Ausgabe 9 - September 2014

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1 Ausgabe 9 - September 2014 Schnittstelle zu HI-Tier, PROGESUND und GMOM realisiert Ab der Version Mai 2014 können Sie Ihre Diagnosen im Rahmen der integrierten tierärztlichen Bestandsbetreuung direkt mit dem Herdengesundheitsmanagement von HI-Tier, PROGESUND und GMON kommunizieren. Das VETERA.net Team hat Verstärkung erhalten Seit Mitte 2014 sind Frau Gläser und Herr Meyer für die Firma GP. Software tätig. Wir freuen uns, mit diesen beiden Mitarbeitern unseren Anspruch an eine freundliche, verbindliche und kompetente Telefonhotline weiterhin gerecht zu werden. Nach wie vor bieten wir unseren VETERA.net Kunden einen lebenslang kostenlosen Telefon-Support an. Seit dem 8. April 2014 hat Firma Microsoft den Support eingestellt Sie haben noch einen VETERA.net Arbeitsplatz auf einem Windows XP - Rechner? Dann ist die Zeit für den Wechsel des Betriebssystems gekommen. Unsere Empfehlungen hierzu lesen Sie in dieser Ausgabe.

2 Das ist in und um VETERA.net Inhaltsverzeichnis Personalien - GP. Software stellt seine neuen Mitarbeiter vor (Seite 3) Kommunikation - VETERA.net Chat-Funktion ersetzt optional ToDo-Nachrichten (Seite 4) Schnittstellen - Optimierung der QS-Schnittstelle (Seite 15) - Schnittstelle zu HI-Tier, GMON und ProGesund (Seite 20) - Antibiotika-Monitoring über HI-Tier (Seite 25) Rechnungswesen - BFS Bonitätsprüfung (Seite 26) - Export-Schnittstelle zu SAGE (Seite 27) - Alternativer Rg.-Empfänger in Einzelfakturierung (Seite 28) - Finanzamt-Datenexport im GDPdU (Seite 31) Kommunikation - Historiendruck (Seite 34) - Standard- -Empfänger pro Vorlage definierbar (Seite 40) Artikel- und Bestandsverwaltung - Ansicht pro Arbeitsplatz speicherbar in der Bestandsverwaltung (Seite 41) - Neue Filterkriterien in der Artikelverwaltung (Seite 42) - Neue Verkaufsübersicht in der Artikelverwaltung (Seite 42) - Preiskalkulation bei Liefereingang (Seite 44) - Optimierung der Verwaltung von Spezialpreisen (Seite 46) Journal/Campus - Rücknahmen/Teilgutschriften optimiert (Seite 47) - Untersuchungsliste (Seite 50) - Abfrage der Falldiagnose vor der Rechnungserstellung (Seite 51) - Schnellbutton zum Zurücksetzen des Userlayouts auf Standard (Seite 52) Betriebssysteme Windows XP und Windows 9 2

3 Personalien Das VETERA.net Team erhält Verstärkung Seit Mitte 2014 ist Frau Gläser und Herr Meyer für die Firma GP. Software tätig. Wir freuen uns, mit diesen beiden Mitarbeitern unseren Anspruch an eine freundliche, verbindliche und kompetente Telefonhotline weiterhin gerecht zu werden. Nach wie vor bieten wir unseren VETERA.net Kunden einen lebenslang kostenlosen Telefon-Support an. Tanja Gläser Hallo liebe VETERA.net-Benutzer! Mein Name ist Tanja Gläser und ich beginne einen neuen beruflichen Start bei GP-Software. Ich bin ausgebildete Tierarzthelferin, habe in diesem Beruf lange Jahre gearbeitet und wechselte vor 5 Jahren in die Humanmedizin. Dort arbeitete ich als Arzthelferin im Praxismanagement. Jetzt freue ich mich auf diese neue Herausforderung und darauf, Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. Auf gute Zusammenarbeit! Volker Meyer Seine Fachkenntnisse liegen im Bereich IT Systemadministration. Er pflegt unsere eigene IT-Infrastruktur und wird uns künftig bei Installationen und Schulungen im Außendienst unterstützen. Herr Meyer kommt im weitesten Sinne aus der Tiermedizin, er hat in den letzten Jahren als IT-Administrator in einer großen Düsseldorfer Tierklinik gearbeitet und ist jahrelanger Anwender von VETERA.net. Er besitzt große Kompetenz mit Microsoft und Macintosh-Produkten. Er ist mit dem Aufbau von Netzwerken und Telefonanlagen vertraut. 3

