Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra Benutzerhandbuch

Transkript

1 Kommunikationssysteme Aastra 5000 Aastra 6755 Benutzerhandbuch

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3 Inhaltsverzeichnis Beschreibung des Telefons Einleitung Die Navigationstasten Die alphanumerische Tastatur Kennziffern für Leistungsmerkmale Allgemeine Funktionen Freisprechen Betrieb mit Kopfhörer Verwenden des Lauthörens Gegensprechen Lautstärke einstellen Einen Gesprächspartner anrufen Eingeben der Telefonnummer Programmierbare Tasten verwenden Wahlwiederholung verwenden Abfragestelle anrufen Namenwahl über die alphanumerische Tastatur Automatischer Rückruf Erweiterte Wahlwiederholung Einen Anruf annehmen Einstellen der Lautstärke Unterbrechen des Klingelns Einen Anruf annehmen Übernehmen eines Anrufs für ein anderes Telefon Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Eine Verbindung Halten und zurück holen Eine Verbindung Halten zurück holen Ein Gespräch verbinden Einen zweiten Gesprächspartner anrufen I

4 Inhaltsverzeichnis Einen zweiten Anruf annehmen Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln Trennen von einer der beiden Verbindungen Aufbauen einer Konferenz Andere Funktionen während eines Gesprächs Beenden eines Gesprächs Die Wahlwiederholungsliste Wahlwiederholungsliste abfragen Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Das persönliche Telefonbuch Zugang zum persönlichen Telefonbuch Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern Einträge im persönlichen Telefonbuch andern oder löschen Namensuche Aus dem persönlichen Telefonbuch wählen Löschen aller Einträge aus dem persönlichen Telefonbuch Das Kurzwahlverzeichnis Speichern einer persönlichen Kurzwahl Löschen einer persönlichen Kurzwahl Anrufen einer persönlichen Kurzwahl Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl* Anruferliste Anruferliste abfragen Wahl aus der Anruferliste Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Löschen eines Eintrags aus der Anruferliste Löschen der gesamten Anruferliste Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch II

5 Inhaltsverzeichnis Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Persönliche Informationen Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Taste Ändern der Programmierung Löschen der Programmierung Kennzeichnen der programmierten Tasten Rufumleitung Anrufe umleiten Rufumleitung für die Sprachbox Rufumleitungen löschen Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste..50 Übergehen der Anrufumleitungsfunktion Das Voic system Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox Nachrichten abfragen Funktion Multikey Multikey verwenden Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Teamfunktion Teamfunktion einrichten Teamfunktion verwenden III

6 Inhaltsverzeichnis Anrufe filtern Anruffilter verwenden An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An einem fremden Telefon anmelden An dem ursprünglichen Telefon wieder anmelden 64 An einem Telefon abmelden Terminruf Einen Termin einrichten Termin löschen Termin löschen 65 Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon verwenden Ruhe vor dem Telefon umgehen Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten.. 66 Weitere Funktionen Tauschfunktion Telefonschloss Telefon abschließen Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespräch führen Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf tätigen Telefon aufschließen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Displaykontrast einstellen Tastenklick einstellen Persönliches Passwort vergeben IV

7 Inhaltsverzeichnis Installation der Telefone Verpackung Optionen Artikelnummern Anschlüsse Montage des Telefons Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra Nummerierung der programmierbaren Tasten Empfehlungen und Sicherheitshinweise Verschiedenes Glossar (wichtige Begriffe) Fehlerbehebung: Überprüfen der Funktionen V

8 Inhaltsverzeichnis VI

9 Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Einleitung Mitteilungs-LED Signalisierung von Anrufen und Kurzmitteilungen 2 Sechs programmierbare Tasten mit dazugehörigen LED, deren Bezeichnungen auf die mitgelieferten Beschriftungsstreifen geschrieben werden können. Jede der Tasten ermöglicht die folgenden Funktionen: Speichern einer Rufnummer Programmieren eines Leistungsmerkmals, einer Teamfunktion oder einer Kennziffer... Verwenden der Multikey-Funktion Verwenden der Multiline-Funktion Die vier oberen Tasten sind zudem mit der Funktion Namenwahl verbunden. 3 LCD-Anzeige (einzeilig) 4 6 weitere programmierbare Tasten mit entsprechenden LED, deren Bezeichnungen über die Tastatur eingegeben werden können Diese haben dieselben Funktionen wie die Tasten über dem Display, mit Ausnahme der Funktion Namenwahl. 1

10 Beschreibung des Telefons 2 5 Navigationstasten: Über die Tasten und können Sie auf Rubriken und Einträge zugreifen. Über die Tasten oder können Sie weitere Informationen anzeigen und Funktionen einstellen. 6 Die Grüne Taste ermöglicht folgende Funktionen: Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden Im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs die zuletzt eingegebene Rufnummer anrufen (Wahlwiederholung) oder auf die Wahlwiederholungsliste zugreifen Aus den Journalen oder Verzeichnissen direkt die angezeigte Nummer wählen 7 Programmiertaste ermöglicht den Zugriff auf: Tastenprogrammierungen (Nummern und Funktionen) Telefoneinstellungen (Klingelton und Kontrast) Personalisierung des Telefons (Verwalten der Optionen) Persönliche Informationen Die Eingabe der Kennzeichnungen für die programmierbaren Tasten 4 8 Die Verzeichnistaste, ermöglicht im Ruhezustand und während eines Gesprächs folgende Funktionen: Suchen nach Einträgen in den Telefonbüchern und Anrufjournalen und Wahl aus den Verzeichnissen Anrufen nach Name eines internen Gesprächspartners 9 Rückfragetaste (R): Anrufen eines 2. Teilnehmers während eines Gesprächs. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners). Taste für den direkten Zugriff zum Voic system: Ermöglicht im Ruhezustand ein automatisches Anrufen beim Voic system mit oder ohne Benachrichtigung. 10 Tasten + / - : Diese Tasten haben dieselben Funktionen wie die Tasten und des Browsers. 11 Die Rote Taste ermöglicht folgende Funktionen: Unterdrücken des Anrufsignals bei Anrufen Auflegen Während der Programmierung eine Einstellung abbrechen oder die Programmierung abbrechen Im Ruhezustand das Telefon sperren/entsperren (gedrückt halten) 12 Taste OK Bestätigung einer Auswahl, einer Einstellung oder einer Eingabe. 13 Programmierbare Tasten L1/L2 mit den entsprechenden LED: Programmierbare Tasten wie 2), jedoch ohne Beschriftungsmöglichkeit.

11 Beschreibung des Telefons 14 Lautsprechertaste ermöglicht folgende Funktionen: Im Ruhezustand die Gegensprechfunktion aktivieren und deaktivieren Bei Anruf die Freisprechfunktion verwenden Während des Gesprächs die Lauthören- oder Freisprechfunktion verwenden Die entsprechende LED leuchtet oder blinkt. 15 Stummschalttaste ermöglicht während des Gesprächs: Abschalten des Mikrofons (Hörer, Freisprechen oder Kopfhörer). Die entsprechende LED zeigt die Aktivierung an. 16 Alphanumerische Tastatur: Ermöglicht die Eingabe von Rufnummern und Text. Die Navigationstasten Mit den Navigationstasten können Sie verschiedene Rubriken und Einträge anzeigen und eine Auswahl treffen. Sie können die verschiedenen Menürubriken vertikal und horizontal durchsuchen. Über die Tasten und wird Folgendes angezeigt: Eine Rubrik oder ein Eintrag Die Tasten und ermöglichen die folgenden Funktionen: Einstellen der ausgewählten Rubrik Zugreifen auf weitere Informationen zur ausgewählten Rubrik bzw. zum ausgewählten Eintrag 3

12 Beschreibung des Telefons Die alphanumerische Tastatur Über die alphanumerische Tastatur können Sie Informationen in den Namens- und Nummernrubriken im privaten und im allgemeinen Verzeichnis eingeben. Die entsprechende Eingabeaufforderung erscheint funktionsabhängig im Display. Wenn eine Texteingabe vorgeschlagen wird: Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken. Beispiel: Wenn Sie einmal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe A angezeigt Wenn Sie zweimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe B angezeigt Wenn Sie dreimal die Taste 2 drücken, wird der Buchstabe C angezeigt Wenn Sie viermal die Taste 2 drücken, wird die Ziffer 2 angezeigt Über die Taste 1 können Sie die folgenden Zeichen eingeben: - / :. ", < > = +! % 1 Die Buchstaben werden immer in Großbuchstaben eingegeben. So geben Sie einen Buchstaben ein, der sich auf einer anderen Taste befindet: Drücken Sie ohne Verzögerung auf eine andere Taste, um den entsprechenden Buchstaben nach demselben Prinzip einzugeben. So geben Sie einen anderen Buchstaben ein, der sich auf derselben Taste befindet: Warten Sie, bis der Cursor zur nächsten Position springt. So ersetzen Sie einen Eintrag: 1 - Drücken Sie die Taste oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem entsprechenden Zeichen). 2 - Geben Sie das neue Zeichen ein. Um einen Eintrag zu bestätigen, drücken Sie die Taste OK. Im Folgenden wird die Zuordnung der Ziffern aufgeführt. 4

13 Kennziffern für Leistungsmerkmale Beschreibung des Telefons In diesem Dokument werden die Standardkennziffern für verschiedene Funktionen aufgeführt, die möglicherweise vom Administrator geändert wurden. In diesem Fall erhalten Sie vom Administrator die entsprechenden Kennziffern, die Sie in die zu diesem Zweck vorgedruckten Felder eingeben können (Beispiel: Zugangskennziffer für externe Anrufe ist 0 oder Geben Sie in diesem umrahmten Feld die persönliche Kennziffer ein. 5

14 Allgemeine Funktionen Allgemeine Funktionen Ihr Telefon stellt Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Benutzung zur Auswahl. Diese Funktionen werden zusätzlich zur normalen Verwendung über den Hörer angeboten: Abnehmen des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs und Auflegen des Hörers zum Beenden eines Anrufs Freisprechen Über die Freisprechfunktion können Sie einen Anruf entgegennehmen bzw. tätigen, ohne den Hörer abzunehmen. Es ist möglich, während eines Gesprächs von der Freisprechfunktion zum Hörermodus zu wechseln und umgekehrt. Hinweis: Wenn ein Kopfhörer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhörer die Freisprechfunktion. Entgegennehmen eines Anrufs mit Freisprechfunktion: oder Drücken Sie auf eine der folgenden Tasten: Lautsprecher Grüne Hörer-Taste -> Sie können ohne den Hörer abzunehmen direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Anrufen eines Gesprächspartners mit Freisprechfunktion: Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewünschte Rufnummer ein. Beenden eines Gesprächs: -> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Ihr Telefon befindet sich automatisch im Freisprechmodus. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich über die Freisprechfunktion unterhalten. Drücken Sie die Taste. -> Die Verbindung wird ausgelöst. Das Gespräch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus. 6

15 Allgemeine Funktionen Wechseln vom Freisprechmodus in den Hörermodus: Sie unterhalten sich im Freisprechmodus: Nehmen Sie den Hörer ab. -> Die Unterhaltung erfolgt nun über den Hörer. Die mit der Taste verbundene LED geht aus. Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie den Hörer wieder auflegen. Wechseln vom Hörermodus in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Hörer: Drücken Sie die Taste. Legen Sie den Hörer innerhalb von sechs Sekunden auf (während die LED der Taste blinkt). -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. Die LED der Taste leuchtet stetig. Betrieb mit Kopfhörer Wenn Sie das Gespräch beenden, müssen Sie die Taste drücken. Wenn ein Kopfhörer am Telefon angeschlossen ist, ersetzt der Kopfhörer die Freisprechfunktion. Entgegennehmen eines Anrufs mit Kopfhörer: Ihr Telefon ist für die Verwendung des Kopfhörers konfiguriert. Wenn das Telefon klingelt: Drücken Sie die Lautsprechertaste (oder die grüne Hörer- Taste). Nun können Sie den Kopfhörer benutzen. -> Die mit der Taste verbundene LED leuchtet. Wechseln vom Kopfhörer- in den Freisprechmodus: Sie benutzen den Kopfhörer: Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Die Unterhaltung wird im Freisprechmodus fortgeführt. 7

