Nordrhein-Westfälischer Triathlon Verband (NRWTV); Sportschule der Bundeswehr, Warendorf Kreis Warendorf, Stadt Sassenberg

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1 Veranstalter: mit freundlicher Unterstützung von / in Kooperation mit: Austragungsort: Termin: Informationen / Kontakt: VfL Sassenberg 1926 e.v., Abt. Triathlon, Telgenkamp 2a,48336 Sassenberg Nordrhein-Westfälischer Triathlon Verband (NRWTV); Sportschule der Bundeswehr, Warendorf Kreis Warendorf, Stadt Sassenberg Erholungsgebiet Feldmarksee, Sassenberg Sonntag, den info[at]sassenbergertriathlon.de Genehmigungsnr. NRWTV: Unser soziales Engagement gilt Herzenswünsche e.v. Verein für schwer erkrankte Kinder & Jugendliche Unseren Teilnehmern bieten wir die Möglichkeit sich daran zu beteiligen. Im Zusammenhang mit dem Meldegeld kann Jeder seine individuelle Spende veranlassen. Wir sagen vorab Herzlichen Dank. Seite 1 von 8

2 Distanzen und Startzeiten (vorläufig): Volks-Distanz 0,6 / 23 / 5 km Start gr. briefing Startzeit Einzelwertung A Männer bis AK 45 09:15 Uhr 09:30 Uhr B Frauen + Männer ab AK50 09:15 Uhr 09:40 Uhr AOK F3 Staffel CUP* D Staffel 10:05 Uhr 10:20 Uhr Zeitlimit: 135 Min. Münsterland GrandPrix 1,7 / 67 / 15 km Zeitlimit: 270 Min. Kurz-Distanz 1,5 / 44 / 10 km C Männer + Frauen 09:45 Uhr 10:00 Uhr Einzelwertung G Männer inkl. Militär 11:15 Uhr 11:30 Uhr Einzelwertung NRWTV Regionalliga H E Frauen inkl. Militär, NRW Meisterschaft Männer 11:45 Uhr 10:05 Uhr 12:00 Uhr 10:30 Uhr Masters F Männer 10:45 Uhr 11:00 Uhr NRW Meisterschaft I Männer 12:15 Uhr 12:30 Uhr Zeitlimit: 200 Min. Kurz-Distanz 1,5 / 44 / 10 km 18. Internationaler Militär-Triathlon-Cup (Einzel- und 3er Teamwertung) CISM-EURO-CUP G Militär Männer 11:15 Uhr 11:30 Uhr Zeitlimit: 200 Min. Änderungen werden rechtzeitig auf unserer Homepage bekannt gegeben. Am Wettkampftag auf Aushänge und Durchsagen achten! * Staffelwettbewerb: Der AOK F3 StaffelCUP für alle Interessierten aus Firmen, Freundeskreisen und Familien. Bei Anmeldung einer Staffel genügt ein Staffel-/ Teamname + ein verantwortlicher StaffelCoach (siehe Anmeldung). Staffelnamen dürfen keine Obszönitäten enthalten. Die einzelnen StaffelteilnehmerInnen müssen bei der Anmeldung angegeben werden, können aber jederzeit vom StaffelCoach geändert werden. Es wird nicht unterschieden zwischen männliche oder weibliche Teilnehmer. Die Staffel-Übergabe erfolgt durch die Weitergabe des ChampionChips in der Wechselzone. Achtung: ein Chip der bereits im Einzelwettbewerb am 7.8. eingesetzt war, kann nicht in der Staffel genutzt werden. Rad CheckIn und -Out Wettkampfbesprechung / briefing Der Rad CheckIn ist ab 7:30 Uhr am Eingang zur Wechselzone bis 60 min vor dem jeweiligen Start möglich. Der Rad CheckOut erfolgt bis 16:45 Uhr. Danach endet die Aufsicht in der Wechselzone. Das briefing ist für alle Teilnehmer verpflichtend und findet am Start (Strand) statt. Seite 2 von 8