4 Kommunikation VETERA.net Chat-Funktion ersetzt optional ToDo-Nachrichten Vielleicht kennen und nutzen Sie bereits Chat-Werkzeuge in anderen Bereichen des Lebens, um schnell und unkompliziert Nachrichten an bestimmter Empfänger oder Gruppen zu senden. Diesem Trend möchten wir uns nicht verschließen und stellen Ihnen mit der aktuellen Version von VETERA.net ein Werkzeug zur Verfügung mit dem Sie diese Möglichkeiten und noch sehr viel mehr auch in VETERA.net nutzen können. Einstellungen für die VETERA.net Chat-Funktion Um vom ToDo-System auf Chat umzustellen, navigieren Sie bitte zu den Extras Einstellungen ToDo: Notizen Chat und führen die folgenden Einstellungsschritte durch. Ihre bereits erstellten ToDo Notizen werden nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet, und können jederzeit wieder eingesehen werden, wenn Sie die Chat-Funktion deaktivieren. Als erstes aktivieren Sie die Chat Funktion mit einem Häkchen (1). Geben Sie bitte die von Ihnen gewünschten Kategorien (2) ein (z.b. Aufgabe, Nachricht, Verrichtung, etc.). Setzen Sie bitte bei der Kategorie, die bei Verwendung eines neuen Chats als Standard verwendet werden soll, ein Häkchen in der Zeile der gewünschten Kategorie. Nun definieren Sie bitte die von Ihnen gewünschten Gruppen (3) (z.b. Tierärzte, Helferinnen, Labor, Empfang, Alle etc.), für die gesammelte Chat- Nachrichten gesendet werden können. Welche Nutzer, die aus den Einträgen Ihrer Benutzerverwaltung ( Extras Verwaltung Benutzerverwaltung ) gespeist werden, zu welcher Chat-Gruppe zugehörig sein sollen, definieren Sie bitte in der rechten Spalte (4). Wenn Sie auch die 4

5 als inaktiv deklarierten Benutzer aus der Benutzerverwaltung zu den Gruppen auswählen möchten, setzen Sie bitte das Häkchen bei 5 und speichern 11. Ob der Absender einer Nachricht namentlich genannt oder als Bild gezeigt werden soll, kann unter dem Punkt Darstellung der Nachrichten im Thema (6) voreingestellt werden. Die Bilder sollten auf Ihrem Server im Ordner: \DATA\VETERA\DATEN\UserImages abgespeichert werden, damit sie in den Chat Nachrichten erscheinen. Ohne Bilder empfehlen wir die Darstellung als Benutzername. 7 hier dürfen Sie wählen, ob die Nachrichten im Thema aufsteigend oder absteigend sortiert werden sollen 8 hier haben Sie die Wahl zwischen der Darstellung der einzelnen Nachrichten als untergeordneten Abschnitt oder im Themenfeld in der Chat- Verwaltung 9 die Chat-Empfangsgruppe besteht aus den Personen, die eine Nachricht bekommen sollen, wenn ein Fall/Besuch zum Empfang gesendet wird zum Kassieren. Hier kann nur eine bereits erstellte Chat- Gruppe ausgewählt werden und keine einzelnen Benutzer 10 optional können Sie hier den erscheinenden Hinweis ausschalten bei der Option Einzeln erledigen, zum Ende bitte Speichern (11) und VETERA.net neu starten Arbeiten mit dem VETERA.net Chat Für die neue Funktion hat es die folgenden Tastenkürzel, die Ihnen den Gebrauch von Chat erleichtern können. Strg + Shift + 6 erlaubt es Ihnen ein neues Thema anzulegen (siehe Bild links). Strg + Shift + 7 öffnet Ihr persönliches Chat Fenster, mit allen nicht erledigten Themen und deren Nachrichten. 5

6 Von hier aus können Sie ebenfalls ein neues Thema erstellen, Ihre Nachrichten einsehen und beantworten, sowie Nachrichten auf erledigt setzen. Strg +Shift + 8 öffnet die Chat-Verwaltung diese kann auch mit VETERA.net automatisch gestartet werden, wenn Sie bei Extras Einstellungen Allgemein Einstellungen Software unten rechts das Häkchen bei Chat-Verwaltung mit VETERA.net starten setzen. Für die Programmvarianten VETERA.net Campus oder Journal gibt es zusätzlich die Funktion F9. Diese erlaubt es Ihnen bei einem ausgewählten Kunden, Patienten oder Fall die Chat-Übersicht zu öffnen. Auch hier können Sie Themen erfassen, Nachrichten einsehen und beantworten. 6

7 Neues Thema versenden Um ein neues Thema anzulegen klicken Sie bitte auf den Chat-Icon Button. Dieses Fenster wird sich öffnen, in dem Sie auf Neues Thema beginnen klicken dürfen. Bei dem nächsten Fenster haben Sie die Möglichkeit ein Thema (1) einzutippen, eine dazugehörige Nachricht (2) und beliebige Verknüpfungen (3) zu Kunde, Patient, Labor zu erstellen. Hier selektieren Sie bitte die Chat-Empfänger (4), entweder einzelne Mitarbeiter oder eine Chat-Gruppe. Ebenfalls können Sie die Kategorie (5) des Themas auswählen und die Priorität (6). Wenn Sie ein Thema nur einmal senden möchten, lassen Sie den Punkt bei Single- Eintrag (7) dies ist der Standard, da die meisten Themen nur einmal versandt werden. Wenn Sie jedoch ein Thema wiederholt senden möchten, setzen Sie bitte den Punkt bei Multi-Eintrag (8). Bei Multi-Eintrag wählen Sie bitte den Button Auswahl (8) um zum Kalender zu gelangen, wo Sie Ihre gewünschten Daten selektieren, an denen Sie das Thema senden möchten. 7