16 Allgemeine Funktionen Wechseln vom Kopfhörer- in den Parallelbetrieb: Beenden eines Gesprächs: Anrufen: Verwenden des Lauthörens Sie benutzen den Kopfhörer: Ein anderer Mitarbeiter kann den Hörer abnehmen, um am Hörer das Gespräch mit zu hören.. Der Telefonhörer kann zu jedem Zeitpunkt wieder aufgelegt werden. -> Die Unterhaltung wird über den Kopfhörer fortgeführt. Drücken Sie die Taste. -> Die Verbindung wird ausgelöst. Das Gespräch wird beendet, und die entsprechende LED der Taste geht aus. Geben Sie direkt auf der Tastatur die gewünschte Rufnummer ein. -> Die eingegebene Nummer wird entsprechend Ihrer Eingabe auf dem Display angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich über den Kopfhörer unterhalten. Über die Funktion Lauthören können Sie bei abgehobenem Hörer einen Gesprächspartner über den Lautsprecher des Telefons hören, so dass weitere Kollegen an der Unterhaltung teilnehmen können. Während des Gesprächs: Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Die Funktion zum Lauthören wird aktiviert. Die LED für den Lautsprecher blinkt und leuchtet dann stetig. Hinweis: Sie können weiterhin den Hörer benutzen. Deaktivieren der Funktion zum Lauthören: Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Die Funktion zum Lauthören wird deaktiviert. Die LED für den Lautsprecher geht aus. 8

17 Allgemeine Funktionen Gegensprechen Über den Gegensprechmodus können Sie sich mit internen Gesprächspartnern unterhalten, ohne den Hörer in die Hand nehmen zu müssen. Anmerkung: Gegensprechen steht nur für interne Gespräche zur Verfügung. Gegensprechen einschalten: Im Ruhezustand: Gegensprechen ausschalten: Drücken Sie die Lautsprechertaste, um Gegensprechen zu aktivieren. -> Auf dem Display wird "GEGENSPRECHEN" angezeigt und die LED blinkt. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, können Sie nach dem Klingeln direkt mit ihm sprechen, ohne eine Taste drücken zu müssen. Wenn Sie einen internen Gesprächspartner anrufen möchten, geben Sie direkt die Nummer ein, und sprechen Sie mit dem Angerufenen, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn der Gesprächspartner auflegt, wechselt das Telefon in den Gegensprechmodus, und die LED der Lautsprechertaste blinkt wieder. Im Ruhezustand: Drücken Sie die Lautsprechertaste. -> Die LED der programmierten Taste geht aus. Mit Gegensprechen ein Gespräch beenden:: Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, brauchen Sie nichts zu tun. Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Wenn Sie auflegen möchten, drücken Sie die Taste. 9

18 Allgemeine Funktionen Lautstärke einstellen Unabhängig von der Art der Verwendung (Mit Hörer, Freisprechen, Kopfhörer oder Lauthören) stehen acht Stufen für die Anpassung der Lautstärke zur Verfügung. Die letzte Einstellung wird gespeichert. oder oder Leiser: Drücken Sie die Taste - oder die linke Taste der Navigationstasten. Lauter: Drücken Sie die Taste + oder die rechte Taste der Navigationstasten. 10

19 Einen Gesprächspartner anrufen Einen Gesprächspartner anrufen Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, einen Gesprächspartner anzurufen, abhängig davon, ob es sich um eine neue Telefonnummer handelt oder das Telefon die Nummer bereits gespeichert hat. Die Vorgehensweise zum Anrufen eines in den Verzeichnissen oder Journalen gespeicherten Gesprächspartners wird in den entsprechenden Kapiteln erläutert. Wenn der Gesprächspartner antwortet, können Sie einen beliebigen der zuvor beschriebenen Anrufmodi verwenden. Eingeben der Telefonnummer Sie geben die Rufnummer des Gesprächspartners über die Tasten der alphanumerischen Tastatur ein. * So rufen Sie einen internen Gesprächspartner an: Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Auf dem Display wird der Name des Gesprächspartners angezeigt.* Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. So rufen Sie einen externen Gesprächspartner an: Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0) oder ein. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. -> Auf dem Display wird die eingegebene Rufnummer oder, wenn der Angerufene im Telefonbuch gespeichert ist, sein Name angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators 11

20 Einen Gesprächspartner anrufen Programmierbare Tasten verwenden Die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können mit Rufnummern von internen oder externen Gesprächspartnern belegt werden, die Sie regelmäßig anrufen. Drücken Sie die programmierte Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird, wenn verfügbar, der Name des Gesprächspartners angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. Hinweis: Informationen dazu, wie Sie eine Taste programmieren, erhalten Sie in Kapitel Programmieren einer Taste, Seite 43. Wahlwiederholung verwenden Mit der Wahlwiederholung (Rückruf der letzten gewählten Nummer) können Sie automatisch die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen. Abfragestelle anrufen * Drücken Sie zweimal auf die grüne Taste. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. Sie möchten mit der Person sprechen, die für den Telefonempfang verantwortlich ist. 9 Geben Sie auf der Tastatur die 9 oder ein. Sobald die Vermittlung antwortet, können Sie sich mit ihr unterhalten. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators 12

21 Einen Gesprächspartner anrufen Namenwahl über die alphanumerische Tastatur Wenn Sie die Rufnummer eines Gesprächspartners nicht kennen, können Sie ihn erreichen, indem Sie seinen Namen direkt auf der alphanumerischen Tastatur eingeben. Telefon im Ruhezustand: ABC...? 1. Drücken Sie die Taste. 2. Drücken Sie auf OK, oder wählen Sie das gewünschte Zeichen selbst aus, indem Sie mehrfach auf die entsprechende Taste drücken. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Die alphanumerische Tastatur, Seite 4.) Drücken Sie gegebenenfalls die Taste Loesch. oder das letzte eingegebene Zeichen zu löschen., um Abfrage/Nächste 3. Drücken Sie die Taste Abfrage/Nächste oder, um die erste Auswahl anzuzeigen. Anmerkung: Wenn mehrere Möglichkeiten vorhanden sind, leuchtet die Taste Abfrage/Nächste stetig. Drücken Sie mehrfach die Taste Abfrage/Nächste oder, bis der gewünschte Name angezeigt wird. Über die Tasten oder können Sie den Vornamen und die Rufnummer des jeweiligen Namens anzeigen. So kehren Sie zum vorherigen Namen zurück: Drücken Sie die Taste Vorherig oder. So ändern Sie die Auswahl: Drücken Sie die Taste Korrig. oder. 4. Drücken Sie die grüne Taste, um den Gesprächspartner anzurufen, dessen Name angezeigt wird. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird der Name des internen Gesprächspartners angezeigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang 13

22 Einen Gesprächspartner anrufen Automatischer Rückruf * Sie rufen einen internen Gesprächspartner an, der besetzt ist oder nicht antwortet. In diesem Fall können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. Aktivieren des automatischen Rückrufs: Vor dem Auflegen: Drücken Sie die Taste R. 2 - Drücken Sie die Taste 5 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Sobald der gewünschte Gesprächspartner wieder frei ist oder das nächste Gespräch geführt hat klingelt Ihr Telefon. Sobald Sie den Hörer abheben, klingelt das Telefon Ihres gewünschten Gesprächspartners. Deaktivieren des automatischen Rückrufs: # 5 0 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 5 0 oder. -> Die Funktion des automatischen Rückrufs ist nicht länger aktiviert. 14 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators

23 Einen Gesprächspartner anrufen Erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet oder wenn sein Telefon besetzt ist, können Sie seine Rufnummer speichern, um ihn später erneut anzurufen, auch wenn Sie in der Zwischenzeit andere Rufnummern wählen. Speichern der Rufnummer: * 7 9 Ihr Gesprächspartner ist nicht erreichbar Legen Sie auf, und drücken Sie nacheinander die Tasten * 7 9 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Die Rufnummer wird gespeichert, bis Sie sie erneut wählen oder löschen. Anrufen der gespeicherten Nummer: Sie möchten die gespeicherte Rufnummer erneut wählen: * 9 9 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 9 9 oder. -> Das Telefon wählt automatisch die gespeicherte Nummer. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen. Anmerkung: Sie können auch einfach den Hörer abnehmen und fünf Sekunden warten. Nachdem Sie mit dem entsprechenden Gesprächspartner telefoniert haben, wird die Rufnummer aus dem Speicher gelöscht. Löschen der gespeicherten Nummer: Sie möchten die gespeicherte Nummer löschen um eine andere Rufnummer zu speichern. # 7 9 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 7 9 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Die Nummer wird gelöscht. 15

24 Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Bei einem Anruf klingelt das Telefon, und die Nachrichten-LED blinkt. Wenn der Anrufende in einem der allgemeinen (internen oder externen * ) Telefonbücher gespeichert ist, wird auf dem Display der entsprechende Name angezeigt. Die im Persönlichen Telefonbuch gespeicherten Namen werden durch einen bestimmten Klingelton angekündigt (siehe Rufeinstellungen, Seite 71). Zudem wird, falls der Anrufer nur aus Ihrem privaten Verzeichnis bekannt ist, auf dem Display der gespeicherte Name angezeigt. Einstellen der Lautstärke Während des Klingelns können Sie dessen Lautstärke anpassen. oder Drücken Sie nacheinander die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte Navigationstaste, um die Lautstärke einzustellen. (Es stehen acht Stufen zur Verfügung, inkl "Ruhe") Unterbrechen des Klingelns -> Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert. Sie werden angerufen und möchten das Klingeln unterdrücken. Drücken Sie die rote Taste. -> Das Telefon hört auf zu klingeln. Die LED blinkt weiterhin, um darauf hinzuweisen, dass ein Anruf eingeht. Anmerkung: Wenn Sie die Tasten -/+ oder die linke bzw. rechte der Navigationstaste drücken, wird das Klingeln wieder aktiviert. Beim nächsten Anruf klingelt das Telefon wie gewohnt. 16 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

25 Einen Anruf annehmen Einen Anruf annehmen Nehmen Sie den Hörer ab. -> Sie können sich mit dem Gesprächspartner unterhalten. oder oder Drücken Sie die Lautsprechertaste (oder die grüne Hörer- Taste). -> Sie können ohne Abnehmen des Hörers direkt ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Anmerkung: -> Wenn sich Ihr Telefon im Gegensprechmodus befindet, können Sie sich direkt mit dem internen Gesprächspartner unterhalten, ohne eine Taste drücken zu müssen. -> Ein externer Anruf, den Sie innerhalb einer bestimmten Zeit nicht entgegennehmen, wird an die Vermittlung weitergeleitet. Übernehmen eines Anrufs für ein anderes Telefon * Sie können Anrufe von einem anderen Telefon heranholen, falls der Angerufene abwesend sein sollte. Heranholen eines Anrufs für ein Telefon in Ihrer Gruppe* : Sie sind Teil einer Pick-Up Gruppe*, d. h. alle Mitarbeiter in dieser Gruppe können besonders schnell die Anrufe eines klingelnden Telefons innerhalb derselben Gruppe übernehmen. * 0 1 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 1 ou bevor Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen. Heranholen eines Anrufs für ein anderes Telefon: Sie können die Anrufe für ein anderes Telefon heranholen. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 2 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein, bevor Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen. Anmerkung: Wenn Sie diese Vorgehensweise häufig für bestimmte Telefone durchführen, bitten Sie den Administrator, diese Telefone in dieselbe Pick-Up Gruppe aufzunehmen. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 17

26 Einen Anruf annehmen Übernehmen eines Anrufs bei allgemeinem Klingeln: Die Zentrale ist nicht mehr besetzt und Sie möchten einen Anruf für die Zentrale heranholen: Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 0 oder * 0 0 bevor Sie den Hörer abnehmen, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen. 18

