Ablaufplan Fachmaturitätsprüfungen Soziale Arbeit

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1 Erziehungsdirektion des Kantons Bern Direction de l instruction publique du canton de Berne Mittelschul- und Berufsbildungsamt Office de l enseignement secondaire du 2 e degré et de la formation professionnelle Ablaufplan Fachmaturitätsprüfungen Soziale Arbeit Punkt Thema Tätigkeit Vorlage / Muster / Titel Dok-Nr. zuständig Anmeldung 1. Praktikumssuche Praktikumsstelle bei einer für die Fachmaturität anerkannten Institution suchen (Liste im Internet). Für nicht aufgeführte Institutionen fragt die Leitung bei der Abteilung Mittelschulen (AMS) nach, ob das Praktikum anerkannt werden kann. Kandidat/in evtl. Leitung / AMS 2. Anmeldung Verbindliche Anmeldung der Kandidat/innen inkl. Angabe gewünschte. Anmeldeformular Kandidat/in 1. Mai 3. Übergabe Info Praxis an Praktikant/in Nach Anmeldung zur Fachmaturität Abgabe an Praktikant/in: Dokumente Fachmaturität und Leitfaden. Dokumente Fachmaturität: - Leitfaden Fachmaturitätsarbeit - Zeitplan - Qualifikationsbogen - Merkblatt für Praktikumsanbieter - Leitfaden (2. Exemplar für Praktikumsbetreuung) [4]-[7] [7] Leitung 4. Datenbank- Erfassung der Kandidat/innen Leitung stellt Eintrag der Kandidat/innen und en in Datenbank sicher. Wer bis zum Termin nicht eingetragen ist, ist nicht zum Fachmaturitätsmodul zugelassen. Schülerinnen sind so zu informieren, dass keine Nachmeldungen akzeptiert werden. Im Zweifelsfall meldet man sich an und zieht später zurück. Datenbank Leitung Ablaufplan Fachmaturität Soziale Arbeit, #721081, Fassung S. 1

2 September Oktober: Praktikum und Zwischenqualifikation 5. Beginn Praktikum (spätestens 1. Sept.) Praktikant/in gibt Merkblatt, Zeitplan, Qualifikationsbogen und Leitfaden in der Praxis ab. - Merkblatt für Praktikumsanbieter - Zeitplan - Qualifikationsbogen - Leitfaden Fachmaturitätsarbeit [4] [5] [6][7] Praktikant/in 15. Sept. 6. Zwischenqualifikation Zwischenqualifikation wird ausgestellt und mit Praktikant/in besprochen, gleichzeitig wird Punkte 7 erledigt. Qualifikationsbogen [6] Praktikumsverantwortlicher/r 15. Okt. 7. Thema und Leitfrage Praktikant/in wählt Thema und Leitfrage, lässt diese von Praktikumsverantwortlichen bewilligen mit allfälligen Auflagen und sendet den Zeitplan an die (Kopie behalten!). Zeitplan [5] Praktikant/in 15. Okt. 8. Besprechung FMS 1. Gespräch mit auf Einladung der, Genehmigung Thema/Leitfrage durch FMS; Festlegen der weiteren Termine, Kopie Zeitplan an Leitung (Original bleibt bei Praktikant/in). Zeitplan [5] 9. Info Leitung übergibt Kopie an Leitung. Kopie Zeitplan [5]K 31. Okt. 31. Okt. 10. Datenerfassung Leitung sorgt für umgehende Erfassung der Daten (Praktikumsbetrieb, Praktikumsverantwortliche/r, Thema der Arbeit!) in der Datenbank. Falls bis zum Termin kein Eintrag erfolgt, geht die Hauptexpertin von einem Rückzug aus und nimmt keine nen-zuteilung vor! Datenbank [8] Leitung 5. Nov. November - Januar: Bezeichnung der nen, Qualifikation Praktikum, Verfügung 11. Team von nen bilden Bei Bedarf nen rekrutieren. Infoschreiben 2 Expertendokumente: - Amt der Expertin/des Experten - Leitfaden [1] [2],[7] Hauptexp. 20. Nov. 12. nen- Zuteilung, Instruktion und Begleitung Schreiben (an alle nen) mit Beilagen; Hinweis auf Website mit weiterführenden Dokumenten und Einladung, sich mit allfälligen Fragen grundsätzlich an Hauptexpert/in zu wenden. Ist diese/r in dringenden Fällen nicht erreichbar, wenden sie sich an die Abteilung Mittelschulen der Erziehungsdirektion. Bestätigungsschreiben, Beilagen: Zuteilung (Ausdruck Datenbank ) Verfügung Fachmaturitätsprüfung Feedbackformular Entschädigungsformular [9] [13] [14] [10] Hauptexp. 20. Nov. Ablaufplan Fachmaturität Soziale Arbeit, #721081, Fassung S. 2

