1. Urheberrechte Über die Dokumentation PitStop Pro auf einen Blick... 17

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1 Referenzhandbuch

2 Inhalt 1. Urheberrechte Über die Dokumentation auf einen Blick Über Info über Aktionslisten So öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten So definieren Sie eine Aktionsliste So führen Sie eine Aktionsliste aus So importieren Sie Aktionslisten So exportieren Sie Aktionslisten Info über Preflight-Profile So öffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profile So definieren Sie ein Preflight-Profil So führen Sie ein Preflight-Profil aus So importieren Sie Preflight-Profile So exportieren Sie Preflight-Profile Über globale Änderungen So öffnen Sie das Dialogfeld Globale Änderungen So definieren Sie eine globale Änderung So führen Sie eine globale Änderung aus So importieren Sie globale Änderungen So exportieren Sie globale Änderungen...23 Über QuickRuns So öffnen Sie das Dialogfeld QuickRuns So definieren Sie einen QuickRun So führen Sie einen QuickRun aus So führen Sie einen QuickRun-Favoriten aus So importieren Sie QuickRuns So exportieren Sie QuickRuns Symbolleiste: Übersicht (Acrobat 8 und 9) Menüleiste: Übersicht (Acrobat X und XI) Symbolleisten: Übersicht (Acrobat 8 und 9) Bereich Werkzeuge: Übersicht (Acrobat X und XI) Dialogfelder: Übersicht Enfocus Inspector-Dialogfeld: Übersicht Kurzbefehle: Übersicht Einrichten Ihrer -Grundeinstellungen und StatusCheck-Grundeinstellungen Gemeinsames Verwenden von Grundeinstellungen Aufrufen der -Voreinstellungen ii

3 Inhalt 4.4 Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Allgemeines Verarbeitung läuft Dokument speichern Ränder von Endformat-Rahmen Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Bearbeiten Anzahl der Befehlsrücknahmen Zentralen Auswahlanfasser anzeigen Mauszeiger über Objekt ändern Objekte beim Ziehen der Auswahl verschieben Alt-Taste beim Ziehen eines Auswahlbereichs gedrückt halten Kopierte Objekte einfügen Standardstile für neue Objekte Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Farben Ändern einer Farbe Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Sprache Sprache der -Benutzeroberfläche GUI: Unterstützte Sprachen Enfocus Pack Manager Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Fonts Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Farbmanagement Kurzeinführung in das Farbmanagement Verwenden von ICC-Farbprofilen für die Farbumwandlung Verwenden des Farbmanagements Verwenden des Farbmanagement-Voreinstellungs-Editors Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Variablensätze Verwenden von Variablensätzen Verwenden des Enfocus-Variablensatz-Editors Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Einheiten und Hilfslinien Einheiten & Hilfslinien Grundeinstellungen > Enfocus Grundeinstellungen > Kurzbefehle Erstellen eines Kurzbefehlsatzes Exportieren eines Kurzbefehlsatzes Importieren eines Kurzbefehlsatzes Anwenden eines Kurzbefehlsatzes Speichern und Drucken eines Kurzbefehlsatzes Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Windows Fenster Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Warnungen Warnmeldungen iii

4 4.15 Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Voreinstellungen von Datenbanken So fügen Sie Datenbankordner hinzu Grundeinstellungen> Enfocus -Grundeinstellungen> Lizenzierung Grundeinstellungen > Enfocus -Grundeinstellungen > Aktualisierungen Benachrichtigung für -Aktualisierungen Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck Grundeinstellungen > Allgemeines Primäre und sekundäre Hervorhebungsfarbe Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck Grundeinstellungen > Sprache Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck Grundeinstellungen > Persönliche Daten Name und Adressangaben Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck-Grundeinstellungen > CertifiedPDF.net CertifiedPDF.net-Benutzerinformationen So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für Ihr CertifiedPDF.netKonto Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck Grundeinstellungen > Datenbanken Datenbank für Preflight-Profilvergleich Grundeinstellungen > Enfocus StatusCheck Grundeinstellungen > Automatisierung Der Arbeitsbereich von Wo die -Menüs zu finden sind Angeben der Sprache für die -Benutzeroberfläche So geben Sie die Sprache für die -Benutzeroberfläche an: Die -Ansichtseinstellungen Anzeigen eines PDF-Dokuments in der Umrissansicht Anzeigen oder Ausblenden von Anmerkungen Beschleunigen der Bildanzeige mithilfe von alternativen Bildern Der Enfocus-Voreinstellungs-Manager Voreinstellen von Datenbanken Verwalten von Grundeinstellungen Arbeitsbereiche Öffnen des Enfocus-Fensters Arbeitsbereich (Acrobat 8 und 9) Öffnen des Enfocus-Fensters Arbeitsbereich (Acrobat X und XI) Standard-Arbeitsbereiche Verwenden von Arbeitsbereichen Arbeiten mit PDF-Dokumenten Kopieren und Einfügen von Objektattributen Über das Kopieren von Objektattributen So kopieren Sie die Attribute eines Objekts und fügen diese ein iv

