Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG
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- Katarina Frank
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1 Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG 1. Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG Ich/Wir Name Vorname Postleitzahl / Wohnort bevollmächtige/n die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG, Frau Daniela Gebauer und Herrn Eric Lüders, beide Mitarbeiter der HCE Haubrok AG, geschäftsansässig in München, jeweils einzeln unter Befreiung von den Beschränkungen des 181 BGB (Mehrfachvertretung) und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung gemäß meiner/unserer Weisung, auf der Gläubigerversammlung betreffend die 7,75 % Inhaber-Teilschuldverschreibungen 2012/2017 der SINGULUS TECHNOLOGIES AG, Kahl am Main, im Gesamtnennbetrag von EUR ,00 (ISIN: DE000A1MASJ4 / WKN: A1MASJ) am 18. Januar 2016 im Hotel HILTON FRANKFURT, Hochstraße 4, Frankfurt am Main, erster Stock, abzustimmen. 2. Weisung für die Ausübung des Stimmrechts (Bitte Zutreffendes ankreuzen) Ich/Wir stimme/n den in der Einladung zur Gläubigerversammlung im Bundesanzeiger am 29. Dezember 2015 bekannt gemachten Beschlussvorschlägen der SINGULUS TECHNOLOGIES AG (Umtausch der Schuldverschreibungen in Erwerbsrechte; Stundung der Zinsansprüche; Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 7 (a) (i) Variante 2 der Anleihebedingungen; Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 7 (a) (vi) (B) 2. Halbsatz der Anleihebedingungen; Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 490 BGB; weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten Gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 8 beschriebenen Umfang; weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten Gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 9 beschriebenen Umfang) insgesamt zu. Ich/Wir stimme/n den in der Einladung zur Gläubigerversammlung im Bundesanzeiger am 29. Dezember 2015 bekannt gemachten Beschlussvorschlägen der SINGULUS TECHNOLOGIES AG nicht insgesamt zu, sondern erteile/n Weisung wie folgt angegeben abzustimmen (bitte Zutreffendes ankreuzen): Seite 1
2 Beschlussfassung zu den jeweiligen Tagesordnungspunkten Ja Nein 3. Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Umtausch der Schuldverschreibungen in Erwerbsrechte, also (i) Recht zum Erwerb neu auszugebender Aktien der Emittentin und (ii) Recht zum Erwerb neuer, von der Emittentin zu begebender besicherter Inhaber- Teilschuldverschreibungen 4. Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Stundung der am 23. März 2016 fälligen Ansprüche auf Zahlung der Zinsen bis zum 23. März Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 7 (a) (i) Variante 2 der Anleihebedingungen ( die Emittentin [ ] Zinsen nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem betreffenden Fälligkeitstag zahlt ) bis einschließlich zum 23. März Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 7 (a) (vi) (B) 2. Halbsatz der Anleihebedingungen ( oder eine allgemeine Schuldenregelung zu Gunsten ihrer Gläubiger anbietet oder trifft ) bis einschließlich zum 23. März Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Verzicht auf ein etwaiges Kündigungsrecht gemäß 490 BGB bis einschließlich zum 23. März Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 8 beschriebenen Umfang 9. Vorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG: Weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 9 beschriebenen Umfang Auslegungsregel: Die vorstehend tabellarisch aufgeführten Einzelweisungen für die Beschlussvorschläge der SINGULUS TECHNOLOGIES AG gelten jeweils auch für den Fall, dass der jeweilige von der SINGULUS TECHNOLOGIES AG zur Abstimmung gestellte Beschlussvorschlag gegenüber dem in der Einladung zur Gläubigerversammlung im Bundesanzeiger am 29. Dezember 2015 bekannt gemachten Beschlussvorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG lediglich ein Minus mit gleicher Regelungstendenz darstellt (Falls unzutreffend, bitte streichen). Seite 2
