Protokoll Nr. 1/2008 Lenkungsgruppe

Transkript

1 Protokoll Nr. 1/2008 Lenkungsgruppe Zeit: 14. Januar 2008, Uhr Ort: Beratungsraum JenaKultur, Knebelstraße 10 Protokollantin: Claudia Weise (JenaKultur) Themen: Top I Vorbereitung Kuratoriumssitzung Top II Kommunikations- und Marketingkonzept Top III Wissenschaftsmarketing nach 2008 Top IV Abschlussveranstaltung Stadt der Wissenschaft 2008 Top V Sonstiges und Termine Vorstellung des neuen Projektleiters ab Herr Poschmann durch Frau Dr. Franz. Herr Müller ist seit dem als Veranstaltungsleiter tätig. Frau Knebel ist für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich, mit der Unterstützung durch Frau Droese (Kulturarena). Begrüßung von Herrn Baumgarten der Polizeidirektion Jena, Frau Rumpf vom Thüringer Kultusministerium und Frau Knörck von Jenoptik. Top I Vorbereitung Kuratoriumssitzung Einladung für die Kuratoriumssitzung wurde Ende 2007 verschickt. Tagesordnung: 1. Programmschwerpunkte Jena-Stadt der Wissenschaft Umsetzung des Kommunikations- und Marketingkonzeptes 3. Wissenschaftsmarketing nach Sonstiges (Auftaktveranstaltung Jena leuchtet, Abschlussveranstaltung Stadt der Wissenschaft 2008 )

2 Top II Kommunikations- und Marketingkonzept Auf der neuen Internetseite unter Stadt der Wissenschaft 2008 sind Veranstaltungen bis März 08 zu sehen. Ab März 08 wird es ein deutsch und englischsprachiges Programmheft sowie einen Veranstaltungskalender auf der Internetseite geben. Herr Poschmann: bittet alle Partner um Rückmeldung zur Auflagenhöhe der englischen Programmhefte. Seitdem werden Baby-Bodys ausgegeben. Stadt der Wissenschaft 2008-T-Shirts sind in der Touristinformation erhältlich. Seit Mitte Dezember 07 fährt die Stadt der Wissenschaft 2008-Straßenbahn Ab wird der Stadt der Wissenschaft 2008-Ballon auf dem Eichplatz vorgestellt. Für die Ipomea Tricolor wird ein Soundtrack von 2 Jenaer DJ s erstellt. Jena leuchtet Es werden Plakate und Flyer für Jena leuchtet entworfen. Termin mit Antenne Thüringen fand in der 2. Kalenderwoche statt. Antenne Thüringen und Top 40 werden Jena leuchtet vorstellen. Termin mit OTZ und TLZ wird zur 4. Kalenderwoche stattfinden. Thema: Bürger fragen und Wissenschaftler antworten merkt an, dass eine Medienpartnerschaft mit Antenne Thüringen den Nachteil hätte, dass MDR und Landeswelle von einer weiteren Medienkooperation absehen könnten. Frau Vogel: schlägt vor, mit Antenne Thüringen projektbezogen zusammen zu arbeiten. Frau Dr. Franz: weist darauf hin, dass weitere Gespräche geführt werden. Herr Prof. Hoenig:

3 schlägt vor, positive Ausschnitte der Deutsche Medienbeobachtungs Agentur GmbH zu veröffentlichen. Herr Poschmann: weist darauf hin, dass der Pressespiegel künftig monatlich in einer pdf-datei per an alle Partner verschickt wird. Frau Vogel: schlägt vor, eine Rubrik Presseartikel im Internet zu erstellen. weist bei Veröffentlichung eines Pressespiegels auf die urheberrechtlichen und finanziellen Konsequenzen hin. Top III Wissenschaftsmarketing nach 2008 Es gibt noch kein Konzept für in sich geschlossenes Wirtschaftsmarketing nach 2008 Toolbox Citymap (wird ca. März 2008 verfügbar sein) Reiseplaner (ist im Januar 08 in deutsch-englisch erschienen) Tagungsservice ( Tagungsgäste werden erwartet) Messestand Abreisstadtplan Science Guides Imagebroschüre Citymap (Innenstadtplan mit mehreren Beikarten.) Es wird im April 2008 eine Auflage von deutschen und englischen Exemplaren geben. Citymap Vorderseite: Beutenberg Campus / Fachhochschule Göschwitz Klinikum der Friedrich-Schiller-Universität Ausflugsziele Anfahrtsskizze

4 Citymap Rückseite: Themenfelder Familienveranstaltungen Nachtleben, Clubs, Partys Kultur Sport Oase Ausflugsziele weist darauf hin, dass eine größere Auflagenhöhe für die Friedrich-Schiller-Universität benötigt wird, wenn der Stadtplan kostenlos abgegeben wird. Frau Staubesand: leitet die Citymap als pdf-datei per an alle Partner weiter und bittet um Feedback bis zum Frau Staubesand: bittet alle Partner um Feedback, ob Veranstaltungen nach 2008 weiterzuführen sind. Vorschläge: Ipomea Tricolor Stadtspeicher schlägt das Schillerjahr vor. Top IV Abschlussveranstaltung Stadt der Wissenschaft 2008 Abschlussveranstaltung Stadt der Wissenschaft 2008 wird am oder zum Alternativtermin am stattfinden. 1. Teil der Veranstaltung wird das künstlerische Highlight Skrjabin sein, wo in einem Gesamtkunstwerk Skrjabin in Farben und Licht umgesetzt werden soll und was wiederholt angeboten wird. Im 2. Teil wird eine Staffelstabübergabe statt finden. An der Detailplanung wird noch gearbeitet. Diskussion darüber, ob der Termin günstig ist.

5 Top V Sonstiges und Termine Frau Eggert: stellt Anfrage zum EU-Workshop. Frau Dr. Franz: weist darauf hin, dass der EU-Workshop mit aller Wahrscheinlichkeit um 1 Jahr verschoben wird. II Programmheft: (Mai 08 August 08) Frau Droese ist für die Organisation des Programmheftes zuständig. Frau Neef: schlägt vor, eine andere Farbe für Highlightveranstaltungen zu verwenden. Das Titelbild wird als ein Gruppenbild mit einem Teil von Mitgliedern des Kuratoriums und Vertretern der Wirtschaft, Studenten sowie jungen Wissenschaftlern und Forschern bestehen. Aufnahme - im Februar 2008 im Volksbad Herr Poschmann wird Portraitpartner interviewen, diese werden im Programmheft mit Portrait und Kurzinterview erscheinen. Frau Droese: schlägt einen Stadtplan auf der Rückseite des Programmheftes vor. Frau Dr. Meier: bittet um das Einfügen einer 6. Route in das Programmheft. Frau Staubesand wird das Einfügen der 6. Route mit Frau Lütz-Kranich abstimmen. Herr Prof. Hoenig: bittet um Aktualisierung der Downloads des Internetauftritts. Nächster Termin am Montag, 18. Februar 17 Uhr Beratungsraum Volksbad Knebelstraße 10