5 Inhalt 6.2 Rückgängig machen oder Wiederholen von Aktionen Über das Rückgängig machen und Wiederholen von Aktionen So machen Sie eine Aktion rückgängig oder wiederholen diese Rückgängig machen im Vergleich zur Durchführung der umgekehrten Aktion Messen des Abstands zwischen zwei Punkten So ersetzen Sie ein Objekt Anzeigen von Objektattributen Anzeigen von Objektattributen mit dem Werkzeug Pipette Verwenden von Enfocus Inspector Design-Layouts Symbolleiste Design-Layout (Acrobat 8 und 9) Bereich PitStop-Seitenrahmen (Acrobat X und XI) Öffnen des Fensters Enfocus Design-Layout (Acrobat 8 und 9) Öffnen des Fensters Enfocus Design-Layout (Acrobat X und XI) Standard-Design-Layouts Verwenden von Design-Layouts Seitenrahmen Hilfslinien Bereiche Arbeiten mit Ebenen Über Ebenen Ändern von Ebeneneinstellungen in Enfocus Inspector Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten Was ist Preflighting? Definition von Preflighting Preflight-Profile Preflight-Mechanismus Durchführen einer Preflight-Prüfung Verwalten von Preflight-Profilen So führen Sie ein Preflight-Profil aus Unterschied zwischen einer normalen und einer Certified PreflightPrüfung Melden von Problemen Definition von Problem-Schweregraden Problem-Schweregrade: Beispiel Bearbeiten oder Erstellen eines Preflight-Profils Definieren der Farbmanagement-Einstellungen eines Preflight-Profils Hinzufügen von Aktionslisten zu einem Preflight-Profil Sperren eines Preflight-Profils mit einem Kennwort Verwenden von Enfocus Navigator Navigieren durch Fehlermeldungen, Warnmeldungen, Korrekturen und Fehler v

6 7.7.2 So verwenden Sie den Enfocus Navigator Anzeigen und Interpretieren von Berichten Inhalt eines Berichts So zeigen Sie einen Bericht an und interpretieren ihn Kommentierte Berichte Allgemeines zu kommentierten Berichten Kommentierte Berichte erstellen So zeigen Sie einen kommentierten Bericht an und interpretieren ihn Entfernen der Berichtsdaten Automatisches Preflighting Enfocus PitStop Server Enfocus Switch Smart Preflight Smart Preflight-Variablentypen Verwenden von Smart Preflight Erzeugen eines Variablensatzes Erzeugen eines Smart Preflight-Variablensatzes Definition von konstanten Variablen Regelbasierte Variablendefinition Anwenden einer Smart Preflight-Variable Testen oder prüfen von Variablen in einem Variablensatz Problembehebung beim Smart Preflight Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten Über Certified PDF PDF-Workflow-Konzept Garantiertes Preflighting Preflight-spezifische Fragen Preflighting in einem CertifiedPDF-Workflow Einheitliche Dokumente PDF-bearbeitungsspezifische Fragen PDF-Bearbeitung in einem Certified PDF-Workflow Verantwortung Verantwortungsspezifische Fragen Verantwortung bei einem CertifiedPDF-Workflow Informationen zum Certified PDF-Workflow Herkömmlicher PDF-Workflow Der Certified PDF-Workflow: inkrementelle Speicherung Wiederherstellungsfunktion Was ist ein Enfocus Certified PDF-Dokument? Acrobat-Metadaten Enfocus-Metadaten Überprüfen des Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments So prüfen Sie den Certified PDF-Status eines PDF-Dokuments vi

