Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP

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1 Bernburg Dessau Köthen Hochschule Anhalt Anhalt University of Applied Sciences Fachbereich Angewandte Biowissenschaften und Prozesstechnik HOW TO DO BETA Erstellt von: Tom Guba, M.Sc. (Assistent des Dekanats) Bernburger Str Köthen Büro: 02/208 Telefon: Stand: Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP Liebe Studierende, eure vom Fachbereich zur Verfügung gestellte -Adresse ist für euch die erste und wichtigste Kommunikationsmöglichkeit mit den ProfessorInnen und MitarbeiterInnen des Fachbereichs während eures gesamten Studiums und darüber hinaus. Weiterhin bietet euch eine dienstliche Mail, welche euch offiziell als Studierende der Hochschule Anhalt ausweist, bei Bewerbungen oder der Verifizierung eures Status als Studentinnen und Studenten viele Möglichkeiten und ein besseres Renommee als private, i.d.r. eher informelle, -Adressen (z.b. ). Deswegen bitte ich euch mit Hilfe des nachstehenden How-To-Do eure studentische Mail am PC/Mac, Tablet, Smartphone etc. einzurichten oder zumindest eine Weiterleitung auf eure private vorzunehmen. Ich wünsche euch viel Erfolg und Spaß beim Studium, der schönsten Zeit eures Lebens und stehe euch gern bei Fragen - über die oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten - zur Verfügung. Tom Guba, M.Sc. Assistent des Dekanats PS: Dieses How-To-Do ist noch nicht vollständig und wird kontinuierlich ergänzt, falls ihr Fragen habt oder Anregungen, z.b. welches System ihr beschrieben haben wollt, meldet euch einfach bei mir. Gliederung 1. Webzugang über HORDE, erste wichtige Einstellungen und Einrichtung einer Umleitung auf eine private -Adresse Nutzung der studentischen Mail ohne Horde d.h. auf einem Gerät bzw. mit einer Software deiner Wahl. Wie du willst! Wo du willst! Wann du willst! Einrichten der studentischen Mail an einem PC über Mikrosoft Outlook Einrichten der studentischen Mail an einem PC über Thunderbird Version Einrichten der studentischen Mail am Smartphone (Android) Beispiel: Galaxy S4 Android-Version Standard Mail-Client Einrichten der studentischen Mail am Smartphone (ios) Beispiel: iphone 5 Standard Mail-Client. 15 How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 1-15

2 1. Webzugang über HORDE, erste wichtige Einstellungen und Einrichtung einer Umleitung auf eine private -Adresse Du erhältst Zugang zum Web-Mail-System des Fachbereichs über das linke Briefsymbol (Webmailzugang für Studenten) in der oberen rechten Ecke der FB-Homepage. Oder direkt über folgende Webadresse: https://mail.student.bwp.hs-anhalt.de/webmail. Nachdem du der Verbindung vertraut und das Zertifikat heruntergeladen hast, meldest du dich an. Bei der ersten Anmeldung gibst du als Benutzernamen den gleichen Benutzernamen, den du auch im HISQIS hast, ein (i.d.r. stxxxyyy). Als Passwort musst du dann dein Initialpasswort eingeben (hast du zum Start des Studiums erhalten, falls du es vergessen hast melde dich bei Herrn Bieniek: Tel.: Büro Gebäude 73 Raum 324). How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 2-15

3 Nach dem ersten Einloggen in die Webmailoberfläche musst du im Menü Einstellungen Unterpunkt Persönliche Angaben unter der Standardidentität, im Feld Ihr vollständiger Name deinen Vor- und Nachname eintragen. Im Feld Ihre Von: Adresse: trägst du anschließend deine -Adresse in folgender Form: ein. Abschließend bestätigst du die Eingaben mit der Schaltfläche Einstellungen speichern. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 3-15

4 Um deine studentische Mail nutzen zu können, folgst du dem Hinweis, dass eine erste Nachricht an deine neue Mail-Adresse verschickt wurde, gehst auf die Schaltfläche Webmail, öffnest die Mail (Betreff: Bestätigung der neuen -Adresse), bestätigst den angegebenen Link und erhältst abschließend die Information, dass: Die -Adresse wurde zu Ihren Identitäten hinzugefügt.. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 4-15