3 3. Sonderweisung für Verfahrensanträge (Falls zutreffend bitte ankreuzen) Falls während der Gläubigerversammlung von Anleihegläubigern oder Anleihegläubigervertretern Verfahrensanträge gestellt werden und sich die SINGULUS TECHNOLOGIES AG den Verfahrensanträgen nicht anschließt, stimme/n ich/wir ebenfalls gegen die betreffenden Verfahrensanträge. 4. Sonderweisung für angekündigte Gegenanträge (Bitte Zutreffendes ankreuzen) Sollten der SINGULUS TECHNOLOGIES AG im Hinblick auf die Gläubigerversammlung fristgerechte Gegenanträge von Anleihegläubigern zugehen, werden diese Gegenanträge auf der Website der SINGULUS TECHNOLOGIES AG ( unter der Rubrik Credit Relations unter dem Abschnitt Gläubigerversammlung ( veröffentlicht und jedem Gegenantrag wird für die Zuordnung ein bestimmter Buchstabe zugewiesen werden. Sie können auch in Bezug auf diese Gegenanträge eine Weisung für die Ausübung des Stimmrechts an die Stimmrechtsvertreter erteilen. Tragen Sie dazu in der nachfolgenden Tabelle ggf. noch den zugeteilten Buchstaben und den Namen bzw. die Firma des Anleihegläubigers ein und vergessen Sie nicht, Ihre Stimmabgabe bzw. Weisungen durch Ankreuzen zu erteilen. Gegenanträge von Anleihegläubigern Ja Nein A B C D E 5. Sonderweisung für neue Tagesordnungspunkte aufgrund von Ergänzungsverlangen (Bitte Zutreffendes ankreuzen) Sollten der SINGULUS TECHNOLOGIES AG im Hinblick auf die Gläubigerversammlung fristgerechte Ergänzungsverlangen von Anleihegläubigern zugehen, werden diese Ergänzungsverlangen auf der Website der SINGULUS TECHNOLOGIES AG ( unter der Rubrik Credit Relations unter dem Abschnitt Gläubigerversammlung ( veröffentlicht. Sie können auch in Bezug auf diese Ergänzungsverlangen eine Weisung für die Ausübung des Stimmrechts an die Stimmrechtsvertreter erteilen. Tragen Sie dazu in der nachfolgenden Tabelle ggf. noch die Nummer des aufgrund des Ergänzungsverlangens neu aufgenommenen Tagesordnungspunktes und den Namen bzw. die Firma des Anleihegläubigers ein und vergessen Sie nicht, Ihre Stimmabgabe bzw. Weisungen durch Ankreuzen zu erteilen. Ergänzungsverlangen von Anleihegläubigern Ja Nein TOP 11 Ergänzungsverlangen von Prime Capital Debt SCS SICAV SIF, veröffentlicht am 15. Januar 2016, betreffend: Umtausch der Schuldverschreibungen in Erwerbsrechte, also Seite 3
4 Ergänzungsverlangen von Anleihegläubigern Ja Nein (i) Recht zum Erwerb neu auszugebender Aktien der Emittentin und (ii) Recht zum Erwerb neuer, von der Emittentin zu begebender besicherter Inhaber- Teilschuldverschreibungen TOP 12 Ergänzungsverlangen von Prime Capital Debt SCS SICAV SIF, veröffentlicht am 15. Januar 2016, betreffend: Weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 12 beschriebenen Umfang TOP 13 Ergänzungsverlangen von Prime Capital Debt SCS SICAV SIF, veröffentlicht am 15. Januar 2016, betreffend: Weitere Ermächtigung und Bevollmächtigung des am 29. Oktober 2015 bestellten gemeinsamen Vertreters in dem in Tagesordnungspunkt Nr. 13 beschriebenen Umfang Hinweise: Die Vollmacht und Weisungen des Vollmachtgebers an den Vertreter bedürfen der Textform. Ort, Datum Unterschrift des Anleihegläubigers (bzw. andere Abgabe der Erklärung gemäß 126b BGB) Die Inhaberschaft an den Teilschuldverschreibungen ist nachzuweisen durch (a) Vorlage einer Bescheinigung des depotführenden Instituts in deutscher oder englischer Sprache über die Inhaberschaft des Anleihegläubigers an den Schuldverschreibungen, die auch Bestätigungsvermerke der Clearstream Frankfurt sowie des betreffenden Clearstream Frankfurt-Kontoinhabers tragen soll (die Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung hängt jedoch nicht von dem Vorliegen dieser Bestätigungsvermerke ab), und (b) Vorlage eines Vermerks des depotführenden Instituts über die Sperrung der Schuldverschreibungen bis zum Ende der Gläubigerversammlung (Sperrvermerk). Bitte senden an: HCE Haubrok AG, Landshuter Allee 10, München, oder Telefax-Nummer: +49 (0) oder (bitte nur 1x senden!) Seite 4