7 Inhalt Die Aspekte des Status Certified PDF Festlegen der Certified PDF-Benutzerkennung Zwei Arten von Benutzerkennungen So legen Sie die persönliche Kennung fest So zeigen Sie die Systeminformationen an Starten eines Certified PDF-Workflows für ein PDF-Dokument Stempeln eines PDF-Dokuments So starten Sie einen Certified PDF-Workflow Preflight ausführen und überprüfen Certified PDF-Preflight Prüfen des ursprünglichen Quelldokuments So prüfen Sie das ursprüngliche Quelldokument Certified-Preflight-Profilvergleich Das Enfocus-Fenster Preflight-Vergleich Festlegen einer Preflight-Profil-Vergleichskonfiguration Bereitstelle eines Certified PDF-Dokuments mit Job-Informationen Über Job-Informationen So stellen Sie ein Certified PDF-Dokument mit Job-Informationen bereit Hinzufügen eines Sitzungskommentars So fügen Sie einen Sitzungskommentar hinzu Anzeigen der Bearbeitungsprotokolldatei Über die Bearbeitungsprotokolldatei So zeigen Sie die Bearbeitungsprotokolldatei an Anzeigen des Dokument-Verlaufs So zeigen Sie den Dokumentverlauf an Speichern von Schnappschüssen Vergleichen von Sitzungen Speichern Ihrer PDF als ein optimiertes Certified PDF-Dokument Suchen nach aktualisierten Spezifikationen auf CertifiedPDF.net CertifiedPDF.net: eine Online-Quelle für PDF-Spezifikationen CertifiedPDF.net-Community Nach aktualisierten Spezifikationen prüfen So konfigurieren Sie die Grundeinstellungsoptionen für die Aktualisierung So überprüfen Sie den Status Ihres CertifiedPDF.net-Kontos Bearbeiten von Objekten Über Vektorgrafiken und Pixelbilder Kategorien von Computergrafiken Vektorgrafiken Pixelbilder Über Pfade, Ankerpunkte und Richtungspunkte Vektorkomponenten vii

8 9.2.2 Pfade Ankerpunkte Richtungspunkte Auswählen von Objekten Objektauswahlwerkzeuge Auswählen von einem oder mehreren Objekten Auswählen ähnlicher Objekte Gruppieren und Gruppierung aufheben Über Gruppieren und Gruppierung aufheben So gruppieren Sie Objekte So heben Sie die Gruppierung von Objekten auf Ausrichten und Verteilen Über Ausrichtung und Verteilung So richten Sie Objekte aus oder verteilen sie Ausrichten und Verteilen von Objekten: Schaltflächen Aus- und Einblenden von ausgewählten Objekten Gründe für das Ausblenden von Objekten So blenden Sie ausgewählte Objekte aus Einblenden aller ausgeblendeten Objekte Ändern der Ebenenanordnung von Objekten In Ebenen angeordnete Objekte So ändern Sie die Ebenenanordnung von Objekten Ersetzen eines Objekts Über das Ersetzen von Objekten So ersetzen Sie ein Objekt Ändern oder Entfernen der OPI-Informationen von Objekten Über OPI So ändern oder entfernen Sie die OPI-Informationen von Objekten Ändern der Transparenz von Objekten So ändern Sie die Transparenz von Objekten So entfernen Sie die Transparenz Ändern der Farbe von Text oder Vektorgrafiken Ändern der Farbe mittels PitStop Inspector Eine Farbe im Enfocus-Fenster für das Konvertieren von Farben konvertieren Anwenden von Gradienten auf Text oder Vektorgrafiken Über Gradienten So wenden Sie Gradienten an Gradienten: Steuerungsleisten Gradienten: Optionen und Schaltflächen Beispiel: So wenden Sie einen linearen Gradienten auf ein Vektorgrafik-Objekt an Beispiel: So wenden Sie einen linearen Gradienten auf Text an viii

