Lexware Büro Easy 2006

Transkript

1 Lexware Büro Easy 2006 Für viele Freiberufler, Selbständige und Kleinbetriebe ist die eigene Buchhaltung, sämtliche Bankgeschäfte und das Zusammensuchen von Belegen für den Steuerberater ein rotes Tuch. Selten ist wirklich Zeit dazu und gerne schiebt man diese Arbeiten vor sich her. Entspannen Sie sich - Buchhaltung kann auch kinderleicht sein. Mit Lexware büro easy 2005 hat Lexware die Komplett-Buchhaltungslösung für Selbständige, Freiberufler und Kleinbetriebe auf den Markt gebracht. Lexware büro easy hilft Ihnen Ihr Unternehmen zielsicher zu führen, ohne dass Sie sich zum Buchhalter entwickeln müssen. Der Leistungsumfang ist beeindruckend und die Bedienung ist beeindruckend einfach! Lexware büro easy ist das erste Programm mit der Doppelformel: "Genial einfach - einfach genial" Sie benötigen keine Vorkenntnisse, es erwartet Sie kein Computer-Chinesisch - einfach einschalten und es kann losgehen. Automatische Installation Legen Sie einfach die Installations-CD ein und schon beginnt die automatische Installation. Lesen Sie die Installationshinweise, geben Sie Ihre Seriennummer ein und folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm. Nach Beenden des Installationsvorgangs wird Ihr Computer neu gestartet damit Lexware easy ordnungsgemäß ausgeführt werden kann. Programmaktualisierungen Sie erhalten regelmäßig beim Beenden des Programms die Anfrage, ob Sie erhältlich Programmaktualisierungen herunterladen möchten. Dies empfehlen wir Ihnen, damit Sie immer die neueste Version für Ihre Arbeit zur Verfügung haben. Bedienung Die Bedienung des Programms ist intuitiv. Sie benötigen keine Vorkenntnisse. Legen Sie einfach ein Anfangsdatum fest, z.b. den letzten Tag des Geschäftsjahres oder des letzten Quartals und beginnen Sie anhand Ihrer Unterlagen Ihre "Jederkanns-Buchhaltung" zu organisieren. Quellen: 1 / 7

2 Anpassung und Darstellung Die Software lässt sich auf Ihre speziellen Unternehmensbelange anpassen. Alle Vorgänge werden übersichtlich im Menü dargestellt und wenn Sie mögen können Sie nach dem ersten Programmstart eine Videotour durch Lexware büro easy 2005 starten. Einrichten Ihrer Firma Genau wie die Videotour wird Ihnen beim ersten Programmstart die Option gegeben, Ihre Firma einzurichten. Die Einrichtung geschieht mit Hilfe eines Interviews. Es werden nach und nach Fragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Bankdaten, Ihren Steuerdaten, etc. gestellt. Sie können Teile überspringen, haben aber die Möglichkeit diese später in Ihrem Firmenprofil zu ändern. Am Ende des Interviews speichern Sie Ihre Daten. Artikel, Kunden und Lieferanten Sie können detaillierte Listen anlegen für: Artikel - Listen Sie Ihre Artikel nach Kategorien, legen Sie Artikelgruppen an, definieren Sie Skonto für bestimmte Artikel, etc. Lieferanten - Geben Sie Ihre Lieferantenadressdaten ein, definieren Sie Zahlungsmodi, geben Sie als Anfangssaldo den Betrag ein, den sie zum Stichtag diesem Lieferanten schulden, etc. Bestellungen - Erstellen Sie automatisch Bestellungen - hierzu wählen sie im Feld "Lieferanten" die Option "Bestellung erstellen". Wählen Sie einen Lieferanten aus, tragen Sie die zu bestellenden Artikel ein und speichern Sie diese Bestellung. Quellen: 2 / 7

3 Lieferantenrechnungen - Geben Sie Ihre Lieferantenrechnungen ein und begleichen Sie sie alle in der selben Software. Kunden - Geben Sie Ihre Kundenadressdaten ein, definieren Sie Zahlungsmodi, geben Sie als Anfangssaldo den Betrag ein, den Ihnen der Kunde zum Stichtag schuldet, etc. Angebot - Generieren Sie automatisch Angebote an ausgewählte Kunden. Kundenrechnungen - Erstellen Sie Ihre Kundenrechnungen. Eine Rechnung kann automatisch aus einem Angebot, einem Lieferschein oder einer Auftragsbestätigung erstellt werden. Ebenso lassen sich Sammelrechnungen aus Ihren Lieferscheinen erstellen. Selbstverständlich können Sie auch eingegangene Zahlungen Ihrer Kunden verbuchen. Zahlungsverkehr Wenn Sie während des Interviews weder ein Bank- noch ein Kassenkonto eingerichtet haben, können Sie das jederzeit nachholen. Definieren Sie bei der Anlage, ob Sie Ihre Bankgeschäfte online machen möchten. Quellen: 3 / 7

