KWE Freundschaftsturnier + KVN-Cup

Transkript

1 Liebe Karnevalsfreunde KG Waterkant Varel laden ein zum KWE Freundschaftsturnier + KVN-Cup für Jugend- Junioren- Ü 15 am Sonntag, Sporthalle Obenstrohe Plaggenkrugstraße Varel Ausschreibungsunterlagen entnehmen Sie bitte den nächsten Seiten

2 AUSSCHREIBUNG zum 39. KWE-Freundschaftsturnier und KVB-Cup 2014 Veranstalter: Ausrichter: Karnevalsring Weser- Ems e. V KG Waterkant Varel Termin/ Beginn: Sonntag, der 09. November 2014 Turnierbeginn: 9.30 Uhr Austragungsort: Sporthalle Obenstrohe Plaggenkrugstraße, Varel Autobahnabfahrt Varel-Obenstrohe Zulassung: Alle Vereine, die dem KWE angehören und Vereine / Gesellschaften die dem KVN angeschlossen sind. Alle Teilnehmer müssen bei der GEMA gemeldet sein und die fälligen GEMA- Gebühren entrichtet haben. Bei Rückfragen der GEMA werden diese an Sie weitergeleitet. Anmeldung: Gabriele Kostka Tommaweg Wilhelmshaven Tel Disziplinen: KWE Freundschaftsturnier und Nord Cup ( Schulungsturnier) Achtung geänderte Startreihenfolge Jugend-Junioren- Ü 15 Männliche u. gemischte Garden Tanzpaare Tanzgarden Tanzmariechen Schautanz Altersgruppen: Jugend Jahrgänge Junioren Jahrgänge Senioren Jahrgänge ab 1999 Jury: TT-Ausweise: Eine unabhängige Jury wird die Bewertung nach BDK-Richtlinien durchführen. Jeder Auftretende muss im Besitz eines gültigen Tanzturnierausweises des BDK sein. Als Auftretende gelten nur die tatsächlich Tanzenden, die in der vorgeschrieben Namenliste pro Altersklasse aufgeführt sind Die Jury kontrolliert die Startberechtigung vor jedem Auftritt. Jeder Turnierteilnehmer muss im Besitz eines gültigen Tanzturnierausweises des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.v. sein. Tanzturnierausweise können nur noch online über

3 Startgeld: Bankverbindung: das Portal des Zentralarchivs des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.v. beantragt werden. Die Tanzturnierausweise werden zukünftig im Scheckkartenformat mit digitalisiertem Passfoto erstellt. Eine entsprechende Anleitung findet sich ab dem unter An gleicher Stelle werden auch die Zahlungsmodalitäten beschrieben. Wichtig: Die bisherigen (papierhaften grünen) Tanzturnierausweise sind ab der Session 2014/2015 Ausnahmslos für Qualifikationsturnieren nicht mehr gültig! Für das KWE Turnier behalten die grünen Ausweise für dieses Jahr Ihre Gültigkeit- Pro Ausweis werden 4,00 berechnet Für die Teilnahme am KVN- Cup sind keine Ausweise erforderlich 1. Auftritt 25,00 EURO jeder weitere 5,00 EURO Vereine die dem KWE nicht angehören beträgt das Startgeld pro Auftritt 15,00 Euro Das Startgeld, sowie das Geld für die vorbestellten Eintrittskarten muss spätestens bis zum überwiesen sein, Empfänger: KG Waterkant Varel Bank: Reiffeisen-Volksbank Varel-Nordenham BLZ: KontoNr.: Auf der Überweisung bitte vermerken - Name der Gesellschaft - Betrag für Startgebühren - Betrag für Eintrittskarten Meldeschluss: Meldeschluss ist der 27. Oktober 2014 (Datum des Poststempels) Auslosung: Die Auslosung der Startreihenfolge findet öffentlich am Sonntag, den 02. November 2014 um Uhr statt. Ort: Tivoli, Windallee 21 / Varel Bühne/ Umkleideräume: Größe der Bühne ca. 12x 6 m Aufmarsch von links Blickrichtung Bühne Die Zuweisung der Umkleideräume erfolgt bei der Ankunft. Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Gegenstände.