8 Das Thema kann täglich, wöchentlich, monatlich oder an spezifisch selektierten Daten (z.b. immer am 1. des Monats) gesandt werden. Vor dem Versenden des Themas werden Sie nochmals gefragt, ob Ihre Auswahl korrekt ist. Nach dem Bestätigen mit Yes, sind Sie fertig mit Ihrem Multi-Eintrag, Thema versenden. 8

9 Neue Themen lassen sich auch direkt aus dem Journal/Besuch erstellen mit einem rechten Mausklick auf den Kunden, Patienten oder Fall/Besuch: Bei dieser Option des neuen Themas ist die Verknüpfung zum Kunden, Patienten und ggf. Fall/Besuch bereits im Thema integriert. Natürlich können Sie aus dem Thema direkt zum Kunden, Patienten oder Fall/Besuch navigieren mit einem linken Mausklick auf die Verknüpfung. 9

10 Wenn Sie ein Thema einzeln erledigen anhaken, werden die Empfänger aus einer Chat Gruppe einzeln aufgelistet und jeder muss das Thema für sich selbst auf erledigt setzen. Dies ist im Gegensatz zum Standard, wo ein einzelner Empfänger das gemeinsame Thema auf erledigt setzen kann und dann das Thema komplett als erledigt für alle Empfänger gilt. Chat-Verwaltung Bitte öffnen Sie Programme Kommunikation Chat-Verwaltung um eine Übersicht Ihrer Themen und Nachrichten zu bekommen. Alternativ können Sie sich die Chat-Verwaltung auch mit VETERA.net Start aufrufen lassen, in dem Sie bei Extras Einstellungen Allgemein Einstellungen Software unten rechts das Häkchen bei Chat-Verwaltung mit VETERA.net starten setzen. 10

11 Als Standardeinstellung haben Sie die letzte Woche ausgewählt (1) und den aktuellen Benutzer als Ersteller (2), Absender und Empfänger der Nachrichten selektiert. Nun können Sie nach Zeitraum (1), Fälligkeit bzw. Erstelldatum (3), Kunden (4), Patienten (5), Fall/Besuch (6), Prioritäten (7), Kategorien (8), Status (9) und Typ (10) beliebige Filter setzen. Natürlich können Sie sich auch eine neue Standard-Ansicht generieren und für sich speichern (11). In der Chat Verwaltung werden Ihnen alle Themen angezeigt, egal ob neu oder erledigt. Ebenfalls haben Sie die Option hier Nachrichten zu beantworten. Dafür klicken Sie bitte mit der Maus auf das gewünschte Thema und schreiben Ihre Antwort in das dafür vorgesehene Feld: 11

12 12 Wenn Sie auf die Moderator-Anmeldung klicken, haben Sie die Möglichkeit auch die Ersteller, Absender und Empfänger zu ändern. So können Sie eine komplette Übersicht von allen erstellten und versendeten Themen auf einen Blick haben. Natürlich kann diese Option passwortgeschützt werden. Dafür setzen Sie bitte das entsprechende Häkchen in der Passwortverwaltung.

13 Chat beim Kunden, Patienten und Fall bzw. Besuch Um die Themen und Nachrichten bei dem einzelnen Kunden bzw. Patienten einzusehen, rufen Sie sich das Ziel von Interesse im Journal auf und klicken Sie dann unten auf den Button Übersicht (1). Sie sehen hier alle bisherigen Nachrichten zum Fall, Patient oder Kunden (2) und können antworten auf die bisherigen Themen oder auch neue Themen erstellen (Pfeil), die dann bereits den Kunden, das Tier und den Fall als Verknüpfung haben (3). Alle Themen zu dem Kunden, Patienten bzw. Fall werden in dieser Übersicht erhalten bleiben, egal ob neu oder erledigt, dass Sie immer sehen können, was bereits kommuniziert wurde. Der Kunde hat in der Chat-Übersicht alle Themen zu den eigenen Patienten und Fällen. Von dort haben Sie die beste Einsicht in alle Themen, die etwas mit dem Kunden oder seinen Patienten zu tun haben. Diese Option befindet sich bei dem jeweiligen Kunden, Patienten oder Besuch und kann mit einem rechten Mausklick eingesehen werden: Eine komplette Übersicht aller Chat Nachrichten kann in der Korrespondenz des jeweiligen Kunden eingesehen werden. Bitte wählen Sie die Korrespondenz (1) entweder beim Kunden oder beim Patienten 13