27 Während des Gesprächs Während des Gesprächs Verwenden der Stummschaltung Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten gegenüber einem Kollegen etwas anmerken, ohne dass Ihr Gesprächspartner dies hört: Deaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie die Stummschalttaste. -> Das Mikrofon des Hörers wird stumm geschaltet, und die entsprechende LED der Taste leuchtet stetig auf. Ihr Gesprächspartner kann Sie nicht mehr hören. Reaktivieren des Mikrofons: Drücken Sie erneut die Taste "Stummschalten". -> Das Mikrofon des Hörers wird wieder aktiviert, und die LED geht aus. Ihr Gesprächspartner kann Sie nun wieder hören. Eine Verbindung Halten und zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch auf demselben Telefon fortsetzen. 1 - Drücken Sie die Taste R. -> Ihr Gesprächspartner wird gehalten und hört Signaltöne oder eine Warteschleifenmusik Drücken Sie nacheinander die Tasten R 1 oder, um wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Anmerkung: Die Funktion "Halten" wird auf einer programmierbaren Taste aktiviert. Wenn Sie diese Funktion regelmäßig nutzen, wenden Sie sich an Ihren Administrator, der die Programmierung vornehmen wird. 19

28 Während des Gesprächs Eine Verbindung Halten zurück holen Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten die Verbindung halten. Danach möchten Sie das Gespräch über ein Telefon in einem anderen Raum fortsetzen. Drücken Sie nacheinander die Tasten R * 7 0 oder, * 7 0 und legen Sie auf. -> Das Telefon kehrt in den Ruhezustand zurück. Die Verbindung wird gehalten und Ihr Gesprächspartner hört einen Piepton oder Wartemusik. Auf dem zweiten Telefon: Sie möchten sich weiter mit dem gehaltenen Gesprächspartner # 7 0 unterhalten: 1 - Nehmen Sie gegebenenfalls ab, und drücken Sie nacheinander die Tasten # 7 0 oder Ein Gespräch verbinden 2 - Geben Sie die Rufnummer des ersten Telefons ein, um sich weiter mit Ihrem Gesprächspartner unterhalten zu können. -> Wenn ein externes Gespräch gehalten und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder zurück geholt wird, wird es an die Vermittlung weitergeleitet. Ein interner Anruf wird ausgelöst. Sie möchten Ihren Anruf an ein anderes Telefon weiterleiten. 1 - Drücken Sie die Taste R. 2 - Geben Sie die Rufnummer des Telefons ein. Anmerkung: Sie können auch auf eine gespeicherte Nummer zugreifen. Sie können auf die Antwort des angerufenen Gesprächspartners warten oder sofort auflegen. 20

29 Einen zweiten Gesprächspartner anrufen Während des Gesprächs Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten einen weiteren internen oder externen Gesprächspartner zu Ihrer Unterhaltung hinzuziehen. 1 - Drücken Sie die Taste R. -> Ihr erstes Gespräch wird gehalten und es wird Wartemusik wieder gegeben Geben Sie die Rufnummer des zweiten Gesprächspartners ein. Anmerkung: Sie können auch auf eine gespeicherte Nummer zugreifen. Wenn der Angerufene nicht antwortet, drücken Sie die Tasten R1 oder, um zum wartenden Gesprächspartner zurückzukehren. -> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt. Einen zweiten Anruf annehmen * Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und hören einen Piepton: Ein externer Gesprächspartner versucht, Sie zu erreichen. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen, ohne die aktuelle Unterhaltung beenden zu müssen. * 1 0 Drücken Sie nacheinander die Tasten R * 1 0 oder. -> Die Verbindung wird automatisch gehalten. Nun können Sie mit dem zweiten Anrufer sprechen, dessen Rufnummer oder Name auf dem Display angezeigt wird. Anmerkung: Wenn Sie die Multikey-Funktion oder Multiline- Funktion programmiert haben (weitere Informationen in den entsprechenden Kapiteln) programmiert haben, können Sie auf die programmierbaren Tasten drücken und damit einen Anruf entgegennehmen und die beiden Gesprächspartner miteinander verbinden. Zwischen zwei Gesprächspartnern wechseln Sie möchten zwischen zwei Gesprächspartnern hin und her wechseln: 2 Drücken Sie die Tasten R 2 oder. -> Sie sprechen nacheinander mit Ihren beiden Gesprächspartnern. Eine Kommunikation zwischen Ihren Gesprächspartnern ist jedoch nicht möglich. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 21

30 Während des Gesprächs Trennen von einer der beiden Verbindungen So trennen Sie ein oder beide Gespräche: 1 Drücken Sie die Tasten R 1 oder. -> Sie kehren zu dem gehaltenen Gespräch zurück. Aufbauen einer Konferenz Sie möchten sich gleichzeitig mit beiden Gesprächspartnern unterhalten. (Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Sie den Anruf aufgebaut haben.) Drücken Sie die Tasten R 3 oder. 3 -> Es wird eine Dreierkonferenz mit Ihnen und Ihren zwei Gesprächspartnern aufgebaut. Wenn einer der beiden auflegt, können Sie sich weiterhin mit dem verbliebenen Gesprächspartner unterhalten. Beenden der Konferenz: Sie möchten im Laufe einer Konferenz das Gespräch verlassen und die beiden anderen Teilnehmer möchten verbunden bleiben. Drücken Sie die rote Taste, oder legen Sie den Hörer auf. -> Ihre beiden Gesprächspartner können weiterhin miteinander sprechen. Anmerkung: Falls diese Aktion nicht funktioniert haben sollte, klingelt Ihr Telefon erneut. Andere Funktionen während eines Gesprächs Anrufe fangen: # * Sie möchten die Nummer des internen oder externen Anrufers bzw. Angerufenen im Systemjournal speichern, um beispielsweise einen unerwünschten Anruf frühzeitig zu erkennen. Während des Gesprächs: Drücken Sie nacheinander die Tasten R # * oder. -> Ein Signalton gibt an, dass Ihre Aktion akzeptiert wurde. Die Rufnummer wird automatisch im Systemjournal gespeichert, das der Administrator einsehen kann. Sie können den Hörer auflegen oder auf R 1 drücken, um das Gespräch wieder zurück zu holen. 22

31 Während des Gesprächs Anklopfschutz:* * 4 3 Sie können mit diesem Merkmal verhindern, dass Sie während des nächsten Gesprächs einen Zweitanruf erhalten: Drücken Sie nacheinander die Tasten R * 4 3 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Während dieses Gesprächs wird jeder Zweitanruf ignoriert. Drücken Sie auf R 1, um das Gespräch wieder aufzunehmen. * Beenden eines Gesprächs Drücken Sie die rote Taste. Sie können auch den Hörer auflegen. -> Wenn das Telefon mit der Freisprechfunktion oder mit dem Kopfhörer verwendet wird, geht die LED für die Lautsprechertaste aus. Die Verbindung wird ausgelöst. Die Kommunikation ist beendet. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 23

32 Die Wahlwiederholungsliste Die Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden die Einträge der letzten 10 angerufenen internen und externen Nummern gespeichert. Wenn Sie die Liste abfragen, können Sie automatisch eine der gespeicherten Nummern zurückrufen. Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit dem neuen Anruf überschrieben. Wenn ein Anruf mehrfach wiederholt wird, wird nur der letzte Anruf und die aktuelle Anzahl der Anrufe gespeichert. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen. Wahlwiederholungsliste abfragen 1 - Drücken Sie die grüne Hörer-Taste. -> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum letzten Anruf angezeigt, also der Name des Gesprächspartners. Hinweise: Wenn Sie alle Einträge aus der Liste löschen, wird auf dem Display WWH-LISTE LEERangezeigt. Wenn der Name des Gesprächspartners nicht bekannt ist, wird auf dem Display die Rufnummer angezeigt. 2 - Drücken Sie mehrfach die Taste, um Folgendes anzuzeigen: Datum und Uhrzeit des Anrufs. Telefonnummer des Anrufenden Anzahl der Anrufe. Drücken Sie mehrfach die Taste, um zu den vorherigen Informationen zurückzukehren. 3 - Drücken Sie mehrfach die Tasten oder, um die anderen gespeicherten Nummern anzuzeigen. 24

33 Aus der Wahlwiederholungsliste wählen Die Wahlwiederholungsliste Sie können über die Einträge in der Wahlwiederholungsliste die Teilnehmer erneut anrufen. Drücken Sie die grüne Hörer-Taste. Sie können auch die Taste OK drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprächspartners angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Während eines Gesprächs können Sie die Daten (Name, Rufnummer, Datum/Uhrzeit oder Anzahl der Anrufe) des Gesprächspartners, dessen Eintrag angezeigt wird, in Ihr persönliches Telefonbuch übernehmen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display erscheint "Eintrag übernehmen?". 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert. Wenn der Name nicht in der Anruferliste angezeigt wird, werden Sie über das Display aufgefordert, den Namen einzugeben. -> Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen zu der entsprechenden Nummer ein (höchstens 14 Zeichen), und drücken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern. Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt das Display die folgende Meldung:"Bereits vorhanden". -> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Anruferliste zurück. Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen Während Sie die Anruferliste abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag löschen. 1 - Drücken Sie mehrmals die Taste, bis "LÖSCHEN?" angezeigt wird. 2 - Drücken Sie die Taste OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Die Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der nächste Eintrag angezeigt. 25

34 Die Wahlwiederholungsliste Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Sie haben die Möglichkeit, alle Einträge der Wahlwiederholungsliste zu löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste und OK. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". C 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird "WWH LÖSCHEN" angezeigt. 4 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der Löschvorgang für die gesamte Wahlwiederholungsliste bestätigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang 26

35 Das persönliche Telefonbuch * Das persönliche Telefonbuch Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Rufnummern speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 20) Die Einträge (Kombination aus Name und Rufnummer eines Gesprächspartners) sind alphabetisch geordnet. Wenn ein Gesprächspartner, den Sie im privaten Verzeichnis gespeichert haben, anruft, wird dies durch ein besonderes Klingeln (siehe Rufeinstellungen, Seite 71) angezeigt, und auf dem Display wird sein Name und dann seine Rufnummer angezeigt. Er wird zudem mit seinem Namen in der Anrufliste gespeichert. Zugang zum persönlichen Telefonbuch 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste und anschließend die Taste, bis PERS. TB.LÖSCHEN angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird der erste Name in der alphabetischen Reihenfolge angezeigt. Wenn das Verzeichnis leer ist, wird PERS. TELB.LEER angezeigt. 3 - Drücken Sie die Tasten oder, um auf die anderen gespeicherten Einträge zuzugreifen. Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern Während eines Gesprächs können Sie einen neuen Eintrag erstellen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, den Namen für den neuen Eintrag einzugeben. Wenn das Verzeichnis bereits voll ist, wird auf dem Display PERS. TELB.VOLL angezeigt. 2 - Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen des gewünschten Gesprächspartners ein (höchstens 14 Zeichen). Siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4. Falls Sie sich vertippen, drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 27

36 Das persönliche Telefonbuch 3 - Drücken Sie die Taste OK, um den Namen zu bestätigen. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu dem entsprechenden Namen einzugeben. 4 - Geben Sie die Rufnummer ein. Wählen Sie bei einer externen Rufnummer die Amtsholung "0" mit. Anmerkung: Wenn eine Nummer bereits im Verzeichnis gespeichert ist, wird auf dem Display BEREITS VORHAND. angezeigt. Wenn Sie einen MFV-Code speichern möchten (z.b. z.b. Ihr Passwort zur Sprachboxabfrage), müssen Sie auf R drücken, bevor Sie den Code eingeben. Drücken Sie auch auf R, um eine Leerstelle in den Code einzufügen. Falls Sie sich vertippen, drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. 5 - Drücken Sie die Taste OK, um die Nummer zu bestätigen. -> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang 28

37 Das persönliche Telefonbuch Einträge im persönlichen Telefonbuch andern oder löschen So können Sie einen Eintrag im persönlichen Telefonbuch ändern oder löschen: Einen Eintrag ändern: Wenn Sie einen Eintrag anzeigen: 1 - Drücken Sie mehrfach die Taste, bis ÄNDERN? angezeigt wird. 2 - Drücken Sie auf OK. -> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt. 3 - Drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie direkt die Taste OK. 4 - Drücken Sie die Taste OK, um die Änderung des Namens zu bestätigen. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu ändern. 5 - Gehen Sie auf dieselbe Weise vor wie bei der Änderung des Namens. Wenn Sie den Namen nicht ändern möchten, drücken Sie direkt die Taste OK. 6 - Drücken Sie die Taste OK, um die Änderung der Nummer zu bestätigen. -> Die Änderung wird durch einen Signalton bestätigt. Einen Eintrag löschen: Wenn während eines Gesprächs der zu löschende Name bzw. die zu löschende Nummer angezeigt wird: 1 - Drücken Sie mehrfach die Taste, bis LÖSCHEN? angezeigt wird. 2 - Drücken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der nächste Eintrag angezeigt. 29