3 Wertungen / Ehrungen: Volks-Distanz Einzelwertung Platz 1-6 AK-Ehrung Platz 1-3 Staffeln Platz Sachpreise und Pokale Siegerehrungen (vorläufig) ab 12:00 Uhr Kurz-Distanz Einzelwertung Platz 1-6 AK-Ehrung Platz Preisgeld Platz 1-6 Gesamtwertung Sachpreise AK-Wertung ab 15:00 Uhr GrandPrix Einzelwertung Platz 1-6 AK-Ehrung Platz Preisgeld Platz 1-6 Sachpreise AK-Wertung ab 15:00 Uhr NRWTV Mannschaftswertung Platz 1-3 durch NRWTV Sachpreise und Pokale ab 14:30 Uhr / 15:00 Uhr Mil-Tri-CUP durch SportSBw gem. Ausschreibung Preisgeld Platz 1-3 Gesamtwertung Sachpreise AK-Wertung ab 15:00 Uhr CISM-EURO-CUP durch SportSBw gem. Ausschreibung Preisgeld Platz 1-3 Gesamtwertung ab 15:00 Uhr Je Finisher ist eine Urkunde als PDF-Datei als Download nach der Veranstaltung auf unserer Homepage abrufbar. Siegerehrung: Die Siegerehrung ist Teil des Wettkampfes. Die Preisübergabe erfolgt nur persönlich bei der jeweiligen Siegerehrung. Wer an der Siegerehrung nicht teilnimmt, verwirkt seinen Anspruch auf Leistung und Preis! Seite 3 von 8

4 Anmeldegebühren (brutto) inkl. Verbandsabgabe an NRWTV: Bei Nutzung eines Leih-Chips erhöht sich die Startgebühr um Pfand = 30. Volks-Distanz (Einzelstart): Frühbucher 31,- ab 01. April 36,- ab 01.Juni 41,- ab 15. Juli 46,- startberechtigt ab Jahrgang 1998 Kurz-Distanz (Einzelstart): Frühbucher 43,- ab 01.April 48,- ab 01. Juni 53,- ab 15. Juli 58,- startberechtigt ab Jahrgang 1998; Startpasspflicht oder Tageslizenz 21,- AOK F3 StaffelCup: Frühbucher 51,- ab 01. Juli 61,- Startberechtigt ab Jahrgang 1998 NRW Meisterschaft Kurz Distanz (NRWTV): Frühbucher 43,- ab 01. Juni 49,- ab 15. Juli 55,- startberechtigt ab Jahrgang 1998; DTU-Startpasspflicht mit Startrecht für einen Verein im NRWTV Münsterland GrandPrix (kurze Mitteldistanz): Frühbucher 55,- ab 01. April 60,- ab 01. Juni 65,- ab 15. Juli 70,- startberechtigt ab Jahrgang 1996 bzw. für Elite/U23 ab Jahrgang 1998; Startpasspflicht oder Tageslizenz 22,- Militär-Triathlon-Cup (Kurz Distanz): Frühbucher 43,- ab 01. Juni 49,- ab 15. Juli 55,- startberechtigt ab Jahrgang 1998; nur für Angehörige der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte Leistungen Zeitnahme und Datenverarbeitung: Leihchip Im Meldegeld sind folgende Leistungen enthalten: Verbandspflichtabgabe PDF-Urkunde als Download im Internet Erinnerungspräsent Split-Zeitnahme Siegerehrungen Einzel-, Gesamtplatzierung 1 (3) 6, AK Platzierung 1-3 wettkampfmässige Verpflegung während und nach Zieleinlauf Massageangebot nach dem Zieleinlauf Kampfrichtereinsatz Erste Hilfe DRK Sanitäts- und Rettungsdienst Die Offizielle Zeitnahme und Datenverarbeitung erfolgt durch mika:timing. Die Zeitnahme erfolgt nur durch das ChampionChip-System (Leih- oder eigener Chip). Wird bei der Anmeldung keine Chip-Nr. angeben wird automatisch ein Leih-Chip zugeordnet. Zusätzlich wird ein Pfand von 25 erhoben. Dieser wird bei Rückgabe des Leih-Chips am Wettkampftag (Zielarena) zurückerstattet. Wird der Leih-Chip nicht zurückgegeben geht er in Ihr Eigentum über (Pfand=Kaufpreis). Sie erhalten eine Kaufbestätigung durch die Fa. mika:timing. Seite 4 von 8

