»Governance, Risk, Compliance in der IT« 4. Arbeitstreffen Leipzig, 22./23. April 2013

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1 USER GROUP 4. Arbeitstreffen Leipzig, 22./23. April 2013 Themenschwerpunkt IT-Risk-Management Prozesse, Rollen, Praxisberichte Ausgewählte Teilnehmer und Referenten

2 ZIEL DER USER GROUP Diese ist eine auf Dauer angelegte, regelmäßige Veranstaltung. Sie verfolgt das Ziel, Erfahrungen im Bereich "Governance, Risk, Compliance in der IT" auszutauschen und Best Practices zu identifizieren. Es treffen sich dazu Entscheider und Fachleute, die mit der Gestaltung dieser Bereiche in ihren Unternehmen betraut sind. Die Teilnehmer der wollen voneinander lernen und ihre individuellen Fragen untereinander diskutieren, um praktikable Lösungen für aktuelle Herausforderungen zu finden. THEMENSPEKTRUM DER USER GROUP Unter dem Begriff»IT-Governance«werden eine ganze Reihe von Themen rund um die Ausrichtung, Steuerung und Kontrolle der IT in größeren Organisationen zusammengefasst. Dazu zählen nicht nur Themen wie IT-/Business-Alignment, IT-Wertbeitrag und Innovationsfähigkeit, sondern auch Aspekte wie z.b. Compliance und Risikomanagement. Ein Unternehmen in diesen Themen gut aufzustellen ist keine leichte Aufgabe, da viele Unternehmensbereiche von etwaigen Veränderungen betroffen sind. In dieser wollen wir deshalb unter anderem diskutieren, was inhaltlich alles zu Governance, Compliance und Risk gehört, wie man diese Themen schrittweise im Unternehmen aufbaut und verbessert, wie Good Practices aussehen und welche Erfahrungen andere Unternehmen in der Umsetzung gemacht haben. Die richtet sich an Mitarbeiter aus Unternehmen, die Software herstellen, anpassen oder betreiben (insbesondere Mitarbeiter aus den Bereichen IT-Governance, IT-Strategie, IT- Steuerung, Programmmanagement, Compliance, Risikomanagement, Datenschutz). Dazu werden unter anderem folgende Themen diskutiert: IT-Governance IT-Risk-Management IT-Compliance IT/Business-Alignment, IT-Wertbeitrag IT-Portfoliomanagement, IT-Strategie Positionierung in den Management-Strukturen Gesetzliche Anforderungen an die IT Richtlinien für individuelle Datenverarbeitung Organisation und Management der Compliance Verhältnis Governance-, Management- und Umsetzungsebenen Prinzipien, Entscheidungsgremien, Policies, Guidelines und Prozesse Portfolio-Management und strategischen Abstimmungsprozesse Instrumente zur Planung, Messung und Steuerung der IT IT-Revision, Inhalt und Ablauf von Prüfungen Die Diskussion dieser und anderer Themen sowie der Austausch unter Praktikern und interessierten Personen rund um das Thema ist Gegenstand dieser.

3 TERMIN BEGINN ENDE VERANSTALTUNGSORT 22./23. April April, 11:00 Uhr 23. April, 15:00 Uhr Radisson Blu Hotel Augustusplatz Leipzig T +49 (0)341 / I ANSPRECHPARTNER Jana Northe T +49 (0)341 / F +49 (0)341 / E ANREISE Anreise mit dem Flugzeug: Der Flughafen Leipzig-Halle ist etwa 30 Autominuten entfernt. Ein Flughafen Express fährt regelmäßig vom Flughafen zum Leipziger Hauptbahnhof (Fahrtdauer ca. 15 Minuten). Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie den Veranstaltungsort zu Fuß in ca. zehn Minuten (siehe Karte). Anreise mit der Bahn: Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie den Veranstaltungsort zu Fuß in ca. zehn Minuten (siehe Karte). Anreise mit dem Auto: Falls Sie mit dem PKW anreisen und im Seaside Park Hotel Leipzig übernachten, können Sie das Parkhaus des Hotels nutzen. Unmittelbar am Veranstaltungsort gibt es ebenfalls ein Parkhaus und weitere bewachte Parkplätze. HOTELS Wir empfehlen Ihnen die Übernachtung im Seaside Park Hotel oder Radisson Blu Hotel. Unter dem Stichwort»Softwareforen«können Sie dort auf die reservierten Kontingente zugreifen. Seaside Park Hotel Richard-Wagner-Straße Leipzig T +49 (0)341 / I Radisson Blu Hotel Augustusplatz Leipzig T +49 (0)341 / I ABENDVERANSTALTUNG PAULANER Leipzig Klostergasse Leipzig T +49 (0) I

