Mitgliederversammlung der Opelfreunde Underfrangn e. V. vom Beginn der Versammlung um 15:00 Uhr in Niederwerrn bei Fam. Günzel.

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1 Mitgliederversammlung der Opelfreunde Underfrangn e. V. vom Beginn der Versammlung um 15:00 Uhr in Niederwerrn bei Fam. Günzel. Begrüßung durch 1. Vorsitzenden Günzel Matthias Anwesende: Fehlende: Besucher: Ammon Florian, Ammon Thomas, Conrad Rüdiger, Freitag Christian, Günzel Elke, Günzel Matthias, Heß Sascha, Kraus Katharina, Lösch Sindy, Schröck Julia, Völker Laura, Weichselfelder Sonja, Wolff Ingo Ehrhard Christian (unentschuldigt), Günzel Adolf (entschuldigt), Joe Alexander (unentschuldigt), Joe Andrea (entschuldigt), Lamprecht Stefan (entschuldigt), Precht Steffen (unentschuldigt), Riep Ursula (entschuldigt), Zacharias Toni (entschuldigt), Zocher Sabine (unentschuldigt) Camps Claudia Anzahl der stimmberechtigten Personen: 10 Zuerst wird festgestellt, dass die Versammlung satzungsmäßig einberufen wurde. Der Termin für die JHV wurde deshalb noch in den Januar gelegt, da es für Rüdiger (Meisterschule) hier besser gepasst hat. Die Tagesordnung wurde bereits bei Einberufung angekündigt. Mit 10 stimmberechtigten Mitgliedern ist die Beschlussfähigkeit der Versammlung gewährleistet. Tagesordnung: Punkt 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Matthias Günzel Matthias begrüßte alle Mitglieder zu der Mitgliederversammlung am Punkt 2: Feststellung der Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer 10 Mitglieder sind stimmberechtigt. Neuwahlen finden in der heutigen Mitgliederversammlung statt. Aufgrund der Autopanne von Laura und Katharina (Motorschaden Mercedes A-Klasse) wird mit dem Beginn der Versammlung noch etwas abgewartet. Punkt 3: Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde mit 11 Stimmen einstimmig angenommen. Punkt 4: Protokolle der einzelnen Ressortleiter a) Webmaster Ingo Wolff Ingo berichtet über seine begonnene Umstellung der Homepage. Unsere Seite läuft neuerdings über CMSystem. Dahinter steckt leider erst mal jede Menge Arbeit für Ingo, da alles umgeschrieben werden muss. Neuerungen sind unter anderem: -Unter dem Button Neuigkeiten kann man immer am schnellsten sehen, ob und was sich auf der Seite getan / geändert hat. -Jedes Mitglied bekommt heute von Ingo ein Passwort für die internen Seiten. Login funktioniert dann mit dem erhaltenen Benutzernamen und Passwort. Danach soll bitte jeder sein Passwort abändern, am besten mit Buchstaben und Zahlen. -Mit einem weiteren Button auf der Homepage kann man sich aktuelle News der OFU s auf sein Handy schicken lassen. Das ist kostenlos, funktioniert allerdings nur mit internetfähigen Handys.