5 How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 5-15

6 Eine Änderung deines Passworts sowie eine Weiterleitung der s auf deine private -Adresse ist leider nur in den PC-Pools des Fachbereiches (Gebäude 73 Raum 314 oder 318), über die Webadresse: https://mail.student.bwp.hs-anhalt.de/user möglich. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 6-15

7 2. Nutzung der studentischen Mail ohne Horde d.h. auf einem Gerät bzw. mit einer Software deiner Wahl. Wie du willst! Wo du willst! Wann du willst! Der Web-Mail-Zugang über Horde ist wirklich nicht sehr benutzerfreundlich geschweige denn optisch ansprechend oder übersichtlich, wenn du also einen anderen Zugang präferierst und immer an deine Mails kommen möchtest bzw. erreichbar sein willst (ein Professor könnte dir z.b. eine spontane Raumänderung für die nächste Klausur mitteilen oder ein Job-Angebot weiterleiten) dann nutze folgende Daten und Einstellungen, um deine studentische Mail auf einem Gerät und mit einer Software deiner Wahl zu nutzen. Daten & Einstellungen für die Einrichtung der studentischen Mail Wie du willst! Wo du willst! Wann du willst! Nutzerdaten -Adresse Nutzername Passwort deine Mail-Adresse z.b. deinen Nutzernamen mit dem du dich anmeldest z.b. testnutzer dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast) Adresse mail.student.bwp.hs-anhalt.de Posteingangsserver Servertyp POP3 Port Verschlüsselung/Sicherung SSL/TLS bzw. SSL (alle Zertifikate akzeptieren) Authentifizierung Adresse Passwort, normal (immer Nutzername und Passwort eingeben) mail.student.bwp.hs-anhalt.de Postausgangsserver Servertyp SMTP Port 465 oder Verschlüsselung/Sicherung SSL/TLS bzw. SSL (alle Zertifikate akzeptieren) Authentifizierung Passwort, normal (immer Nutzername und Passwort eingeben) Wie du genau diese Parameter an deinem Wunschgerät bzw. mit deiner favorisierten Software (Mail-Client) einstellst ist oft sehr unterschiedlich, grundsätzlich solltest du nie die Einstellungen testen, sondern immer gleich bestätigen. Wie das im Einzelnen funktioniert habe in den nächsten Punkten mal für ein paar Beispiele beschrieben. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 7-15

8 3. Einrichten der studentischen Mail an einem PC über Mikrosoft Outlook 2013 Öffne Outlook, klicke auf Datei und anschließend im Menüpunkt Informationen auf Konto hinzufügen (kleiner Button mit einem grünen Plus). Im erscheinenden Fenster klicke auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und dann auf Weiter >. Anschließend wähle POP oder IMAP und bestätige mit Weiter >. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 8-15

9 Trage anschließend folgendes ein und klicke auf weitere Einstellungen: Ihr Name: deinen Namen ;-) -Adresse: deine Mail-Adresse z.b. Kontotyp: POP3 Serverinformationen Posteingangsserver: mail.student.bwp.hs-anhalt.de Postausgangsserver (SMTP): mail.student.bwp.hs-anhalt.de Anmeldeinformationen Benutzer: deinen Nutzernamen mit dem du dich anmeldest z.b. testnutzer Kennwort: dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe Punkt 1) Kennwort speichern!wichtig! Häkchen bei Kontoeinstellungen durch Klick auf Weiter automatisch testen muss raus!!! Im erscheinenden Fester machst du im Reiter Postausgangsserver bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung ein, drückst Anmelden mit an und trägst wie bereits im letzten Fenster für den Posteingangsserver eingestellt Benutzer und Kennwort ein (gleicher Benutzer, gleiches Kennwort). Das Passwort kannst du gern speichern gendes ein und bestätige mit OK : Posteingangsserver (POP3): Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) Postausgangsserver (SMTP): 465 Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL. Anschließend gehe zum Reiter Erweitert, trage fol- How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 9-15

10 Bestätige mit Weiter > alle Eingaben und klicke anschließend auf Fertigstellen. Beim ersten Senden einer Mail könnte eine Fehlermeldung erscheinen, diese einfach bestätigen und alles sollte laufen. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 10-15