38 Das persönliche Telefonbuch Namensuche Während Sie das Telefonbuch abfragen, können Sie eine Namensuche über alle Einträge im persönlichen Telefonbuch durchführen. 1 - Drücken Sie mehrfach auf eine Taste der alphanumerischen Tastatur (Taste mit dem ersten Buchstaben des gesuchten Namen). Siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite Auf dem Display wird der erste gespeicherte Name angezeigt, der mit dem ersten Buchstaben der Taste beginnt. 2 - Wählen Sie den gewünschten Eintrag über die Tasten oder aus. Wenn kein Eintrag für die Auswahl vorhanden ist, wird auf dem Display KEINE ANTWORT angezeigt. Sie können auch auf eine andere Taste der alphanumerischen Tastatur drücken, um einen weiteren Suchvorgang nach einem Namen zu starten. Aus dem persönlichen Telefonbuch wählen Während Sie das persönliche Telefonbuch abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag anrufen. Drücken Sie die grüne Hörer-Taste. Sie können auch die Taste OK drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer angezeigt. Löschen aller Einträge aus dem persönlichen Telefonbuch Sie haben die Möglichkeit, sämtliche gespeicherten Einträge im persönlichen Telefonbuch zu löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie zweimal die Taste -> Auf dem Display wird VERZ.VERWALTG. angezeigt. 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird PERS. TB.LÖSCHEN angezeigt. 30

39 Das persönliche Telefonbuch 4 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der Löschvorgang für das gesamte persönliche Telefonbuch bestätigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang 31

40 Das Kurzwahlverzeichnis Das Kurzwahlverzeichnis Kurzwahl können Sie aus folgenden Bereichen verwenden: Im persönlichen Verzeichnis können Sie die Rufnummern speichern, die Sie am häufigsten verwenden (höchstens 10, durchnummeriert von 0 bis 9). Das allgemeine Verzeichnis ist von allen Telefonen abrufbar, auch für diejenigen, die keine externen Anrufe tätigen können. Speichern einer persönlichen Kurzwahl Sie möchten eine Rufnummer programmieren: * bis Drücken Sie nacheinander die Tasten * 5 1 oder. 2 - Geben Sie eine Kurzwahlziffer von 0 bis 9 ein. 3 - Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein (angeführt von einer 0, falls es sich um einen externen Gesprächspartner handelt). -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang Löschen einer persönlichen Kurzwahl Wenn Sie gegebenenfalls eine neue Rufnummer speichern möchten, müssen Sie zuerst eine der gespeicherten Nummern löschen. # Drücken Sie nacheinander die Tasten # 5 1 oder. 0 bis Geben Sie die gewünschte Kurzwahl ein (0 bis 9). -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. 32

41 Anrufen einer persönlichen Kurzwahl * Das Kurzwahlverzeichnis Sie können (im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs) eine persönliche Kurzwahl wählen. 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste. -> Auf dem Display wird das erste verfügbare Verzeichnis angezeigt. Anmerkung: Sie können auch * * eingeben, bevor Sie eine Kurzwahl von 0 bis 9 auswählen. 2 - Drücken Sie die Taste, um auf das Kurzwahlverzeichnis zuzugreifen. 0 bis Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Kurzwahl einzugeben. 4 - Geben Sie eine Kurzwahlziffer von 0 bis 9 ein. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer angezeigt. Sobald der Gesprächspartner antwortet, können Sie sich mit ihm unterhalten. Anrufen einer allgemeinen Kurzwahl * Sie können Zeit sparen, indem Sie auch allgemeine Kurzwahlen verwenden. Wenden Sie sich an den Systembetreiber, um die entsprechende Liste dieser Rufnummern zu erhalten. Sie können (im Ruhezustand des Telefons oder während eines Gesprächs) eine allgemeine Kurzwahl wählen. * 1 - Drücken Sie die Sterntaste (*). 2 - Geben Sie eine Kurzwahl ein (3xxx). -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 33

42 Anruferliste Anruferliste Die Anruferliste kann die Rufnummern der letzten 50 Anrufer speichern. Wenn der Anrufer in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird auch der Name angezeigt. Wenn Sie die Liste abfragen, kann automatisch ein Rückruf an die gespeicherte Nummer erfolgen oder direkt ein Eintrag im persönlichen Telefonbuch angelegt werden. Sie können einen Eintrag oder auch alle gespeicherten Einträge gleichzeitig löschen. Ist die Liste voll, wird der jeweils älteste Eintrag mit dem neuen Anruf überschrieben. Bei mehreren Anrufen mit der selben Rufnummer wird nur der letzte Anruf gespeichert. Anruferliste abfragen Die LED signalisiert eine neue erhaltene Nachricht: Die LED blinkt langsam: Ein neuer Anruf in der Anruferliste Die LED blinkt schnell: Ein neuer Anruf in der Anruferliste und eine Nachricht in der Sprachbox. Die LED ist aus: Kein neuer Anruf in der Anruferliste Anmerkung: Die LED leuchtet ständig: Kein neuer Anruf, aber mindestens eine Nachricht auf der Sprachbox. Wenn Sie alle Einträge aus der Liste löschen, wird auf dem Display "LISTE LEER" angezeigt. Die Anruferliste kann im Ruhezustand oder während eines Telefonats abgefragt werden: 1 - Drücken Sie die Verzeichnistaste. -> Auf dem Display wird das erste verfügbare Verzeichnis angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste, um schnell auf die Anruferliste zuzugreifen Sie können auch nacheinander auf die Taste drücken: -> Auf dem Display wird "ANRUFERLISTE" angezeigt. 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird der erste Teil der Informationen zum letzten Anruf angezeigt, also der Name des Gesprächspartners. 34

43 Anruferliste Hinweise: Wenn der Anrufer seine Rufnummer nicht überträgt, wird auf dem Display eine Reihe mit Sternchen als Platzhalter dargestellt. Wenn der Gesprächspartner nicht erkannt wird, wird auf dem Display "AMT an der Stelle für Name und Nummer angezeigt. Wenn nur die Nummer gespeichert ist, wird sie anstelle des Namen angezeigt. Wenn ein Anruf bereits angezeigt wurde, wird vor dem Namen das Symbol > dargestellt. 4 - Drücken Sie mehrfach die Taste, um Folgendes anzuzeigen: Datum und Uhrzeit des Anrufs. Telefonnummer des Anrufenden Anzahl der Anrufe. Drücken Sie mehrfach die Taste, um zu den vorherigen Informationen zurückzukehren. 5 - Drücken Sie mehrfach die Tasten oder, um die Informationen zu anderen gespeicherten Anrufen anzuzeigen. Wahl aus der Anruferliste Sie können während der Anzeige des Journals den Gesprächspartner anrufen, dessen Eintrag aktuell angezeigt wird. Anmerkung: Es können nur Gesprächspartner angerufen werden, deren Rufnummer angezeigt wird. Drücken Sie die grüne Hörer-Taste. Sie können auch die Taste OK drücken. -> Das Telefon wählt automatisch die Nummer des entsprechenden Gesprächspartners. Auf dem Display wird die angerufene Nummer des Gesprächspartners angezeigt. Der Eintrag bleibt in der Anruferliste gespeichert, und vor dem Namen wird das Symbol >> angezeigt, um den Rückruf zu markieren. 35

44 Anruferliste Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Beim Abfragen der Anruferliste können Sie den angezeigten Eintrag in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display erscheint "Eintrag übernehmen?". 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert. Wenn der Name nicht in der Anruferliste angezeigt wird, werden Sie auf dem Display dazu aufgefordert, den Namen einzugeben. -> Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen zu der entsprechenden Nummer ein (höchstens 14 Zeichen), und drücken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern. Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt das Display die folgende Meldung:"Bereits vorhanden". -> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Anruferliste zurück. Löschen eines Eintrags aus der Anruferliste Sie können die gesamte Anruferliste löschen. 1 - Drücken Sie mehrfach die Taste, bis "LÖSCHEN?" angezeigt wird. 2 - Drücken Sie die Taste OK um den Vorgang zu bestätigen. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der nächste Eintrag angezeigt. Löschen der gesamten Anruferliste Sie können die gesamte Anruferliste löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". 4 - Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "ANRUFERL. LÖSCHEN" angezeigt. 36

45 Anruferliste C 5 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 6 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Auf dem Display wird der Löschvorgang für die Anruferliste bestätigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang Übertragen von Einträgen ins persönlichen Telefonbuch Während eines Gesprächs können Sie die Daten (Name, Rufnummer, Datum/Uhrzeit oder Anzahl der Anrufe) des Gesprächspartners, dessen Eintrag angezeigt wird, in Ihr persönliches Telefonbuch übernehmen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display erscheint "Eintrag übernehmen?". 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Der Name und die Rufnummer werden automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert. Wenn der Name nicht in der Anruferliste angezeigt wird, werden Sie über das Display aufgefordert, den Namen einzugeben. -> Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen zu der entsprechenden Nummer ein (höchstens 14 Zeichen), und drücken Sie dann auf OK, um den Eintrag zu speichern. Falls die Nummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt das Display die folgende Meldung:"BEREITS VORHANDEN". -> Die Anzeige kehrt zum Eintrag der Anruferliste zurück. Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste löschen Während Sie die Anruferliste abfragen, können Sie den angezeigten Eintrag löschen. 1 - Drücken Sie mehrmals die Taste, bis "LÖSCHEN?" angezeigt wird. 2 - Drücken Sie die Taste OK, um den Löschvorgang zu bestätigen. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Die Liste wird aktualisiert, und auf dem Display wird der nächste Eintrag angezeigt. 37

46 Anruferliste Löschen aller Einträge aus der Wahlwiederholungsliste Sie haben die Möglichkeit, alle Einträge der Wahlwiederholungsliste zu löschen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste und OK. -> Auf dem Display wird "LISTEN LÖSCHEN". C 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird "WWH LÖSCHEN" angezeigt. 4 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. 5 - Bitte geben Sie Ihr Passwort ein. -> Der Löschvorgang wird durch einen Signalton bestätigt. Auf dem Display wird der Löschvorgang für die gesamte Wahlwiederholungsliste bestätigt. Hinweis: Über die rote Taste abbrechen oder beenden. können Sie einen Vorgang 38

47 Persönliche Informationen Persönliche Informationen Im Informations-Verzeichnis können Sie 4 verschiedene Einträge anpassen: FAX- Nummer, Handy-Nummer, DECT-Nummer und eine frei Nummer. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie dreimal die Taste, bis "PERS. INFO." angezeigt wird. 3 - Drücken Sie die Taste OK um auf die erste Rubrik zuzugreifen. 4 - Drücken Sie mehrfach die Tasten oder, um schrittweise weitere Informationen abzufragen. Speichern der Fax-, Handy- und DECT-Nummern: Wenn auf dem Display eine der drei Rubriken (FAX-NUMMER oder HANDY-NUMMER oder DECT-NUMMER) angezeigt wird: 1 - Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer einzugeben. 2 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll (höchstens 23 Zeichen). -> Falls Sie sich vertippen, drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. 3 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu speichernden Nummern. Speichern der freien Nummer: Wenn auf dem Display die Rubrik FREIE NUMMER angezeigt wird: 1 - Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "ÄNDERN?" angezeigt. 39

48 Persönliche Informationen 2 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. -> Sie werden auf dem Display gebeten, den Namen oder die Bezeichnung für die Nummer einzugeben. 3 - Geben Sie über die alphanumerische Tastatur den Namen für die Nummer bzw. die Beschriftung der freien Nummer ein (höchstens 12 Zeichen). Falls Sie sich vertippen, drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. 4 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer einzugeben. 5 - Geben Sie die Nummer ein, die gespeichert werden soll (höchstens 23 Zeichen). 6 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. -> Auf dem Display wird der gespeicherte Name angezeigt. Ändern der Fax-, Handy- und DECT-Nummern: Wenn auf dem Display die zu ändernde Nummer angezeigt wird: 1 - Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "ÄNDERN?" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, die Nummer zu ändern. -> Drücken Sie die Tasten oder, um das zu ersetzende Zeichen auszuwählen (Cursor auf dem Zeichen). Geben Sie dann das neue Zeichen ein. 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle zu ändernden Rubriken. 40