14 und selektieren Sie dann Chats (2). Nun sehen Sie eine Übersicht aller bisherigen Chats des Kunden bzw. des Patienten. Um auf ein bereits bestehendes Thema zu antworten, selektieren Sie bitte das Thema und klicken auf den Antworten Butten (Pfeil). In dieser Übersicht können Sie ebenfalls neue Themen anlegen indem Sie auf (3) klicken. Das neue Thema hat bereits den Kunden bzw. Kunden und Patienten und ggf. den Besuch als Verknüpfung eingefügt. 14

15 Schnittstellen Optimierungen der QS-Schnittstelle Erleichterte Ermittlung der VVVO-Nummer, QS-Produktionsart, QS- Stall und QS-Herde Sicher kennen Sie die Situation, wie aufwendig und zeitraubend es sein kann, die VVVO-Nr. einer bestimmten Tiergruppe herauszusuchen. Der manuelle Eintrag derselben in die Patientenkartei kann wiederum eine Fehlerquelle darstellen und spätestens bei Ablehnung der Datenübermittlung an QS, wegen nicht korrekter Tiergruppenidentifikation Emotionen bei Ihnen wecken, die Sie lieber nicht erleben möchten. Gleiches gilt natürlich auch für die Bestimmung der QS-Produktionsart. Mit der aktuellen Version von VETERA.net ist es sowohl auf Tierebene möglich, die Daten, die für die Übermittlung der Antibiotika-Gaben an QS wichtig sind, direkt Online zur VetProof-Schnittstelle zu ermitteln, als auch über das AuA-Vorschaufenster. Mit Klick auf das QS-Symbol in der Tierkartei, als auch im AuA-Vorschaufenster, öffnet sich eine eigene Oberfläche, in der die gewünschten Daten über das Internet abgerufen und in VETERA.net importiert werden können. 15

16 Im Fenster Stall und Herde ermitteln geben Sie bitte die VVVO-Nr. dieser Tiergruppe ein (1). Ist diese bereits bei den Tierdaten hinterlegt, erscheint diese hier automatisch. Im nächsten Feld tragen Sie bitte das Abgabedatum (2) ein und klicken Sie anschließend auf Daten ermitteln (3). Daraufhin werden Ihnen untenstehend die für diese Tiergruppe hinterlegte(n) Produktionsart(en) dargestellt. Wählen Sie nun die gewünschte Zeile aus (4) und klicken Sie auf Daten übernehmen (5), damit diese in die Tierkartei übernommen werden. Ist Ihnen die VVVO-Nr. nicht bekannt, klicken Sie bitte im oberen rechten Teil des Fensters auf den Button VVVO-Nr. (6). 16

17 Um die VVVO-Nr. zu ermitteln, wählen Sie bitte aus, welchem Tierbereich (7) die VVVO-Nr. zugehörig ist (Rinder, Schweine oder Geflügel). Klicken Sie anschließend den Button Daten ermitteln (8) an. Es wird Ihnen nun eine Liste an Betrieben dargestellt (9), die zum gewählten Tierbereich zählt. Markieren Sie bitte die gewünschte Zeile mit einem Linksmausklick und betätigen Sie Daten ermitteln (10), damit die VVVO-Nr. für die Tiergruppe in VETERA.net übernommen wird. Auswahl der QS-Produktionsart nun auch pro Behandlungszeile möglich Bisher musste die Auswahl der QS-Produktionsart auf Ebene der Tiergruppe erfolgen. Mit der aktuellen Version von VETERA.net kann dies jetzt optional pro Behandlungszeile definiert werden. Damit ist es nun auch möglich, Tiere unterschiedlicher QS-Gruppen in einem Besuch zu dokumentieren. Im AuA-Vorschaufenster können Sie dann pro Behandlungszeile die QS- 17

18 Produktionsart auswählen bzw. ändern, die nicht dem bei der Tiergruppe hinterlegten Wert entspricht. 18

19 CSV-Export der Abgabebelegsdaten, die an QS übermittelt werden können In der AuA-Liste ( Programme Übersichten/Listen können Sie nun die Daten, die zur Auswahl an QS erscheinen, auch im CSV-Format exportieren, um mit diesen Daten ggf. in einem anderen Programm weiter bearbeiten oder auswerten zu können. QS-Einheiten in der Artikelverwaltung auswählbar Wie Sie sicher aus eigener, z.t. leidvoller Erfahrung wissen, gibt es diverse Voraussetzungen seitens QS die erfüllt sein müssen, damit ein Abgabebeleg erfolgreich an QS übermittelt werden kann. Diese Voraussetzungen sind unter anderem: - Die AuA-Informationen beim Artikel müssen korrekt eingetragen sein - Die Zulassungsnummer des Artikels muss korrekt in der Artikelverwaltung vorliegen - Die Bezeichnung der Teilmenge des Artikels muss exakt der Vorgabe von QS entsprechen - Die VVVO-Nr. muss korrekt sein - Die Produktionsart muss korrekt sein -. Mit der aktuellen Version sollte es nicht mehr vorkommen, dass eine Übermittlung an QS nicht stattfindet, weil vielleicht die Teilmengenbezeichnung etwas anders geschrieben ist, als in der QS- Schnittstelle vorgesehen. Wenn Sie bitte in der Artikelverwaltung auf Packungsebene neben dem Feld Bezeichnung auf den QS-Button klicken, wird Ihnen eine Liste der Teilmengenbezeichnungen angeboten, die von QS akzeptiert sind und vorgegeben werden. 19

