Gesamtübersicht Variables ERP-Komplettsystem

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1 Gesamtübersicht Variables ERP-Komplettsystem Unternehmenssoftware für alle Bereiche inklusive CRM, BI und DMS Einzeln oder komplett, einschließlich einer ausgereiften Entwicklungsumgebung

2 Willkommen zu einem kleinen Rundflug über aerp... Funktionsumfang Seite 4-7 Anpassbarkeit Seite 8-9 Skalierbarkeit Seite 10-11

3 ... die ERP-Komplettlösung mit integriertem CRM, DMS und BI. Inhaltsverzeichnis Service & Leistungen Seite Über uns Seite

4 Großer Funkti onsumfang... Vertrieb CRM Service Angebot Angebotskalkulation Artikelkonfi guration Objekt- und Projektangebote Angebotshistorie Angebotsakte im Dokumentenmanagement Interessentenverwaltung und Dublettencheck Wettbewerber Auftrag Auftragsstatus und Auftragsstruktur Objekt- und Projektaufträge Rahmenaufträge mit Abrufaufträgen Projektabwicklung Artikeldisposition & Verfügbarkeitsprüfung Lieferterminermittlung Multisite für beliebig viele Werke Faktura Rechnungen und Sammelrechnungen Abschlagsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen Barverkauf Gutschriften mit / ohne Warenbewegung Bonus Kundenkommunikation s und -Kampagnen Briefe und Serienbriefe Besuchsberichte Faxe Computer-Telefon-Integration (CTI) inbound/outbound Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen Outlook- / Exchange-Integration Kampagnenmanagement Mehrstufi ge Kampagnen Serienbriefe und s Adressaten-Klassifi zierungen Workfl ow Reklamationsmanagement Ticketsystem Mängelklassifi kation Nachlieferung und Gutschrift Archivierung der Reklamation im DMS Vertragsmanagement für Serviceverträge Projektverwaltung Opportunities / Akquisevorhaben Graphische Projektplanung Projektcontrolling Terminierung und Disposition Projektakte im DMS auch mobil Submissionsverwaltung Vertreterzuordnung Provisionsabrechnung Produktkonfiguration Variantenkalkulation und -produktion Sachmerkmale Entscheidungstabellen Graphischer Maskendesigner Leistungsverzeichnis Angebot und Kalkulation Auftrag Abschlagsrechnung Teilschlussrechnung Schlussrechnung Bürgschaft GAEB-Schnittstelle Aufmaß Ausschreibung Preisspiegel Kundenakte Konditionenverwaltung Umsatz- / Absatzstatistik Vertragsverwaltung Dokumentenmanagement App für iphone / ipad Aufgaben, Kalender Kontakte, Notizen, Projektakten Angebote, Aufträge, Rechnungen

5 ...komplett oder à la Carte Einkauf Anfragemanagement Anfrage per Mail, Druck, Fax Beliebig viele Lieferanten Preisvergleich Übernahme Anfrage in Bestellung Bestellwesen Bestellung und Terminüberwachung Lieferantenbewertung / Vorzugslieferant Rahmenvertrag / Abruf Teuerungszuschläge Lieferantenbewertung Termin- und Mengenabweichungen Klassifikation Historie und DMS Eingangsrechnung / Gutschrift Zusammenfassung von Lieferungen Beleglose Rechnungsprüfung (DMS) Freigabeworkflow Abschlagszahlung Steuerrundung / -verteilung Kostenstellen- und Kostenträgeraufteilung Disposition Losgrößenermittlung Nettobedarf Dispo-Cockpit Make-or-Buy Build-to-order Auftragsbezogene Dispo Lager- / Variantendisposition Funktionsumfang Logistik Lager Beliebig viele Standorte / Werke Lager mit beliebig vielen Stellplätzen Mobile Scanner Serien- und Chargennummern Verpackungen und Qualitäten Inventur Journal Wareneingang Zusammenfassen von Bestellungen Etiketten Bewertung der Lieferung Serien- / Chargenerfassung Rücklieferung Beistellung für Fremdfertigung Lieferung Ladeschein Lieferschein Warenausgang Rücklieferung Konsignation Streckenlieferung Spedition und Tourenplanung Spedition Dispositionskreise Frachtermittlung Speditionsabrechnung Fahrzeugstamm Tourenplanung Werksübergreifende Touren Tankdatenvewaltung Wartung und Inspektion Montage Montagekalender im Projekt Spesenerfassung und Reisekostenabrechnung Dokumentenverwaltung offline Aufmaßverwaltung offline EDI EDIFACT-Designer (eigenes Produkt) Nachrichtenverwaltung Import und Export von XML-Nachrichten und CSV-Daten 5