9 Inhalt Beispiel: So wenden Sie einen radialen Gradienten auf ein Vektorgrafik-Objekt an Arbeiten mit der Farbdatenbank Verwenden von Benutzer-Farbfeldern So fügen Sie eine Farbe zur lokalen Farbdatenbank hinzu So verwenden Sie eine Farbe aus der Farbdatenbank für Text oder Objekte: Import und Export für die Farbdatenbank Drehen eines Objekts Ausgangspunkt der Drehung Drehen eines Objekts durch Ziehen mittels der Auswahlgriffe Drehen eines Objekts durch Ziehen mittels des Werkzeugs Auswahl drehen Drehen eines Objekts durch Angeben eines Drehwinkels Skalieren eines Objekts Skalieren eines Objekts durch Ziehen mittels der Auswahlgriffe Skalieren eines Objekts durch Ziehen mittels des Werkzeugs Auswahl skalieren Verschieben eines Objekts Verschieben eines Objekts oder der Kopie eines Objekts durch Ziehen Abscheren eines Objekts Über das Abscheren So scheren Sie ein Objekt mittels des Werkzeugs Auswahl abscheren ab Abscheren einer Auswahl mittels der Auswahlgriffe Ändern eines Objekts durch Angabe genauer Werte So ändern Sie ein Objekt durch Angabe genauer Werte Erstellen neuer Formen Zeichnen von Ellipsen und Rechtecken So erstellen Sie eine neue Form Erstellen eines neuen Pfades So erstellen Sie einen neuen Pfad Bearbeiten eines Pfades So bearbeiten Sie einen Pfad Hinzufügen oder Entfernen eines Ankerpunkts Gründe für das Hinzufügen oder Entfernen von Ankerpunkten So fügen Sie einen Ankerpunkt hinzu So entfernen Sie einen Ankerpunkt Maskieren von Objekten So maskieren Sie ein Objekt Anzeigen der Eigenschaften eines Pixelbildes Pixelbild-Eigenschaften So zeigen Sie die Eigenschaften eines Pixelbildes an ix

10 9.25 Anpassen der Helligkeit und des Kontrasts von Pixelbildern Über das Anpassen der Helligkeit und des Kontrasts Beispiel: So nehmen Sie einfache Anpassungen an der Helligkeit und am Kontrast vor Beispiel: So nehmen Sie erweiterte Anpassungen an der Helligkeit vor (= Kurvenbearbeitung) Kurvenbearbeitung: Optionen und Schaltflächen Schärfen von Pixelbildern Über das Schärfen von Pixelbildern Beispiel: So schärfen Sie Pixelbilder Filter Unscharf maskieren: Optionen Resampling von Pixelbildern Über das Resampling Gründe für das Downsampling eines Bildes Interpolationsverfahren Durchschnittliches Resampling SubSampling Bikubisches Resampling Bilineares Resampling Bikubisches B-Spline-Resampling So bearbeiten Sie die Auflösung (Resampling) eines Einzelbildes Resampling von mehreren Bildern Komprimieren von Pixelbildern Über das Komprimieren Komprimierungsmethoden ASCII-Filter So komprimieren Sie ein Einzelbild Anzeigen von statistischen Daten über ausgewählte Objekte Über statistische Daten So zeigen Sie statistische Daten über ausgewählte Objekte an Anzeigen der Rasterinformationen über ein Objekt Über Rasterinformationen So zeigen Sie die Rasterinformationen eines Objekts an Enfocus Text suchen und ersetzen So suchen und ersetzen Sie Text Auswählen von Text Text oder Textsegmente? So wählen Sie ein einzelnes Textsegment aus: So wählen Sie mehrere benachbarte Textsegmente aus: So wählen Sie mehrere nicht benachbarte Textsegmente aus So wählen Sie Textsegmente mit ähnlichen Eigenschaften aus So wählen Sie Text in einer einzelnen Textzeile aus: So wählen Sie Text in mehreren Zeilen in einem Absatz aus: x