20 Schnittstelle zu HI-Tier, GMON und ProGesund Mit der aktuellen Version verfügt VETERA.net über die Schnittstellen zu HI-Tier, GMON und ProGesund. Zur Aktivierung der Schnittstelle(n) und der Eingabe Ihrer Zugangsdaten gehen Sie bitte über Extras Einstellungen Tiere Export/Import und aktivieren Sie die gewünschte Schnittstelle durch Setzen des entsprechenden Häkchens. Starten Sie VETERA.net anschließend bitte neu. 20

21 Auf Kundenebene geben Sie bitte unter dem Register Diverses (1) die LKV-Nr. in das entsprechende Feld (2) ein. Sie können nun das Nutztier über den Import-Button dem Kunden in VETERA.net hinzufügen. 21

22 Es öffnet sich für den Import aus der jeweiligen Datenbank ein neues Fenster. Wählen Sie zunächst aus, wie viele Tage rückwirkend berücksichtigt werden sollen (4) und klicken Sie anschließend auf Suchen (5). Daraufhin wird Ihnen eine Liste geladen, die Ihnen anzeigt, welche Tiere für den Import in VETERA.net zur Verfügung stehen. Wählen Sie bitte durch Setzen der entsprechenden Häkchen die Tiere aus (6), die importiert werden sollen. Klicken Sie bitte auf den Button Importieren (7). Diese Tiere werden nun automatisch in VETERA.net importiert und dem entsprechenden Tierhalter zugeordnet. 22

23 Auf Besuchsebene lässt sich gemäß der Diagnoseliste der HIT-, GMON oder ProGesund-Datenbank die gewünschte Diagnose auswählen. 23

24 Diese Auswahl ist auch im AuA-Vorschaufenster möglich. Ebenso wie die Ermittlung der Ohrmarke, die über den Importbutton via Internet aus der entsprechenden Datenbank importiert werden kann. In der AuA-Liste, die Sie über Programme Übersichten/Listen erreichen können, wählen Sie bitte Ihre Datenbank aus, zu der Sie exportieren möchten, wählen Ihre weiteren Suchparameter aus und klicken auf Suchen. Setzen Sie bitte die Häkchen bei den AuA-Belegen, die Sie an Ihre Datenbank exportieren möchten und betätigen Sie anschließend den Button Diagnosen senden. 24

25 Wichtiger Hinweis zum Antibiotika-Monitoring über die HIT Wir haben von der Firma QS im Juli ein Schreiben erhalten (siehe nachfolgendem Ausschnitt) in dem erklärt wird, dass QS selbst die erforderlichen Daten an die HI-Tier-Datenbank übermitteln wird. Eine entsprechende Schnittstelle sei in Arbeit. Selbstverständlich werden wir für Sie auch unabhängig von QS eine Schnittstelle zu HI-Tier anbieten, mit dem Sie direkt Ihre Daten zur Antiinfektiva-Gaben übermitteln können. Im Oktober werden wir die ersten Pilotkunden damit ausstatten. 25

26 Rechnungswesen BFS Bonitätsprüfung Um die BFS Bonitätsprüfung zu aktivieren gehen Sie bitte auf Extras Einstellungen Rechnungswesen Konten/Kassen/Extras und dort den Reiter Verrechnungsstelle. Setzen Sie bitte das Häkchen bei BFS-Bonitätsprüfung aktivieren. Starten Sie VETERA.net anschließend bitte neu. Mit der aktuellen Version können Sie Ihre Abrechnungen fortan auch bequem direkt online über den BFS-Client exportieren und müssen nicht mehr die exportierte Datei im BFS-Portal einlesen. Die Aktivierung der Abrechnungsübermittlung über den BFS-Client finden Sie ebenfalls auf dieser Einstellungsseite. Voraussetzung für die Möglichkeit, die BFS-Bonitätsabfrage in VETERA.net beim Kunden durchführen zu können ist, dass an allen Arbeitsplätzen, an denen diese Funktion genutzt werden soll, der BFS- Client installiert ist. Diese Software erhalten Sie direkt über BFS. Sie starten die Bonitätsabfrage indem Sie bitte beim gewünschten Kunden im oberen Bildrand auf das BFS-Symbol klicken. Es öffnet sich dann ein Fenster von BFS, der Sie durch die Abfrage begleitet. Als Information für Sie: VETERA.net erhält keinerlei Rückmeldung von BFS wann und mit welchen Ergebnis eine Abfrage stattgefunden hat. Nutzen Sie daher vielleicht die Kundenkategorien BFS positiv und BFS negativ zur Kennzeichnung Ihrer Kunden nach einer Bonitätsabfrage. 26