6 Starke Anwendungen für die Fertigung Produktion Business Intelligence Personal Finanzen Arbeitsvorbereitung Arbeitspläne / Arbeitsgänge Arbeitsplätze Werkzeuge inkl. Wartung Ressourcenlisten Fremdtätigkeiten Vorgabezeiten und Durchlaufzeit Kapazitätsverwaltung Schichtpläne Arbeitsplatzkonto Konstruktion Artikelstamm Stückliste / Ressourcenliste Alternative Positionen Ein- / Auslaufsteuerung Zeichnungsverwaltung per DMS CAD-Datenimport Plankalkulation Variantenstücklisten und -Arbeitspläne Managementinformationssystem Dashboards KPIs (Key Performance Indicator) vordefiniert Drill-Down / Drill-Through OLAP Über 50 grafische Darstellungen Excel-Export Personalzeiterfassung PZE Terminalanwendung Arbeitszeitmodelle Zeitversetzte Meldungen Gleitzeit Zeitkarte Anwesenheitsübersicht Feiertage Finanzbuchhaltung Bilanz, GuV, BWA Hauptbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Zahlungsverkehr OP-Management Mahnwesen Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenfassende Meldung (ZM) Kontenblätter Sonstige frei definierbare Reports DATEV-Schnittstelle Intrastat E-Bilanz GoB-Testat Fertigung Fertigungsauftrag Betriebsdatenerfassung über Terminal Rückmeldung zeitversetzt Maschinendatenerfassung Plantafel und Leitstand Kapazitätskonto Werksübergreifende Planung Meilensteinbuchungen Fertigungsbegleitlisten Kostenüberwachung Mitlaufende Produktionskosten Beliebige Kostenarten Freie Zuschlagskalkulationsschemata Formelrechnung Personalmanagement Personalstamm Personalakte Qualifikationsverwaltung Bewerberverwaltung Reisekostenabrechnung Reisekostensätze Urlaubsverwaltung Anlagenbuchhaltung Mehrere Abschreibungskreise Frei definierbare Auswertungen Integration zur Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen Controlling Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleich Kostenstellen, -arten, -träger, Teilkosten Vertragsmanagement Leasing und KFZ-Leasing Miete Handyverträge Patent- und Warenzeichen Arbeitsverträge

7 Überall integrierte Zentralfunktionen Zentrale Features Workflow Kalender, Aufgaben, Notizen Workflow Scripte Delegaten Unteraufgaben, Aktivitätenketten Wiedervorlage Skalierbarkeit Mandanten Werke Mehrsprachigkeit (Anwendung und Belege) Mehrwährungsfähigkeit Vertriebsorganisationen Einkaufsorganisationen Geschäftsbereiche Rechteverwaltung Benutzergruppen Zuordnung zu Organisationseinheiten Freigabensteuerung für einzelne Datenbereiche, Felder, Tabellen, Module, Dokumente etc. Funktionsumfang DMS Systemumgebung Archivierung und Prozessunterstützung Dokumentenverlauf, Versionierung Revisionssicherheit nach GDPdU Scannen und Volltextindizierung Volltext- und Schlagwortsuche Frei definierbare Dokumententypen -Import Word- / Excel-Integration Entwicklungsumgebung Maskendesigner Reportdesigner Scriptsprache mit.net Integration Versions- und Anpassungsmanagement Debugger, Trace Datenmodellierung Schnittstellen EDIFACT / EANCOM GAEB ATLAS, Intrastat SAP bidirektional DATEV bidirektional VARIAL / Infor Finance bidirektional CSS bidirektional Katalogdaten Datanorm Dokumentation WIKI als Anwendungshilfe Release Notes RSS Feeds Kundenindividuelle Prozessdokumentation Forum Anwenderforum Entwicklerforum Patches 7

