Einrichten und Verwenden der Solutio Charly PA-Konzepte Schnittstelle

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1 Einrichten und Verwenden der Solutio Charly PA-Konzepte Schnittstelle Version vom

2 Haftungsausschluss Die Firma PA-Konzepte GbR übernimmt keinerlei Support, Garantie und keine Verantwortung für Datenverluste, entgangene Gewinne oder sonstige Schäden, die Ihnen beim Gebrauch dieser Anleitung entstehen könnten. Da sich diese Anleitung auf Software von einem Dritthersteller bezieht kann die PA-Konzepte GbR keine Haftung für Schäden übernehmen, die durch Nutzung der enthaltenen Informationen entstehen könnten. Mit der Verwendung dieser Anleitung erkennen Sie den Haftungsausschluss an. Mit Verwendung dieser Anleitung erklären Sie ausdrücklich, dass Sie auf Ihr eigenes Risiko handeln und die PA- Konzepte GbR nicht für eine Wiederherstellung des Ursprungszustandes Ihrer Daten und Programme haftbar machen werden. Die PA-Konzepte GbR empfiehlt dringend, vor der Installation ein Backup des Datenbestands sowohl der Daten von Charly als auch von PA-Konzepte durchzuführen.

3 Diese Anleitung beschreibt die Verwendung der Schnittstelle von Solutio Charly M und XL mit PA- Konzepte. Die Registrierung von PA-Konzepte bei der VDDS-media Schnittstelle und die Einstellung für den automatischen Export der Befunde muss auf auf jedem Arbeitsplatzrechner separat in PA-Konzepte durchgeführt werden. Die Einrichtung in Charly muss nur an einem Arbeitsplatzrechner erfolgen. Vorausgesetzt wird Charly M oder XL mindestens in Version 8.50 und PA-Konzepte ab Version Installation der Schnittstelle in Charly Installieren Sie die PA-Konzepte Schnittstelle in Charly gemäß den Anweisungen von Solutio. 2. Anpassung von benutzerdefinierten Materialien in Charly Falls Sie in Charly die vorgegebenen Materialien umdefiniert haben (z.b. anderer Name, andere Farbe), dann müssen Sie anpassen wie diese Materialien nach PA-Konzepte übertragen werden.

4 Wählen Sie dazu in Charly Stammdaten > Sonstiges > Vorgaben Lstg. > Befund Materialien aus. Drücken Sie den Knopf PA-Konzepte konfigurieren. Das Fenster Konfiguration PA-Konzepte öffnet sich. Wenn Sie die Materialien M04 bis M16 umkonfiguriert haben, z.b. mit einem anderen Namen oder einer anderen Farbe, dann überprüfen Sie, dass der Befundtyp für diese Materialien korrekt eingestellt ist. Klicken Sie dazu die entsprechende Zeile in der Tabelle an. Für Krone M04 bis Krone M16 muss ein Befundtyp von 1200 Krone bis 1208 Veneer eingestellt sein. Überprüfen Sie insbesondere Krone M10 bis Krone M15, da die Vorgaben bei Charly hier einen anderen Befundtyp übertragen. Ändern Sie den Befundtypen ggf. auf 1200 Krone. Wählen Sie hierzu die entsprechende Zeile aus, ändern Sie im oberen Teil des Fensters den Befundtypen und drücken Sie den Knopf Setzen.

5 Überprüfen Sie genauso, dass für Bruecke M02 bis Bruecke M16 der Befundtyp 1300 Brückenglied oder 1301 Brückenglied, Schwebeglied ausgewählt ist. Überprüfen Sie insbesondere Bruecke M10 und Bruecke M11, da die Vorgaben bei Charly hier einen anderen Befundtyp übertragen. Ändern Sie den Befundtypen ggf. auf 1300 Brückenglied. Hinweis: Falls Sie mehr als 16 Materialien verwenden sind für die Materialien ab M17 keine Einstellungen möglich und nötig. Damit sind die Einstellungen bei Charly abgeschlossen. 3. Registrieren von PA-Konzepte in der VDDS-media Schnittstelle Starten Sie PA-Konzepte und wählen Sie den Befehl Administration > VDDS-media Schnittstelle einrichten aus dem Menü aus. Bestätigen Sie die Einrichtung.

