Arbeit und Leben. Agile Methoden in der Arbeit von Betrieblichen Interessenvertretungen. Veränderungen in einer komplexen Arbeitswelt mitgestalten

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1 Arbeit und Leben D G B / V H S N W Agile Methoden in der Arbeit von Betrieblichen Interessenvertretungen Veränderungen in einer komplexen Arbeitswelt mitgestalten

2 Agile Methoden in der Arbeit von Betrieblichen Interessenvertretungen Die Arbeitswelt verändert sich in einem rasanten Tempo. Betriebliche Interessenvertretungen müssen sich in immer kürzerer Zeit mit neuen und komplexen Strukturen und Inhalten beschäftigen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, brauchen wir neue Denkmuster und Arbeitsmethoden, die unterstützen, die Veränderungen in einer komplexen Arbeitswelt zu begleiten und mitzugestalten. Mit Design Thinking, Scrum und Simplicity stellen wir drei agile Methoden vor, die Betriebliche Interessenvertretungen unterstützen, aus alten Vorgehensweisen auszuscheren und zu neuen, vorher nicht vorstellbaren Lösungen oder Ideen zu kommen. Die Gremien entwickeln dabei neue Formen der Zusammenarbeit. Design Thinking geht davon aus, dass wir komplexe Problemstellungen nicht allein durch analytisches Verstehen und Entwickeln lösen können, sondern durch Fokussierung auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer unserer Angebote. Scrum hat sich als flexible, schnelle, adaptionsfähige und hierarchiearme Methode da etabliert, wo man mit linearem, statischem Denken nicht weiterkommt. Simplicity zeigt auf, wie komplexe Themen mit Hilfe von schnell anzuwendenden Einfachheits-Prinzipien und Strategien radikal vereinfacht werden können. In unseren Seminaren werden diese Methoden vorgestellt und am Beispiel der Arbeit von Betrieblichen Interessenvertretungen exemplarisch umgesetzt und ausprobiert. Arbeit und Leben D G B / V H S N W Arbeit und Leben DGB/VHS NW Landesarbeitsgemeinschaft Mintropstraße Düsseldorf Tel.: Fax: info@aulnrw.de Internet:

3 Design Thinking in der Betrieblichen Interessenvertretung Design Thinking ist eine schnelle, kreative Innovationsmethode. Mit Design Thinking gelingt es Betriebs- und Personalratsgremien, aus eingefahrenen Denkmustern und starren Vorgehensweisen auszubrechen und neue, bessere Lösungen bzw. Vorgehensweisen zu entwickeln. Aber Design Thinking ist mehr als eine Methode, es ist auch eine Haltung, eine andere Art, Prozesse neu zu entwickeln. Wesentliches Merkmal ist die konsequente Ausrichtung auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer. Im Rahmen der Betrieblichen Interessenvertretung stehen somit die Beschäftigten im Mittelpunkt. Durch frühe Interview- und Testphasen entsteht ein intensiver Austausch zwischen den Interessenvertretungen und den Beschäftigten im Betrieb. Dadurch nehmen Interessenvertretungen die Bedürfnisse der Beschäftigten nachhaltig wahr und sie werden gleichzeitig selbst stärker wahrgenommen. Es entsteht ein aktives Miteinander zwischen beiden Seiten. Darüber hinaus fördert Design Thinking Betriebliche Interessenvertretungen dabei, eine neue Kultur der Zusammenarbeit im Gremium zu entwickeln, da das Wissen und die Erfahrungen aller Gremiumsmitglieder genutzt werden. Seminardaten Geldern, Hotel See Park Geldern, Hotel See Park 17-BR BR ,00 EUR zzgl. 158,00 EUR Übernachtung 680,00 EUR zzgl. 158,00 EUR Übernachtung und 252,00 EUR Tagungstättenpauschale und 252,00 EUR Tagungstättenpauschale Referent und Referentin Eric Daum Gesamtbetriebsratsvorsitzender Deutsche Telekom Kundenservice Susanne Mira Heinz, Design Thinking Coach, d.school Potsdam