5 Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG - Erläuterungen Wenn Sie nicht selbst an der Gläubigerversammlung teilnehmen und keinen Dritten zur persönlichen Teilnahme an der Gläubigerversammlung bevollmächtigen möchten, können Sie gleichzeitig mit der Anmeldung oder nach erfolgter Anmeldung einen der von SINGULUS TECHNOLOGIES AG benannten Stimmrechtsvertreter in Textform mit der Ausübung Ihres Stimmrechts beauftragen. Die Stimmrechtsvertreter sind durch Ihre Vollmacht verpflichtet, Ihr Stimmrecht ausschließlich gemäß Ihren Weisungen zu dem in der Einladung der Gläubigerversammlung bekannt gemachten Beschlussvorschlag der SINGULUS TECHNOLOGIES AG auszuüben. Zur Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG füllen Sie bitte das gesonderte Formular Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG vollständig aus und senden Sie dieses dann unterschrieben an folgende Adresse: HCE Haubrok AG Anleihegläubigerversammlung SINGULUS TECHNOLOGIES AG Landshuter Allee München oder fernschriftlich an die Telefax-Nummer +49 (0) oder per an versammlung@hce.de (bitte nur 1x senden). Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG, Frau Daniela Gebauer und Herrn Eric Lüders, beide Mitarbeiter der HCE Haubrok AG, geschäftsansässig in München. Achtung Terminsache Die Anleihegläubiger werden gebeten, Vollmacht und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG bis spätestens zum Ablauf des 15. Januar 2016 an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG unter der oben genannten Adresse zu senden. Rechtliche Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an einen Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG 1. Der besondere Nachweis über die Inhaberschaft des Anleihegläubigers an den Teilschuldverschreibungen durch das depotführende Institut und die fristgerechte Anmeldung zur Gläubigerversammlung berechtigen auch nach Erteilung einer Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG zur persönlichen Teilnahme an der Gläubigerversammlung am 18. Januar Die persönliche Teilnahme gilt als Widerruf der an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG erteilten Vollmacht und Weisungen. 2. Die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG sind verpflichtet, das Stimmrecht ausschließlich gemäß den ausdrücklichen Weisungen des Anleihegläubigers zu dem in der Einladung zur Gläubigerversammlung bekanntgemachten Beschlussvorschlag Seite 5
6 sowie zu ggf. bekanntgemachten Gegenanträgen auszuüben. Den Stimmrechtsvertretern steht bei der Ausübung des Stimmrechts kein eigener Ermessensspielraum zu. 3. Für den Fall, dass die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG mehrere Vollmachten mit Weisungen und/oder auf verschiedenen Wegen erhalten, werden sie die zuletzt eingegangene gültige Vollmacht mit den entsprechenden Weisungen als verbindlich erachten. 4. Die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG und die SINGULUS TECHNOLOGIES AG behalten sich vor, die Stimmrechtsvollmacht jederzeit und ohne Angabe von Gründen zurückzuweisen. Eine Pflicht zur Stimmrechtsvertretung wird weder durch Ausreichen dieses Formulars noch durch sonstige Umstände begründet. 5. Sofern der Anleihegläubiger nichts Abweichendes in der Vollmacht und den Weisungen vorsieht (z.b. durch Erteilung der Sonderweisung für Verfahrensanträge unter Ziffer 3 oder der Sonderweisung für angekündigte Gegenanträge unter Ziffer 4 oder der Sonderweisung für Ergänzungsverlangen unter Ziffer 5 des Vollmachts- und Weisungsformulars), umfassen die Vollmacht und die Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG nur die Abstimmung über die in der Einladung zur Gläubigerversammlung bekannt gemachten Beschlussvorschläge der SINGULUS TECHNOLOGIES AG. Sie umfasst daher grundsätzlich nicht Abstimmungen über weitergehende Anträge wie etwa inhaltliche Gegenanträge, Ergänzungsverlangen oder Verfahrensanträge. Je nach Art der Abstimmung werden die Stimmrechtsvertreter in solchen Fällen nicht an der Abstimmung teilnehmen oder sich der Stimme enthalten. Sofern Sie die Ausübung Ihrer Gläubigerrechte über den beschriebenen Rahmen hinaus wünschen, müssen Sie statt einer Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der SINGULUS TECHNOLOGIES AG Ihre Rechte selbst ausüben oder einen Dritten bevollmächtigen. *** Seite 6
SINGULUS TECHNOLOGIES AG
Hinweis: Die neuen Tagesordnungspunkte 11 bis 13 beruhen auf einem von einem Anleihegläubiger (Prime Capital Debt SCS SICAV SIF) eingebrachten Ergänzungsverlangen. Die Beschlussanträge zu den neuen Tagesordnungspunkten
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