49 Persönliche Informationen Löschen einer Nummer: Wenn auf dem Display die zu löschende Nummer angezeigt wird: 1 - Drücken Sie zweimal die Taste. -> Auf dem Display wird "LÖSCHEN?" angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. -> Es werden zwei Quittungstöne ausgegeben. Sie können nun eine neue Nummer eingeben, wie im Vorhergehenden beschrieben. Falls Sie dies nicht möchten, kehren Sie über die rote Taste in den Ruhezustand zurück. 41

50 Persönliche Informationen 42

51 Die programmierbaren Tasten Die programmierbaren Tasten Sie rufen bestimmte Gesprächspartner oder Kollegen mehrfach täglich an. Sie verwenden bestimmte Telefonfunktionen wie Umleitung, Überwachung, Filterung, Pick-Up auf regelmäßiger Basis... Über die programmierbaren Tasten Ihres Telefons können Sie diese Rufnummern oder Funktionen speichern und ganz einfach auf die entsprechenden Dienste zugreifen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für mögliche Programmierungen. Sie sollten jedoch auch die entsprechenden Kapitel zu den jeweiligen Funktionen lesen, um weitere Informationen über Ihre neuen Möglichkeiten zu erhalten. Programmieren einer Taste Die Vorgehensweise ist identisch, unabhängig von der Programmierungsart (Rufnummer oder Funktion). 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste. -> Die LED der Taste leuchtet auf. 4 - Geben Sie die entsprechende Kennziffer ein (s. folgende Seiten). <MFV-Code> 5 - Geben Sie den entsprechenden Code für den Dienst ein, den Sie programmieren möchten. 6 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 7 - Drücken Sie die Taste OK -> Die LED der Taste blinkt. Wenn Sie eine weitere Taste programmieren möchten, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt Drücken Sie die rote Taste, um die Einstellung abzuschließen. 43

52 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Rufnummer: Sie können eine Rufnummer eines internen oder externen Gesprächspartners speichern. Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): 1 Geben Sie die Kennziffer 1 oder ein. Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein, und geben Sie bei einer externen Rufnummer die Amtsholung "0" mit ein. Um die Einstellung abzuschließen, drücken Sie die Tasten, und. Programmieren einer MFV-Sequenz: Sie können nun den gewünschten Teilnehmer anrufen, indem Sie diese Taste drücken. Sie können während einer Verbindung eine Sequenz von MFV- Signalen per Tastendruck übertragen. Dies kann z.b. eine MFV- Sequenz zur Abfrage einer Sprachbox sein. Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): 3 Geben Sie die Kennziffer 3 oder ein. <MFV-Code> Geben Sie den gewünschten MFV-Code ein. Beispiel: Geben Sie die Nummer der Sprachbox ein, gefolgt von einem #. Geben Sie dann den persönlichen Zugriffscode für das Voic system ein, gefolgt von einem #. Um die Einstellung abzuschließen, drücken Sie die Tasten, und. Auf diese Weise geben Sie während eines Gesprächs über eine einzige Taste dem Telefon alle Befehle, über die Sie schnell auf den gewünschten Dienst zugreifen können. 44

53 Die programmierbaren Tasten Programmieren einer Überwachung: Sie können die Überwachungsfunktion für ein anderes Telefon programmieren.* Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): 4 Geben Sie die Kennziffer 4 oder ein. <Nummer> Geben Sie die Rufnummer des zu überwachenden Telefons ein. Um die Einstellung abzuschließen, drücken Sie die Tasten, und. Programmieren eines Merkmals: Ab sofort können Sie die Anrufe für diese Nebenstelle überwachen. Drücken Sie einfach die programmierte Taste, um die Nebenstelle anzurufen. Sie möchten beispielsweise die Anrufschutzfunktion programmieren. Nachdem Sie die zu programmierende Taste ausgewählt haben (die entsprechende LED blinkt): 8 Geben Sie die Kennziffer 8 oder ein. <MFV-Code> Geben Sie den MFV-Code ein. Programmierungsbeispiel: MFV-Code Kennziffer Umleitung zu einem Telefon - sofort *21 + Tel.-Nr. Umleitung zu einem Telefon - nach Zeit *22 + Tel.-Nr. Umleitung zu einem Telefon - bei besetzt *23 + Tel.-Nr. Umleitung zum Voic system - sofort *21 + V-Mail-Nr. Umleitung zum Voic system - nach Zeit *22 + V-Mail-Nr. Umleitung zum Voic system - bei besetzt *23 + V-Mail-Nr. Ruhe vor dem Telefon aktivieren *45 Um die Einstellung abzuschließen, drücken Sie die Tasten, und. Auf diese Weise können Sie die programmierte Funktion durch Drücken der Taste ein- und ausschalten. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 45

54 Die programmierbaren Tasten Ändern der Programmierung Sie möchten eine programmierte Funktion ändern Gehen Sie folgendermaßen vor: Sie können jederzeit eine neue Funktion auf die programmierbaren Tasten legen. Die letzte Programmierung bleibt gespeichert. Löschen der Programmierung Sie möchten die Programmierung einer Taste löschen. Nachdem Sie die Taste ausgewählt haben, deren Programmierung Sie löschen möchten (die entsprechende LED blinkt): 0 Geben Sie die Kennziffer 0 oder ein Um die Einstellung abzuschließen, drücken Sie die Tasten, und. Kennzeichnen der programmierten Tasten Es wird empfohlen, dass Sie die programmierten Tasten beschriften, um so ihre Funktion darzustellen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Position der Taste. Tasten oberhalb des Displays: Verwenden Sie für diese Tasten die Beschriftungsstreifen, die Sie zusammen mit dem Telefon erhalten haben. 1 - Entfernen Sie Kunststoffabdeckung für den Beschriftungsstreifen, indem Sie vorsichtig darauf drücken und sie nach oben schieben. 2 - Schreiben Sie den Namen des Gesprächspartners bzw. die programmierte Funktion auf den Beschriftungsstreifen für die gewünschte Taste. 3 - Positionieren Sie die Beschriftungsstreifen an der gewünschten Stelle auf dem Telefon, und passen Sie seine Position mit Hilfe der Kunststoffkerben an. 4 - Führen Sie die Abdeckung vorsichtig in die Kerben, und halten Sie dabei den Beschriftungsstreifen mit einer Hand fest. Tasten unterhalb des Displays: Für diese Tasten muss die Beschriftung eingegeben werden, so dass sie auf dem Display angezeigt wird. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. 46

55 Die programmierbaren Tasten 2 - Drücken Sie mehrfach die Taste, bis LABEL angezeigt wird. 3 - Drücken Sie auf OK. 4 - Drücken Sie die Taste, für die Sie eine Beschriftung speichern möchten. <Label> 5 - Geben Sie die Beschriftung über die alphanumerische Tastatur ein (siehe Die alphanumerische Tastatur, Seite 4). 6 - Drücken Sie auf OK. Sie können nun die Beschriftung für eine weitere Taste eingeben. 47

56 Rufumleitung Rufumleitung * Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, können Sie Ihre Anrufe an ein anderes Telefon oder an Ihre Sprachbox umleiten lassen. Anmerkung: Wenn Sie Ihre Anrufe an eine externe Nummer weiterleiten möchten (z. B. Handy), sollten Sie sich an Ihren Administrator wenden. Anrufe umleiten Sie können Ihre Anrufe an ein anderes Telefon umleiten. Dafür stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Sofort umleiten: So leiten Sie Ihre Anrufe sofort um: * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 1 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe werden automatisch an das ausgewählte Telefon umgeleitet. Rufumleitung nach Zeit: So leiten Sie Ihre Anrufe nach Zeit weiter: * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 2 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an das ausgewählte Telefon umgeleitet. Umleitung bei besetzt: So leiten Sie Ihre Anrufe weiter bei besetztem Anschluss: * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 3 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. -> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an das gewünschte Telefon umgeleitet. Ein Signalton gibt an, dass Ihre Aktion akzeptiert wurde. 48 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

57 Rufumleitung Rufumleitung für die Sprachbox * Sie können Ihre Anrufe für die Sprachbox umleiten. Dafür stehen drei Möglichkeiten zur Auswahl: Sofort umleiten: So leiten Sie Ihre Anrufe sofort um: * 2 5 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 5 oder. -> Alle Anrufe werden automatisch an die Sprachbox weitergeleitet. Rufumleitung nach Zeit: So leiten Sie Ihre Anrufe nach Zeit weiter: * 2 6 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 6 oder. -> Alle Anrufe werden automatisch nach einem bestimmten Zeitraum an die Sprachbox weitergeleitet. Umleitung bei besetzt: So leiten Sie Ihre Anrufe weiter bei besetztem Anschluss: * 2 7 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 7 oder. -> Alle Anrufe, die auf Ihrem besetzten Telefon eingehen, werden an die Sprachbox umgeleitet. Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Rufumleitungen löschen Sie möchten eine Rufumleitung löschen. So löschen Sie eine sofortige Rufumleitung: # 2 1 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 2 1 oder. So löschen Sie eine Rufumleitung nach Zeit: # 2 2 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 2 2 oder. So löschen Sie eine Rufumleitung bei besetzt: # 2 3 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 2 3 oder. So löschen Sie alle Rufumleitungen: # 2 0 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 2 0 oder. Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 49

58 Rufumleitung Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste Wenn eine bestimmte Umleitungsart regelmäßig verwendet wird, können Sie diese Funktion auf einer programmierbaren Taste speichern. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste. -> Die LED der Taste leuchtet auf Geben Sie die Kennziffer 8 oder ein. 5 - Geben Sie die Umleitungsart ein. -> Beispiel: * 21, gefolgt von der Rufnummer des Telefons. Anmerkung: Sie können auch nur die Umleitungsart ohne Eingabe der Rufnummer des Telefons speichern. So haben Sie bei der Aktivierung noch die Möglichkeit, die Nummer des Telefons einzugeben, an das Ihre Anrufe umgeleitet werden sollen. 6 - Drücken Sie nacheinander die Tasten, und um die Einstellung abzuschließen. -> Die LED der Taste geht aus. Umleitung einschalten: Sie möchten die Umleitung Ihrer Anrufe einschalten. Drücken Sie die programmierte Taste. Umleiten Anmerkung: Entsprechend der Programmierung der Taste werden Sie auf dem Display gebeten, die Rufnummer des Telefons einzugeben, an das Sie Ihre Anrufe weiterleiten möchten. -> Die Umleitungsfunktion wird aktiviert, und die LED der entsprechenden Taste leuchtet auf, um Sie an die Aktivierung zu erinnern. 50

59 Rufumleitung Anzeigen des Umleitungsstatus: So zeigen Sie den Umleitungsstatus bei einem Telefon im Ruhezustand an: Drücken Sie die Taste. Beispiel: Sofortige Umleitung zum Telefon von Herrn Martin. -> Auf dem Display wird "UML-> HR. MARTIN" angezeigt. Umleitung ausschalten: Sie möchten die Umleitung Ihrer Anrufe ausschalten. Drücken Sie die programmierte Taste. Umleiten -> Die Umleitungsfunktion wird deaktiviert, und die entsprechende LED der Taste geht aus. Sie hören eine Ansage, mit der das System bestätigt, dass Ihre Aktion akzeptiert wurde. Übergehen der Anrufumleitungsfunktion * Sie möchten mit einem Gesprächspartner sprechen und wissen, dass seine Anrufe umgeleitet werden. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 9 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Anmerkung: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Sie können auch, wenn Sie über die entsprechende Berechtigung für die Funktion "Umleitung Sekretärin" verfügen, diese Umleitung umgehen und das gewünschte Telefon folgendermaßen erreichen: * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 8 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Anmerkung: Ein Benutzer, der die Berechtigung für die Funktion "Umleitung Sekretärin" hat, kann seinen Gesprächspartner über *29 und *28 erreichen. Wenden Sie sich an den Administrator. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 51

