Kick Off Meeting Zum ersten Tag ein eingespieltes Team
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- Lars Fertig
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Transkript
1 Kick Off Meeting Zum ersten Tag ein eingespieltes Team
2 Inhalte eines klassischen Kick Off Treffens: Das Projekt wird vorgestellt Die Projektgruppe wird miteinander bekannt gemacht Die Projektaufgaben werden verteilt Der Zeitplan wird vorgegeben Die Ziele werden festgelegt
3 Weiterer Verlauf eines klassischen Projektauftrags: Miteinander reden lernen Miteinander umgehen lernen Miteinander arbeiten lernen... um gemeinsam das Projektziel zu erreichen.
4 Inhalte eines Kick Off Treffens nach der TPG-Methode* : Die Projektteilnehmer lernen sich als Menschen kennen Die Projektinhalte, -aufgaben und -ziele werden gemeinsam definiert Der Zeitplan wird gemeinsam erarbeitet *TrainingsProjektGenerator
5 Inhalte eines Kick Off Treffens nach der TPG-Methode* : Die Teilnehmer bearbeiten gemeinsam ein Trainingsprojekt nach der TPG-Methode Dadurch wird erreicht, dass die Teilnehmer bereits während des Kick Off Treffens lernen miteinander zu reden... miteinander umzugehen... miteinander zu arbeiten *TrainingsProjektGenerator
6 Weiterer Verlauf des Projektauftrags nach der TPG- Methode*: Die gemeinsamen Ziele werden durch ein effizientes und produktives Miteinander erreicht. Dabei steht der Teamgedanke stets im Mittelpunkt des Tun und Handelns. *TrainingsProjektGenerator
7 Ablauf eines Kick Off Treffens nach der TPG-Methode*: 1. Tag Abfragen von Bedenken und Ängsten Gruppe erarbeitet Grobstruktur des Teams und des Projekts Gruppe erarbeitet die Feinstruktur des Projekts Dadurch wird gegenseitiges Verständnis gefördert. Das Projekt wird für alle Beteiligten verständlich. Durch Erstellung eines Netzbildes werden Informationen wie Zeitplan, Rollen, Schnittstellen, Kommunikationswege und Produktionsprozesse für alle Beteiligten transparent.
8 Ablauf eines Kick Off Treffens nach der TPG-Methode*: 2. Tag Bearbeiten eines Trainingsprojektes in der jeweiligen Projektrolle Reflexion Bearbeiten der Reflexions- Ergebnisse Die Teilnehmer werden in ihre künftige Rolle versetzt und mit den Projektabläufen vertraut gemacht. Durch moderierte Reflexion werden Schwierigkeiten, Hindernisse und Barrieren aus dem Projektablauf gesammelt. Es werden Methoden, Mittel, Maßnahmen und Regeln für den Einsatz im echten Projekt gesammelt und fixiert.
9 Ablauf eines Kick Off Treffens nach der TPG-Methode*: 2. Tag (Fortsetzung) Abschlussrunde: Bestehende Bedenken und Ängste werden bearbeitet. Der Ausblick auf das echte Projekt ist nun weit entspannter denn die Gruppe hat bereits ein Trainingsprojekt gelöst und hat sich zum arbeits- und leistungsfähigen Team entwickelt.
10 Ein ausgewähltes Teamprojekt nach der TPG-Methode* Alle sitzen in einem Boot *TrainingsProjektGenerator
11 Foto: Business Communication Schmidt/Hydroalpin
12 Foto: Business Communication Schmidt/Hydroalpin
13 Foto: Business Communication Schmidt/Hydroalpin
14 Foto: Business Communication Schmidt/Hydroalpin
15 Foto: Business Communication Schmidt/Hydroalpin
16 Mögliche Rahmenbedingungen für dieses Teamprojekt Vorgabe des individuellen Projektziels z.b. Fertigstellung, Inbetriebnahme, Transfer des Teams... Vorgabe des Zeitrahmens Vorgabe des Budgets für den Erwerb von z.b. zusätzlicher Zeit, Know-How, Material, Arbeitsleistung usw. Vorgabe der Rahmenbedingungen wie z.b. Kommunikationswege, Formalitäten, Rollenverteilung usw.
17 Nutzen der TPG-Methode*: Kennenlernen von Menschen samt deren Stärken anstatt von Namen. Das Projektteam lernt selbstorganisiert zu arbeiten anstatt dass jeder selbst und organisiert arbeitet. Die Teammitglieder lernen von Beginn an miteinander zu reden. Konflikte während der Projektphase werden konstruktiv gelöst. Energie und Synergie fließen in das Projekt, anstatt dass diese durch Reibungsverluste verloren gehen. *TrainingsProjektGenerator
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