4 Agenda 22. April :30 UHR Check-In 11:00 UHR Begrüßung und Eröffnung Dr. André Köhler (Softwareforen Leipzig GmbH) 11:30 UHR Cyber Risks Gefahren, Regulierung und Risikotransferlösungen Mario Hartmann (Chubb Insurance Company of Europe S.A.) Marktüberblick Risikoszenarien Regulatorische und rechtliche Entwicklungen Ausblick der Risikoträger 13:00 UHR Gemeinsames Mittagessen 14:00 UHR Business Continuity GmbH Jörg Sändig (Amway GmbH) Was macht Amway aus? Das Shared Services Center in Krakau Risiken für die Geschäftsabläufe Risikominimierung erfordert Planung Der Weg zum Business Continuity Management 15:30 UHR Kaffeepause 16:00 UHR Gruppendiskussion zum Thema IT-Risikomanagement Moderation: Dr. André Köhler (Softwareforen Leipzig GmbH) Wie wird IT-Risikomanagement in den Unternehmen gelebt? Wo gibt es Verbesserungsbedarf? Welche Fragestellungen und Diskussionspunkte gibt es? 17:30 UHR Ende des ersten Veranstaltungstages 19:00 UHR Gemeinsames Abendessen

5 Agenda 23. April :00 UHR Compliance- und Risiko-Management Die Doppelrolle der IT im Volkswagen Konzern Volker Donnermann (Volkswagen AG) Die Verantwortung der IT im Compliance- und Risiko-Management Anforderungen der Fachbereiche an die IT IT-Management Gestalten von regelkonformen Wettbewerbsvorteilen 10:30 UHR Kaffeepause 11:00 UHR Ma-Risk-Compliance von IT-Prozessen bei einem Finanzdienstleister Stefan Hügel (Capgemini Deutschland Holding GmbH) MaRisk-Compliance von IT-Prozessen Besondere Herausforderungen Lösungsansätze am Beispiel eines konkreten Projekts Fazit und Ausblick 12:30 UHR Gemeinsames Mittagessen 13:30 UHR Abschlussdiskussion und Themenfindung für das nächste Arbeitstreffen 15:00 UHR Ende der Veranstaltung

6 Referenten (alphabetisch) VOLKER DONNERMANN Volker Donnermann verantwortet im Volkswagen Konzern die Informationssysteme für die Bereiche Finanz, Kommunikation und Governance, Risk & Compliance. Weiterhin ist Herr Donnermann für die IT Governance der Region Indien verantwortlich. MARIO HARTMANN Rechtsanwalt Mario Hartmann war nach seiner juristischen Ausbildung mehrere Jahre als Underwriter bei der AXA Versicherung AG in Köln im Bereich der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung und Vertrauensschadenversicherung tätig. Neben dem Underwriting war er insbesondere für die Produktentwicklung und Vertriebsunterstützung verantwortlich. Mario Hartmann begann bei der Chubb Insurance Company of Europe SE im Juli 2008 als Underwriter in der Abteilung Chubb Specialty Insurance. Seit 1. März 2011 ist er als Senior Underwriter in der Abteilung Financial Institutions schwerpunktmäßig für die Versicherungslösungen aus dem Bereich Financial Lines (z.b. D&O, E&O, VSV) tätig. Diese Aufgabe nimmt er in Ergänzung zur Position als D&O/Crime Product Manager wahr. STEFAN HÜGEL Stefan Hügel, Diplom-Informatiker, studierte Informatik an den Universitäten Karlsruhe und Freiburg. Er arbeitet heute als Business Technology Consultant bei Capgemini in Frankfurt am Main. Sein Arbeitsschwerpunkt ist die Beratung von Finanzdienstleistern zu den Themen IT-Governance und Servicemanagement, Business Process Management, Projekt-, Risiko- und Qualitätsmanagement. JÖRG SÄNDIG Seit 1999 ist Jörg Sändig bei der Amway GmbH in Puchheim tätig zunächst als Anwendungsentwickler, später als Supervisor im Bereich Infrastruktur für die DACH-Region und ab 2004 für das gesamte Europa. Ab 2009 entwickelte er für die erfolgreiche Eröffnung des European Shared Services Center ein neues Supportkonzept. Seit 2011 ist er als Information Systems Security Manager Europe für die regionale Leitung des Fachbereiches IT Sicherheit zuständig. Ein Jahr später übernahm Herr Sändig zudem den Aufgabenbereich um das Thema Compliance und ist seitdem für die Sicherheit der IT Systeme in Europa und deren rechtskonformen Betrieb verantwortlich.

7 B C A A B C Radisson Blu Hotel Augustusplatz Leipzig T +49 (0)341 / E Seaside Park Hotel Richard-Wagner-Straße Leipzig T +49 (0)341 / E PAULANER Leipzig Klostergasse Leipzig

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