60 Das Voic system Das Voic system Über das Voic system können Sie Ihre Gespräche verwalten, falls Sie abwesend sind oder einfach nicht gestört werden möchten. Damit das System Ihre Nachrichten aufzeichnen kann, müssen Sie Ihre Sprachbox konfigurieren und anpassen und anschließend Ihre Anrufe umleiten. Aktivieren der Rufumleitung auf das Voic system: Folgende Rufumleitungsarten auf Ihre Sprachbox stehen zur Verfügung: Sofortige Umleitung der Anrufe (*25) Rufumleitung nach Zeit (*26) Rufumleitung bei Besetzt (*27) Weitere Informationen zur Umleitung von Anrufen über die Sprachboxfunktion finden Sie unter Rufumleitung für die Sprachbox, Seite 49. Konfigurieren und Anpassen der Sprachbox * Um auf die Konfigurations- und Anpassungsmenüs Ihrer Sprachbox zuzugreifen, müssen Sie das Voic system anrufen. Drücken Sie die Taste für den direkten Zugriff auf die Sprachbox. oder 1 - Geben Sie die Rufnummer des Voic systems ein. Sie können auch nacheinander auf die Tasten * 53 drücken -> Eine Ansage begrüßt Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl, mit denen Sie in das Hauptmenü gelangen. Die folgende Vorgehensweise wird empfohlen: Erstellen Sie Ihren Zugangscode. Speichern Sie Ihren Namen. Zeichnen Sie Ihre Begrüßungsansage auf. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihren Administrator, wenn Sie weitere Informationen zum Voic system benötigen. Programmieren der Umleitung auf einer programmierbaren Taste: Es wird empfohlen, dass Sie diese Funktion über eine programmierbare Taste speichern, um Ihr Voic system aktivieren und deaktivieren zu können (siehe Die programmierbaren Tasten, Seite 43 und Rufumleitung, Seite 48). 52 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

61 Das Voic system Nachrichten abfragen Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten haben, wird auf dem Display "ANRUF VOIC " angezeigt, und die Nachrichten-LED blinkt. * Sie möchten Ihr Voic system überprüfen: Drücken Sie die Taste für den direkten Zugriff auf die Sprachbox. oder <SB-Nr. #Passwt.# 2 - Geben Sie die Rufnummer des Voic systems ein. Sie können auch nacheinander auf die Tasten * 5 3 drücken -> Eine Ansage begrüßt Sie und stellt verschiedene Funktionen zur Auswahl, mit denen Sie in Ihre Sprachbox gelangen. Folgen Sie einfach den Anweisungen. 3 - Geben Sie die Nummer der Sprachbox, gefolgt von #, und/ oder Ihr Passwort, gefolgt von # (*), ein. Anmerkung: Es wird empfohlen, dass Sie diese Abfolge auf einer programmierbaren Taste speichern. -> Eine Sprachführung meldet Ihnen die Anzahl der erhaltenen Nachrichten. Nachdem Sie die Nachrichten abgefragt haben, geht die Nachrichten-LED aus. Programmieren der Zugriffscodes auf einer Taste: Damit Sie besonders einfach auf Ihr Voic system zugreifen können, speichern Sie die Zugriffscodes für Ihre Sprachbox am besten auf einer programmierbaren Taste (siehe Die programmierbaren Tasten, Seite 43). Sie können folgendermaßen vorgehen, wenn Sie das Voic system anrufen und die Sprachführung Sie auffordert, die Nummer der Sprachbox bzw. Ihr Passwort einzugeben: Drücken Sie auf die programmierte Taste. Voic syst -> Eine Sprachführung meldet Ihnen die Anzahl der erhaltenen Nachrichten. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 53

62 Funktion Multikey Funktion Multikey * Ein Telefon mit Multikey-Programmierung verfügt über eine einzige Nummer im Telefonbuch. Dank der programmierten Tasten können jedoch auch über dieses Telefon mehrere Gespräche gleichzeitig geführt werden. So können Sie Anrufe wie gewünscht entgegennehmen und die wartenden Anrufe visuell darstellen lassen. Anmerkung: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Für gleichzeitig eingehende Anrufe muss die entsprechende Anzahl an personalisierten Tasten programmiert werden. Beispiel: Wenn drei Anrufe gleichzeitig eingehen sollen dürfen, bitten Sie um die Programmierung der Multikey-Funktion auf drei Tasten. Multikey verwenden Die Multikey-Funktion muss für mindestens zwei Tasten programmiert werden. Einen Anruf annehmen: Multikey1 Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multikey programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. Anmerkung: Je nach System müssen Sie den Hörer des Telefons abnehmen. Drücken Sie die programmierte Taste. Nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen. -> Die LED der Taste leuchtet stetig. Auf dem Display wird die Nummer bzw. der Name des Anrufenden angezeigt. Einen zweiten Anruf annehmen: Multikey2 Wenn ein weiterer Gesprächspartner während eines Gesprächs versucht, Sie zu erreichen, hören Sie einen Piepton, und die LED der zweite Taste blinkt. Drücken Sie die programmierte Taste, deren LED blinkt, um den zweiten Anruf entgegen zu nehmen. -> Die LED der Taste leuchtet stetig. Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gesprächspartner. -> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt. Die erste Verbindung wird gehalten. -> Die LED der Taste blinkt schnell. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 54

63 Funktion Multikey Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Multikey1 Multikey2 Sie führen ein Gespräch und eine weitere Verbindung wird gehalten. Drücken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit den schnell blinkenden LED, um zwischen den Gesprächspartnern zu wechseln. -> Die LED der programmierten Taste des Gesprächspartners, mit dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet stetig, und auf dem Display wird seine Nummer bzw. sein Name angezeigt. -> Die LED der Taste des Gesprächspartners, der wartet, blinkt schnell. Anmerkung: Weitere Anrufer erhalten erst dann einen Besetztton von Ihrem Apparat, wenn alle Multikey-Tasten durch Gespräche belegt sind. 55

64 Die Multiline-Funktion Die Multiline-Funktion * Ein Telefon, das im Multiline-Modus verwendet wird, verfügt über mehrere Rufnummern. Jede Nummer wird auf einer programmierbaren Taste gespeichert. Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um folgende Rufnummern auf demselben Telefon zu programmieren: Eine Standardnummer, die Sie an alle potenziellen Gesprächspartner weitergeben Eine private Rufnummer, die Sie nur bestimmten Personen zur Verfügung stellen. Dabei kann es sich auch um eine Notfallnummer handeln Beispiel: Für eine Vorgesetzte Für einen Assistenten - private Nummer ohne Filterung - über den Assistenten gefilterte Nummer - private Nummer für seine eigenen Anrufe - Nummer für die gefilterten Anrufe der Vorgesetzten Anmerkung: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Achtung! Ihr Administrator wird die Programmierung der Multiline-Funktion an Ihrem Telefon vornehmen. Nutzen Sie die Funktionen Ihres Telefons so, wie sie Ihren Anforderungen und Ihren verfügbaren Nummern im Telefonbuch entsprechen. Jede Nummer im Telefonbuch kann auch als Multikey für die Verwaltung von gleichzeitigen Anrufen programmiert werden. Für jede Rufnummer stehen Ihnen 10 persönliche Kurzwahlziele zur Verfügung. Beispiel: Für zwei Nummern im Telefonbuch haben Sie 20 persönliche Kurzwahlen. Sie verfügen für jede Nummer im Telefonbuch über eine Sprachbox. Die Programmierung der Umleitungen erfolgt unabhängig und über möglicherweise unterschiedliche Geheimzahlen. 56 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

65 Die Multiline-Funktion Multiline verwenden Die Multiline-Funktion wurde auf mindestens zwei programmierbaren Tasten Ihres Telefons gespeichert. Einen Anruf annehmen: Wenn ein Anruf auf Ihrem für Multiline programmierten Telefon eingeht, blinkt die LED der entsprechenden personalisierten Taste. Hinweis: Je nach System müssen Sie den Hörer des Telefons abnehmen. Drücken Sie die programmierte Taste. Multiline1 Nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner zu sprechen. -> Die LED der Taste leuchtet stetig. Auf dem Display wird die Nummer bzw. der Name des Anrufenden angezeigt. Einen zweiten Anruf annehmen: Wenn ein weiterer Gesprächspartner während einer Unterhaltung versucht, Sie auf der zweiten Leitung zu erreichen, hören Sie einen Piepton, und die LED einer zweiten Taste blinkt. Drücken Sie die programmierte Taste, deren LED blinkt, um den Multiline2 zweiten Anruf entgegen zu nehmen. -> Die LED der Taste leuchtet stetig. Sie unterhalten sich nun mit dem zweiten Gesprächspartner. -> Auf dem Display wird die Nummer oder der Name des aktuellen Gesprächspartners angezeigt. Der erste Gesprächspartner wird gehalten. -> Die LED der Taste blinkt schnell. Wechseln zwischen zwei Gesprächspartnern: Sie führen ein Gespräch und eine weitere Verbindung wird gehalten. Drücken Sie nacheinander auf die programmierten Tasten mit Multiline1 den schnell blinkenden LED, um zwischen den Gesprächspartnern zu wechseln. Multiline2 -> Die LED der programmierten Taste des Gesprächspartners, mit dem Sie sich momentan unterhalten, leuchtet stetig, und auf dem Display wird seine Nummer bzw. sein Name angezeigt. -> Die LED der Taste des Gesprächspartners, der wartet, blinkt schnell. 57

66 Teamfunktion Teamfunktion * Wenn Sie auf Ihrem Telefon die Teamfunktion* programmieren, können Sie die folgenden Aktionen ausführen: Anzeige des Status anderer Telefone (frei, Anruf, besetzt) Heranholen der Anrufe für diese Telefone Direktes Anrufen der Telefone Anmerkung: Die Überwachung einer externen Leitung über eine Taste ist ebenfalls möglich. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an Ihren Administator. Teamfunktion einrichten Sie möchten die Teamfunktion auf einer programmierbare Taste einrichten: 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird PROGRAMMIERUNG angezeigt. 2 - Drücken Sie die Taste OK. 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste. -> Die LED der Taste leuchtet auf Geben Sie die Kennziffer 4 oder ein. 5 - Geben Sie die Rufnummer des zu überwachenden Telefons ein. 6 - Drücken Sie nacheinander die Tasten um die Einstellung abzuschließen. Hinweis: Für jedes überwachte Telefon muss eine programmierbare Taste eingerichtet werden. Ein Telefon kann von mehreren anderen Telefonen überwacht werden. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 58

67 Teamfunktion Teamfunktion verwenden * Sie haben die Teamfunktion auf einer programmierbare Taste eingerichtet: Auf Ihrem Telefon ändert sich der Status der LED entsprechend dem Zustand des überwachten Telefons. Wenn sich das überwachte Telefon im Ruhezustand befindet, ist die LED aus. Wenn die Leitung des überwachten Telefons besetzt ist, leuchtet die LED. Wenn ein Anruf auf dem überwachten Telefon eingeht, blinkt die LED der programmierten Taste schnell, und je nach Programmierung wird ein Signalton* auf Ihrem Telefon ausgegeben. Heranholen eines Anrufs: Auf dem überwachten Telefon geht ein Anruf ein, den Sie heranholen möchten: Drücken Sie die programmierte Taste, und nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner verbunden zu werden. -> Die LED der Taste geht aus. Vermitteln eines Anrufs an das überwachte Telefon: Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten ihn an das überwachte Telefon weiterleiten: Drücken Sie die programmierte Taste, und legen Sie auf. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Anrufen des überwachten Telefons: Sie möchten ein überwachtes Telefons anrufen: Drücken Sie die programmierte Taste. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 59