11 Inhalt 9.33 Bearbeiten einer einzelnen Textzeile So erstellen oder bearbeiten Sie eine einzelne Textzeile Bearbeiten eines Textabsatzes Absätze als logische Texteinheiten So bearbeiten Sie einen Textabsatz Bearbeiten von vertikalem Text Über vertikalen Text So bearbeiten Sie eine vertikale Textzeile Ändern der Fonteigenschaften von Text Was sind Fonteigenschaften? So ändern Sie die Fonteigenschaften von Text Umwandeln von Text in Konturen Über das Umwandeln von Text in Konturen Gründe für die Umwandlung von Text in Konturen Auswirkung der Umwandlung von Text in Konturen So wandeln Sie Text in Konturen um Aufteilen und Zusammenführen von Textsegmenten Aufteilen und Zusammenführen eines Textsegments in Wörter oder Zeichen So teilen Sie ein Textsegment auf oder führen es zusammen Fonttypen und ihre Verwendung Fonttypen Standard14-Fonts PostScript Type1-Fonts PostScript Type3-Fonts TrueType-Fonts Multiple Master-Fonts OpenType-Fonts Zusammengesetzte Fonts PDF-Schriftersetzung Verfügbare Fonts Suchen eines PostScript-Fontnamens Einbetten im Vergleich zum Erstellen von Font-Untergruppen Einbetten von Fonts Erstellen von Font-Untergruppen Suchen der genauen Fontnamen Einbetten fehlender Schriften Über das Einbetten fehlender Schriften Einrichten der Monotype Baseline-Plattform Manuelle Überprüfung auf fehlende Schriften Automatische Überprüfung auf fehlende Schriften Dialogfeld Fehlende Fonts korrigieren: Bereiche und Schaltflächen Einfügen von PDF-Dokumenten in PDF-Dokumenten xi

12 Über das Einfügen von PDF-Dokumenten in PDF-Dokumenten So fügen Sie ein PDF-Dokument in ein PDF-Dokument ein: Bearbeiten von Formularen Über Formulare So bearbeiten Sie Formulare So bearbeiten Sie einzelne Objekte innerhalb eines Formulars So bearbeiten Sie das Formular und/oder den gesamten Inhalt eines Formulars Automatisieren von Aufgaben mittels Aktionslisten, globalen Änderungen und QuickRuns Automatisches Ausführen von Arbeitsschritten mit Aktionslisten Über Aktionen und Aktionslisten Wo finden Sie Aktionen und Aktionslisten Arbeiten mit Aktionslisten Verwalten von Aktionslisten Aktionslisten in der Praxis - ein Anwendungsbeispiel Verwenden von globalen Änderungen Über globale Änderungen Wo finde ich globale Änderungen Arbeiten mit globalen Änderungen Überprüfen der Ergebnisse einer globalen Änderung Verwenden von QuickRuns Über QuickRuns Wo finde ich QuickRuns in Arbeiten mit QuickRuns Weitere Automatisierung Enfocus PitStop Server Enfocus Switch Farbmanagement Über das Farbmanagement Farbmodelle Das RGB-Farbmodell Das CMYK-Farbmodell Das Graustufenmodell Farbfächer und Farbräume Farbfächer: geräteabhängige Teilmenge des Farbspektrums Geräteabhängige Farbe Geräteunabhängige Farbe Farbumrechnungsmethoden Farbumrechnungsmethoden für die Neuzuordnung von Farben Subjektives Neuzuordnen Neuzuordnung über Sättigung Relativ farbmetrische Neuzuordnung xii

13 Inhalt Absolut farbmetrische Neuzuordnung So ändern Sie die Farbumrechnungsmethode für ein Bild: Verwenden von Schmuckfarben Vorgemischte Farben So erstellen Sie Schmuckfarben So verwenden Sie eine Schmuckfarbe So bearbeiten Sie Schmuckfarben So ordnen Sie Schmuckfarben neu zu So duplizieren Sie eine Schmuckfarbe Verwenden von ICC-Profilen Über ICC-Profile Mehrmaliges Verwenden von ICC-Profilen So versehen Sie Text oder Vektorgrafiken mit einem ICC-Profil oder entfernen ein ICC-Profil: So versehen Sie Bilder mit einem ICC-Profil oder entfernen ein ICCProfil: Fenster für Ausgabeabsicht verwenden So wenden Sie eine Ausgabeabsicht an Farbumwandlung In Farbraum konvertieren Farben neu zuordnen Enfocus Inspector Überdrucken Die einfache Theorie des Überdruckens und Aussparens Die Grundregel Ein einfaches theoretisches Beispiel Verschiedene Farben, gemeinsame Druckfarben Der Teufel im Detail beim Konzept des Überdruckens und Aussparens Entscheidende Faktoren Farbräume Überdrucken-Modi und Objekttypen Gängige Tücken des Überdruckverhaltens Beispiel 1: CMYK-Objekt mit Standard-Überdruckmodus auf einem Hintergrund in einer Schmuckfarbe Beispiel 2: Duplex-Objekt mit Überdrucken auf einem mit einem ICCProfil versehenen CMYK-Hintergrund Beispiel 3: CMYK-Text auf einem CMYK-Hintergrund Beispiel 4: Graustufen-Objekt auf einem CMYK-Hintergrund Beispiel 5: Die Auswirkung von Farbräumen Ändern der Überdruckeinstellungen eines Objekts Einstellen von schwarzem Text auf Überdrucken Einstellen von weißem Text auf Aussparungen So ändern Sie die Überdruckeinstellungen eines Objekts: xiii