4 Überweisungen erstellen, ganz einfach im Programm - und ausführen können Sie sie online oder aber auch manuell - dazu drucken Sie die fertige Überweisung einfach zur Unterschrift aus (Vordrucke bitte separat erwerben). Wenn Sie über eine IBAN bzw. BIC- Nummer verfügen, können Sie EU-Überweisungen vornehmen. Auch Terminüberweisungen, die online ausgeführt werden sollen, können definiert werden. Schecks - können am PC geschrieben und dann zur Unterschrift und Weitergabe ausgedruckt werden (Vordrucke bitte separat erwerben). Dabei können Sie auf offene Lieferantenposten zugreifen und die Daten von zu zahlenden Lieferungen übernehmen. Kassenbuch - für Ihre täglichen Einnahmen und Ausgaben. Zur vereinfachten Eingabe sind Standardbelege mit den Mindestangaben zur Erfassung in Lexware büro easy bereits vordefiniert (zugehöriges Konto, Steuerschlüssel). Wichtig: Wenn Sie Ihre Daten über die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater übermitteln, ist für die korrekte Belegerfassung unbedingt ein Ausgabe- bzw. Einnahmekonto erforderlich. Funktionen in Ihrem Zahlungsverkehr sind z.b.: Belege erfassen Geld umbuchen Lastschriften und Überweisungen online übertragen Kontoauszüge abholen Online-Daueraufträge erstellen Quellen: 4 / 7

5 Berichte Lexware büro easy bietet Ihnen verschiedene Berichte zu folgenden Bereichen an: Unter Berichte: Einnahmen/Ausgaben (E/Ü) Gewinn- und Verlustrechnung Bilanz Kunden Lieferanten Zahlungsverkehr Mehrwertsteuerauswertungen Unter Extras/Steuerberater: Journal Summen- und Saldenliste BWA Zusammenfassende Meldung (EU-Umsätze) Kontenblatt Logbuch Das Layout der Berichte legen Sie selber fest. Sie können die Berichte auch an Excel senden und dort weiterbearbeiten. Extras Lexware büro easy bietet Ihnen eine Reihe von Extrafunktionen wie z.b. : Taschenrechner - mit erweiterten Funktionen durch den Modus "wissenschaftlich". Bibliothek - wertvolle Zusatzinformationen für Ihr Unternehmen. Videothek - Lernvideos rund um die Handhabung von Lexware büro easy. Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung können Sie ausdrucken oder über das Internet versenden. Sie bestimmen den Zeitraum für die Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung und die zeitliche Grundlage für das Erstellen der Mehrwertsteuerberichte. Im Menu Steuerberater finden sie alle Informationen und notwendigen Arbeitsmittel, um die steuerrelevanten Daten an Ihren Steuerberater weiterzuleiten. Die Übermittlung ist sicher! Der Steuerberaterordner bietet Ihnen alle Funktionen und Berichte, die Sie benötigen, um die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater zu vereinfachen. Die Betriebsprüfung ermöglicht es Ihnen, ausschließlich die Daten zu exportieren, die für eine Betriebsprüfung relevant sind, wenn diese in Ihrem Unternehmen eine Betriebsprüfung ansteht. Quellen: 5 / 7

6 Viele Tipps und Tricks zur Vereinfachung Ihrer Arbeit Menüführung - Lexware büro easy bietet Ihnen weitere Möglichkeiten, Ihre Arbeitsschritte zu gestalten. Sie können die benötigten Funktionen zum einem über die klassische obere Menüleiste aufrufen. Sie verfügen zudem aber auch über eine Navigationsleiste, die Sie mit dem Befehl Anpassen nach Ihren eigenen Bedürfnissen neu gestalten können, indem Sie Funktionen hinzufügen oder entfernen. Sie können weiterhin die Symbolleiste an Ihre Arbeitsabläufe anpassen, um Ihre Menüs aufzurufen. InfoZoom - Wenn Sie den Mauszeiger über verschiedene Daten, z.b. in den Berichten oder Centern bewegen, sehen Sie das InfoZoom-Symbol (eine Lupe). Damit können Sie sich mit einem Doppelklick weitere Details anzeigen lassen. SofortEinfügen - In Eingabefeldern und Listen werden Namen und Bezeichnungen von Listenelementen automatisch vollständig angezeigt, nachdem Sie den/die ersten Buchstaben bzw. die erste(n) Zahl(en) eingefügt haben. Das spart Zeit und gewährleistet die korrekte Schreibweise. Beispiel: Im Eingabefeld Artikel in einer Rechnung geben Sie die Nummer des Artikels ein. Die restlichen Daten des Artikels werden automatisch in die Zeile übertragen. Weitere Hilfsmittel: Schnelltasten - Tastenkombinationen zur schnellen Bearbeitung (Shortcuts). Tabulatortaste - für das Bewegen durch Optionen. Kontextmenüs - klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Funktion/Text und Sie erhalten inhaltsbezogene Informationen und Funktionen (Fly-Out Menü). Bisheriger Verlauf - verknüpfte Zahlungen und Rechnungen anzeigen. Merken - Speichern Sie eine Rechnung, die Sie mehrfach eingeben möchten. Quellen: 6 / 7

7 Zusammenfassung Lexware büro easy, die Buchhaltungssoftware für Existenzgründer, Selbständige, Freiberufler und Kleinbetriebe, die auch ohne kaufmännisches Wissen, ihre Rechnungen selbst schreiben und wissen wollen, wie es um Einnahmen und Ausgaben steht. Die Key-Features in der Übersicht: Automatische Installation Kein kaufmännisches Wissen notwendig Leichte und intuitive Bedienung - individuelle Anpassung auf die speziellen Unternehmensbedürfnisse möglich Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge - Videounterstützung Einfache Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen Übersichtliche Kunden- / Artikelverwaltung Bequeme Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben Automatischer Mahnlauf Komfortable Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Online-Banking Automatische Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung Transparenz der Unternehmenssituation als Entscheidungsgrundlage Gesetzliche Sicherheit Automatische Erinnerungsfunktionen (z.b. an die Abgabe der Umsatzsteuer- Voranmeldung) Optimale Vorarbeit für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Sichere Datenübertragung an den Steuerberater Quellen: 7 / 7