Reporting Anleitung Stand: Dezember 2006
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- Helene Schmitt
- vor 7 Jahren
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1 Reporting Anleitung in Stand: Dezember 2006
2 Inhaltsverzeichnis 0. Grundbedingung für eine einwandfreie Funktion der Reportausgaben Zertifikate Vorbemerkungen Standardreports Anzeigefelder auswählen bei Nicht-Standardreports Ausdruck von Reports Datenexport Report zu den Berechtigungen Benutzerliste Reports zum Datenexport Export der Lehrerdaten Export der Schülerdaten Reports zur Lehrerverwaltung/Änderungsdienst Basiswert Einrechenbare Stunden Fachzuordnung pro Klasse (m. Auswahlliste) PDF (Standardreport) Fachzuordnung pro Lehrer (m. Auswahlliste) PDF (Standardreport) Lehrer mit Pers.-/Tel.-Nr Monatsabrechnung Änderungsdienst (Standardreport) Reports zur Schulstruktur: Klassen-/Gruppenübersicht (Standardreport) Schulautonome Tage (Standardreport) Reports zur Schülerverwaltung: Adressliste m/w (Standardreport) Einstufungen (Standardreport) Klassenliste (mit Schulstufe) Leistungsgruppenliste Liste der Ein-/Umstufungen Namensliste (einfach) Namensliste alphabet Namensliste m/w Notenblatt (Standardreport) Schulbesuchsbestätigung (Standardreport) Schüler/innen (Impfungen,...) (Standardreport) Schüler/innen (Laufbahn) Schüler/innen nach Status (Standardreport) Schüler/innen nach Wohnort Schülerdaten (SVNR,...) Schülerdaten (schulspez.) Schülergrunddaten Schülergrunddaten (quer) Schülerliste (Klasse, Schulst., ao/o, ndmspr., SPF,...) CSV Schülerliste (Klasse, Schulst., ao/o, ndmspr., SPF,...) PDF Schülerliste (alle Spalten View Schülerstatistik ) CSV Schülerstammblatt (Standardreport) Schülerzahlen (Standardreport) Umstufungen (Standardreport)...42 Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 2 von 49
3 6.0 Spezialreports Alle Schüler/innen einer bestimmten Schulstufe Alle Schüler/innen eines bestimmten Jahrgangs Schüler/innen nach einem bestimmten Wohnort Leistungsgruppenlisten Namensliste Lehrer/innen Datenquelle für Serienbriefe: Fachzuordnung pro Klasse/Gruppe...49 Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 3 von 49
4 0. Grundbedingung für eine einwandfreie Funktion der Reportausgaben 0.1. Zertifikate Für die einwandfreie Generierung der Reports sind bei den Benutzerzertifikaten folgende Einstellungen zu kontrollieren: KV und FK Zertifikate: Der Gültigkeitsbereich muss den gesamten Zeitraum des Schuljahres abdecken Hier darf nichts eingetragen sein Bildungseinrichtung und Rolle Auswahl des Lehrers DIR und DIRSTV Zertifikate: Gültigkeitsbereich Hier darf nichts eingetragen sein Bildungseinrichtung und Rolle Beim DIR und DIRSTV darf kein Name ausgewählt werden! Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 4 von 49
5 0.2. Vorbemerkungen Standardreports Als Standardreports werden in der Folge jene Reports bezeichnet, bei denen keine Anzeigefelder ausgewählt werden dürfen Anzeigefelder auswählen bei Nicht-Standardreports Wenn bei einem Report nur die benötigten Anzeigefelder ausgewählt werden, dann ist das zuerst ausgewählte Anzeigefeld immer das Sortierkriterium in diesem Report, in dem dann nur die ausgewählten Felder angezeigt werden Ausdruck von Reports Um einen einwandfreien Ausdruck mit allen Formatierungen zu bekommen, ist es notwendig, den Report mit der Funktion Erstellen als pdf-datei abzuspeichern und nicht aus der Reportvorschau auszudrucken. Bsp.: Einstufungs- und Umstufungsbescheide Datenexport Die 1:1 Übernahme eines Datenexports in eine Excel-Datei ist nur ab der Office-Version XP möglich. Bei darunter liegenden Office-Versionen (Office 97 u. Office 2000) muss die Exportdatei in Excel importiert werden. Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 5 von 49
6 1. Report zu den Berechtigungen Benutzerliste Abfragen von Benutzern nach Rollen, zb. alle Klassenvorstände: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 6 von 49
7 2. Reports zum Datenexport Export der Lehrerdaten Einfache Lehrerliste zur weiteren Bearbeitung in Excel: Dateiformat CSV einstellen und bei Anzeigefelder auswählen die benötigten Felder zuordnen Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 7 von 49
8 2.02. Export der Schülerdaten Einfache Schülerliste zur weiteren Bearbeitung in Excel: Dateiformat CSV einstellen und bei Anzeigefelder auswählen die benötigten Felder zuordnen Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 8 von 49