3 13. nen erfassen 14. Info an Betreuungspers. 15. Praktikumsbewertung 16. Verfügung Praktikum 17. Info an Leitung nen in Datenbank erfassen und Zuteilungen eintragen. Leitung informiert en über zugeteilte nen. Praktikumsverantwortliche/r informiert Praktikant/in über ihre Qualifikation und sendet Qualifikation an. Verfügung Zulassung zur Abgabe der FM-Arbeit. Hinweis an Kandidat/in: Diese Verfügung der Fachhochschule zustellen! (Falls Anmeldung an Fachhochschule). gibt Kopie der Verfügung an Leitung. Einreichung und Korrektur der Fachmaturitätsarbeit, Prüfungsplanung Datenbank Hauptexp. 20. Nov. Ausdruck Datenbank Leitung 30. Nov. Qualifikationsbogen [6] Praktikumsverantwortliche/r Verfügung Praktikum [11] 30. Nov. 15. Dez. 15. Dez. 18. Abgabe Arbeit Praktikant/in gibt drei Exemplare sowie eine elektronische Version an ab. Vorzeitig eingereichte Arbeiten müssen nicht vorzeitig korrigiert werden - es sei denn nach Absprache und im gegenseitigen Einverständnis von und. FM-Arbeit Praktikant/in 31. Jan. 19. Terminsetzung Feedback-Gespr. Termin für Feedbackgespräch zwischen und Kandidat/in wird festgelegt (Zeitfenster Februar) 20. Versand sendet 1 Ex. der Arbeit an. 21. Termine und Aufzeichnungsart fixieren und fixieren per Mail oder telefonisch Termine für Korrekturbesprechung und Prüfung sowie geplante Aufzeichnungsart = Lead durch FMS. informiert Kandidat/in per Mail oder Telefon über geplanten Prüfungstermin und Aufzeichnungsart. 22. Korrektur Korrektur durch und : Füllen je provisorische Version Bewertungsraster aus. Zeitplan [5] Bewertungsraster aus Leitfaden Begleitschreiben [7a] FMS, Bewertungsraster aus Leitfaden [7a], 31. Jan. 31. Jan. 7. Feb. 20. Feb. Ablaufplan Fachmaturität Soziale Arbeit, #721081, Fassung S. 3

4 23. Notengebung und FMS sprechen sich ab. Bei Uneinigkeit Stichentscheid durch Hauptexpert/in. füllt bei Absprache definitives Bewertungsraster aus (Reinschrift), dieses kommt zu den Akten, Kopie an. Bewertungsraster schriftliche Fachmaturitätsarbeit [7a], 20. Feb. 24. Feedback an Kandidatin bzw. Kandidaten Gespräch und Abgabe einer Kopie der ausgefüllten Bewertungsraster. Falls ungenügend: noch keine Verfügung ausstellen, sondern 4 Wochen Zeit zum Nachbessern, nochmals zu Punkt Verfügung Falls Arbeit genügend: Praktikant/in erhält Verfügung, wonach sie/er zur mündlichen Prüfung zugelassen ist, bei Besprechung der Arbeit, Kopie an Leitung Prüfung 26. Meldung Termin überprüft, ob Termin aus Schritt 21 eingehalten werden kann und meldet Termin an FMS Leitung Bewertungsraster [7a] Verfügung FM-Arbeit [12] FMS Aufgebot Kandidatin bzw. Kandidat Versand Aufgebot und Rechnung Prüfungsgebühr durch Leitung an Kandidat/in, z.k. an und Schriftliches Aufgebot pro Kandidatin bzw. Kandidat auf offiz. Schulpapier FMS - Leitung 28. Feb. 28. Vorbereitung bereitet Prüfungsraum und Material gemäss Angaben vor vor Prüfung 29. Präsentation und Verteidigung Zuhören und Fragen stellen, protokollieren bzw. Aufzeichnung überwachen. Bewertungsraster mündliche Präsentation aus Leitfaden [7b] FMS, bei Prüfung (vor ) 30. Notengebung und sprechen sich ab. Bewertungsraster mündliche Bei Uneinigkeit Stichentscheid durch Hauptexpert/in. Präsentation aus Leitfaden füllt bei Absprache leeres Bewertungsraster aus (Reinschrift), dieses kommt zu den Akten. [7b] FMS, 31. Wiederholung Falls ungenügend: Nicht zu Schritt 32 und noch keine Verfügung ausstellen, sondern neuen Prüfungstermin in 4 Wochen vereinbaren, weiter bei 26 FMS, 32. Eröffnung eröffnet das Ergebnis Verfügung Fachmaturitätsprüfung [13] Ablaufplan Fachmaturität Soziale Arbeit, #721081, Fassung S. 4

5 33. Info Zeugnis- Übergabe FMS informiert über geplante Form der Übergabe des Fachmaturitätszeugnisses (z.b. Feier) 34. Archivierung FMS Leitung ist verantwortlich für die Aufbewahrung der Prüfungsakte (umfasst: Kopie Formular Ergebnis Fachmaturitätsprüfung, Protokoll bzw. Aufnahme Prüfungsverlauf, Fachmaturitätsarbeit, Reinschriften der Bewertungsraster) Protokoll bzw. Tonaufzeichnung wird nach Ablauf der Rekursfrist (30 Tage) vernichtet. Achtung: Auch gegen genügende Noten sind Rekurse rechtlich möglich. [13K] FMS Leitung Feedback nen an Hauptexpert/innen und Spesenabrechnung 35. Feedback 14 Tage nach letzter Prüfung: Expertin sendet Feedback an Hauptexpert/in Feedbackformular [14] spätestens 36. Abrechnungsbasis Datenbank dient der Auszahlungsstelle der AMS zur Kontrolle der Spesenabrechnungen von nen und Experten Datenbank AMS 37. Spesen 14 Tage nach letzter Prüfung: schickt das ausgefüllte Entschädigungsformular an Abteilung Mittelschulen, Kasernenstr. 27, Postfach, 3000 Bern 22 Entschädigungsformular [10] spätestens Feedback Hauptexpert/innen an KPFMS 38. Feedback Kurzer schriftl. Bericht der Hauptexpert/in an Präs. KPFMS, geht mit Einladung zu nächster KPSitzung an deren Mitglieder und wird in der Sitzung diskutiert. Hauptexpert/in Ende KW 33 (Mitte Aug.) Ablaufplan Fachmaturität Soziale Arbeit, #721081, Fassung S. 5