27 Export-Schnittstelle zu SAGE Mit der neuesten Version von VETERA.net wurde die Schnittstelle für den Export an die Finanz- und Buchhaltungssoftware SAGE realisiert. Der Export erfolgt aus dem Programmteil FiBuExport, den Sie über Programme Buchhaltung erreichen können. 27

28 Alternativer Rechnungsempfänger auch in Einzelfakturierung berücksichtigt Pro Tier/Tiergruppe kann ein vom Halter abweichende Rechnungsanschrift hinterlegt werden. Der alternative Rechnungsempfänger wird in der Tierkartei unter der Registerkarte Weitere Anschriften vermerkt. Fortan werden alle Rechnungen für dieses Tier an den neuen Rechnungsempfänger gestellt, bis diese Einstellung aus der Tierkartei entfernt oder abgeändert wird. Dieses fand bisher nur in der Automatischen Fakturierung eine automatisierte Berücksichtigung. Mit der aktuellen Version von VETERA.net wird dieser alternative Rechnungsempfänger auch in der Einzelfakturierung und in der Kasse berücksichtigt. 28

29 In der Einzelfakturierung werden Sie darauf aufmerksam gemacht, wenn mindestens ein Tier dieses Halters einen abweichenden Rechnungsempfänger hat. Diese werden in roter Schrift dargestellt. Für die Trennung der Rechnungen setzen Sie bitte den Haken bei Rg.-Anschrift berücksichtigen (1). Dadurch wird automatisiert der alternative Rechnungsempfänger für das zugehörige Tier geladen und die Rechnung an diesen kann erstellt werden. 29

30 Nachdem die Rechnungen für den alternativen Rechnungsempfänger erstellt wurden, kehrt die Ansicht in der Einzelfakturierung zum Halter der Tiere zurück, um nun die Positionen in Rechnung stellen zu können, die für den Halter vorgesehen ist. Wird die Kasse ausgewählt, so werden Sie auch hier von jetzt an daran erinnert und geführt, wenn einer der Tiere einen vom Halter abweichenden Rechnungsempfänger besitzt. 30

31 Finanzamt-Datenexport für Firmenprüfung gemäß 147 Absatz 6 AO In den letzten Monaten werden wir immer häufiger gefragt, wie der Datenexport für eine Firmenprüfung im GDPdU-Format für das Finanzamt funktioniert. Aufgrund der steigenden Anfrage nach dieser Funktionalität in den letzten Wochen, haben wir uns entschlossen, die Bedienung für Sie klarer und einfacher zu gestalten. Die Exportdatei erstellen Sie, indem Sie Programme Buchhaltung Finanzamt-Datenexport auswählen. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, das Sie durch alle weiteren Schritte begleitet und führt. Die Inhalte des Exports sind streng vom Gesetzgeber vorgeschrieben. An diese Vorgaben halten wir uns strikt. Es werden ausschließlich die Daten exportiert, die gesetzlich vorgeschrieben und somit für das Finanzamt relevant sind. 31

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33 Selbstverständlich ist diese Funktion auch in der Passwortverwaltung an bestimmte Rechte anknüpfbar, damit Sie verhindern können, dass Unberechtigte diesen Export durchführen können. 33

34 Kommunikation Historien-Druck Ganz neu ist die Möglichkeit eines komplexen und detaillierten Krankengeschichten-Ausdrucks. Zur Aktivierung des Historien Drucks gehen Sie bitte zu den Extras Einstellungen Allgemeine Einstellungen und setzen das Häkchen bei Historien-Druck. Nach VETERA.net Neustart haben Sie nun das Icon zum Historien-Druck oben links: Auf Besuchsebene finden Sie den Button über das gleichnamige Register Krankengeschichte. 34

35 In den Programmvarianten VETERA.net Journal und Campus befindet sich der Historien-Druck ebenfalls auf der Oberfläche (erstes Bild) und zusätzlich noch unter den Dokumente-Druck-Optionen auf Fallebene: Nach Auswahl des Historien-Drucks öffnet sich folgende Abfrage Kaskade, in der Sie detailliert definieren können, was in den Ausdruck eingefügt werden soll. Mit weiter kommen Sie auf die jeweiligen Auswahlkriterien für den Druck. 35

