Repetition Testfragen Name. Thema: Outlook Vorname. outlook.pst. (Nachrichten) Aufgaben (planen)

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Dorothea Nadine Solberg
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1 LÖSUNG Repetition Testfragen Name Thema: Outlook Vorname Klasse Wie heisst die Datei, in der alle persönlichen Informationen ( , Kalender, ) von Outlook gespeichert werden (inkl. Dateiendung)? outlook.pst Wie heisst Ihre persönliche Schul- - Adresse? Nennen Sie eine Ihrer persönlichen privaten -Adressen. z. B. hans.meier.k@kbsglarus.ch z. B. sepp.ackermann@gmx.ch 4 Oft nennt man Organizer-Programme wie Outlook auch PIM. Wofür steht diese Abkürzung? Personal Information Manager 5 Nennen Sie die 4 wichtigsten Funktionen von Outlook. (Nachrichten) Termine (Zeitplanung/Kalender) Kontakte (Kontaktverwaltung) Aufgaben (planen) 6 Anderes Wort für Daten abgleichen? Daten.. synchronisieren 7 Aus welchen 4 Bereichen besteht die Outlook-Oberfläche? Navigationsbereich Lesebereich Aufgabenleiste Personalbereich 8 In 5 wird bereits nach den 4 wichtigsten Funktionen gefragt. Welche 4 weiteren Module kennt Outlook? Notizen Ordnerlisten Verknüpfungen Journal 9 Wo können Sie den Lesebereich auf dem Bildschirm platzieren? unten rechts 0 Wie heisst die aktuelle Outlook-Version? Microsoft Outlook..00 8

2 Was bedeutet ISP und welche Aufgaben hat der ISP? Der Internet Service Provider stellt das Internet und (mindestens) eine - Adresse zur Verfügung. 4 Outlook ist ein « -Client» - was bedeutet dies? Ein -Client ist ein - Programm, das auf dem PC installiert ist. Für die Übertragung von Daten insbesondere s werden verschiedene Protokolle verwendet: SMTP = Aufgabe: Simple Mail Transfer Protokoll Dient zum Versand von 4 TCP/IP TCP = Aufgabe: IP = Aufgabe Transmission Control Protocol Stellt die Verbindung im Internet sicher. Internet Protocol Transport der einzelnen Datenpakete 4 5 Eine -Adresse sieht wie folgt aus: hans.muster@gmx.ch. hans.muster = gmx = ch = Benutzername (username) «at» (bei) Domainname ( -Server) Top Level Domain 4

3 6 Welche Informationen benötige ich, um ein bestehendes -Konto in Outlook einzurichten? Ihr Name... -Adresse... POP... Posteingangsserver... Postausgangsserver... Benutzername... Kennwort... 7 Wozu dient die Authentifizierung der ausgehenden Mail? Der Absender einer -kann identifiziert werden Spamschutz! 8 Die kann für den Versand in Formaten erstellt werden. Nennen Sie diese und zusätzlich einen Vor- oder Nachteil! HTML: beliebige Formatierungen Nur-Text: keine Formatierungen Rich Text: funktioniert nur mit passendem E- Mail-Client 9 Durch welches Satzzeichen werden mehrere -Empfänger getrennt? 0 Das Feld enthält den An: Strichpunkt (Semikolon) -Empfänger CC: BCC: Carbon Copy: Kopie -Empfänger Blind Carbon Copy: nicht sichtbare Kopie -Empfänger 8

4 Für eine formal korrekte Abgabe der IKA-[Haus-]Aufgabe per werden folgende Elemente bewertet: (ergänzen Sie die Angaben!) An: -Adresse Lehrperson (vorzugsweise aber nicht zwingend aus der Adressliste entnommen) CC: -Adresse Lernende KBS! Korrekter Betreff: Klasse_Name Vorname_«Aufgabe» Anhang mit Dateiname: Klasse_Name Vorname_«Aufgabe» -Text mit den Elementen Anrede, Text, Grussformel inkl. Vorname Name Klasse 6 Mit welcher Tastenkombination können Sie eine Nachricht (oder auch eine Datei) endgültig löschen? Shift + delete Wie gelangt eine -Nachricht in den Ordner «Entwürfe»? Wenn diese vor dem Versand gespeichert wird. 4 Wie nennt man den Dateianhang/die Beilage auch? Attachment 5 Welche -Beilagen können beim Empfänger unter Umständen Schwierigkeiten verursachen oder gar nicht ankommen? zu grosse Anhänge ausführbare Programme ausführbare Skripte Bildschirmschoner Scherzprogramme 5

5 6 Worauf müssen Sie achten, wenn Sie eine an mehrere Empfänger bzw. an eine Verteilerliste senden? 7 Was versteht man unter einer «Signatur»? An : sich selbst CC : BCC : alle Empfänger Die Signatur ist ein selbst gewählter und formatierter Text (inkl. Grafik), der wahlweise automatisch oder manuell einer beigefügt wird. Es sind auch mehrere vorgefertigte Signaturen zur Auswahl möglich. 8 Wozu dienen Visitenkarten (vcards) in Outlook? Damit können Kontakt-Informationen gesammelt, weitergegeben und im Kontaktordner abgelegt werden. 9 Wozu dienen (in Outlook ) «Regeln»? Mit Regeln können Sie bestimmen, was mit eingehenden s automatisch geschehen soll. 0 Zählen Sie ein paar Möglichkeiten auf, die Ihnen der Regel-Assistent zur Verwaltung eingehender s zur Verfügung stellt. bestimmter Absender bestimmter Betreff Löschen Verschieben Kopieren Weiterleiten mit bestimmtem Sound versehen 8

6 Wie viele Kategorien für Kalendertermine können Sie definieren und auch farblich kennzeichnen? 5 Was versteht man unter einer Terminserie? Ein sich nach genau festgelegten Kriterien wiederholender Termin. Termine können sie per Drag&Drop verschieben oder Kopieren. a) Welche Taste benötigen Sie zusätzlich beim Kopieren? b) Können Sie auch die Zwischenablage benutzen? a) Ctrl b) Nein! 4 Aufgaben und Termine sind im Kalender eng verknüpft. Wodurch ist eine Aufgabe von einem Termin zu unterscheiden? Aufgaben sind nicht mit einer Uhrzeit verbunden. 5 Aufgaben enthalten auch noch zwei weitere praktische Funktionen. Nennen Sie diese. a) Abrechnungsinformationen eintragen. b) Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren! 8

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