8 Alle Anwendungen, EINE Entwicklungsumgebung aerp verfügt über eine eigene Entwicklungsumgebung, die den direkten Zugriff auf den Source Code ermöglicht und somit in einem hohen Maße zur Flexibilität und Eigenständigkeit der Unternehmen beiträgt. Unsere Kunden erhalten ohne Zusatzkosten die Entwicklungsumgebung mit ausgehändigt, dadurch können Sie effektiv auf neue Anforderungen auch eigenständig reagieren und sich dynamisch anpassen, ohne dass dafür hohe Investitionen notwendig wären. aerp bleibt mit allen Anpassungen updatefähig. Dank der automatischen Versionsverwaltung und der Historie kann man alle Anpassungen nachverfolgen und individuelle Anpassungen laufen auch nach dem Einspielen des Updates problemlos weiter. Modernste.NET Server-Plattform Unterstützung von SQL Server oder Oracle Datenbank Einheitliche Scriptsprache auf Grundlage von C# Offline-Funktionalität Transportmechanismus und Versionshistorie

9 Flexibel, Dynamisch & Kosteneffizient Anpassbarkeit Lokalisierung Nummernvergabe Replikation Performancetools Testtools Berechtigungen Reportdesigner Maskendesigner.Net Scriptsprache Datenimport/-export Tapi/Twain EDI-Designer Templates Repository Debugger Versionsmanagement Framework Microsoft Visual Studio / C# /.Net MS SQL Server Oder Oracle Datenbank 9

10 aerp - das skalierbare System... aerp ist vorbereitet für große und kleine unternehmerische Veränderungen. Die mehrschichtige Datenstruktur unterstützt eine Expansion ins Ausland, einen Firmenzukauf oder eine Reorganisation der Unternehmensstruktur. Verwaltet werden können unter anderem mehrere... Mandanten, Werke, Sprachen, Währungen. Flexible Anwendungsauswahl und Offline-Funktionalität Die Verwendung einzelner Anwendungen und Module ist problemlos möglich. Über vorbereitete Schnittstellen lassen sich Daten mit anderen Software-Lösungen austauschen. Offl ine-funktionalität mit Datenbank-Synchronisierung ermöglicht einen ERP-Zugriff ohne Netzwerkanbindung (z. B. in der Fertigung oder im Außendienst). Offenheit gegenüber anderen Anwendungen, Geräten und Formaten aerp wurde bereits mit verschiedensten Systemen integriert. Durch die offene und anpassbare Struktur können wir problemlos beliebige Datenformate verarbeiten und vorhandene Anwendungs- oder Geräteschnittstellen nutzen. Mit der Connect-Schnittstelle bieten wir darüber hinaus unseren Kunden die Möglichkeit, mit entsprechender Schulung Schnittstellen auch selber zu entwickeln.

11 ...das mit Ihnen wächst Skalierbarkeit ERP, CRM, DMS, FiBu Systeme Auch wenn in unserer Software alles drin ist, so können Sie alternativ bewährte Produkte weiterverwenden. SAP Infor Microsoft Dynamics CAS genesisworld Elo Easy d.3 von d.velop Diamant Weitere Integrationen ebos -Leitstand CAD-Anwendungen z.b. von idat oder Nemetschek Computer-Telefon-Integration (CTI) Mobile Barcodescanner LKW-Waage Microsoft Office Kassensysteme (POS) Kardex E-Commerce Produktkataloge / Datanorm 11

12 Schritt für Schritt zum gemeinsamen Projekterfolg 1 Start Bereits vor der Investitionsentscheidung unterstützen wir Ihre Einführung mit einem Software-Prototpyen, Referenzprojekten und einem Implementierungsplan. 2 Projektplanung Wir nehmen eine Ist-Aufnahme vor und bringen unser Prozess-Know-how ein. Unser Projektleiter erarbeitet mit Ihrem Projektverantwortlichen ein Realisierungskonzept. Es folgt ein erstes Kennenlernen zwischen Key Usern und den bei uns beteiligten Beratern. 5getestet bis hin zum Testdruck aller Belege. Gemeinsam mit Ihrem Projektverantwortlichen wird abschließend die Stimmigkeit von Gesamtabläufen geprüft. Testphase und Belegabnahme Die Geschäftsabläufe werden nacheinander 6 Schulung und Dokumentation Alle Anwender werden in den für sie wichtigen Anwendungen und Abläufen geschult. Besonderheiten werden ergänzend zur Standardhilfe dokumentiert. 3 Installation, Einrichtung und Datenübernahme Das System und grundlegende Unternehmensparameter (Werke ggf. Mandanten etc.) und ggf. Zugriffsrechte werden eingerichtet. Bestehende Daten werden übernommen. Der zukünftige Systemadministrator wird geschult. 7 Livebetrieb Ab einem gewählten Umstellungstermin arbeiten alle Anwender mit dem neuen System. Die Einführungsphase ist abgeschlossen. 4 Entwicklung Der Reihe nach werden die Geschäftsprozesse über Einstellungen und Modifi kationen im System abgebildet. Die Key User werden geschult und in die Optimierung der für sie relevanten Funktionalität mit einbezogen.