2 -Ingo bietet auch nochmals an, jedem Mitglied eine adresse einzurichten. Wer diese daheim z.b. über Outlook abrufen möchte, kann dies gerne tun. Ingo ist auch beim Einrichten auf dem PC daheim behilflich, falls es Probleme geben sollte. -Das Gästebuch läuft jetzt privat über uns (nicht mehr über einen weiteren Anbieter). So sollten auch keine Spams oder Werbung mehr auftauchen. -Eine große Bitte an alle: bitte so alle zwei Tage mal die s checken!!! Wir wollen vor allem darüber kommunizieren und nicht immer teure SMS verschicken müssen. -Dann gibt es noch einen neuen Button Versammlungen : hierunter kann man immer brandaktuell ersehen, wo und wann die nächste Versammlung stattfindet! Bitte um Beachtung! -Vorschläge und Änderungswünsche für die Homepage nimmt Ingo jederzeit gerne entgegen! b) Schriftführerin Katharina Kraus Katharina laß die Anwesenheit jedes Vereinsmitgliedes vor. Anwesenheit jedes Vereinsmitgliedes im Jahr 2010 Name Status; Clubmitglied von / bis anwesend entschuldigt unentschuldigt Ammon Florian passiv; ganzes Jahr Ammon Thomas passiv; ganzes Jahr Conrad Rüdiger aktiv; ganzes Jahr Ehrhard Chrisian aktiv; ganzes Jahr Freitag Christian aktiv; ganzes Jahr Günzel Adolf passiv; ganzes Jahr Günzel Elke aktiv; ganzes Jahr Günzel Matthias aktiv; ganzes Jahr Heß Sascha aktiv; ganzes Jahr Joe Alexander aktiv; ganzes Jahr Joe Andrea passiv; ganzes Jahr Kraus Katharina aktiv; ganzes Jahr Lamprecht Stefan passiv; ganzes Jahr Lösch Sindy aktiv; ganzes Jahr Precht Steffen aktiv; ganzes Jahr Riep Ursula passiv; ganzes Jahr Schröck Julia aktiv; ganzes Jahr Völker Laura aktiv; ganzes Jahr Weichselfelder Sonja passiv; ganzes Jahr Wolff Ingo aktiv; ganzes Jahr Zocher Sabine aktiv; ganzes Jahr Besucher Ammon Kalli Camps Claudia Grimm Daniela Hönlein Doris Hönlein Reinhold Lamprecht Michael Weichselfelder Uwe Weiss Georg Zacharias Toni 1 x 7 x 5 x 2 x 2 x 1 x 1 x 2 x 1 x Celina, Lenja, Max, Jan, Sarah, Victoria

3 Katharina hat auch einen Jahresrückblick 2010 erstellt: Jahresrückblick 2010 Januar Nach etlichen Diskussion und Mitgliederabstimmungen steht es fest: es wird wieder ein Treffen der Opelfreunde Underfrangn e.v. in 2010 in Gleichamberg stattfinden!, noch stehen zwei Termine zur Auswahl Februar Jahreshauptversammlung für das Vereinsjahr 2009 am im Sportheim Niederwerrn (ohne Neuwahlen) -Organisation für unser 4. Opeltreffen läuft an; Termin wird festgelegt März Georg Weiss / Schorsch war das erste mal als Besucher bei uns; leider ist aus einer Aufnahme in unseren Verein dann nie etwas geworden -Verträge über die Vorfinanzierung unseres Treffens werden unterschrieben -Organisation unseres Treffens ist voll im Zeitplan; erstmals wollen wir auch das Essen selbst machen -Der Termin für unser Treffen steht auf einmal wieder in Frage, weil die Ketschenbacher ihr Treffen genau auf unser Wochenende gelegt haben April legendärer Schlachtschüsselabend am 10. April in Gleichamberg - Osterausfahrt mit dem Opel-Team KG in die Rhön -Treffenplanung -Freizeitparkausflug 2010 ist beschlossene Sache -neuer Termin für unser Treffen steht: 16. bis 18. Juli! Mai Erstes Treffen der Saison 2010 wird angefahren: Roding! Hier gibt es nur eines dazu zu sagen: Matsch, Matsch, Matsch! -Die Clubfahrzeuge werden wieder mit Der Berg ruft / 2010 beklebt Juni Helferversammlung vor unserem Treffen in Gleichamberg -weitere Opeltreffen angefahren: Poppenreuth, Ketschenbach... -Stefan hat endlich einen DJ für unser Treffen gefunden & Rüdiger konnte abklären, dass wir den Strom für unser Treffen über das Sägewerk beziehen können Juli Treffen Dinkelsbühl & Rothenstein angefahren -Neues Gruppenphoto mit Autos für die Homepage gemacht -4. int. Opeltreffen der Opelfreunde Underfrangn e.v. in Gleichamberg vom 16. bis 18. Juli 2010 ( wir konnten finanziell ein kleines Plus erwirtschaften!) August Positive Rückblende auf unser Treffen im Juli; die letzten Rechnungen trudeln ein September Fahrt in den Europapark nach Rust mit 22 Leuten mit dortiger Übernachtung: es war wieder ein tolles Wochenende! Oktober Helferfeier für unser Opeltreffen in Niederwerrn mit Spanferkel

4 November Aufnahme von Toni Zacharias als passives Mitglied Dezember Weihnachtsfeier in der Weinstube Kohl in Sennfeld mit vorherigem Glühweintrinken auf dem Weihnachtsmarkt in Schweinfurt