4 Arbeit und Leben D G B / V H S N W Interessenvertretungsarbeit agil gestalten mit Scrum Projekte oder Arbeitsvorhaben in der Arbeit der Betrieblichen Interessenvertretung scheitern häufig daran, dass die traditionellen Arbeitsweisen im Gremium unflexibel und bürokratisch sind und das gesamte Gremium unnötigerweise in ein Korsett zwängen, das seine Beweglichkeit (=Agilität!) einschränkt. Das Hauptproblem liegt oft in der realitätsfremden - nichtsdestoweniger erstaunlich weit verbreiteten - Vorstellung, man könne ein großes Vorhaben zunächst komplett im Vorhinein detailliert planen und spezifizieren. Zu den erfolgreichen agilen Arbeitsansätzen auch über die Projektarbeit hinaus gehört Scrum. Scrum ist eine extrem flexible, schnelle, anpassungsfähige und hierarchiearme Methode, die die Arbeit von Betrieblichen Interessenvertretungen erheblich vereinfachen kann. Mit der Herangehensweise von Scrum werden Projekte und Arbeitsvorhaben im Gremium schneller erledigt, die Abstimmung ist präziser, die Kommunikation im Gremium wird transparenter. Dieses Angebot gliedert sich in zwei Teile: In dem ersten eineinhalb tägigen Workshop lernst du die Grundlagen von Scrum kennen. In dem zweiten Workshop findet mit etwas zeitlichem Abstand eine Art Projektcoaching statt: Alle Fragestellungen zu deinen inzwischen gemachten Erfahrungen mit Scrum und alle Herausforderungen in der Umsetzung, Teamzusammenstellung, etc. können dort geklärt werden. Workshop 1 Workshop 2 Grundlagen Scrum: Scrum-Coaching: Bochum, Mercure Hotel Bochum City Bochum, Mercure Hotel Bochum City 17-BR BR ,00 EUR zzgl. 280,00 EUR zzgl. 125,00 EUR Übernachtung und 70,00 EUR Tagungsstättenpauschale 181,00 EUR Tagungstättenpauschale Referent Frederik Kraft Diplom-Pädagoge

5 Simplicity: Einfach machen! Komplizierte Prozesse, zeitfressende Sitzungen mit zu vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern häufig ohne zufriedenstellende Ergebnisse, komplexe Gremienstrukturen, übervolle Posteingänge, Diese Liste der Komplexitätstreiber im Arbeitsalltag von Betrieblichen Interessenvertretungen ist lang und jede/r hat sicher schon mal laut aufgestöhnt und sich gefragt: Geht das alles nicht auch einfacher?. Komplexität ist meist nicht gewollt und dennoch schnell erzeugt, da beispielsweise die Auswirkungen einer Entscheidung nicht durchdacht werden oder zu viele Kompromisse gemacht werden (müssen). Aber es gibt Möglichkeiten, Komplexität im Arbeitsalltag drastisch zu reduzieren und die Dinge einfacher zu machen, die Einfachheitstechniken. In diesem Workshop lernst du: Einfachheits-Prinzipien und Strategien kennen und verstehen ( Tool-Set ) Wie mache ich es einfacher? Diese Prinzipien und Strategien auf Deine eigene Arbeitssituation als Betriebliche Interessenvertretung anzuwenden und priorisierte Vereinfachungsideen und einen Plan für die Umsetzung. Seminardaten Bochum, Mercure Hotel Bochum City 17-BR ,00 EUR zzgl. 125,00 EUR Übernachtung und 181,00 EUR Tagungsstättenpauschale Referent Frederik Kraft Diplom-Pädagoge Gerade im Hinblick auf die zunehmend dynamische Entwicklung der Digitalisierung und sogenannten 4.0-Themen müssen sich auch Betriebsräte und Gewerkschaften auf agile Methoden einlassen. Daher ist es klug, dass wir als Betriebsräte Arbeitsmethoden benutzen, die auch vom Arbeitgeber gefördert und beworben werden. In der Problembeschreibung sind wir traditionell schon gut unterwegs. Beim Anbieten von zukunftsfähigen Lösungen und deren schneller und pragmatischer Erarbeitung sehe ich noch Aufholpotential. Hier können uns neue Arbeitsweisen auch neue Horizonte öffnen und uns helfen, schneller zu werden und zielgruppengerechte Lösungen zu finden. Eric Daum, Gesamtbetriebsratsvorsitzender Deutsche Telekom Kundenservice GmbH

6 Fax: / Verbindliche Anmeldung Bitte ankreuzen: 17-BR BR BR BR BR00113 Name, Vorname:... Funktion:... Privatanschrift: Straße:... PLZ/Ort:... Telefon: Betriebsanschrift: Kostenstelle/Bestell-Nr:... Name: Straße:... PLZ/Ort:... Telefon: Bei abweichender Rechnungsanschrift bitten wir um schriftliche Information. Teilnahme nach 37 Abs. 6 BetrVG 42 Abs. 5 LPVG (bitte ankreuzen) 46 Abs. 6 BPersVG 96 Abs. 4 SGB IX Unterschrift:...