14 Überdruck auf allen Farbseparationen erzwingen xiv

15 1. Urheberrechte 2014 Enfocus BVBA Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von Esko. Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus BVBA. Enfocus, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus Connect YOU, Enfocus Connect ALL, Enfocus Connect SEND, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus Switch, Enfocus SwitchClient, Enfocus SwitchScripter und Enfocus Browser sind Produktbezeichnungen von Enfocus BVBA. Adobe, Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, Adobe PDF Library, das Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Datalogics, das Datalogics-Logo, PDF2IMG und DLE sind Marken von Datalogics, Inc. Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, ipad und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in den USA und anderen Ländern. Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Die angezeigten PANTONE -Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONEStandards. Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE-Farben über die exakten Farben. PANTONE und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc. Pantone, Inc., OPI ist eine Marke der Aldus Corporation. "Monotype" ist eine im US-amerikanischen Patent and Trademark Office eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Sie kann auch in anderen Ländern als Marke eingetragen sein. Monotype Baseline ist eine eingetragene Marke von Monotype Imaging Inc. Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u.a. Marken von Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. & Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern. Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter US-Patentnr. 5,963,641. Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher Ansprüche geändert werden. 15

16 2. Über die Dokumentation Teil Kurzanleitung Beschreibung/Speicherort Beschreibt die Installation und Aktivierung von. Gibt einen kurzen Überblick über die Funktionen von. PP/12/enUS/home.htm Referenzhandbuch Beschreibt die Funktionen im Detail. PP/12/enUS/home.htm Aktionslisten-Bibliothek hhttp:// Aktionslistenhandbuch home.htm Preflight-Profilbibliothek Wissensdatenbank Berichtsvorlagen anpassen Beschreibt, wie Sie Preflight-Berichtsvorlagen anpassen können, z. B. Hinzufügen eines Firmenlogos, Änderung der Kopfzeile oder der im Bericht verwendeten Farben etc. CustomReportTemplate/home.htm Preflight-Bericht-Hilfe PreflightReportHelp/home.htm Filme LiesMich Menüleiste: Hilfe > Info über Zusatzmodule > Enfocus Hilfe Endbenutzer-Lizenzvertrag Lies-Mich (PDF) Lizenzvertrag (PDF) 16

17 3. auf einen Blick 3.1 Über umfasst Weitere Infos Bearbeiten von Objekten Aktionslisten Bearbeiten von Objekten auf Seite 186 Info über Aktionslisten auf Seite 17 Automatisieren von Aufgaben mittels Aktionslisten, globalen Änderungen und QuickRuns auf Seite 276 Preflight-Profile Info über Preflight-Profile auf Seite 19 Preflighting und Prüfen von PDFDokumenten auf Seite 130 Globale Änderungen Über globale Änderungen auf Seite 21 Verwenden von globalen Änderungen auf Seite 306 QuickRuns Über QuickRuns auf Seite 23 Verwenden von QuickRuns auf Seite 322 Certified-PDF-Dokumente und Bearbeitungsprotokolle Arbeiten mit Certified PDF-Dokumenten auf Seite Info über Aktionslisten Eine Aktionsliste ist eine Liste aufeinander folgender Aktionen, die an einem PDFDokument durchführen soll. Sie können: Aktionslisten definieren Aktionslisten (.eal-dateien) importieren und exportieren Aktionslisten ausführen 17