5 c) Kasse Christian Freitag Christian berichtete über den Kassenstand im Jahr Bilanz 2010 der Opelfreunde Underfrangn e.v. Kassenstand ,62 Mitgliedsbeiträge 627,50 Sonderzahlungen Vorfinanzierung 4.800,00 T-Shirts,Sweats,Pullover 48,00 Frontscheibenaufkleber 26,00 Spenden/Getränkebeitrag 0,00 Opeltreffen ,88 Getränkepfand 0,00 Sponsoring 100,00 Diverses (z.b. Kasseneinzahlung) 600,02 Einnahmen ,40 T-Shirts,Sweats,Pullover 0,00 Briefmarken/Telefon 0,00 Geschenke/Ehrungen 40,00 Getränke 70,73 Opeltreffen ,52 Grillutensilien/Pavilllionteile 74,57 Diverses (z.b.ihk, Kontoabhebung) 684,54 Essen 120,00 Frontscheibenaufkleber 0,00 Kontoführungsgebühr 69,05 Rückzahlung d. Sonderzahl.Vorfinanz ,00 Internet 17,87 Ausgaben ,28 Kassenstand ,74

6 Fazit unseres Kassieres: Wir haben noch Geld, wenn auch nicht mehr viel! Gestartet sind wir am Jahresanfang mit 74,62 Euro. Dank Mitgliedsbeiträgen und Einnahmen vom Treffen hat das Jahr dann mit 1.691,74 Euro in der Kasse aufgehört. Gerade durch unser Treffen waren natürlich auch wieder einige Bewegungen in der Kasse. Im diesem Sinne auch noch mal ein Dankeschön im Namen der Vorstandschaft an Laura, Ingo, Julieeee und Katha für die Vorfinanzierung unseres Treffens. Finanzielles über unser 4. Opeltreffen noch mal in Kürze: -Einnahmen: 8.968,52 Euro -Ausgaben: 8.260,88 Euro (inkl. Helferfeier & -essen) verbleibt also ein kleines Plus von 707,64 Euro! Punkt 5: Stellungnahme der einzelnen Ressorts durch den 1. Vorsitzenden und Rückblick auf das Vereinsjahr 2010 Die Resonanz der Ressortleiter Ingo Wolff, Katharina Kraus und Christian Freitag waren sehr gut. Herzlichen Dank an alle Ressortleiter vom ersten Vorstand; besonderst auch an Ingo für die Umstellung der Homepage, was im Moment noch im vollen Gange ist. Christian Freitag hält als unser Kassierer das Geld gut zusammen. Das ist gut so. Trotz aller Sparsamkeit gab es aber für alle aktiven Mitglieder auch einen Geldzuschuss zum Weihnachtsessen. Unsere Mitgliederzahlen steigen zwar statistisch jährlich um etwa eine Person an, die aktiven Mitglieder jedoch leider nicht. Neue (aktive) Mitglieder werden dringender denn je gebraucht!!! Unser 4. int. Opeltreffen ist trotz anfänglicher Skepsis dann doch ganz gut gelaufen. Auch unser Ausflug in den Freizeitpark (Europa-Park) hat den Zusammenhalt im Verein mal wieder gestärkt. Ein Dankeschön an alle Vereinsmitglieder. Ein großer Tadel geht vor allem an die Mitglieder, die immer wieder unentschuldigt auf Versammlungen fehlen. Heute, trotz Jahreshauptversammlung, sind das z.b. wieder mal Sabine Zocher und Steffen Precht. Matthias hat noch eine Statistik von anwesenden Mitgliedern auf Versammlungen sowie eine Statistik über die Mitgliederzahlen 2009 bis 2011 erstellt. Matthias hat außerdem noch einen kleinen Jahresrückblick Emotionen 2010 mit vielen Photos erstellt! Punkt 6: Entlastung der Vorstandschaft und Neuwahlen Alle Ressortleiter und der Vorstand werden entlastet, anschließend wird eine offene Wahl (mit Handzeichen) mit folgendem Ergebnis durchgeführt: Wahlvorstand: Thomas Ammon Wahlvorstandsbeisitzender: Florian Ammon Vorstand Webmaster: Ingo: 10 Stimmen Ingo ist alter und neuer Vorstand und Webmaster. Ingo nimmt die Wahl an. Ingo Wolff, Am Steigberg 17; Euerbach *