9 3. Reports zur Lehrerverwaltung/Änderungsdienst Basiswert Lehrerliste mit den Basiswerten und dem Beschäftigungsausmaß: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 9 von 49
10 3.02. Einrechenbare Stunden Übersicht aller bei Information Bereich A eingegebenen Stunden: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 10 von 49
11 3.03. Fachzuordnung pro Klasse (m. Auswahlliste) PDF (Standardreport) Ausgabe der Fach- und Lehrerzuordnung pro Klasse: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 11 von 49
12 3.04. Fachzuordnung pro Lehrer (m. Auswahlliste) PDF (Standardreport) Ausgabe der Fach- und Lehrerzuordnung pro Lehrer: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 12 von 49
13 3.05. Lehrer mit Pers.-/Tel.-Nr. Lehrerliste mit Geburtsdatum und Kontaktdaten: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 13 von 49
14 3.06. Monatsabrechnung Monatsabrechnung pro Lehrer/in und Monat: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 14 von 49
15 3.07. Unterrichtsübersicht (Standardreport) Unterrichtsübersicht pro Lehrer/in und Schuljahr bzw. Zeitbereich: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 15 von 49
16 3.08. Änderungsdienst (Standardreport) Änderungsdiensteingaben pro Monat und Lehrer/in: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 16 von 49
17 4. Reports zur Schulstruktur: Klassen-/Gruppenübersicht (Standardreport) Alle Klassen nach Schulstufen mit Lehrgängen und Klassenvorständen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 17 von 49
18 4.02. Schulautonome Tage (Standardreport) Alle schulfreien Tage eines Schuljahres: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 18 von 49
19 5. Reports zur Schülerverwaltung: Adressliste m/w (Standardreport) Alle Schüler/innen mit Adresse, Telefon- und Handynummern: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 19 von 49
20 5.02. Einstufungen (Standardreport) Alle Einstufungsbescheide einer Klasse mit allen 3 Gegenständen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 20 von 49
21 5.03. Klassenliste (mit Schulstufe) Alle Schüler/innen einer Klasse mit bestimmter Schulstufe: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 21 von 49
22 5.04. Leistungsgruppenliste Alle Schüler/innen einer bestimmten Leistungsgruppe: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 22 von 49
23 5.05. Liste der Ein-/Umstufungen Alle bisherigen Umstufungen in Deutsch auf der 8. Schulstufe in diesem Schuljahr: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 23 von 49
24 5.06. Namensliste (einfach) Alle Schüler/innen einer Klasse alphabetisch geordnet: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 24 von 49
25 5.07. Namensliste alphabet. Alle Schüler/innen einer Klasse mit SVNR: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 25 von 49
26 5.08. Namensliste m/w Alle Schüler/innen einer Klasse gruppiert nach Knaben und Mädchen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 26 von 49
27 5.09. Notenblatt (Standardreport) Übersicht aller bisherigen Noten eines Schülers: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 27 von 49
28 5.10. Schulbesuchsbestätigung (Standardreport) Schulbesuchsbestätigung für einen ausgewählten Schüler: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 28 von 49
29 5.11. Schüler/innen (Impfungen,...) (Standardreport) Alle Schüler/innen einer Klasse mit Geburtsdatum und Adresse geordnet nach Geschlecht: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 29 von 49
30 5.12. Schüler/innen (Laufbahn) Alle Schüler/innen einer Klasse mit Schulstufe und Besuchsjahren: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 30 von 49
31 5.13. Schüler/innen nach Status (Standardreport) Alle aktiven Schüler/innen der Schule alphabetisch geordnet: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 31 von 49
32 5.14. Schüler/innen nach Wohnort Alle Schüler/innen eines Schuljahres nach bestimmten Orten: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 32 von 49
33 5.15. Schülerdaten (SVNR,...) Alle Schüler/innen einer Klasse mit SVNR und weiteren Betreuungsangeboten: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 33 von 49
34 5.16. Schülerdaten (schulspez.) Alle Schüler/innen einer Klasse mit schulspezifischen Eintragungen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 34 von 49