13 Profiti eren Sie von unseren Leistungen Erfolgreicher Betrieb und langfristige Investitionssicherheit Service & Leistungen Investitionssicherheit durch ein Release pro Jahr Kostenlose Updates, Service Packs und Hotfixes Telefonischer Hotline-Support Remote-Support Persönlicher Projektleiter Breites Schulungsangebot 13

14 Aus dem Mittelstand für den Mittelstand... aerp wird in mittelständischen, international tätigen, Unternehmen mit 5 bis Benutzer eingesetzt. Es ist die ERP-Komplettlösung mit integriertem CRM, testiertem DMS, Business Intelligence und Rechnungswesen Made in Germany. Komplett lizenzkostenfrei, eingesetzt in 15 Ländern, implementiert in modernster.net Technologie und angepasst für Ihre Branche anpassbar für Ihr Unternehmen. Auszeichnungen und Zertifizierungen: Mit Know-How die Weichen stellen für eine stabile Firmenentwicklung Seit 2001 setzt aptus IT erfolgreich Projekte im produzierenden Mittelstand um. Langjährige Kundenbeziehungen und eine gegen Null tendierende Mitarbeiterfl uktuation sind die Grundlage für nachhaltige Erfolge und stetige Weiterentwicklung. Faire Zusammenarbeit und Investitionssicherheit Als mittelständisches Softwareunternehmen steht aptus IT für unkomplizierte Zusammenarbeit zu fairen Konditionen. Die anpassungsfähige Architektur von aerp bietet in diesem Sinne für Kunden und Nutzer Unabhängigkeit und Wirtschaftlichkeit.

15 ...Kundenstimmen die Vertrauen schaffen Über uns Warema Renkhoff SE Die.NET basierte Software-Plattform stellt sicher, dass unsere Investitionen in Eigenentwicklungen geschützt sind. Thomas Barthold, Leiter IT Module im Einsatz: CRM, DMS, Konfigurator, papierloser Versand, zwei Mandanten in einer DB, SAP-Schnittstelle Jokey Group Die intuitive Bedienbarkeit der.net-lösung hat speziell den Schulungsaufwand in unseren Werken in Weißrussland, Kanada, Frankreich und der Türkei minimiert. Mark Antrecht, Leiter IT Module im Einsatz: Business Intelligence, 10 Werke u.a. in D, FR, CA, TY, Weißrussland, Serbien Bau-Fritz GmbH & Co. KG Die komplexen Anforderungen an die Materialwirtschaft werden in der Branchenlösung für die Fertighausindustrie vollständig im Standard abgebildet Wolfgang Belker, Projektleiter ERP Module im Einsatz: Fertigung, DMS, Projektabwicklung, CAD-Schnittstelle, Variantengenerator, Kalkulationsschnittstelle...weitere Referenzen finden Sie auf 15

16 ist......komplett Alle ERP-Anwendungen inklusive DMS, BI, CRM und App unter einer Oberfl äche. Plus, bei Bedarf, ein integriertes Rechnungswesen....individualisierbar Eine ausgereifte Entwicklungsumgebung mit Versionsmanagement bietet durchgängig leichte Anpassbarkeit....investitionssicher Ständige Weiterentwicklung der Software. Ein Release pro Jahr und Support der Software durch Wartungsverträge....skalierbar Das beweisen Installationen mit 5 bis Usern, mehreren Währungen, Sprachen und Werken....innovativ Ein Release pro Jahr bringt zusätzliche Funktionalität und Anpassungen an gesetzliche und technologische Neuerungen und ist auch bei Individualisierungen installierbar....spezialisiert Viele der über 250 Anwendungsmodule gibt es mit branchenenspezifi scher Konfi guration und Funktionalität....kompatibel Basierend auf Microsoft.NET, C# sowie SQL Server bzw. Oracle Datenbanken nutzt das System ausschließlich standardkonforme Technologien und bietet Schnittstellen zu gängigen Formaten, Systemen und Anwendungen. aptus IT GmbH Manfred-von-Ardenne-Allee 19 D Backnang Telefon: +49 (0) info@aptus.de