7 Vorstand Schriftführer: Katharina: 9 Stimmen, 1 Enthaltung Katharina ist alter und neuer Vorstand und Schriftführerin. Katharina nimmt die Wahl an. Katharina Kraus, Bündstraße 86, Bad Neustadt; * Schriftführer: Laura: 10 Stimmen Laura ist neue 2. Schriftführerin. Laura nimmt die Wahl an. Vorstand Kasse: Christian: 10 Stimmen Christian ist alter und neuer Vorstand und Kassierer. Christian nimmt die Wahl an. Christian Freitag, Weidengraben Röthlein; * Kassierer: Elke: 9 Stimmen, 1 Enthaltung Elke ist alte und neue 2. Kassiererin. Elke nimmt die Wahl an. Vorstand 1. Vorsitzender: Matthias: Rüdiger: Sascha: 7 Stimmen 2 Stimmen 1 Stimme Matthias ist alter und neuer 1. Vorsitzender. Matthias nimmt die Wahl an. Matthias Günzel, Obertor 12, Niederwerrn; * Vorstand 2. Vorsitzender: Rüdiger: Sascha: 9 Stimmen 1 Stimme Rüdiger ist neuer 2. Vorsitzender. Rüdiger nimmt die Wahl an. Rüdiger Conrad, Am Aschenbach 7, Gleichamberg; * Matthias wünscht allen Vorständen und Ressortleitern viel Glück! Wahl der Revisoren: Kassenprüfer: Elke: 9 Stimmen, 1 Enthalung Elke Günzel Der Wahlvorstand wird durch Matthias Günzel entlastet. Vielen Dank!

8 Punkt 7: Ehrung langjähriger Vereinsmitglieder Die Clubzugehörigkeit eines jeden Vereinsmitgliedes wird je nach Eintrittsdatum immer bis zur Jahreshauptversammlung vorgerechnet. Für ihre langjährige Mitgliedschaft würden somit heute geehrt werden: - 5 Jahre, Christian Ehrhard (Eintritt am ) - 5 Jahre, Alexander Joe (Eintritt am ) Leider sind beide Mitglieder seit Ewigkeiten auf keiner Versammlung mehr anwesend. Es wurde außerdem versucht, beide per Mail und Handy zu erreichen um über die anstehende Ehrung zu informieren. Beide waren leider nicht erreichbar und haben auch keinerlei Rückmeldung gegeben. Daher fallen die beiden Ehrungen heute flach. Punkt 8: Verschiedenes -Wichtiger Punkt ist, wie bereits mehrfach angesprochen, die Gewinnung von neuen Mitgliedern! Sonst wird es uns in absehbarer Zeit leider nicht mehr geben. -Informationen an die Clubmitglieder, die rechtzeitig bekannt sind, sollen in Zukunft nur noch per verschickt werden. Nicht mehr per SMS. Dafür ist es natürlich aber notwendig, dass die Mails auch abgerufen werden. -Matthias bittet dringend darum, dass auf s auch geantwortet wird. Auch nur ein kurzes ok, dass die Info gelesen wurde, genügt oft schon!!! -Ab sofort stellt Ingo, wie heute bereits angesprochen, immer den aktuellen Versammlungsort mit Uhrzeit auf der Homepage ein. Auch Matthias hat hierauf Zugriff. Von daher sind diese Daten ab jetzt immer brandaktuell! -Auch heute an der JHV fehlen wieder zwei aktive Mitglieder UNentschuldigt. Das ist natürlich nicht schön und sollte auch so nicht sein. Bitte, wenn man nicht zur Versammlung kommen kann: einfach rechtzeitig absagen! -Matthias möchte darauf hinweisen, dass Gleichamberg mittlerweile genau so ein Versammlungsort ist wie Niederwerrn. Auch hier sollten die Mitglieder anwesend sein oder zumindest absagen. Als Faustregel gilt immer noch: Ungerade Monate: Niederwerrn und Gerade Monate: Gleichamberg! Wir wünschen uns weiterhin viele gemeinsame Clubjahre! Versammlung wird um 18:20 Uhr geschlossen. Das Protokoll führte Katharina Kraus.