Universität Ulm. HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf. HORN GmbH

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1 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf HORN GmbH Universität Ulm Rahmenvertragspartner für die Belieferung von EDV Verbrauchsmaterial & IT-Produkten 2016 HORN GmbH Am Hasenbiel Stutensee 1 1

2 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf Sehr geehrte Mitarbeiter /-innen der Uni Ulm, Ab dem haben Sie zukünftig die Möglichkeit Ihren Bedarf an EDV-Verbrauchsmaterial (Tinte & Toner von HP und allen anderen Hersteller) sowie IT-Kleinteile (Mäuse, Tastaturen, USB-Sticks, Patchkabel etc.) über den Horn-Onlineshop zu bestellen. Neben den Produkten in unserem Onlineshop bieten wir natürlich auch sonstige IT Hardware (Drucker, TFT, PC, Laptops, Multimedia) an diese müssen aber gesondert bei uns angefragt werden; gerne per Fax oder per . Ihre persönlichen Ansprechpartner bei HORN: Walter Sitzmann Tel: / Fax: / waltersitzmann@horn-gmbh.com Katharina Kräutler Tel: / Fax: / katharinakrautler@horn-gmbh.com 2 2

3 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf Der schnellste Weg zur Registrierung im HORN Onlineshop: Schicken Sie uns einfach eine mit Ihrem Namen und der Bitte um Registrierung an: waltersitzmann@horn-gmbh.com Wir richten dann für Sie ein Account ein und versorgen Sie per mit Ihren Zugangsdaten; Als Login dient Ihre adresse. Ein automatisch generiertes Passwort erhalten Sie per , welches Sie im Nachgang personalisieren Können. Wenn Sie Ihre persönlichen Login-Daten von uns erhalten haben beginnen Sie bitte mit Schritt 1 auf der nächsten Seite 3 3

4 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf Bestellung im HORN-Onlineshop Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie ein. Hier klicken zur Anmeldung 4 4

5 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf Schritt 2: Anmeldung 5 5

6 HORN GmbH EDV Verbrauchsmaterial /& IT-Products IT-Produkte / Bürobedarf Schritt 3: Produkte suchen, auswählen und bestellen Die weitere Vorgehensweise und Funktionalität in unserem Onlineshop entnehmen Sie bitte dem Flyer Kurzanleitung Für HORN-Webshop Kunden. Schritt 4: Abschluss der Bestellung Nachdem Sie am Ende Ihrer Bestellung unseren AGB s zugestimmt haben, tragen Sie bitte in dem Feld Referenz Ihre Institutskostenstelle bzw. Finanzstelle ein. Dies ist zwingend erforderlich, da sonst keine genaue Abrechnung seitens der Universität erfolgen kann! 6 6

7 KURZANLEITUNG für HORN Webshop-Kunden HORN B2B-WEBSHOP NUR FÜR HORN-GESCHÄFTSKUNDEN Der HORN B2B-Onlineshop bietet alle Funktionalitäten für die moderne Beschaffungswelt. Ihre Vorteile sind u. a. eine praktische Ansprechpartnerverwaltung mit individueller Vergabe der Rechte, eine Sachmerkmalsuche für alle Produktbereiche, sowie konfigurierbare Einkaufslisten, integrierte Ansprechpartnerverwaltung mit individueller Rechtevergabe komfortable Sachmerkmalsuche für alle Produktbereiche konfigurierbare Einkaufslisten zur Optoimierung der Arbeitsabläufe

8 Kurzanleitung für Webshop-Kunden ANMELDUNG Folgende Internetadresse im Browser aufrufen: Auf Startseite oben rechts den Button»Zur Anmeldung im Shop bitte hier klicken«anklicken (siehe Screenshot). Mit den bisherigen Logindaten ( -Adresse u. Passwort) im HORN Business-Shop einloggen (s. Screenshot). 2 HORN GmbH Zentrale Deutschland Am Hasenbiel 35 D Stutensee Tel: +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com

9 ARTIKEL und ARTIKELSUCHE Nach erfolgreichem Login wird folgendes Fenster angezeigt: Über die Produktsuche im oberen Shopbereich oder die Navigationsleiste im linken und oberen Shopbereich zum entsprechenden Produkt navigieren (siehe rote Markierung). In den meisten Kategorien können Sie mit Hilfe der Artikelfilter die Suche nach dem gewünschten Produkt weiter eingrenzen. HORN GmbH Zentrale Deutschland Am Hasenbiel 35 D Stutensee Tel: +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com 3

10 Kurzanleitung für Webshop-Kunden ARTIKELDETAILS und WARENKORB Das Ergebnis Ihrer Suche wird im mittleren Shopbereich oder sofern Sie die Filterfunktion einer Kategorie verwendet haben unter den gewählten Filtern angezeigt. Durch Klicken auf die Produktüberschrift oder das Produktbild kann zur Artikeldetailseite navigiert werden, auf der weitere Artikeldetails und Beschreibungen angezeigt werden (siehe Screenshot). Durch Klicken des Buttons»In den Warenkorb«wird der Artikel in den Warenkorb gelegt. Die Anzahl der Artikel im Warenkorb u. die Gesamtsumme werden im oberen Shopbereich stets aktuell angezeigt (s. Screenshot). 4 HORN GmbH Zentrale Deutschland Am Hasenbiel 35 D Stutensee Tel: +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com H

