1 DIE PRÄSENTATION. Team ALGE 3

Transkript

1 MS PowerPoint 2010 Kompakt Die Präsentation 1 DIE PRÄSENTATION Zur Erstellung einer PowerPoint-Präsentation ist ein gutes Konzept besonders wichtig. Der Ablauf wird dabei in Schritten über verschiedene Folien festgelegt. Achten Sie auf das Thema und die für den Ablauf der Präsentation zur Verfügung stehende Zeit. Für welches Publikum ist die Präsentation gedacht? Achten Sie bei der Vergabe des Titeltextes immer auf eine aussagekräftige, eindeutige Bezeichnung. Damit unterscheiden Sie die Folien bereits über deren Titel. Lockern Sie Ihren Text mit grafischen Elementen auf ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Verwenden Sie nicht zu viele unterschiedliche Animationen und Übergänge weniger ist oft mehr. Ziel der Präsentation ist es, das gesprochene Wort durch Visualisierung besser im Gedächtnis zu verankern. Wesentlich verantwortlich dabei ist der Gesamteindruck, der durch einheitliches Design und geordnete Struktur entsteht. Bereits erstellte Präsentationen können jederzeit bearbeitet und Elemente auf den Folien geändert, ergänzt oder gelöscht werden. Zu Erarbeitung nachstehender Themen öffnen Sie die Datei Layout und Design.pptx, die Sie im Ordner PPT 2010-Layout und Design finden (siehe Informationen zu dieser Lernunterlage). Team ALGE 3

2 Präsentationsansichten MS PowerPoint 2010 Kompakt 2 PRÄSENTATIONSANSICHTEN Meist arbeiten Sie bei der Erstellung der Folien in der Normalansicht, die die zu bearbeitende Folie sowie eine Folienübersicht und eine Eingabemöglichkeit für Notizen zur Verfügung stellt. In der Foliensortieransicht können Sie die erstellten Folien bequem in die richtige Reihenfolge bringen und bestimmte Aktionen übersichtlich kontrollieren. 2.1 Normalansicht Der Bildschirm der Normalansicht ist 3-geteilt. Dabei werden die Folie, die Gliederung/Folien(-Miniaturdarstellung) und der Notizenbereich angezeigt Auswahl im Menüband Register ANSICHT Register Gliederung Register Folien Navigationsbereich Folienbereich Notizenbereich Schaltflächen zur Ansichteneinstellung des PowerPoint-Fensters Folienbereich Meistens arbeiten Sie in der Folienansicht direkt auf der Folie. Hier werden Ihnen zur Texteingabe je nach Layout entsprechende Platzhalter für Text und Objekte zur Verfügung gestellt. 4 Team ALGE

3 MS PowerPoint 2010 Kompakt Präsentationsansichten Navigationsbereich mit Folien und Gliederung Im linken Bereich des Fensters haben Sie in der Normalansicht die Möglichkeit zwischen zwei Registerkarten FOLIEN und GLIEDERUNG umzuschalten. Je nachdem, ob Sie über kleine Folienbilder einen Überblick über die bereits vorhandenen Folien Ihrer Präsentation darstellen wollen oder ob Sie über die Gliederung einen Textüberblick samt bequemer Texteingabe bevorzugen. Auf beiden Registern können Sie per Drag&Drop Folien verschieben/kopieren bzw auch über die Befehle AUSSCHNEIDEN/KOPIEREN und EINFÜGEN Veränderungen vornehmen. Hier nehmen Sie auch den Löschvorgang von Folien vor. Notizenbereich Erläuterungen und Zusatzinformationen zu der jeweiligen Folie können im Notizenfenster der Normalansicht eingetragen werden. Der Inhalt im Notizenfenster wird während der Präsentation nicht angezeigt, er lässt sich aber über den Druckauftrag Notizenseiten mit der Folie ausdrucken. Haben Sie viel Text einzugeben, können Sie über AN- SICHT/PRÄSENTATIONSANSICHTEN /NOTIZENSEITE dies übersichtlicher erledigen. Dabei wird Ihnen die Folie im oberen Teil der Notizenseite angezeigt, im Notizen-Textfeld lässt sich nun der Text bequem hinzufügen. Vergeben Sie noch ein passendes Zoom, damit der Text besser bearbeitbar wird. Für den Vortrag empfiehlt sich ein größerer Schriftgrad für den Notizentext, damit dieser leichter lesbar ist. 2.2 Foliensortierung In der Foliensortierung haben Sie die Möglichkeit, Folien zu kopieren/verschieben oder zu löschen. Das Kopieren einzelner Folien und das Einfügen an einer ganz bestimmten Stelle in derselben oder einer anderen Präsentation lassen sich in dieser Ansicht am besten durchführen. Sie gelangen zu dieser Ansicht über ANSICHT /PRÄSENTATIONSANSICHTEN/ FOLIENSORTIERUNG oder direkt über die Schaltfläche in der Statusleiste. FOLIENSORTIERUNG In dieser sehr übersichtlichen Ansicht kann dann auch die fertige Präsentation kontrolliert werden. So werden zugewiesene Animationen ebenso angezeigt wie festgelegte Folienübergänge und deren automatische Zeitvorgabe. Unterhalb der einzelnen Folien wird mit einem Stern-Symbol gekennzeichnet, dass die Folie eine Animation bzw ein Folienübergang zugewiesen hat. Sollten bestimmte Folien vorübergehend ausgeblendet werden, so kann dies über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf der entsprechenden Folie) geschehen. Die Folie bleibt dadurch der Präsentation erhalten, steht aber in eine Vorführung nicht zur Verfügung. Die Foliennummer erscheint durchgestrichen. Team ALGE 5

