Modul zur Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanträgen

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1 Modul zur Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanträgen

2 Kreative Köpfe und fachspezifische Kompetenzen Raumplanung, Informatik und Grafikdesign vereint unter einem Dach in Dortmund das sind wir. Wir kombinieren diese drei Fachdisziplinen, um kundenorientierte IT-Lösungen zu entwickeln. Unser Kernbereich liegt in der Online-Beteiligung. Ob Öffentlichkeitsbeteiligung, Beteiligung von Behörden und Trägern öffentlicher Belange oder hausinterne Abstimmung unsere Online-Anwendungen tragen dazu bei, Arbeitsprozesse zu optimieren und damit Zeit und Geld zu sparen. Wichtiger Ideengeber sind unsere Kunden. Mit diesen arbeiten wir Hand in Hand. Ideen aus dem Arbeitsalltag werden zu Konzepten weiterentwickelt und in die Online-Anwendungen übertragen. So hat sich in den letzten zehn Jahren ein Netzwerk aus über 100 Städten, Gemeinden und Institutionen gebildet, das laufend an den Online-Anwendungen mitwirkt. Alle Ideen, die von allgemeinem Anwendungsinteresse sind, werden aus unserem Innovationsfond finanziert. Der Innovationsfond wird aus den Nutzungsentgelten gespeist. Anpassungen in den Verwaltungsstrukturen oder Gesetzesänderungen können laufend, ohne weiteren finanziellen Aufwand für unsere Kunden, in unsere Online-Anwendungen eingebunden werden. So bleiben wir mit unseren Kunden immer up to date. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Ihr Team der tetraeder.com gmbh

3 Modul zur Bearbeitung von Vorkaufsrechtsanträgen Um ein Grundstück zu erwerben, muss vor Kaufabschluss und Eintragung in das Grundbuch ein Zeugnis über die Nichtausübung bzw. das Nichtbestehen eines Vorkaufsrechts nach 28 BauGB (Negativattest) bei der jeweiligen Kommune beantragt werden. Dies geschieht in der Regel auf postalischem Weg durch den Notar, der den Grundstückskauf beurkundet. Die zuständigen Sachbearbeiter bei der Kommune prüfen in Absprache mit anderen Fachabteilungen, ob seitens der Kommune Interesse besteht das Vorkaufsrecht auszuüben. Ist dies nicht der Fall, wird dem Notar ein Negativattest auf postalischem Weg zugestellt. Mit dem VKR-Modul kann dieser Prozess datenschutzkonform, revisionssicher und effizient abgewickelt werden Sie sparen damit Zeit und Geld. Notare haben über das Notarportal die Möglichkeit, den Antrag zur Ausstellung des Negativattestes online zu stellen. Gehen Anträge per Post oder ein, können diese in das VKR-Modul übertragen werden, sodass eine vollständige Übersicht aller Anträge im VKR-Modul vorliegt. Sie als kommunale Verwaltung nutzen das VKR-Modul zur Online-Bearbeitung der Vorkaufsrechtsanfrage. Die teils mehrere Tage dauernde Absprache innerhalb des Hauses wird durch eine effiziente Online-Beteiligung der Fachabteilungen beschleunigt. Zeugnis und Gebührenbescheid werden automatisiert erstellt und können so schneller an die Notare übermittelt werden.

4 Effiziente und schnelle Beteiligung der Fachabteilungen Das VKR-Modul erleichtert Ihnen die Beteiligung der Fachabteilung bei der Erstellung von Negativattesten im Rahmen von Vorkaufsrechtsanfragen. Mit wenigen Klicks beteiligen Sie alle zuständigen Abteilungen, die die Antragsdaten parallel einsehen können. Zusätzlich können Sie den Abteilungen weiterführende Informationen (Dokumente, Bilder, Karten) zur Verfügung stellen. Für eine bessere interne Abstimmung können alle Abteilungen alle Stellungnahmen einsehen und ebenfalls weiterführende Informationen hinzufügen. Eine Verknüpfung zu den Planungsinformationen aus dem Planungsinformations- und Beteiligungsserver ist ebenfalls möglich. VKR-Portal für Notare analog per Post Digitalisierung Hauptabteilung Abteilung 1 Abteilung 2 Abteilung 3 Hauptabteilung VKR-Portal für Notare analog per Post

5 Automatisierte Erstellung von Zeugnis und Gebührenbescheid Nach dem Abschluss der Bearbeitung werden das Zeugnis und der Gebührenbescheid automatisch erstellt. Die Daten des Antragstellenden und Kostenpflichtigen werden automatisch in eine Layoutvorlage übertragen, die Ihrem Brieflayout entspricht. Das Zeugnis und der Gebührenbescheid stehen Ihnen abschließend als Ausdruck zur Verfügung. Schnittstelle zum Kassensystem Um Ihnen die Abrechnung der Gebühren, die für die Erstellung des Negativattestes erhoben werden, zu erleichtern, bieten wir eine Schnittstelle zu Ihrem Kassensystem an. Diese ermöglicht eine medienbruchfreie Weitergabe aller wichtigen Informationen an das Kassensystem Ihrer Finanzverwaltung. Schnittstelle zu XNotar XNotar ist eine Fachsoftware, die deutschlandweit bei Notaren zum Einsatz kommt. Derzeit entwickeln wir eine Schnittstelle zu XNotar, die es den Notaren erleichtern wird, Antragsdaten zu übermitteln und die Ihnen zukünftig die Möglichkeit bieten wird, Zeugnisse elektronisch zu signieren und anschließend digital an die Notare zu übermitteln. Ihre Vorteile auf einen Blick Schnelle und übersichtliche Antragsübermittlung über das VKR-Portal für Notare Zeitersparnis durch parallele Bearbeitung der beteiligten Fachämter Schnittstelle zum Kassensystem Ihrer Finanzverwaltung Verknüpfung mit Plandaten aus dem Planungsinformations- und Beteiligungsserver möglich Alle Daten jederzeit von jedem Computer mit Internetanbindung einsehbar Online-Anwendung, Installation einer Software ist nicht notwendig Persönlicher Kundensupport Produktpräsentation Am besten lernen Sie unsere Online-Anwendungen bei einer Live-Präsentation kennen. Gerne besuchen wir Sie bei Ihnen vor Ort oder Sie kommen zu uns nach Dortmund. Vereinbaren Sie hierfür einfach einen unverbindlichen Termin mit uns. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung

6 tetraeder.com gmbh Wißstraße Dortmund Geschäftsführender Gesellschafter: Dr.-Ing. Stephan Wilforth