11 BESTELLVORGANG Wurden alle gewünschten Artikel in den Warenkorb gelegt, kann der Bestellprozess durch Klicken des Buttons»zur Kasse«gestartet werden (siehe Screenshot). Im Folgefenster wird die entsprechende Liefer- und Rechnungsadresse angezeigt. Wurden mehrere Lieferadressen hinterlegt, können diese für die Bestellung ausgewählt werden. Über den Link»Adresse hinzufügen«können weitere Lieferadressen hinzugefügt werden (siehe Screenshot). HORN GmbH Zentrale Deutschland Am Hasenbiel 35 D Stutensee Tel: +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com 5

12 Kurzanleitung für Webshop-Kunden BESTELLABSCHLUSS Im Folgefenster wird eine Übersicht der Bestellung angezeigt. Um die Bestellung abschließen zu können, müssen die Nutzungsbedingungen und AGB der Firma HORN bestätigt, und durch Klicken des Buttons»BESTELLEN«die Bestellung abgeschlossen werden (siehe Screenshot). 6 HORN GmbH Zentrale Deutschland Am Hasenbiel 35 D Stutensee Tel: +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com H

13 B2B-WEBSHOP HORN B2B-WEBSHOP IHRE VORTEILE individuell, übersichtlich,effizient Hier sparen sie Zeit und Geld! Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe z.b. durch die integrierte Ansprechpartnerverwaltung mit individueller Rechte vergabe, der Sachmerkmalsuche oder den konfigurierbaren Einkaufslisten. Der HORN B2B-Onlineshop bietet alle Funktionalitäten, die eine moderne Beschaffungswelt benötigt... keine Softwareinstallation keine Investition kein Verwaltungsaufwand einfachste Bedienung mit klaren, übersichtlichen Strukturen intelligente Suchfunktionen, z.b. Zubehörfinder für Laser-, Inkjetdrucker, Faxgeräte... Darstellung individueller Kundensortimente und Kundenpreise Kundendaten, z.b. Kostenstellen, Rechnungs- u. Liefer-Adressen sind sofort bei Login verfügbar hierarchische Rechtevergabe und und und... EFFIZIENTERER BESTELL- UND LOGISTIKPROZESS KÜRZERE LIEFERZEITEN Auf den Seiten für unsere Kunden in Deutschland und (HORN Austria) können Sie sich schnell und unkompliziert online registrieren. Ihre individuellen Zugangsdaten kommen daraufhin per . Alternativ helfen Ihnen unsere Kollegen im Innendienst oder Ihr Ansprechpartner vor Ort selbstverständlich gerne beim Anmeldeprozedere, sowie bei allen weiteren Fragen zum Thema E-Commerce, beispielsweise der Schnittstellenanbindung. Unser Ziel ist es, Ihnen moderne Instrumente und Methoden zur Verfügung zu stellen, um Ihren Arbeits-, bzw. Einkaufsprozess optimal und effizient zu gestalten. Ein einfaches Bestellsystem, sowie massgeschneiderte Lösungen gewährleisten dabei ein hohes Maß an Bedienfreundlichkeit und helfen auch bei besonderen Anforderungen. Mit dem HORN Webshop sind wir stets flexibel und orientieren uns an IHREN Voraussetzungen und Wünschen. HORN GmbH Zentrale Am Hasenbiel Stutensee Tel. +49 (0)72 44 / Fax +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com

14 E-COMMERCE Maßgeschneidert nach Wunsch Dienstleistungen, die zu Ihnen passen! Die HORN GmbH hat durch langjährige Erfahrung den Blick für die Kunden. Anders als viele Großversender sind wir uns bewusst, dass alle Kunden maßgeschneiderte Lösungen erwarten. Diesen Anforderungen werden wir gerecht, indem wir passgenaue Dienstleistungen für jeden Kunden entwickeln... HORN BMEcat-Kataloge HORN Plattform-Management Die HORN GmbH erstellt Ihren BMEcat-Katalog nach Wunsch. Ganz gleich, ob eine eigene Kategorisierung oder eclass bzw. UNSPSC bevorzugt wird. Unsere selbstentwickelten Tools sind immer anpassbar. Wir liefern Artikelkataloge als.xls- oder.csv-datei und in allen Formaten Ihrer Wahl. HORN E-Procurement Mercateo oder Simple Systems? Wir unterstützen Sie gerne! Sollten Sie bereits Partner einer digitalen ERP- Plattform sein, liefern wir ihre Daten dorthin und koordinieren mit dem Plattform-Betreiber den korrekten Datenimport. Wenn Sie noch keine ERP-Plattform haben, beraten wir Sie dazu gerne. HORN B2B-Onlineshop Sie möchten Ihre Anfrage oder Bestellung als EDIFACT, per OpenTrans oder X.400 versenden? Kein Problem! Teilen Sie uns mit, welches Format Sie wie verwenden und übermitteln. Ihren Lieferschein oder Ihre Rechnung möchten Sie ebenfalls per EDIFACT? Auch hier bieten wir Ihnen effiziente Lösungen. Der HORN B2B-Onlineshop bietet alle Funktionalitäten für die moderne Beschaffungswelt. Ihre Vorteile sind u. a. eine praktische Ansprechpartnerverwaltung mit individueller Vergabe der Rechte, eine Sachmerkmalsuche für alle Produktbereiche, sowie konfigurierbare Einkaufslisten, HORN GmbH Zentrale Am Hasenbiel Stutensee Tel. +49 (0)72 44 / Fax +49 (0)72 44 / info@horn-gmbh.com