CIPS 3. Warenwirtschaft mit System!

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1 CIPS 3 Warenwirtschaft mit System!

2 CIPS 3 Warenwirtschaft mit System! CIPS 3 Die führende PBS Branchenlösung, vom einfachen Bestellwesen bis zur filialübergreifenden Warenwirtschaft mit Kassensystem! Das neu konzipierte Warenwirtschaftssystem CIPS 3 erhöht Ihre Geschwindigkeit, vermindert spürbar Ihren Arbeitsaufwand und reduziert gleichzeitig Ihre Kosten. Und egal für welche Variante Sie sich entscheiden, um die Wartung Ihrer Stammdaten brauchen Sie sich künftig nicht mehr zu kümmern. Diese Arbeit übernehmen wir, die PBS Deutschland, für Sie. CIPS 3 Warenwirtschaft mit System! CIPS 3 wurde in vier verschiedene Varianten unterteilt CIPS 3 lokal, CIPS 3 ASP, mycips und CIPS 3 Cash. Jede einzelne Variante deckt die unterschiedlichen Bedürfnisse und die speziellen Anforderungen unserer Kunden ab. Der Aufbau und die Struktur sind stark an Windows angelehnt. Dies betrifft nicht nur die Programmierung, sondern auch den Aufbau des Bedienungsmenüs und die windowstypische Fenstertechnologie. CIPS 3 ist dadurch sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Es wurde eine Vielzahl an Optimierungen vorgenommen. Die Performance wurde gesteigert, die Informationsdarstellung verbessert und der Automatisierungsgrad erhöht. CIPS 3 ist filialfähig und mit einem Berechtigungssystem bis auf Funktionsebene ausgestattet. Des Weiteren haben wir einen Tinte/Toner Finder, sowie eine Sendungsverfolgung (Track and Trace System) integriert. Ein absolutes Highlight ist die neue Schaufensteransicht für Ihre Endkunden.

3 Ihre Vorteile Erhöht Ihre Geschwindigkeit - Einfache und schnelle Abläufe Vermindert Ihren Arbeitsaufwand - Standardisierte Prozesse Reduziert Ihre Kosten - Sie sparen Zeit und somit Arbeitskosten Verschiedene Varianten für unterschiedliche Bedürfnisse - Der Nutzungsgrad bestimmt die Variante Verschiedene Module für unterschiedliche Prozesse - Die Tätigkeit bestimmt das Modul Automatische Stammdatenwartung - Wöchentliche Stammdatenwartung durch die PBS Über Artikel verfügbar - PBS Artikel und Caos Artikel Fremdartikel - Zentrale Bereitstellung der Datensätze Angebots- und Kalkulationstool - Erstellung von Angeboten und Kalkulationen - Verfügbar ab Quartal 1, 2016 Berechtigungssystem auf Userebene - Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter Eigene Serviceabteilung - Hotline für schnelle Hilfe Filialfähig - Warenwirtschaft mit einem System für alle Filialen Direktlieferung an Ihre Kunden - Lieferung durch die PBS Deutschland direkt an Ihre Kunden Caos Lieferungen (Computer Added Order System) - Direktlieferung durch die Industrie - Einkaufspreisvorteil! Ausgezeichnetes Preis-Leistungsverhältnis!

4 Erhöht Ihre Geschwindigkeit, vermindert Ihren Arbeitsaufwand und reduziert Ihre Kosten! CIPS 3 lokal Die vollumfangreiche Warenwirtschaft CIPS 3 lokal ist ein komplettes Warenwirtschaftssystem bestehend aus den Modulen Bestellwesen, Auftragswesen, Faktura und Auswertungen. CIPS 3 lokal ist filialfähig und mit einem Berechtigungssystem ausgestattet. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Fremdartikelsortimente zu importieren. Durch die Caos Funktion (Direktlieferung durch die Industrie) können Sie auf über Artikel zugreifen und erhalten dadurch einen Einkaufspreisvorteil. Des Weiteren können Sie Lagerlos Lieferungen (Direktlieferungen an Ihre Kunden) durchführen. Zusatzfunktionen wie ein Mini CRM, eine individuell gestaltbare Startseite oder die mobile Verwendung runden unser Angebot ab. CIPS 3 ASP Das Bestellsystem mit Zusatzfunktionen Das CIPS 3 ASP System ist ein Bestellsystem mit verschiedenen Zusatzfunktionen. Sie haben Zugriff auf den gesamten Artikelstamm, den Kundenstamm, den Lieferantenstamm und unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten. Auch im CIPS 3 ASP System können Sie die Caos Funktion (Direktlieferung durch die Industrie) sowie die Direktlieferungen an Ihre Kunden durch die PBS Deutschland nutzen. mycips Das einfache Bestellsystem mycips ist eine zusätzliche CIPS Neuentwicklung und aufgebaut wie ein Online Shop. mycips dient zum einfachen und schnellen Bestellen bei der PBS Deutschland. Sie haben Zugriff auf ca Artikel, einen Tinte/Toner Finder und eine Sendungsverfolgung (Track and Trace System), eine übersichtliche Kollektionsdarstellung sowie eine Schaufensteransicht für Ihre Endkunden.

5 CIPS 3 Cash Die Kasse mit Warenwirtschaft Cash, das CIPS 3 Kassensystem ist GoBD konform. GoBD ist seit 01. Januar 2015 gültig und ist die Abkürzung für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Cash bietet sämtliche Standardfunktionen, die von einem Kassensystem gefordert werden. Sie können Ihre Kassenbelege mit Logos und Werbebotschaften versehen, Kundenkarten und Gutscheine abrechnen sowie EC Terminals anbinden. Wir bieten Ihnen bestehende Schnittstellen zu Pressegrosso, Bookhit und VLB. Anbindungen an die Verlage Libri und KNV sind ebenfalls möglich. Auch Tabakwaren können über Cash abgewickelt werden. CIPS 3 Die Prozessintegration Die Prozessintegration ist ein wesentlicher Baustein für ein modernes Warenwirtschaftssystem, gleichgültig ob es sich um die Anbindung eines Online Shops oder einer App Lösung handelt. Mit CIPS 3 bieten wir Ihnen beide Möglichkeiten an. Sie können Bestellungen aus dem gewerblichen Endkundenshop automatisiert verarbeiten und an die PBS Deutschland weiterleiten. Sämtliche Bestellungen, welche Sie mit der ipad App bei der PBS Deutschland tätigen, werden ebenfalls in Ihr CIPS 3 System übertragen. Dadurch haben Sie eine genaue Übersicht über alle Bestellungen aus den verschiedenen Systemen. CIPS 3 Die Schnittstellen CIPS 3 bietet eine Reihe von existierenden Schnittstellen. Für jede PBS Bestellung wird Ihnen automatisch ein PBS Lieferschein in Ihr CIPS 3 System übertragen. Die Zubuchung kann vollkommen automatisiert erfolgen. Zusätzlich verfügen Sie über eine Bookhit Schnittstelle (Buchsystem) eine Datev Schnittstelle (Fibu System) sowie Schnittstellen zu Kassaline und HCBS. Weitere Schnittstellenformate sind Open Trans, XML und csv.

6 pbsdeutschland.de PBS Deutschland GmbH & Co. KG Im Kleifeld Lehrte/Ahlten Tel. +49 (0) Fax. +49 (0) Besuchen Sie uns im Internet unter: Die PBS Deutschland GmbH & Co. KG wird vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin: PBS Deutschland Beteiligungs GmbH. Diese wiederum wird vertreten durch die Geschäftsführer: Holger Höltge, Martin Kunow, Dr. Richard Scharmann

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