6 4. Automatischen Export in PA-Konzepte einstellen Starten Sie PA-Konzepte. Wählen Sie aus dem Menü den Befehl Administration > Pfad für automatischen Export ändern aus. Aktivieren Sie die Option Automatischer Export im XML Format (ParoStatus Export). Drücken Sie anschließend auf Auswählen, und wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem die Befunddaten automatisch gespeichert werden sollen (wir empfehlen ein Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk zu verwenden das von allen Clients zu erreichen ist, da Charly dieses Verzeichnis global abspeichert, z.b. Z:\PAKonzepteTransfer). Das entsprechende Verzeichnis muss zunächst angelegt werden, bevor es ausgewählt werden kann. Schließen Sie das Fenster anschließend durch drücken von OK. Durch diese Einstellungen werden nun bei jedem Speichern eines Befundes die Befunddaten auch in dem zuvor angelegten Verzeichnis gespeichert, von wo aus sie dann von Charly gelesen werden können. Beenden Sie anschließend das Programm PA-Konzepte. 5. PA-Konzepte aus Charly starten Wählen Sie in Charly aus dem Menü Start den Eintrag PA-Konzepte aus um den aktuell in Charly ausgewählten Patienten mit PA-Konzepte zu bearbeiten. Der folgende Ablauf unterscheidet sich etwas, je nachdem ob der Patient bereits mit PA-Konzepte bearbeitet wurde. Wenn der Patient bereits bearbeitet wurde, öffnet sich in PA-Konzepte direkt das Fenster Willkommen mit der Patientenliste. Ansonsten muss entweder ein neuer Patient angelegt oder ein bestehender Patient verbunden werden. Patient ist bereits ohne Verwendung der Schnittstelle angelegt Wenn der Patient bereits ohne Verwendung der Schnittstelle angelegt wurde, so erscheint das folgende Eingabefenster:

7 Drücken Sie auf Bestehenden Patienten verbinden. Es öffnet sich das Fenster Patienten Verbinden. Stellen Sie sicher, dass der richtige Patient ausgewählt ist (überprüfen Sie das Geburtsdatum) und drücken Sie auf OK. Patient ist noch nicht angelegt Falls noch kein Patient in PA-Konzepte angelegt ist, erscheint folgendes Fenster: Drücke Sie auf Neuen Patienten anlegen. Patientenliste Es öffnet sich nun das Willkommen-Fenster und der Patient aus Charly ist ausgewählt. Der PA- Befund kann jetzt mit PA-Konzepte erhoben werden.

8 6. PA-Konzepte Befunde in Charly einlesen Um einen Befund von PA-Konzepte in Charly zu importieren speichern Sie den Befund zunächst in PA-Konzepte. Durch die Einstellungen in Schritt 3 erzeugt PA-Konzepte bei jedem Speichern eine Export-Datei in das eingestellte Verzeichnis. Diese Datei kann von Charly ausgewertet werden. Wählen Sie in Charly den Karteireiter Befunde > PA aus. Dort ist bei korrekt aktivierter PA- Konzepte Schnittstelle in Charly nun der Knopf PA einlesen verfügbar. Das weitere Vorgehen ist von folgenden Faktoren abhängig: 1. Es wurde noch nie ein Befund aus PA-Konzepte importiert oder Charly findet in dem Verzeichnis des letzten Imports keinen Befund des ausgewählten Patienten: Das Datei öffnen Fenster öffnet sich. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem sich die PA- Befunde aus PA-Konzepte befinden. Markieren Sie den gewünschten PA-Befund und klicken Sie auf Öffnen. 2. Für den ausgewählten Patienten liegt in dem Verzeichnis des letzten Imports nur ein PA- Befund vor: Der PA-Befund wird sofort in den Karteireiter PA geladen und dargestellt.

9 3. Für den ausgewählten Patienten liegen in dem Verzeichnis des letzten Imports mehrere PA- Befunde vor. Das Fenster Befund öffnen öffnet sich. In dem Fenster sehen Sie alle PA- Befunde des aktuell gewählten Patienten. Die Befunde sind nach Datum sortiert, beginnend mit dem neuesten. Markieren Sie den gewünschten PA-Befund und klicken Sie auf Öffnen. 7. Alte PA-Konzepte Befunde in Charly einlesen Auch bereits abgespeicherte und geschlossene PA-Befunde können in Charly nachträglich eingelesen werden. Wenn der automatische Export in PA-Konzepte bereits eingerichtet war, finden Sie den einzulesenden PA-Befund in Ihrem PA-Konzepte Exportverzeichnis im Unterverzeichnis old. Im Verzeichnis old sind die Unterverzeichnisse entsprechend des Aufnahmedatums des Befundes benannt. Wenn der automatische Export noch nicht eingerichtet war, muss der einzulesende Befund vorher exportiert werden. Dazu das Programm PA-Konzepte starten und den Befund über Befund >

10 Befund suchen suchen und öffnen. Den geöffneten Befund anschließend über Befund > Befunddaten exportieren im XML-Format (ParoStatus Export) speichern. Die gespeicherte Datei kann anschließend über den Knopf PA einlesen in Charly eingelesen werden.

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