Road Account Maut Control. Version 1.34

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1 Road Account Maut Control Version 1.34 Inhalt: Daten einlesen... 2 Daten importieren... 2 Wiederherstellen... 3 Daten entfernen... 3 Spracheinstellungen... 4 Ausdrucken... 4 Konsistenz-Check... 4 Diagramm... 4 TC (Toll Collect) Einzelfahrtennachweis... 5 Technische Voraussetzungen... 5 Ausschlusserklärung... 5 Seite 1 von 5

2 Daten einlesen Road Account Maut Control wurde erstellt, um dem Kunden auf einfache Weise die Auswertung seiner Road Account Daten zu ermöglichen. Durch Klick auf die Schaltfläche Datei öffnen erscheint ein Dialog, in dem der Benutzer die.csv-datei von Road Account auswählen und einlesen kann. Nach dem Einlesen der Datei erscheint eine Pivot-Tabelle mit vorgegebenen Feldern. Daten importieren Für den Fall, dass bereits eine frühere Version von Maut Control benutzt wurde, können die Daten in die aktuelle Version importiert werden. Dies geschieht über die Schaltfläche Maut Control Import Seite 2 von 5

3 Sobald der Benutzer auf die Pivot-Tabelle geklickt hat, kann er auf die Feldliste der Pivot-Tabelle zugreifen, um die angezeigten Daten zu verändern. Wiederherstellen Durch Klick auf die Schaltfläche Wiederherstellen wird die Anzeige wieder auf den Standard zurückgesetzt. Daten entfernen Die Daten der eingelesenen Datei bleiben in der Excel-Datei erhalten bis sie vom Benutzer mit einem Doppelklick auf den Namen der eingelesenen Datei gelöscht werden. Seite 3 von 5

4 Spracheinstellungen Road Account Maut Control ist seit der Version 1.20 sowohl für Deutsch als auch für Englisch und Niederländisch einstellbar. Diese Einstellung hat keinerlei Auswirkungen auf die Daten selbst. Ausdrucken Die Schaltfläche Ausdrucken sorgt, im Gegensatz zum Ausdruck über die Excel- Funktion, für einen optimierten Ausdruck für Schwarzweiß-Drucker. Konsistenz-Check Im Fall eines Fehlers beim Einlesen der Daten kann es passieren, dass sich Daten in der Tabelle befinden, die keiner Datei mehr zugeordnet werden können. Dabei besteht die Gefahr, dass Daten doppelt eingelesen werden und so falsche Ergebnisse liefern. Mit dem Konsistenz-Check können diese Daten entfernt werden. Diagramm Die Daten aus der Pivottabelle werden in einem weiteren Reiter als Diagramm angezeigt. Das Diagramm selbst kann nicht verändert werden. Jede Änderung an der Pivottabelle wirkt sich automatisch auf das dargestellte Diagramm aus. Seite 4 von 5

5 TC (Toll Collect) Einzelfahrtennachweis Daten aus dem Einzelfahrtennachweis der Toll Collect (EFN) können im Reiter TC eingelesen werden. Die Daten werden automatisch in einer Pivottabelle dargestellt und es findet ein Abgleich mit den Road Account Rechnungsdaten statt. Auf diese Weise kann dargestellt werden, welche Einzelfahrten zu welcher Road Account Rechnung gehören. Technische Voraussetzungen Microsoft Excel ab Version 2003 Road Account Maut Control 1.34 kann bis zu Transaktionen verarbeiten. Wird eine Datei eingelesen, die mehr Daten enthält als Maut Control speichern kann, so wird eine Meldung angezeigt. Ausschlusserklärung Road Account Maut Control wurde mit Microsoft Excel in der Version 2007 erstellt. Die Funktionalität für Excel-Programme vor Version 2003 (z.b. Excel xp) wurde nicht getestet. In unterschiedlichen Versionen von Excel können Funktion und Aussehen verändert sein. Sicherheitseinstellungen beim Kunden können verhindern, dass der Kunde das Makro ausführen kann. Die allgemeinen Sicherheitseinstellungen sollten auf mittel stehen, so dass beim Öffnen der Datei eine Abfrage zum Ausführen des Makros erscheint. Makros müssen in jedem Fall aktiviert werden, um die Funktionen nutzen zu können. Sollte das Makro aus Sicherheitsgründen nicht lauffähig sein, so muss der Anwender sich an seinen Administrator wenden, um die entsprechenden Rechte zu bekommen. Der Programmcode ist schreibgeschützt und darf nicht verändert werden. Das Makro wird dem Kunden als Excel-Datei überlassen, mit der der Kunde seine von AirPlus gelieferten Road Account-Daten auswerten kann. Die Überlassung schließt jede Änderung an dem Code des Makros aus. Schnittstellen in andere Systeme sind zurzeit nicht vorgesehen. Seite 5 von 5

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