4 Musik: Preise: Kassetten Für jeden Tanz muss eine gesonderte Kassette oder CD vorhanden sein. Jede Kassette/ CD muss mit Namen und Sitz der Gesellschaft / Verein und Disziplin (bei Mariechen mit vollständigen Namen) versehen sein. Abgabe der Kassetten vor Beginn des Turniers. Für die rechtzeitige Abgabe ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für die Qualität der Tonträger. Der Eintrittspreis beträgt pro Person und Tag 6,00 EURO Reservierte Karten werden an der Tageskasse hinterlegt. Vorbestellte, aber nicht benötigte Karten werden nicht zurückgenommen, nicht abgeholte Karten werden dem Verein in Rechnung gestellt. Alle tatsächlich Tanzenden, je Altersklasse 2 Betreuer, bei Mariechen 1 Betreuer erhalten eine Aktivenkarte und haben freien Eintritt. Jurymitglieder, der TT-Ausschuss und das Präsidium des KWE haben freien Eintritt. Nach Auslosung der Startreihenfolge wird das Startgeld bei Abmeldung der Disziplin nicht zurückgezahlt. Bewirtschaftung: Speisen und Getränke werden angeboten. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken ist in der Austragungshalle untersagt. Schlussbestimmung: Wir machen darauf aufmerksam, dass das Filmen auf Turnieren grundsätzlich verboten ist. Absolutes Rauchverbot sowie Alkoholeinschränkung in der Austragungshalle. Absolutes Rauch- und Alkoholverbot in den Umkleideräumen. Für persönliche Wertgegenstände übernimmt der Ausrichter sowie der Veranstalter keine Haftung. Alle Auftritte der Aktiven geschehen auf eigene Gefahr. Verstöße gegen die Ausschreibung können mit Ausschluss vom Tanzturnier geahndet werden. Es ist strengstens untersagt, Medikamente einzunehmen oder zu verwenden, die auf der internationalen Dopingliste stehen. Mit Abgabe der Anmeldung, die rechtsverbindlich unterschrieben sein muss, werden die vorstehenden Bedingungen anerkannt.

5 Name und Anschrift der Gesellschaft (Verein) Verbindliche Anmeldung Zum KWE Freundschaftsturnier ( bitte ankreuzen ) Zum KVN-Cup (ehem. Schulungsturnier) ( bitte ankreuzen ) Altersgruppe Jugend Disziplin Anzahl der Aktiven Startgeld Tanzpaar Tanzmariechen Tanzgarden ausfüllen Schautanz ausfüllen) Thema angeben bei Schautanz eigener Einmarsch: JA NEIN Wichtig!!!! : Gesamtzahl der Aktiven (bitte nur einmal erfassen) Gesamtzahl der Betreuer ( max. 2 Betreuer ) Das Startgeld in Höhe von ist am... überwiesen. Wir bitten Eintrittskarten zum Preis von 6,00 EUR zu reservieren. Betr.: Gema Mit unserer rechtsverbindlichen Unterschrift bestätigen wir, das sämtliche Aktiven über unseren Landesverband Gema Nr.: gemeldet sind und die entsprechende Gebühr gezahlt ist. (siehe Deutsche Fastnacht Nr. 58 Seite 8 ) Ort: Datum: Unterschrift: Stempel:

6 Name und Anschrift der Gesellschaft (Verein) Verbindliche Anmeldung Zum KWE Freundschaftsturnier ( bitte ankreuzen ) Zum KVN-Cup ( ehem. Schulungsturnier ) ( bitte ankreuzen ) Altersgruppe Junioren Disziplin Anzahl der Aktiven Startgeld Tanzpaar Tanzmariechen Tanzgarden ausfüllen Schautanz ausfüllen) Thema angeben bei Schautanz eigener Einmarsch: JA NEIN Wichtig!!!! : Gesamtzahl der Aktiven (bitte nur einmal erfassen) Gesamtzahl der Betreuer ( max. 2 Betreuer ) Das Startgeld in Höhe von ist am... überwiesen. Wir bitten Eintrittskarten zum Preis von 6,00 EUR zu reservieren. Betr.: Gema Mit unserer rechtsverbindlichen Unterschrift bestätigen wir, das sämtliche Aktiven über unseren Landesverband Gema Nr.: gemeldet sind und die entsprechende Gebühr gezahlt ist. (siehe Deutsche Fastnacht Nr. 58 Seite 8 ) Ort: Datum: Unterschrift: Stempel:

7 Name und Anschrift der Gesellschaft (Verein) Verbindliche Anmeldung Zum KWE Freundschaftsturnier ( bitte ankreuzen ) Zum KVN-Cup ( ehem. Schulungstunrier) ( bitte ankreuzen ) Altersgruppe ab Jahrgang 1999 Disziplin Anzahl der Aktiven Startgeld Männlich oder Gemischte Garde Tanzpaar Tanzmariechen Tanzgarden ausfüllen Schautanz ausfüllen) Thema angeben bei Schautanz eigener Einmarsch: JA NEIN Wichtig!!!! : Gesamtzahl der Aktiven (bitte nur einmal erfassen) Gesamtzahl der Betreuer ( max. 2 Betreuer ) Das Startgeld in Höhe von ist am... überwiesen. Wir bitten Eintrittskarten zum Preis von 6,00 EUR zu reservieren. Betr.: Gema Mit unserer rechtsverbindlichen Unterschrift bestätigen wir, das sämtliche Aktiven über unseren Landesverband Gema Nr.: gemeldet sind und die entsprechende Gebühr gezahlt ist. (siehe Deutsche Fastnacht Nr. 58 Seite 8 ) Ort: Datum: Unterschrift: Stempel:

8 Verein: Jugend / Junioren/ Ü15 (nicht zutreffendes bitte streichen) Bitte das Geburtsdatum angeben Namen Geb.-Daten Disziplin