68 Teamfunktion 60

69 Anrufe filtern * Anrufe filtern Mit dieser Funktion können Sie Anrufe filtern, die an einen anderen Empfänger gerichtet sind (Beispiel: Sekretärin/Chef). Dafür sind zwei programmierbare Tasten auf dem Telefon der Sekretärin (filterndes Telefon) und auf dem Telefon des Chefs (gefiltertes Telefon): Eine zum Aktivieren oder Deaktivieren der Filterung, die andere zur Überwachung der Anrufe auf dem gefilterten Telefon. Anmerkung: Die Programmierung dieser Funktion erfolgt durch Ihren Administrator. Anruffilter verwenden Die Programmierung der Tasten für die Filterfunktion erfolgt auf Ihrem Telefon. Aktivieren der Filterfunktion Mit der Filtertaste können Sie die Filterung über das gefilterte oder das Chef- oder Sekretär-Telefon aktivieren. Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. -> Die LED der programmierten Taste leuchtet am Sekretär- und dem Chef-Telefon auf. -> Auf dem gefilterten Telefon hören Sie eine Hinweisansage, mit der die Aktivierung bestätigt wird. Vom filternden Telefon: Anruf bei einem gefilterten Telefon: Sie möchten den Teilnehmer des gefilterten Telefons anrufen: Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Antworten auf gefilterte Anrufe: Ein Anruf für das gefilterte Telefon geht ein. Auf dem Display wird angezeigt, dass es sich um einen Anruf für das gefilterte Telefon handelt: Nehmen Sie den Hörer ab. Weiterleiten eines Anrufs an das Chef-Telefon: Sie unterhalten sich mit einem Gesprächspartner und möchten ihn an das Chef-Telefon weiterleiten: Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. Sie können auf die Antwort des angerufenen Gesprächspartners warten oder sofort auflegen. -> Die LED der Taste leuchtet auf. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 61

70 Anrufe filtern Ihre Anrufe werden gefiltert Anruf am Sekretär-Apparat: Sie möchten das Sekretär-Telefon anrufen: Drücken Sie die programmierte Taste für die Überwachung. -> Die LED der Taste leuchtet auf. Abfragen eines Anrufs für das Chef-Telefon: Ein Anruf, der an Sie gerichtet ist, geht auf dem Chef-Telefon ein. Auf Ihrem Telefon blinkt die LED und unabhängig von der Programmierung hören Sie einen Aufmerksamkeitston. Drücken Sie die programmierte Taste, und nehmen Sie den Hörer ab, um mit dem Gesprächspartner verbunden zu werden. -> Die LED der Taste geht aus. Deaktivieren der Filterung: Mit der Taste, die für die Filterfunktion programmiert ist, können Sie die Filterung über das gefilterte oder das filternde Telefon deaktivieren*. Drücken Sie die programmierte Taste für die Filterung. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. -> Die LED gehen auf dem Sekretär- und dem Chef-Telefon aus. * Anmerkung: Eine Aktivierung oder Deaktivierung der Filterfunktion wird automatisch für beide Telefone durchgeführt * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 62

71 An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) * Mit Virtual Desking steht eine leistungsfähige Funktion für dauerhafte Änderungen Ihres Telefons (z.b. bei Umzug) zur Verfügung. Sie möchten Ihre Gespräche weiterführen und die Einstellungen Ihres Teilnehmeranschlusses verwenden. Sobald Sie wieder in Ihr Büro zurückkehren, gehen Sie genauso vor, um Ihre Gespräche auf Ihrem Telefon entgegen zu nehmen und die Konfiguration (Umleitungen, programmierbare Tasten, Einstellungen des Telefons) erneut zu übernehmen. Hinweis: In Ihrem ursprünglichen Telefon gespeicherte Daten, wie das persönliche Telefonbuch oder Anruflisten, werden nicht auf das neue Telefon übertragen. Virtual Desking kann auch in Büros eingesetzt werden, in denen die Mitarbeiter keine fest zugewiesenen Arbeitsplätze haben. Hier werden der Arbeitsplatz und ein Telefon zeitweise von mehreren Mitarbeitern genutzt. Nach dem Anmelden an einem beliebigen Telefon hat der Benutzer Zugriff auf sein persönliches Telefon-Profil und kann gehende und kommende Gespräche führen. Meldet er sich am Telefon wieder ab, kann sich ein anderer Mitarbeiter mit seinem Profil dort anmelden. An einem fremden Telefon anmelden * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 4 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer Ihres Telefons (oder Teilnehmeranschlusses) ein. 3 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein. -> Sobald das Passwort akzeptiert wird, Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Sie erhalten nun Ihre Anrufe an diesem Telefon, und Sie haben Zugriff auf Ihre Leistungsmerkmale. Anmerkung: Sie sind an Ihrem ursprünglichen Telefon automatisch abgemeldet. Dort können nur Notrufe abgesetzt werden. Ein anderer Mitarbeiter kann sich dort anmelden. * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators. 63

72 An- und Abmelden am Telefon (Virtual Desking) An dem ursprünglichen Telefon wieder anmelden Sobald Sie wieder zurück in Ihrem Büro sind, halten Sie sich an dieselbe Vorgehensweise. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 4 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer Ihres Telefons (oder Teilnehmeranschlusses) ein. 3 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein. -> Sobald das Passwort akzeptiert wird, Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Anmerkung: Nach Ausführung dieser Schritte ist das Telefon in dem Büro, in dem Sie vorübergehend gearbeitet haben, nicht mehr als Teilnehmeranschluss angemeldet, sondern gilt wieder als normales Telefon. An einem Telefon abmelden Sie haben nun von diesem Telefon wieder Zugriff auf Ihre Leistungsmerkmale. Sie können sich auch generell am System abmelden. # 4 4 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 4 4 oder. -> Ein Signalton wird ausgegeben, und auf dem Display wird bestätigt, dass es sich bei dem Telefon nicht mehr um einen Teilnehmeranschluss handelt. Wichtig! Bevor Sie sich am System abmelden, sollten Sie die Erreichbarkeit sicher stellen, indem Sie für Ihre Rufnummer eine Rufumleitung, z.b. auf die Sprachbox, einrichten. 64

73 Terminruf Terminruf Mit dieser Funktion können Sie auf Ihrem Telefon Termine speichern. Zum gespeicherten Termin klingelt dann Ihr Telefon, um Sie an den Termin zu erinnern. Einen Termin einrichten Sie möchten einen Termin speichern: * 5 5 HHMM 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 5 5 oder. 2 - Geben Sie die Uhrzeit des Termins im Zeitraum zwischen 0000 und 2359 ein, wobei z. B für Uhr steht. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Terminerinnerung: Zum Zeitpunkt des gespeicherten Termins klingelt Ihr Telefon, um Sie an das Ereignis zu erinnern. Auf dem Display wird TERMINRUF angezeigt. -> Heben Sie den Hörer ab, um das Klingeln zu beenden. Termin löschen Anmerkung: Wenn Sie eine Rufumleitung für Ihr Telefon eingerichtet haben, wird die Terminbenachrichtigung dennoch weiterhin auf Ihrem Telefon ausgegeben. Sie möchten einen gespeicherten Termin löschen: # 5 5 HHMM 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten # 5 5 oder. 2 - Geben Sie die Uhrzeit des zuvor gespeicherten Termins ein. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Termin löschen Sie möchten alle gespeicherten Termine löschen: # Drücken Sie nacheinander die Tasten # 5 5 oder Geben Sie oder ein. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Alle gespeicherten Termine werden gelöscht. 65

74 Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie möchten derzeit nicht durch ein Klingeln Ihres Telefons gestört werden und keine Anrufe entgegennehmen. Ruhe vor dem Telefon verwenden * Aktivieren der Funktion: Sie möchten "Ruhe vor dem Telefon" aktivieren: * 4 5 Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 5 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Deaktivieren der Funktion: Sie möchten wieder Anrufe entgegennehmen: # 4 5 Drücken Sie nacheinander die Tasten # 4 5 oder. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Ruhe vor dem Telefon umgehen Sie müssen unbedingt einen Gesprächspartner erreichen, der die "Ruhe vor dem Telefon" Funktion für sein Telefon aktiviert hat. Sie können diesen Status umgehen und das gewünschte Telefon anrufen. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 2 9 oder. 2 - Geben Sie die Rufnummer des gewünschten Telefons ein. Hinweis: Diese Funktion ist nur mit bestimmten Berechtigungen verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. Ruhe vor dem Telefon auf einer programmierten Taste einrichten Wenn Sie diese Funktion häufig nutzen, haben Sie die Möglichkeit, sie auf einer programmierbaren Taste zu speichern. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. 2 - Drücken Sie auf OK. 66 * Gemäß der aktuellen Programmierung des Administrators.

75 Ruhe vor dem Telefon 3 - Drücken Sie auf eine programmierbare Taste Geben Sie die Kennziffer 8 oder ein. * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 5 oder. 6 - Drücken Sie nacheinander die Tasten um die Einstellung abzuschließen. Die LED der Taste geht aus. Aktivieren der Funktion: Ruhe vor dem Telefon aktivieren: Drücken Sie die programmierte Taste. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Die LED der programmierten Taste leuchtet auf. Sie erhalten keine Anrufe mehr. Deaktivieren der Funktion: Ruhe vor dem Telefon deaktivieren: Drücken Sie die programmierte Taste. -> Sie hören eine Hinweisansage, die Ihre Eingabe quittiert. Die LED der programmierten Taste geht aus. Sie erhalten wieder Anrufe. 67

76 Weitere Funktionen Weitere Funktionen Tauschfunktion Mit der Tausch-Funktion können Sie für ein abgehendes Gespräch von einem fremden Telefon die Berechtigungen Ihres eigenen Telefons benutzen. Auch die enstandenen Gesprächsgebühren werden auf Ihr Telefon gebucht. Am fremden Telefon: * Drücken Sie nacheinander die Tasten * 4 9 oder. -> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, die Rufnummer des Telefons einzugeben, dessen Einstellungen Sie abrufen möchten. 2 - Geben Sie die Rufnummer Ihres Telefons ein. -> Auf dem Display werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. 3 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein. <Passwort> Nun haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen Ihres Telefons. Beispiele: Sie können die Rufumleitungen für Ihre Anrufe ändern. Sie können auf Ihre persönlichen Kurzwahlen zugreifen. 68

77 Telefonschloss Telefonschloss Mit dieser Funktion können Sie bei Abwesenheit dafür sorgen, dass keine externen Anrufe von Ihrem Telefon aus getätigt werden können. Wichtig: Um Ihr Telefon abzuschließen, müssen Sie Ihr Passwort einrichten (siehe Telefon abschließen, Seite 69). Telefon abschließen Sie möchten Ihr Telefon abschließen: 1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrückt. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, das Abschließen zu bestätigen. 2 - Drücken Sie auf OK. -> Auf dem Display wird NST. GESPERRT angezeigt. Hinweise: Sie können auch nacheinander auf folgende Tasten drücken * 0 5 oder. Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie weiterhin interne Gesprächspartner anrufen. Bei abgeschlossenem Telefon ein externes Gespräch führen Sie haben Ihr Telefon abgeschlossen und möchten ausnahmsweise doch einen externen Gesprächspartner anrufen, ohne das Telefon aufzuschließen Geben Sie die Amtsholung für externe Anrufe (0 oder ein). -> Auf dem Display werden Sie gebeten, Ihr Passwort einzugeben. <Passwort> 2 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein. Falls Sie sich vertippt haben, können Sie es einfach erneut versuchen. -> Sobald Sie das richtige Passwort eingegeben haben, können Sie externe Anrufe tätigen. Geben Sie die Rufnummer des Gesprächspartners ein. Sobald der Gesprächspartner antwortet, heben Sie den Hörer ab, um mit ihm zu sprechen. Wenn Sie das Gespräch beenden, ist das Telefon wieder abgeschlossen. 69

78 Telefonschloss Bei abgeschlossenem Telefon einen Notruf tätigen Auch bei abgeschlossenem Telefon können Sie einen Notruf tätigen: Geben Sie die Notrufnummer ein (Beispiel: 18). Anmerkung: Das Telefon akzeptiert bestimmte Nummern, die vom Administrator als Notruf (Rettungsdienst, Feuerwehr usw.) festgelegt wurden. Wenn Sie das Gespräch beenden, ist das Telefon wieder abgeschlossen. Telefon aufschließen Im Ruhezustand wird auf dem Display darauf hingewiesen, dass das Telefon abgeschlossen ist: <Passwort> Sie möchten die Telefonschloss aufheben. 1 - Halten Sie die rote Taste drei Sekunden lang gedrückt. -> Auf dem Display werden Sie gebeten, das Abschließen zu bestätigen. Hinweise: Sie können auch nacheinander auf folgende Tasten drücken # 0 5 oder. Wenn Sie einfach auf eine Taste ( ) drücken, werden Sie ebenfalls aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben, um die Funktion zu deaktivieren. 2 - Geben Sie das Passwort Ihres Telefons ein. -> Sobald das Passwort akzeptiert wird, kehrt das Display in den Ruhezustand zurück. Anmerkung: Falls Sie sich vertippt haben, können Sie es einfach erneut versuchen. Sie haben nun wieder Zugriff auf alle Funktionen des Telefons. 70

