Vertrauensstelle Krebsregister Baden-Württemberg

Transkript

1 Vertrauensstelle Krebsregister Baden-Württemberg Vorstellung der Vertrauensstelle und des Meldeweges Andreas Falk Tel. 0721/

2 Das Krebsregister Vertrauensstelle DRV BW Karlsruhe Klinische Landesregisterstelle BWKG Stuttgart Qualitätskonferenzen BW Epidemiologisches Krebsregister DKFZ Heidelberg Robert-Koch-Institut

3 Die Vertrauensstelle Träger Deutsche Rentenversicherung Baden- Württemberg Karlsruhe Telefon

4 Aufgaben der Vertrauensstelle Bearbeiten von elektronischen Meldungen Verarbeiten von Daten der Meldeämter Bearbeiten von Doppelverdachtsfällen Bereitstellen von Daten für Forschungsvorhaben Bearbeiten von Auskunftsersuchen Bearbeiten von Widersprüchen Sonstiges: Melderverwaltung Auszahlen der Aufwandsentschädigung

5 Der Meldeweg Überblick Systemarchitektur Melderportal als Web-Anwendung verfügbar abgesicherte Online-Anbindung der Registerteile mehrstufige Abschirmung Meldungen werden mehrfach verschlüsselt Dadurch unterschiedliche Sicht auf Daten

6 Voraussetzungen für die Meldungen Patienteninformation In der Regel vor der Meldung Ausnahmen: medizinisch nicht angezeigt, verstorben Pathologen informieren den Einsender aus Baden-Württemberg über die erfolgte Meldung, dieser informiert den Patienten Registrierung als Melder Schnittstelle wurde abgenommen

7 Registrierung als Melder Antrag an die VS Antragsformular auf der Internetseite des Krebsregisters Ab Mai 2011 über das Melderportal Rückmeldung von der VS Melder-ID per Brief Authentifizierungscode per Rückmeldung von der KLR PIN per (ab Mai 2011)

8 Quellsoftware und Schnittstellen Tumordokumentationssystem Schnittstelle: KRBW-XML Krankenhausinformationssystem mit QS- Anwendung Schnittstelle: GEKID-BQS Pathologieinformationssystem Schnittstellen: GEKID-Patho und LDT Immer möglich: Erfassungsmodul des KRBW (ab Mai 2011)

9 Abnahmetest der Schnittstelle Die Quellsoftware muss eine abgenommene Schnittstelle zum Krebsregister Baden-Württemberg haben. Hinweise auf der Internetseite unter Melder/Ärzte -> Meldeverfahren und über den Hersteller

10 Das Melderportal Aufruf von der Internetseite des KRBW Systemvoraussetzungen: Browser mit aktueller Java-Installation Geschützter Zugriff: einmalig Anlage eines Benutzer-Zugangs erforderlich Anmeldung über -Adresse und Passwort

11 Melderportal- Anmeldung

12 Funktionen Melderportal Hochladen, verschlüsseln und übertragen von Meldungspaketen über ein signiertes Java-Applet Prüflauf Versand Anzeige der Meldungen mit Verarbeitungsstand im KRBW Fehlermeldungen und Hinweisen vom KRBW Anzeige der Aufwandsentschädigung Erfassungsmodul des KRBW für manuelle Dokumentation ab Mai 2011 Rückmeldung / Fallakte zu einem Patienten ab Mai 2011

13 Melderportal - Startseite

14 Paketübermittlung - Dateiauswahl

15 Paketübermittlung - Prüflauf und Versand

16 Paketübermittlung - Verarbeitung

17 Paketübermittlung - Abschluss

18 Melderportal - Meldungsübersicht

19 Prüfungen in der VS Maschinelle Plausibilitätsprüfungen (veröffentlicht auf der Internetseite) Sichtprüfung (z.b. Vorname Geschlecht) Rückfragen beim Melder Ablehnen bei Fehlern in den personenbezogenen Daten oder Weiterleiten an die KLR Medizinische Daten bleiben verschlüsselt

20 Auskunft Auf Antrag des Patienten an die VS Angaben erforderlich: Name, Vorname, Geb.Datum des Patienten Anschrift zum Zeitpunkt der Meldung Name und Anschrift des Melders Suche im Datenbestand Weiterleiten des Ersuchens an die KLR und das EKR Drei Informationsschreiben über den meldenden Arzt an den Patienten

21 Widerspruch Schriftlich (gegen Unterschrift) beim Melder Weiterleiten vom Melder an die Vertrauensstelle Angaben erforderlich: Name, Vorname, Geb.Datum des Patienten Adresse zum Zeitpunkt der Meldung Name, Adresse des Melders Suche im Datenbestand Löschen der Daten und Weiterleiten an die KLR und das EKR Ein Informationsschreiben über den meldenden Arzt an den Patienten

22 Häufige Fragen Häufig gestellte Fragen auf der Internetseite des Krebsregisters

23 Unser Flyer Ergänzend zur Patienteninformation Abrufbar auf der Internetseite des Krebsregisters Oder Versand durch die Vertrauensstelle

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!