new infrastructure? 1.3 How can I login in the new infrastructure? 1.4 What I have to take care of?

3 1.1 Habe ich meine Daten gesichert? Bitte überprüfen Sie die Notwendigkeit / Wichtigkeit Ihrer Daten. Löschen Sie nach Möglichkeit Daten, von denen Sie zu 100 % sicher sind, dass Sie diese nicht mehr benötigen. Unser neues System wird so performant sein, so wie Sie das IT-Department unterstützen und darauf achten, sich an Grundlegende Regeln zur Sicherung und Aufbewahrung dieser Daten halten. 1.1 Are my files saved? Please check the importance of all your data. Delete all the data, where you know 100% that they are unimportant. Other files: please save all your personal data into drive P:\ which you need in the new environment. In the new environment you are not able to find any data, which you didn t saved before at all. The new environments performance, depends on your support to the IT- Department, in acting wise and taking care of the rules, which were made by us.

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20 1.2 Wie muss ich meine Daten sichern, damit ich sie in der neuen Umgebung wiederfinde? Bitte sichern Sie, wie gewohnt, Ihre gesamten Daten auf das zuständige Laufwerk P:\ oder N:\ in Ihrem persönlichen Ordner. Alle Daten, auf die Sie in der neuen Infrastruktur wieder zugreifen möchten, müssen Sie sichern. Alles, was sich nicht auf Serverlaufwerken befindet, kann auch nicht wieder hergestellt werden; somit wären Ihre Daten nach dem Umzug NICHT vorhanden. Deshalb ist dieser Vorgang sehr wichtig und mit großer Sorgfalt durchzuführen. Bitte sichern Sie Dateien mit der Endung *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, usw. Um die immensen Datenmengen händeln zu können und Ihnen ein performantes arbeiten zu ermöglichen, ist Ihre Unterstützung notwendig. Sollten Sie einige Daten nicht mehr benötigen, so bitten wir Sie, diese vom Sicherungsvorgang auszuschließen. 1.2 How to save my personal data and how to find it in the new environment after moving Please save all your personal data on to the responsible drive N:\ or P:\ You have to save all the files which you need later on the new environment. Everything what you don t copy to the Serverdrives can t be restored later on. Therefore the backup process is a very important step and needs your attention. You can save all your Microsoft Office documents, Pictures, etc. If there s any data, which you don t need for your work, please try to copy it on your usb-stick. 1.3 Wie melde ich mich in der neuen Umgebung an? 1.3 How to Login into the new environment? - Zum Einloggen außerhalb des Firmennetzwerks, nutzen Sie bitte: (Einloggen von Zuhause, sofern berechtigt; Öffentliche Internetzugänge an Flugoder Bahnhöfen; Hotels, usw.) - To login from outside of the company network, please use : (Einloggen von Zuhause, sofern berechtigt; Öffentliche Internetzugänge an Flug- oder Bahnhöfen; Hotels, usw.)

21 - Nach der Eingabe des obigen Links in Ihren Browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, usw.), bekommen Sie nebenstehende Ansicht auf Ihrem Bildschirm - Sollten Sie einen Mac benutzen und sich auf Ihrem Computer kein Remote Desktop Client befinden, so können Sie diesen hier herunterladen : - After writing down the link to the new environment into your browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.), you will see the main view to the remote Work Resources, of the new environment - If you are using any Mac (Apple) product and you know that you don t have a client for Remote Desktop installed, you can download it here : - Wenn Sie den internet Explorer benutzen, kann nebenstehende Frage erscheinen, die Sie durch clicken auf Zulassen bestätigen - If you are using Internet Explorer, then you have to agree to this announcement

22 - Wenn Sie Windows Vista als Betriebssystem auf Ihrem Computer haben, so müssen Sie bei Verwendung des Internet Explorers, nebenstehender Anmerkung zustimmen, indem Sie auf Zulassen clicken - If you are using Windows Vista as a Operating System, and trying to connect with the Internet Explorer, you have to agree to the announcement - Neue - und Anmelde-Struktur für jeden Benutzer : Vorname.Nachname@grandcityproperty.de Bitte melden Sie sich wie auf dem Bild gezeigt wird an: - Zuerst wählen Sie die Domäne gcp gefolgt von einem Schrägstrich \ und danach Ihr Vorname.Nachname - Nun geben Sie Ihr Kennwort ein - Wählen Sie Dies ist ein privater Computer - Betätigen Sie den Anmelden -Button Please login like it s visible on the picture : - First write your domain gcp followed by a backslash \, then your name and surname, divided with a full stop (name.surname) the complete login should look like: gcp\name.surname - Now put in your password - Chose: this is a private computer - Push the submit button

23 - Aus Sicherheitsgründen muss nach dem erstmaligen Besuch der Profils, das Kennwort geändert werden: - Bitte folgen Sie dem Link Ihr Kennwort ist abgelaufen. Klicken Sie hier, um es zu ändern - For Security reason, you have change your login credentials during the first login - Please follow the link, in the informationline, that shows up, that your password is not valid any more

24 - Geben Sie bitte Ihr aktuelles Kennwort ein - Danach geben Sie bitte 2 x nacheinander Ihr neues Kennwort ein - Please type-in your actual password - After this you type-in twice your new password - Wenn das gewählte Passwort den Sicherheitsrichtlinien entspricht, sehen Sie eine Bestätigung, über die erfolgreiche Änderung des Kennwortes - If the chosen password fits to our security rules, you will see a message, that the new password was successfully changed

25 - Melden Sie sich nun mit Ihren neuen Zugangsdaten an und bestätigen Sie den Button Anmelden - Now please login again with your new credentials and press the submit -Button

26 - Nun sehen Sie das Computersymbol, aus Ihrer Abteilung. Jeder Mitarbeiter wird evtl. ein Symbol mit anderer Beschriftung sehen, wenn sie nicht zur gleichen Abteilung gehören - Bitte clicken Sie das gewünschte Symbol an, damit Sie sich verbinden können - Now you can see the icon with the name of your department. - Click to the icon to connect - Es wird eine Remotedesktopverbindung zu unserem Firmenserver initiiert, welche Sie bitte durch Verbinden zulassen - Setzen Sie ein Häkchen bei Remoteverbindungen von diesem Herausgeber nicht mehr anfordern, somit wird Ihnen dieses Fenster nicht mehr bei jedem Verbidungsversuch angezeigt - Now the System initiates a Remote Desktop Connection to our Company Server - If you don t want to see this window anymore, please click the checkbox. From now on, this window will not appear during connection to the system

27 - Es beginnt die Verbindung zum Server, welche durch die erstmalige Verbindung ein Paar Minuten dauern kann, da ein neues Profil erstellt wird - The connection to the server starts, which takes approximately some minutes, while the new profile is created - Nach erfolgreicher Verbindung sehen Sie den Bildschirm von Windows Server 2012, in der gewohnten Windows 8-Optik - An dieser Stelle können Sie wie gewohnt weiterarbeiten - After successful connection to the server, you will see your well known Windows 8 Environment, which is here based on Windows Server From this point on, you can work, as you worked before

28 Bei Fragen, Problemen oder Anregungen können Sie uns telefonisch unter / Questions, Problems or remarks can be transferred to the IT-Department via phone or 030/ oder / or it-support@grandcityproperty.de erreichen

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