Professionalisierung in und für Evaluation in einem organisationalen Kontext

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1 Professionalisierung in und für Evaluation in einem organisationalen Kontext Professionalisierung von M&E in der GIZ Martina Vahlhaus Leiterin der Stabsstelle Monitoring und Evaluierung, GIZ 11. September, 2014 Seite 1

2 Professionalisierung in M&E in der GIZ Professionalisierung inm&e wird in der GIZ seit ca. 10 Jahren verstärkt diskutiert und vorangetrieben. Gründung der Stabsstelle Evaluierung (seit 2011 Monitoring und Evaluierung) In 2006 Einführung Unabhängiger Seit 2006 Professionalisierung des Lernen aus Evaluierung Seit 2011 Professionalisierung von Wirkungsorientiertem Monitoring Seit 2013 neue Policy für Monitoring und Evaluierung der GIZ Seite 2 / 11

3 Ganzheitlicher Ansatz zur Professionalisierung von M&E in der GIZ: 3 Thesen These 1: Für die Professionalisierung einer Organisation bedarf es eines ganzheitlichen Ansatzes mit unterschiedlichen Maßnahmen, der sich an der Unterscheidung von Angebot und Nachfrage orientiert. These 2: Professionalisierung in und für Evaluation kann nicht allein über die Professionalisierung des Angebotes erfolgen, sondern muss sich immer auch an der Nachfrage orientieren und diese stimulieren. These 3: Professionalisierung in und für Evaluation in einer Organisation kann nicht allein über die Professionalisierung von Personen erfolgen, sondern muss auch Strukturen und Prozesse im Auge haben. Seite 3 / 11

4 Das M&E System der GIZ Qualitätsverbesserung und Geschäftsentwicklung Lernen auf Unternehmensebene Lernen und Steuerung auf Vorhabensebene (mit Partnern und Auftraggebern) Rechenschaftslegung / Berichterstattung anderer Geschäftsbereiche Projektevaluierungen BMZ Unternehmen s-strategische Dritter Wirkungsorientiertes Monitoring Seite 4 / 11

5 Leistungsfelder für M&E Dezentrales M+E-System Wirkungsorientiertes Monitoring Projektevaluierung Unternehmensstrategische Politiken, Strategien Leistungserbringung inkl. Querschnittsauswertungen Lernprozesse / Wissensmanagement Seite 5 / 11

6 Projektevaluierungen Als dezentrale werden die Projektevaluierungen von den Auftragsverantwortlichen gesteuert, die für das Vorhaben verantwortlich sind. Funktionen: Bewertung der entwicklungspolitische Wirksamkeit des Projektes und Planung für die Folgemaßnahme Projekt- und unternehmensbezogenes Lernen (über Querschnittsauswertungen) Berichterstattung an den Auftraggeber Transparenz und Veröffentlichung im Kontext der Verpflichtungen der International Aid Transparency Initiative (IATI) im Internet (Transparenzportal) Seite 6 / 11

7 Unternehmensstrategische Zentrale, die von der Stabsstelle M&E im Auftrag des Vorstands finanziert und durchgeführt (bis zu 5 pro Jahr) werden. Erkenntnisinteresse, Informationsbedarf und Umsetzungskapazitäten beteiligter Akteure stehen dabei im Mittelpunkt. Funktionen: fördern die Fortschreibung und Weiterentwicklung von Ansätzen und Methoden der Leistungserbringung und von Unternehmenspolitiken und Strategien und damit unternehmensweites Lernen ermöglichen evidenz-basierte Entscheidungen und Steuerung sowohl auf operativer als auf Managementebene unterstützen die Rechenschaftslegung gegenüber Auftraggebern, Partnern, Zielgruppen und der Öffentlichkeit liefern Informationen für Vermarktung und Kundengewinnung und pflege. Seite 7 / 11

8 Stärkung von M&E in der GIZ Evidenzbasierte Entscheidungen Erstellung M&E Bericht, unternehmensinterne Verbreitung von Ergebnissen, Lerncafés, Diskussionen in Referenzgruppen Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensführung Sensibilisierung durch z.b. AWBE, Beitrag zum Qualitätsmanagement, Wissensbrokerage Nutzung von Beratung der Unternehmensführung zur Festschreibung von M&E Standardprozessen im Unternehmen (M&E Policy) Nachfrage nach Nachfrage Durchführung von Bildung von Referenzgruppen für USEs Angebot Beratung der Unternehmensführung zur Erstellung des USE- Programms Evaluierungs -programme Diverse Informationsveranstaltungen, Qualifizierungsmaßnahmen und Beratungseinsätze zu M&E Beratung von Abteilungsinternen Wirkungs-AGs und nationalen M&E Gruppen Qualität von Entwicklung von Qualitätsstandards in Grundlagendokumenten (M&E Policy, PEV-HR, WoM Anleitung etc.) und Standarddurchsetzung (Qualitätscheck PEV) Legende: = Bausteine Página = Interventionen 8

9 Stärkung von Evaluierungskapazitäten in Partnerländern Seite 9

10 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 10