5 Anmeldung: Die Anmeldung ist über die Online-Anmeldung oder postalisch per Meldeformular, welches als PDF auf unserer Homepage hinterlegt ist möglich. Schriftliche Anmeldungen per Fax werden nicht akzeptiert. Die Anmeldung ist gültig, wenn die Startgebühr bei uns gutgeschrieben ist. Zahlung Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per Lastschrift im Einzugsermächtigungsverfahren. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein Lastschriftverfahren möglich), zahlen das Startgeld per Vorauskasse. Hierzu melden Sie sich beim Veranstalter. Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, so ist der Veranstalter berechtigt, nach Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Kosten, sowie die jeweilige Gebühr des Kreditinstituts, gehen in jedem Fall zu Lasten des Teilnehmers. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen aus für ihn wichtigen Gründen zurückzuweisen bzw. ein Startverbot auszusprechen. Wildcard Keine Online Anmeldung möglich! Die Anmeldung muss postalisch (Meldeformular PDF) mit Vorlage der Wildcard beim Veranstalter erfolgen. Anmeldeschluss: Die Online Anmeldung schließt am um 0:00 Uhr bzw. bei Erreichen der Teilnehmerzahl entsprechend früher. Für die NRW Meisterschaft schließt die Anmeldung am Der Stichtag für die personifizierten Startnummern ist der Um-, Abmeldungen / Änderungen und Nichtantreten Regelungen bei Abmeldung Erfolgen bis zum per Mail an eventservice@mikatiming.de. Danach sind Änderungen etc. nur noch vor Ort bei der Akkreditierung möglich. Die Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Die Angabe von Gründen ist nicht erforderlich! Erstattung der Startgebühr: bis zum 30. April 50% bis zum 30. Juni 25% ab dem 1. Juli erfolgt keine Erstattung Eine Übertragung auf das folgende Jahr ist nicht möglich! Regelungen bei Änderungen Persönliche Daten sind bis zum 30.Juni möglich und kostenfrei. Ab dem 1. Juli werden für jegliche Änderung 10,00,- berechnet. Teilnehmerwechsel wird vom angemeldeten Teilnehmer beantragt / eingeleitet und nach Prüfung durch den Veranstalter bewilligt oder abgelehnt. Der Teilnehmerwechsel ist bis zum 30.Juni kostenfrei, danach wird er mit 10,00,- berechnet. Distanzwechsel sind möglich, soweit freie Startplätze vorhanden. Bei einem Wechsel in eine größere Distanz wird der Differenzbetrag des Wechselzeitpunktes fällig. Ein Wechsel in eine niedrigere Distanz bedingt keine Erstattung. Nachmeldung Nichtantreten Nachmeldungen sind nur vor Ort bei der Akkreditierung (Ausgabe der Startunterlagen) bei der Änderungsstelle soweit freie Startplätze vorhanden sind- möglich. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Erstattung der Startgebühr. Seite 5 von 8

6 Strecken: Streckenpläne sind auf unserer Homepage einseh- und downloadbar Ausgabe der Startunterlagen: (Akkreditierung) Schwimmen Rad Laufen Zeitstrafen Wechselraum Das Schwimmen erfolgt im Freigewässer Feldmarksee (Eurosee). Das Tragen von Kälteschutz (NEO) wird am Sonntag um ca. 9:00Uhr nach Ermittlung der Wassertemperatur, vom Einsatzleiter NRWTV entschieden. Das Radfahren erfolgt auf einem ca. 22 km flachen und schnellen Rundkurs. Das Tragen eines Helmes ist Pflicht. Der RadCheck-In ist bis 60 min vor dem jeweiligen Start. Achtung: Auf der Radstrecke gilt die StVO. Es gibt keine Vollsperrung der Strecke! Keine Verpflegungsstände entlang der Strecke (Naturschutzgebiet) Das Fahren im Windschatten ist für alle Wettkämpfe verboten! Das Laufen findet auf einem ca. 5 km langen Rundkurs statt. Die Strecke ist naturnah mit wenig Asphalt und festen Wegen. Entlang der Laufstrecke befinden sich 3 Getränkestationen. Zeitstrafen werden nach Genehmigung durch NRWTV per Zeitaddition auf die Gesamtzeit angerechnet. Keine Penalty-Box! Der Wechselraum ist eine Wiese ca. 100m vom Schwimmausstieg bzw. 600m von der Zielarena entfernt. Achtung: Zum Wechselraum haben nur die Teilnehmer zutritt! Die Startunterlagen können am Samstag, in der Zeit von 16:00 18:00 Uhr und Sonntag, ab 7:00 Uhr bis 70 min vor dem jeweiligen Start am Fischereihaus (Bereich Wechselraum) abgeholt werden. Die Startunterlagen werden nicht zugesendet. Die Aushändigung erfolgt nur gehen Vorlage eines Lichtbildausweises / -kopie. Bei Abholung fremder Unterlagen ist zusätzlich eine Ermächtigung erforderlich (PDF auf der Homepage). Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden. Funktionsshirt medizinische Betreuung: Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit bei der Online-Anmeldung ein Funktionsshirt für 15,- mit zu bestellen. Der Kaufpreis wird mit dem Meldegeld eingezogen. Das Shirt kann während der Akkreditierung im Bereich der Ausgabe der Startunterlagen abgeholt werden. Die medizinische Versorgung ( Erste Hilfe ) während der Veranstaltung ist durch den DRK Sanitätswach- und Rettungsdienst gewährleistet. Als Teilnehmer sind Sie bereits jetzt einverstanden, falls es während des Wettkampfes zum Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalles und/oder bei Erkrankung im Verlaufe des Wettkampfes ratsam sein sollte, dass Sie medizinisch behandelt werden. Jegliche ärztliche Inanspruchnahme auch im Rahmen regenerativer Infusionstherapieist kostenpflichtig und wird entweder über die Krankenkasse oder privat liquidiert. Massageservice im Zielbereich: Wettkampfverpflegung: Im Anschluss an den Triathlon steht den Teilnehmern ein kostenloser Massageservice zur Verfügung. Während des Wettkampfes gibt es Versorgungsstände mit Wasser an der Laufstrecke. Für die Teilnehmer gibt es eine wettkampfmäßige Verpflegung in der Zielarena nach dem Zieleinlauf. Seite 6 von 8