36 Im nächsten Fenster können Sie den Zeitraum definieren. Wenn das Häkchen bei Gespeicherte Einstellungen verwenden gesetzt ist, werden die Standardeinstellungen für die Zusammenstellung der Krankengeschichte genommen. Wird das Häkchen entfernt, erhält man die Möglichkeit, jeden Eintrag der Krankengeschichte manuell aus- oder abzuwählen. Klicken Sie bitte auf Weiter. Wählen Sie bitte aus, in welchem Formular Sie die Krankengeschichte einbetten möchten. Dieses könnte nach Ihren Vorstellungen angepasst werden. Um die Krankengeschichte zu bearbeiten, Einträge zu verändern oder zu entfernen, wählen Sie bitte den Button Historie bearbeiten aus. Um die Krankengeschichte am Monitor zu betrachten, klicken Sie bitte auf Historienvorschau. Anschließend klicken Sie bitte Weiter. 36

37 Wählen Sie bitte aus, in welcher Form Sie die Krankengeschichte exportieren, versenden oder drucken möchten. 37

38 Haben Sie das Häkchen Standardeinstellungen verwenden entfernt, können Sie individuell die einzelnen Komponenten der Krankengeschichte definieren. 38

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40 Standard- -Empfänger pro Vorlage definierbar Jetzt können Sie zu jeder Vorlage Ihrer Textverarbeitung einen Standard-Empfänger hinterlegen. Um die jeweiligen Empfänger auszuwählen gehen Sie bitte zu den Extras Einstellungen Allgemeine Einstellungen Reiter und klicken auf Erweitert Das folgende Fenster öffnet sich, wo Sie aus einem Drop-Down Menü den Empfänger auswählen dürfen. Ob der Kunde standardmäßig als CC-Empfänger beispielsweise einer Rücküberweisung erscheinen soll oder nicht, können Sie im oberen Bildrand des Einstellungsfensters festlegen. 40

41 Artikel- und Bestandsverwaltung Ansicht pro Arbeitsplatz speicherbar in der Bestandsverwaltung Wenn Sie in der Bestandsverwaltung die Sortierung der Spalten ändern, so werden sich die Positionen nun pro Arbeitsplatz gemerkt und bleiben auch nach Neustart von VETERA.net erhalten. Aktualisierungsfunktion in der Bestandsverwaltung Werden in der Bestandsverwaltung verwendete Suchparameter (z.b. ein bestimmter Artikel) in anderen Programmteilen wie z.b. der Artikelverwaltung verändert, so kann jetzt die Ansicht in der Bestandsverwaltung aktualisiert werden, ohne die Suchoptionen noch einmal öffnen zu müssen. Klicken Sie hierfür bitte auf den Button Ansicht aktualisieren im linken unteren Bildrand. 41

42 Neue Filterkriterien: Artikeltypen und Kalkulationstypen in der Artikelverwaltung Zusätzlich zum Lieferanten können Sie in der Artikelverwaltung Ihre Suchergebnisse auch nach den Artikeltypen und/oder nach dem Kalkulationstypen filtern. Verbrauchsübersicht pro Medikament in der Artikelverwaltung Neu haben Sie die Option mit einem Klick eine simple Verbrauchsübersicht des Artikels und den dazugehörigen Packungen, nach Jahr und Monat gegliedert, direkt beim Artikel aufzurufen. 42

43 Preise neu kalkulieren bei Lieferungseingang Ab jetzt können die Preise der einzelnen Packung direkt in der Bestandsverwaltung bei Lieferungseingang neu-kalkuliert werden. Wird beim Lieferzugang eines Artikels, egal ob Direktlieferung oder von einer vorherigen Bestellung, der tatsächliche Einkaufspreis korrigiert, erhalten Sie wie bisher die Abfrage, ob die neuen Preise in die Stammdaten des Artikels übernommen werden sollen. 43

44 Wird diese Frage bejaht, fragt Sie VETERA.net zusätzlich, ob Sie auch die Verkaufspreise für diese Packung neu berechnen möchten. Wird auch diese Frage mit ja beantwortet, erhalten Sie das Kalkulationsfenster, in dem Sie wie gewohnt auswählen können, ob Sie die Verkaufspreise auf der Grundlage des Listen- oder des tatsächlichen Einkaufpreises berechnen möchten. 44

45 Optimierung der Spezialpreise bei Verwendung mehrerer Kundengruppen pro Artikel oder Leistung Bei Kunden mit mehreren Kundengruppen Kategorien, welche Spezialpreise bei Leistungen und/oder Artikeln haben, wird nun der Preis, der für den Kunden am günstigsten ist, automatisch ausgewählt. 45