11 4. Einrichten der studentischen Mail an einem PC über Thunderbird Version Öffne Thunderbird und klicke auf Datei, Neu und anschließend auf Existierendes -Konto Gib im erscheinenden Fenster folgendes ein und bestätige mit Weiter : Ihr Name: deinen Namen ;-) -Adresse: deine Mail-Adresse z.b. Passwort: dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe Punkt 1) Passwort speichern Nach einer kurzen Wartezeit wird dir Thunderbird sagen, dass keine Einstellungen für dein -Konto gefunden wurden und mehr Optionen werden angezeigt. Trage folgendes ein und bestätige mit Fertig : Ihr Name: deinen Namen ;-) -Adresse: deine Mail-Adresse z.b. Passwort: dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe oben) Passwort speichern Posteingangsserver: POP3 Serveradresse (für Posteingangs- und Postausgangs-Server): mail.student.bwp.hs-anhalt.de Port (für Posteingangs-Server): Port (für Postausgangs-Server): 465 Benutzername (für Posteingangs- und Postausgangs-Server): deinen Nutzernamen mit dem du dich anmeldest z.b. testnutzer SSL (für Posteingangs- und Postausgangs-Server): SSL/TLS Authentifizierung(für Posteingangs- und Postausgangs-Server): Passwort, normal!!wichtig!! Bitte die Einstellungen nicht testen, sondern mit Fertig bestätigen. Anschließend wird ein Warnhinweis angezeigt, den du problemlos mit Sicherheits-Ausnahmeregel bestätigen bestätigen kannst. Gut wäre das Häkchen bei Diese Ausnahme dauerhaft speichern zu setzen. Wenn du dann das erste Mal eine Mail versenden möchtest, wird ein ähnlicher Warnhinweis erscheinen, den ebenfalls wie bereits beschrieben bestätigst. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 11-15

12 How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 12-15

13 5. Einrichten der studentischen Mail am Smartphone (Android) Beispiel: Galaxy S4 Android-Version Standard Mail-Client Gehe auf den Standard Mail-Client von Android (Briefsymbol und öffne die Einstellungen durch Drücken der Menü-Taste (unten links) und gehen auf + Konto hinzufügen. Gib deine -Adresse und dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe Punkt 1) ein und bestätige bzw. drücke auf Weiter. Anschließend wähle POP3-Konto. Auf dem nächsten Screen trage folgendes ein und bestätige mit Weiter ganz am Ende des Screens: -Adresse: deine -Adresse ;-) Benutzername: deinen Nutzernamen mit dem du dich anmeldest z.b. testnutzer Passwort: dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe Punkt 1) POP3-Server: mail.student.bwp.hs-anhalt.de Sicherheitstyp: SSL (Alle Zertifikate akzeptieren) Port: How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 13-15

14 Auf dem nächsten Screen Ausgehende Servereinstellungen trage folgendes ein und bestätige mit Weiter ganz am Ende des Screens: SMTP-Server: mail.student.bwp.hs-anhalt.de Sicherheitstyp: SSL (Alle Zertifikate akzeptieren) Port: 465 Anmelden erfordern Benutzername: deinen Nutzernamen mit dem du dich anmeldest z.b. testnutzer Passwort: dein Passwort (anfänglich Initialpasswort, falls du es nicht geändert hast, siehe Punkt 1) Auf dem nächsten Screen Kontooptionen kannst du eigentlich alle Einstellungen mit Weiter übernehmen und auf dem folgenden Screen einrichten noch schnell dein Konto benennen (wie es im Smartphone heizen soll) und einen Namen eintragen der dann in ausgehenden Nachrichten anderen angezeigt wird und mit Fertig alles bestätigen. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 14-15

15 6. Einrichten der studentischen Mail am Smartphone (ios) Beispiel: iphone 5 Standard Mail-Client Leider gibt es hier derzeit noch kleinere Schwierigkeiten und keine 100 % Lösung. Ihr solltet mit den allgemeinen Angaben unter Punkt 2 mit etwas Fummeln eine Proformalösung finden. Die Anleitung wird aber in Kürze komplettiert, auch werden andere Anleitungen für andere Systeme und Software folgen, falls Ihr Probleme haben solltet bitte meldet auch bei mir. How To Do Hinweise zur Nutzung der studentischen im FB BWP 15-15

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