4 Präsentationsansichten MS PowerPoint 2010 Kompakt 2.3 Bildschirmpräsentation Die Bildschirmpräsentation zeigt die ausgewählte Folie über den ganzen Bildschirm. Zuvor eingestellte Animationen und Folienübergänge werden durchgeführt. Über den Befehl BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN /VON BEGINN AN wird die Folie 1 über den gesamten Bildschirm gelegt und nach der letzten Folie wird die Bildschirmpräsentation über einen komplett schwarzen Bildschirm beendet. Sie können diese Ansicht jederzeit mit der Taste beenden und gelangen auf die Folie in der Normalansicht bzw Foliensortierung zurück, bei der Sie den Abbruch getätigt haben. 6 Team ALGE

5 MS PowerPoint 2010 Kompakt Layout 3 LAYOUT Wenn Sie das Programm PowerPoint öffnen, wird automatisch eine neue leere Präsentation im Standarddesign Larissa mit einer leeren Folie im Layout Titelfolie geöffnet. Im Design werden die Schriftarten und die Farben der einzelnen Textstellen, die Gestaltung des Hintergrundes und die Anordnung der einzelnen Folienelemente festgelegt. Siehe dazu Kapitel 4, ab Seite 9. In jedem Design werden unterschiedliche Folienstrukturen (Layouts) angeboten. Das gewählte Design und die darin enthaltenen Layouts sind daher maßgebend für das positive Erscheinungsbild der Präsentation. Unter Layout versteht man den Aufbau der Folien entsprechend den darzustellenden Inhalten. Layouts enthalten Platzhalter, die ihrerseits Text, wie Titel, Aufzählungen und Folieninhalt, beispielsweise SmartArt-Grafiken, Tabellen, Diagramme, Bilder, Formen und ClipArt enthalten. Im Layout werden dadurch die Positionierung und Formatierung für den Inhalt vorgegeben, der später auf einer Folie angezeigt wird. 3.1 Folienlayout zuweisen/ändern Das Folienlayout legt Art, Anzahl und Platzierung von Platzhaltern fest. Sie können ein gewähltes Layout jederzeit ändern, egal ob die Folie bereits Text beinhaltet oder nicht. Layout und Design.pptx Folie Wechseln Sie auf Folie 2. Wählen Sie START und klicken Sie in der Gruppe FOLIEN auf die Schaltfläche LAYOUT. In der nun eingeblendeten Palette wird das aktuelle Layout hervorgehoben. Wählen Sie jetzt das neue Folienlayout Ihrer Wahl und beobachten Sie die Änderung auf der Folie. 3 Wählen Sie ZWEI INHALTE. Die Folie erhält das neue Layout. Der bereits vorhandene Inhalt wird an dieses Layout angepasst. Team ALGE 7

6 Layout MS PowerPoint 2010 Kompakt 3.2 Eigene Folienlayouts Eigene Layouts können ebenso erstellt, wie vorhandene den speziellen Wünschen angepasst werden. Da dies über den Folienmaster erfolgt, wird dieses Thema in Kapitel 5.3, ab Seite 18 behandelt. 8 Team ALGE