79 Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Rufeinstellungen Sie können die Melodie (16 verschiedene Melodien) und die Lautstärke (8 Stufen) des Anrufsignals anpassen. Bei Gesprächspartnern, die im persönlichen TelefonbuchIhres Telefons gespeichert sind, wird bei einem Anruf ein anderes Anrufsignal ausgegeben *. Sie können die Melodie und die Lautstärke dafür ebenfalls festlegen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie mehrmals die Taste, bis "RUFEINSTELLUNG" angezeigt wird. 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird die Ziffer der aktuellen Melodie angezeigt. 4 - Drücken Sie mehrmals die Tasten oder, um auf die Einstellungen für das Klingeln zuzugreifen. Auswählen und Einstellen der Rufmelodie: Wenn auf dem Display "RUFMELODIE: xx angezeigt wird: Drücken Sie mehrmals die Tasten oder, um eine Rufmelodie auszuwählen. Anmerkung*: Standardmäßig klingelt das Telefon bei einem Anruf eines Gesprächspartners, der im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, mit Melodie 8. Es wird deshalb empfohlen, dass Sie für das normale Anrufsignal eine andere Melodie auswählen. Bei jedem Tastendruck wird die jeweilige Melodie wieder gegeben, und auf dem Display wird ihre Nummer dargestellt. Es stehen 8 verschiedene Melodien zur Auswahl. Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "RUFLAUTSTÄRKE: x angezeigt: * (System abhängig) 71

80 Telefoneinstellungen Drücken Sie nacheinander die Tasten oder, um die Lautstärke des aktuellen Klingelns anzupassen. Für die Lautstärke stehen acht Stufen zur Verfügung inkl. "Ruhe". Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen Lautstärke ausgegeben, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt. 5 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird die Ziffer der aktuellen Melodie angezeigt. Auswählen und Einstellen der Melodie für das persönliche Telefonbuch:* Auf dem Display wird "MELOD.PERS.TB: xx angezeigt wird: Drücken Sie mehrmals die Tasten oder, um eine Melodie auszuwählen, die angezeigt wird, wenn ein im persönlichen Telefonbuch gespeicherter Gesprächspartner anruft. Es stehen 16 verschiedene Melodien zur Auswahl. -> Bei jedem Tastendruck wird die jeweilige Melodie wieder gegeben, und auf dem Display wird ihre Nummer dargestellt. Anmerkung: Standardmäßig wird bei einem Anruf eines Gesprächspartners, der im persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, Melodie 8 wieder gegeben. Drücken Sie die Taste. -> Auf dem Display wird "LAUT.PERS.TB: x angezeigt: Drücken Sie nacheinander die Tasten oder, um die Lautstärke des Klingelns für das persönliche Telefonbuch anzupassen. Für die Lautstärke stehen acht Stufen zur Verfügung inkl. "Ruhe". -> Bei jedem Tastendruck wird das Klingeln in der neuen Lautstärke wieder gegeben, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt. 6 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in acht Stufen anpassen. 1 - Drücken Sie die Programmiertaste. -> Auf dem Display wird "PROGRAMMIERUNG" angezeigt. 2 - Drücken Sie mehrfach die Taste, bis DISPLAY angezeigt wird. 72

81 Telefoneinstellungen 3 - Drücken Sie die Taste OK. -> Auf dem Display wird die Stufe des aktuellen Kontrasts angezeigt. Drücken Sie nacheinander die Tasten oder, um den Kontrast des Displays anzupassen. -> Bei jedem Tastendruck wird der Kontrast geändert, und auf dem Display wird die entsprechende Stufe angezeigt. 4 - Drücken Sie die Taste OK, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Tastenklick einstellen Bei jedem Tastendruck wird ein Piepton ausgegeben. Die Lautstärke kann mit Hilfe von acht Stufen angepasst werden. Die niedrigste Stufe schaltet den Tastenklick aus. Im Ruhezustand: Drücken Sie mehrmals die Tasten oder, um den Tastenklick anzupassen. -> Bei jedem Tastendruck wird die neue Lautstärke angewendet. Die letzte Einstellung wird vom Telefon gespeichert. Persönliches Passwort vergeben Um auf bestimmte Funktionen wie die Entsperrung des Telefons oder Virtual Desking zuzugreifen, benötigen Sie ein Passwort. Dieses Passwort entspricht nicht dem Zugangspasswort für Ihre Sprachbox und lautet standardmäßig Sie sollten diesen Code vor der Verwendung des Telefons ändern. * 0 6 xxxx (Aktueller Code) xxxx xxxx 1 - Drücken Sie nacheinander die Tasten * 0 6 oder. -> Auf dem Display wird "PASSWORT?" angezeigt. 2 - Geben Sie das aktuelle Passwort ein. Anmerkung: Wenn das Passwort zum ersten mal geändert wird, lautet das Passwort standardmäßig Geben Sie zweimal Ihr neues Passwort ein. -> Es wird eine Hinweisansage ausgegeben, die Ihre Eingabe quittiert. Anmerkung: Merken Sie sich dieses Passwort gut, da Sie es benötigen, um auf bestimmte Funktionen zuzugreifen. 73

82 Installation der Telefone Installation der Telefone Bei den Telefonmodellen Aastra 6753, Aastra 6755 und Aastra 6757 handelt es sich um digitale Systemtelefone. Verpackung In der Verpackung des Telefons ist folgendes enthalten: - Das Telefon - Der Hörer - Ein Anschlusskabel für den Hörer - Ein Anschlusskabel für das Telefonnetz - Beschriftungsstreifen für die programmierbaren Tasten (Aastra 6753 und Aastra 6755) - Zwei Füße zum Aufstellen des Telefons - Zwei Schrauben und zwei Dübel für die Wandmontage - Eine Kurzbedienungsanleitung Optionen Kopfhörer Für die Telefone Aastra 6755 und Aastra 6757 ist die Verwendung eines Kopfhörers möglich. Erweiterungsmodul (nur für Aastra 6757) Für das Telefon Aastra 6757 kann über das Erweiterungsmodul M670 die Funktionalität des Telefons durch 36 weitere programmierbare Tasten ergänzt werden. Artikelnummern Aastra 6753: ATD0011A Aastra 6755: ATD0012A Aastra 6757: ATD0013A Erweiterungsmodul M670 (Aastra 6757): ATD0017A Kopfhörer: 74

83 Installation der Telefone Anschlüsse Anschluss des Hörers Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Hörers, der mit gekennzeichnet ist. Stecken Sie das eine Ende der Hörerschnur in den Anschluss, so dass es mit einem Klick einrastet. Führen Sie das Kabel durch die Führung (siehe Abbildung). Verbinden Sie den Hörer mit dem anderen Ende des Kabels. Zum Erweiterungsmodel (Abdeckung entfernen) Zum Kopfhörer Zum Telefon Anschluss des Kopfhörers (optional für Aastra 6755 und 6757) Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Kopfhörers, der mit gekennzeichnet ist. Stecken Sie das Kabelende des Kopfhörers in den Anschluss, so dass es einrastet. Führen Sie dann das Kabel durch die Führung (siehe Abbildung). Anschluss an das Telefonnetz Das Telefon wird über das mitgelieferte Kabel an das Telefonnetz angeschlossen: - RJ45-Stecker für den Anschluss an die Telefondose - RJ11-Stecker für den Anschluss am Telefon Die Netzwerkbuchse befindet sich auf der Rückseite des Telefons und ist durch gekennzeichnet. Stecken Sie den RJ11-Stecker in den Anschluss am Telefon, so dass er einrastet. Stecken Sie den RJ45-Stecker in die Telefondose. 75

84 Installation der Telefone Der Anschluss der Telefone erfolgt folgendermaßen: Standard Telefonanschluss Stecker Nicht angeschlossen Nicht angeschlossen Für den Anschluss der Telefone an die Telefondose ist ein Adernpaar erforderlich. Es wird empfohlen, für den allgemeinen Verteiler ein geschirmtes und geerdetes Kabel zu verwenden. Die Leitung ist immer über die zwei mittleren Kontakte des RJ11-Anschlusses des Telefons verbunden. Folgende Anschlusskabel stehen zur Verfügung: - Standard-Anschlusskabel (Typ Frankreich): HK1040B (Satz mit 10 Kabeln) - RJ45-Anschlusskabel: HK1041A (Satz mit 10 Kabeln) Anmerkung: Eine Entfernung von 1000 m für 0,4 mm Querschnitt und 1800 m für 0,6 mm Querschnitt darf nicht überschritten werden. Montage des Telefons Installation auf dem Schreibtisch Das Telefon kann mit Hilfe zweier Füße auf der Unterseite problemlos auf dem Schreibtisch aufgestellt werden. Um die beste Position des Telefons zu ermitteln, stehen vier Neigungswinkel zur Auswahl. Bringen Sie die Füße einzeln an, indem Sie sie in die Kerben auf der Unterseite des Telefons drücken. Für den oberen Teil des Geräts sind drei Kerbenpaare vorgesehen. Für jeden Fuß werden zwei Paare genutzt (1 und 2 oder 2 und 3), um so die verschiedenen Neigungswinkel realisieren zu können. Die Füße können zudem umgedreht werden, um zwei zusätzliche Neigungen zu ermöglichen. Um das Telefon relativ steil aufzustellen, nutzen Sie die zweiten und dritten Kerben von oben. Um das Telefon relativ flach aufzustellen, nutzen Sie die ersten und zweiten Kerben. Drücken Sie dann auf den Fuß, so dass er einrastet. 76

85 Installation der Telefone Positionen auf dem Gestell für eine individuelle Neigung des Telefons Wandmontage Montage der Aufhängvorrichtung für den Hörer Bei der Wandmontage wird der Hörer mit Hilfe eines Clips festgehalten, der aus dem Gerät herausragt: 1 - Ziehen Sie mit Hilfe eines spitzen, starren Gegenstandes den Clip vollständig aus seiner Position, der sich am Gerät dort befindet, wo die Hörmuschel des Hörers aufliegt. 2 - Drehen Sie den Clip um, und setzen Sie ihn mit leichtem Druck an derselben Stelle wieder ein. Der Clip muss aus dem Gerät herausragen, so dass der Hörer an ihm aufgehängt werden kann. Wandmontage Das Telefon verfügt auf der Rückseite über zwei vorgestanzte Löcher, mit der es an der Wand aufgehängt werden kann. Kennzeichnen Sie an der Wand die Positionen für die erforderlichen Bohrlöcher. Abhängig von der Beschaffenheit der Wand benötigen Sie zwei Dübel. Die passenden Schrauben und Dübel haben Sie zusammen mit dem Telefon erhalten. Positionieren Sie die Löcher des Geräts über den Schraubenköpfen in der Wand, und ziehen Sie das Telefon dann nach unten, bis es einrastet. 77

86 Installation der Telefone Installation des M670-Tastenmoduls für Aastra 6757 Über das Erweiterungsmodul statten Sie das Telefon mit weiteren 36 programmierbaren Tasten aus. So bringen Sie das Erweiterungsmodul an: 1 - Drehen Sie das Telefon um, und suchen Sie den Anschluss des Erweiterungsmoduls, der mit gekennzeichnet ist. 2 - Ziehen Sie die Abdeckung von der Buchse. 3 - Stecken Sie den Kabelstecker des Erweiterungsmoduls in den Anschluss, so dass er einrastet. 4 - Führen Sie das Kabel des Moduls durch die Führung. 5 - Um das Tastenmodul am Telefon zu befestigen, schieben Sie die Befestigungselemente zusammen, und verbinden Sie die beiden Elemente mit Hilfe der mitgelieferten Schrauben. 6 - Stellen Sie den Fuß des Erweiterungsmoduls auf dieselbe Höhe bzw. Neigung ein wie die Füße des Telefons. Hinweis: Wenn Sie für die Funktion Namenwahl über die alphanumerische Tastatur verwenden möchten, muss das DCF 364 über die 1 angemeldet sein. 78