7 Datenerhebung und Datenverwertung (1) Wir schützen die Privatsphäre eines jeden Einzelnen, gemäß den Datenschutzrichtlinien. Ihre Daten werden nur zum Zweck dieser Veranstaltung gespeichert und verwendet. (2) Mit der Anmeldung gestatten Sie den uneingeschränkten Gebrauch der in der Anmeldung genannten Daten für die Zeitnahme, Ergebnislisten, Presse- und sonstige Berichterstattung und Internetveröffentlichungen. Des Weiteren gestatten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. mika:timing (3) Mit der Anmeldung erklären Sie sich zur Speicherung Ihrer Bank- und Kreditkartendaten ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung, sowie im Falle einer Registrierung bei mika:timing auch zum Zwecke künftiger Zahlungsabwicklung durch mika:timing einverstanden. (4) Des Weiteren stimmen Sie einer Veröffentlichung ihrer im Rahmen der Veranstaltung gespeicherten Daten der Zeitnahme (Name, Geburtsdatum, gemessene Zeiten) durch mika:timing auf deren angeschlossenen Web-Portalen zu. Voraussetzungen (1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. (2) Er hat für eine technisch einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und ist für deren ordnungsgemäßen Gebrauch ausschließlich selbst verantwortlich. Während des Radfahrens muss er einen Helm tragen, der den DTU-Bestimmungen entspricht. Der Radhelm darf keine Beschädigungen aufweisen. Eine Kontrolle erfolgt beim RadCheck- In durch die Kampfrichter. Ein Start mit einem beschädigten Helm ist nicht statthaft. (3) Den Hinweisen und Vorgaben des Veranstalters und den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und/oder die Disqualifizierung vorzunehmen. Wettkampfordnung (1) Die Veranstaltung ist vom NRWTV genehmigt und wird nach der gültigen Ordnung durchgeführt. (2) Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung der Deutschen-Triathlon-Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Antidopingcode, Kampfrichterordnung), sowie Rechts-, Verfahrens- und Disziplinarordnung zugrunde. Diese können auf der Internetseite der DTU unter News-Verband / Regelwerk-Ordnungen eingesehen werden. (3) Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnung und die Rechtsund Verfahrensordnung der DTU sowie die Bedingungen dieser Ausschreibung als für ihn als verbindlich an. (4) Die Teilnahme an Distanzen, für die ein Startpass erforderlich ist, sind nur mit gültigem Startpass, erworbener Tageslizenz oder dem Triathlon-Startpass des jeweiligen Landes möglich. Seite 7 von 8

8 Haftungsausschluss (1) Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko! (2) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. (3) Die Haftung des Veranstalters - auch gegenüber Dritten - ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Die Haftung des Veranstalters für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. (4) Der Veranstalter haftet nicht für Ausrüstungsgegenstände, die in der Wechselzone abhandenkommen oder für andere abhanden gekommene Gegenstände der Teilnehmer soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Sie sollten daher gegen Diebstahl versichert sein. Ausfall der Veranstaltung (5) Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfallen oder abgebrochen werden und hat der Veranstalter den Ausfall oder Abbruch der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten, wird das Meldegeld unter Anrechnung der Aufwendungen des Veranstalters erstattet. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des Veranstalters geringer ist. Weitere Ansprüche des Teilnehmers gegen den Veranstalter bestehen nicht. (6) Bei Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch. Seite 8 von 8