35 5.17. Schülergrunddaten Alle Schüler/innen einer Klasse mit grundsätzlichen Daten: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 35 von 49
36 5.18. Schülergrunddaten (quer) Alle Schüler/innen einer Klasse mit grundsätzlichen Daten sowie Adressen und Telefonnummern: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 36 von 49
37 5.19. Schülerliste (Klasse, Schulst., ao/o, ndmspr., SPF,...) CSV Alle aktuellen außerordentlichen Schüler/innen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 37 von 49
38 5.20. Schülerliste (Klasse, Schulst., ao/o, ndmspr., SPF,...) PDF Alle Schüler/innen einer Klasse mit Grunddaten, SPF-Bescheiden und Besuchsjahr: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 38 von 49
39 5.21. Schülerliste (alle Spalten View Schülerstatistik ) CSV Alle Schüler/innen mit gültigem SPF-Bescheid: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 39 von 49
40 5.22. Schülerstammblatt (Standardreport) Schülerstammblatt eines ausgewählten Schülers: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 40 von 49
41 5.23. Schülerzahlen (Standardreport) Aktuelle Übersicht der Schülerzahlen der Schule: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 41 von 49
42 5.24. Umstufungen (Standardreport) Umstufungsbescheid für einen ausgewählten Schüler: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 42 von 49
43 6.0 Spezialreports Die eingestellten Filter ergeben in Kombination mit ausgewählten Anzeigefeldern Reports, die besondere Anforderungen erfüllen. Dabei bestimmt immer das zuerst ausgewählte Anzeigefeld die Sortierung des Reports Alle Schüler/innen einer bestimmten Schulstufe Reportanforderung: Es sollen alle aktiven Schüler/innen einer bestimmten Schulstufe aller Klassen nach dem Geburtsdatum aufsteigend sortiert klassenweise ausgegeben werden: Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen der Reihe nach Geburtsdatum, Name, Vorname, Klasse und Schulstufe auswählen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 43 von 49
44 6.02. Alle Schüler/innen eines bestimmten Jahrgangs Reportanforderung: Es sollen alle aktiven Schüler/innen des Geburtsjahrganges 1995 klassenweise nach dem Geburtsdatum aufsteigend sortiert ausgegeben werden. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen der Reihe nach Geburtsdatum, Name, und Vorname auswählen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 44 von 49
45 6.03. Schüler/innen nach einem bestimmten Wohnort Reportanforderung: Es sollen alle aktiven Schüler/innen einer Schule und eines bestimmten Ortes zusammengefasst ausgegeben werden. Die Schüler/innen sollten klassenweise sortiert werden. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen der Reihe nach Klasse, Ort, Name, und Vorname auswählen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 45 von 49
46 6.04. Leistungsgruppenlisten Reportanforderung: Es sollen alle aktiven Schüler/innen der dritten Klassen einer Schule, die eine 3. LG besuchen, ausgegeben werden. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen keine Einschränkungen treffen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 46 von 49
47 6.05. Namensliste Lehrer/innen Reportanforderung: Es sollen alle aktiven Lehrer/innen nur mit Kurzzeichen, Nach- und Vorname aufgelistet werden. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen Kürzel, Nach- und Vorname auswählen: pdf-datei: csv-datei: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 47 von 49
48 6.06. Datenquelle für Serienbriefe: Reportanforderung: Die Grund-, Adress- und Kontaktdaten aktiver Schüler/innen sollen in einer csv-datei als Datenquelle für Serienbriefe zur Verfügung gestellt werden. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen Familienname, Vorname 1, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Straße, Ort, PLZ, Verhältnisart, Nachname (Kontakt), Vorname (Kontakt) und Klassen/Gruppenname auswählen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 48 von 49
49 6.07. Fachzuordnung pro Klasse/Gruppe Reportanforderung: Auflistung aller einer Klasse bzw. Gruppe zugeordneten Fächer mit den unterrichtenden Lehrer/innen. Geeigneten Report auswählen und Filter laut Screenshot setzen. Bei Anzeigefelder auswählen Klasse, Fach, Stunden, Nachname und Vorname auswählen: Musterreports_Uebersicht_ doc/SCWO/RIJO/ Seite 49 von 49
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