3. Lieferung von befüllten Tauschgeräten mittels Handlieferschein (Ausgang)

Transkript

1 Lieferung von befüllten Tauschgeräten mittels Handlieferschein (Ausgang) Seite 3.0 Allgemeines Handlieferscheine bestellen Handlieferschein ausfüllen 3 Verbuchen im TGIS: 3.3 Buchungsart und Gegenkonto wählen Handlieferschein im TGIS erfassen Lieferschein drucken 6 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 1 von 6

2 3.0 Allgemeines Falls TGIS nicht verfügbar ist, muss der Migros-Handlieferschein (Hand-LS) ausgefüllt werden und der Ausgang nachträglich vom Absender ins TGIS erfasst werden. Der Handlieferschein darf nur im Notfall benutzt werden. Die nachträgliche Erfassung im TGIS wird durch den Absender ausgeführt, (siehe auch Kapitel 2, Lieferung von befüllten Tauschgeräten [Ausgang]). Nicht verbuchte Ausgänge im TGIS führen zu falschen Kontobeständen. Allfällige Differenzen müssen vom MTM-Partner übernommen werden. 3.1 Handlieferscheine bestellen Neue MTM-Partner erhalten mit der Kontoeröffnung gratis 50 Handlieferscheine. Weitere Handlieferscheine können über die Tauschgeräte-Website bestellt werden. Die Mindestbestellmenge beträgt 50 Stück. Das Formular kann wie folgt bestellt werden: Internet-Website wählen: Auf der Website den Menüpunkt Lieferscheine / Palettenbons anwählen. Formular ausfüllen und absenden. Die Lieferung der Hand-LS erfolgt einige Tage nach der Bestellung per Post. Die Hand-LS werden mit der monatlichen TG-Miete verrechnet. 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 2 von 6

3 3.2 Handlieferschein ausfüllen Der Tauschgeräte-Handlieferschein wird in dreifacher Ausführung ausgestellt: 1. Blatt (weiss) = Absender 2. Blatt (gelb) = Empfänger 3. Blatt (grün) = Transporteur Ausfüllen des Handlieferscheins: Absender MTM-Partner-Nummer (Anhang 3, Vertragsbeilage) Empfänger MTM-Partner-Nummer (alle Nummern der Migros-Betriebe finden sie auf unserer Website, Menüpunkt: Information zur Disposition / Dokument: Liste Abkürzungen Gegenkonti TGIS) Weitere Angaben gemäss Vorlage, sofern bekannt Genaue Anzahl der TG eintragen, gem. Vorlage. Datum, Unterschrift des Absenders Sobald TGIS wieder in Betrieb ist, muss der Hand-LS im TGIS-System nachgeführt werden. Bei Verwendung eines Hand-LS ist die Ausgangsbuchung nachträglich ins TGIS zu erfassen. Erfassen der Hand-LS-Nr. in das Feld LS-Referenz 1 (siehe Punkt 3.4) Falls die Ausgangsbuchung nicht gleichentags erfasst wird, ist in das Feld Belegdatum das Datum des effektiven Ausgangs zu erfassen. Erfassen einer Bemerkung zu diesem Ausgang (fakultativ). Mit der Taste Buchen wird der Ausgang definitiv gespeichert. Der TGIS-LS wird generiert und angezeigt. Die beiden Felder Fahrerkennung und Passwort werden nicht verwendet. 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 3 von 6

4 Verbuchung im TGIS: 3.3 Buchungsart und Gegenkonto wählen Nach der Anmeldung am TGIS wird die gewünschte Buchungsart gewählt, der Ausgang erfasst und gebucht. Funktionsreiter Buchungen wählen. Buchungsreiter Neue Buchungen wählen. Buchungsart Ausgang wählen. Gegenkonto des Empfängers eingeben resp. suchen (siehe Arbeitsanweisung Suchen Gegenkonto). 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 4 von 6

5 3.4 Handlieferschein im TGIS erfassen Nach der Auswahl des Gegenkontos wird die Erfassungsmaske für Ausgänge angezeigt. Es werden nur Erfassungsfelder für die TG (z.b. AN) angezeigt, welche zwischen den beiden betroffenen Partnern getauscht werden können (Stammdaten). Sie haben die Möglichkeit, für den Empfänger oder für Ihre Kontrolle verschiedene Felder zu beschreiben: Warenlieferschein-Nr. (optional). Hier können weitere Angaben zur Lieferung (Lieferpapiere) eingetragen werden. Bahnwagen / Transporteur (optional), Name des Transporteurs oder Bahnwagen-Nr. LS-Referenz 1, Feld für die Handlieferschein-Nummer. Bei Verwendung eines Hand-LS ist die Ausgangsbuchung nachträglich ins TGIS zu erfassen.* LS-Referenz 2 und LS-Bemerkung (optional), frei verfügbare Felder für Bemerkungen. Erfassen der Anzahl TG in das Feld Stk. Referenz 2, reserviert für spezielle TGIS Buchungen (Feld nicht verwenden). Referenz 1 und Bemerkung (optional), frei verfügbare Felder für Bemerkungen. * Falls die Ausgangsbuchung nicht gleichentags erfasst wird (d.h. in der effektiven Vergangenheit liegt), ist in das Feld Belegdatum das Datum des Ausgangs zu erfassen. Mit der Taste Buchen wird der Ausgang definitiv gespeichert. Der TGIS-LS wird generiert und angezeigt. Die beiden Felder Fahrerkennung und Passwort werden nicht verwendet. 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 5 von 6

6 3.5 Lieferschein drucken Nach Abschluss der Buchung wird der TGIS-LS angezeigt und kann gedruckt werden. Aufbereitung des TGIS-LS (PDF-File) mit der Taste. Drucken starten über die Taste des Acrobat Readers. Drucken des TGIS-LS über die Taste Drucken des Druckmenüs. Der TGIS-LS wird dreifach gedruckt. Für Ihre Ablage benötigen Sie lediglich eine Seite. Die Anzahl Seiten können sie im Druckbereich festlegen (Seiten von 1 bis 1). Der TGIS- Lieferschein kann nun zusammen mit dem Handlieferschein abgelegt werden. Schliessen des Acrobat-Reader-Fensters. Sowohl der Absender als auch der Empfänger können den TGIS-LS jederzeit im TGIS einsehen. Nach dem Schliessen des Acrobat Reader-Fensters wird die Ausgangsmaske für weitere Ausgangsbuchungen angezeigt. 03 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten mittels Handlieferschein_DE.doc Seite 6 von 6