46 Journal/Campus Rücknahmen / Teilgutschriften optimiert Diesen Programmteil haben wir für Sie komplett erneuert. Um eine Rücknahme/Teilgutschrift zu erstellen, tätigen Sie bitte einen Rechtsmausklick auf die Maske, aus der Teile von Behandlungszeilen (Leistungen oder Artikel) zurückgenommen werden sollen, die bereits in Rechnung gestellt worden sind. Wählen Sie bitte den Menüeintrag Rücknahme/Teilgutschrift aus. Es öffnet sich ein Fenster in dem alle bereits fakturierten Behandlungszeilen dieser Eingabemaske dargestellt sind. Wählen Sie bitte aus, von welcher Behandlungszeile Sie wie viele Mengen zurücknehmen möchten. Anschließend klicken Sie bitte auf den Button Speichern & Schließen im rechten Maskenrand. 46

47 Im nächsten Fenster könnten Sie den Text der zurückgenommen Behandlungszeile(n) und deren Rücknahmewert verändern. 47

48 Neu können Sie die Rücknahme/Teilgutschrift ebenfalls löschen bzw. bearbeiten, falls noch Änderungen gemacht werden sollen. In der Ursprungsmaske, für die die Rücknahme/Teilgutschrift durchgeführt wurde, wird die Spalte Rück. pro Behandlungszeile angezeigt, welche Menge von der Leistung bzw. dem Artikel bereits zurückgenommen wurden. Selbstverständlich wird dieser Vorgang auch in der Revision der Maske berücksichtigt. Erfolgt eine Rücknahme/Teilgutschrift für diese Eingabemaske, so entsteht ein Revisionseintrag in der Maske, mit dem Zeitpunkt der Revision und dem Mitarbeiter, der die Rücknahme/Teilgutschrift mit seinem Passwort bestätigt hat. 48

49 Untersuchungs-Liste Die Untersuchungs-Liste zeigt eine übersichtliche Darstellung der Untersuchungen vom Journal. Filteroptionen (1) umfassen Zeitraum, Kunde und Patient sowie Arzt bzw. Untersucher oder Assistent. Durch Auswahl im Drop-Down Menü (2) lassen sich die Untersuchungen sortieren nach Datum auf- und absteigend, Arzt, Tier, Fall oder Kunde. Ebenfalls können die einzelnen Behandlungen sichtbar gemacht werden durch Klick auf Behandlungen (3). Der Kunde bzw. der Patient ist als Verknüpfung (4) bei den einzelnen Untersuchungen anklickbar. 49

50 Abfrage der Falldiagnose vor der Rechnungserstellung Wenn in einem Fall noch keine Falldiagnose eingetragen ist, und der Fall dennoch zum Empfang versendet, die Rechnung erstellt oder die Untersuchungen kassiert werden sollen, kann optional der Hinweis erfolgen, eine Falldiagnose nachzutragen. Diese Funktion kann unter Extras Einstellungen Journal Einstellungen aktiviert werden, in dem man die Auswahl trifft, wann an die Falldiagnose erinnert werden soll. 50

51 Schnellbutton zum Zurücksetzen des Userlayouts auf Standardwert Wenn die Darstellung des Layouts des unten links angewendeten Anwenders auf den Standard zurückgesetzt werden soll, kann ein entsprechender Schnellbutton in der Journalansicht ausgewählt werden. 51

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53 Betriebssysteme Bye, Bye Windows XP Der Support für dieses Betriebssystem wurde eingestellt Die Firma Microsoft beendete den Support für das Betriebssystem Microsoft Windows XP am 08. April Da alle Produkte der VETERA.net Familie jeweils mit den aktuellsten Werkzeugen der Firma Microsoft erstellt werden, bedürfen unsere Programme auch stets die aktuellsten Microsoft Windows Updates und Service Packs. Ab dem 08. April 2014 ist eine solche Aktualisierung und Pflege für das Betriebssystem Microsoft Windows XP nicht mehr gegeben. Ab diesem Zeitpunkt können wir dieses Betriebssystem nicht mehr in den Anforderungen an unsere Software auflisten. Wir empfehlen daher allen Kunden, dies bei einem evtl. Hardwaretausch zu berücksichtigen. Auch die volle Funktionsgarantie für VETERA.net kann bei Verwendung des Betriebssystems Microsoft Windows XP nach dem 08. April 2014 nicht mehr gegeben werden. Gerne beraten wir Sie hierzu. Weitere Informationen zum Ende des Supports für Windows XP seitens der Firma Microsoft entnehmen Sie bitte folgendem Link: Welcome Windows 9 Am 30. September stellt die Firma Microsoft Ihr neues Betriebssystem Windows 9 vor. Im Jahr 2015 soll das neue Rechnerbetriebssystem dann weltweit an die Kunden lieferbar sein. GP. Software erhält als Partnerunternehmen der Firma Microsoft bereits jetzt die Preview Version von Windows 9. Damit ist für Sie sichergestellt, dass VETERA.net auch zukünftig die volle Kompatibilität auch zu den aktuellsten Windows-Systemen und Microsoft-Updates besitzt. 53

54 GP. Software Große Hub Eltville Deutschland Tel: + 49 (0) Fax: + 49 (0) office@gp-software.de Web: 54