18 Dieser Teil der Dokumentation bietet nur eine kurze Übersicht. Eine vollständige Beschreibung finden Sie in Kapitel Automatisches Ausführen von Arbeitsschritten mit Aktionslisten auf Seite So öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten OS/Acrobat Acrobat 8 und 9 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in der Menüleiste auf Dokument > Aktionsliste ausführen. Klicken Sie in der Menüleiste auf Zusatzmodule > Enfocus > Aktionsliste ausführen. Klicken Sie in der Symbolleiste Enfocus-Kontrollfenster auf Acrobat X und XI. Klicken Sie in der Menüleiste auf > Aktionslisten. Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf PitStop-Prozess > Aktionslisten. Fenster Mac OS Drücken Sie Alt+Strg+A. Drücken Sie A. Hinweis: Sie können diese Kurzbefehle durch Erstellen Ihres eigenen Kurzbefehlsatzes ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Grundeinstellungen > Enfocus Grundeinstellungen > Kurzbefehle auf Seite So definieren Sie eine Aktionsliste 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten. 2. Wählen Sie eine Aktionsliste aus. 3. Klicken Sie auf > Bearbeiten So führen Sie eine Aktionsliste aus 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten. 2. Wählen Sie eine Aktionsliste aus. 3. Ändern Sie bei Bedarf die folgenden Optionen: Ausführen für Ergebnisse anzeigen 18

19 4. Klicken Sie auf So importieren Sie Aktionslisten 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten. 2. Klicken Sie auf > Importieren/Exportieren und dann auf eine der folgenden Optionen: Importieren Gruppe importieren So exportieren Sie Aktionslisten 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Aktionslisten. 2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Aktionsliste. Gruppe von Aktionslisten. Beispiel: Lokal. 3. Klicken Sie auf > Importieren/Exportieren und dann auf eine der folgenden Optionen: Exportieren Gruppe exportieren 3.3 Info über Preflight-Profile Ein Preflight-Profil ist eine Gruppe von Überprüfungen und Korrekturen, die an einem PDF-Dokument ausführen soll. Sie können: Preflight-Profile definieren. Preflight-Profile (.ppp-dateien) importieren und exportieren. Preflight-Profile ausführen So öffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profile OS/Acrobat Acrobat 8 und 9 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in der Menüleiste auf Dokument > Preflight für Dokument ausführen. Klicken Sie in der Menüleiste auf Zusatzmodule > Enfocus > Preflight für Dokument ausführen. 19

20 OS/Acrobat Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Klicken Sie in der Symbolleiste Enfocus-Kontrollfenster auf Acrobat X und XI Preflight-Profile anzeigen. Klicken Sie in der Menüleiste auf > Preflight. Klicken Sie im Bereich Werkzeuge auf PitStop-Prozess > Preflight-Profile. Fenster Mac OS Drücken Sie Alt+Strg+P. Drücken Sie P. Hinweis: Sie können diese Kurzbefehle durch Erstellen Ihres eigenen Kurzbefehlsatzes ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Grundeinstellungen > Enfocus Grundeinstellungen > Kurzbefehle auf Seite So definieren Sie ein Preflight-Profil 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profile. 2. Wählen Sie ein Preflight-Profil aus. 3. Klicken Sie auf > Bearbeiten So führen Sie ein Preflight-Profil aus 1. Öffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profile. 2. Wählen Sie ein Preflight-Profil aus. 3. Ändern Sie bei Bedarf die folgenden Optionen: Certified PDF Preflight: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Preflight Teil des Certified PDF-Workflow sein soll. Weitere Informationen finden Sie unter Unterschied zwischen einer normalen und einer Certified Preflight-Prüfung auf Seite 132. Hinweis: Ein Certified PDF-Preflight wird immer für das gesamte Dokument durchgeführt. Bei Auswahl von "Certified PDF-Preflight" sind die Optionen zur Seitenauswahl (unter Ausführen für:) nicht verfügbar. Ausführen für: Geben Sie den Seitenbereich an, in dem das Preflight-Profil ausgeführt werden soll. Korrekturen zulassen: Legen Sie fest, ob Korrekturen durchgeführt werden sollen. Wenn das Preflight-Profil keine Korrekturen zulässt, ist diese Option deaktiviert. 4. Klicken Sie auf. 20