Leistungsübersicht TopKontor Zeiterfassung für Anwender

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1 Leistungsübersicht TopKontor Zeiterfassung für Anwender TopKontor Zeiterfassung: Kommen/Gehen-Zeiterfassung Jahresplaner für Fehlzeiten, Anwesenheitstableau (Lampentableau) Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung Beliebig viele Zeitmodelle mit bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan und automatischer Schichtzuordnung Workflow papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen umfangreiches Berichtswesen, individuelle Auswertungen verschiedene Rundungsmöglichkeiten Lohnartenverwaltung, Lohn- und Zeitzuschläge Schnittstelle zu TopKontor Lohn & Gehalt DATEV-Schnittstelle Universalschnittstelle (CSV-Import) PC-Stempelprogramm Hardware Terminal Anbindung (Unterstützte Geräte siehe Anlage) Auswertung von beliebig vielen Lohnarten Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten Export DATEV, GDI-Lohn, CSV Statusanzeige der Mitarbeiter als farbiges Lampentableau Berichtsgenerator Automatische Aktualisierung Separate Clientsoftware Listenpreis: 990,00 (bis 25 Mitarbeiter) Zusatzmodul: Auftragsdatenerfassung Auftrags- und Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung Soll-/Ist-Vergleich, Auftragsnachkalkulation Tagesprotokollerfassung (PC-Erfassungsprogramm) Auftragsdaten-Import (CSV) Listenpreis: 490,00 Zusatzmodul: Zutrittskontrolle Zeit- und Ortbezogene Zutrittsvergabe (Hardwareunterstützung siehe Anlage) Listenpreis: 490,00 Zusatzmodule: Mobile Zeiterfassung (PocketPC, Timeboy, Handy)* Mobile Erfassung der Arbeitszeiten Unterstützte Geräte und genaue Beschreibung der Module siehe Anlage Listenpreis: 390,00 (bis 25 Mitarbeiter) blue:solution Software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Zeiterfassung - Stand Februar 2007 Seite 1

2 Alle Preise sind empfohlene Verkaufspreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. * Inkl. Schnittstelle für Handy (WAP), Pocket-PC und Timeboy. Für die Handy-Schnittstelle wird eine einmalige Einrichtungspauschale in Höhe von 29,00 zzgl. MwSt. fällig. Bei Kündigung des Software-Pflegevertrages wird auch die Schnittstlelle deaktiviert. System-Voraussetzungen Damit Sie das Programm auf Ihrem System einsetzen können, sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Prozessor: Pentium Prozessor (oder kompatibel) mit 1 GHz Taktfrequenz Hauptspeicher: 256 MB Freier Festplattenplatz: 250 MB, zzgl. Speicherplatz für Daten CD ROM Laufwerk: 4x oder schneller Grafik: Super VGA mit mind. 800 x 600 Bildpunkten Auflösung Eingabegeräte: Tastatur, Maus Betriebssystem: Windows 2000 / - XP oder 100 % kompatibel Zum effizienten und komfortablen Arbeiten empfehlen wir Ihnen folgende Mindestanforderungen: Prozessor: Hauptspeicher: Freier Festplattenplatz: CD ROM Laufwerk: Grafik: Eingabegeräte: Betriebssystem: Pentium IV Prozessor (oder kompatibel) mit 2 GHz Taktfrequenz (oder schneller) 512 MB 250 MB, zzgl. Speicherplatz für Daten 12x oder schneller Super VGA mit mind x 768 Bildpunkten Auflösung Tastatur, Maus Windows 2000 / - XP blue:solution Software GmbH Tel: / Münsterstraße 57a Fax: / Rheine info@bluesolution.de Internet: blue:solution Software GmbH Leistungsübersicht TopKontor Zeiterfassung - Stand Februar 2007 Seite 2

3 Hardware-Empfehlung Passend zu TopKontor Zeiterfassung empfehlen wir Ihnen folgende Hardware-Module: PCS INTUS 3450-time Moderne ARM-RISC-Architektur RFID-Identifikation mit Milfare, Hitag, Legic, Miro, iclass, Frei programmierbar 240x64 Pixel Grafikdisplay Folientastatur oder 8x8-Matrixtouch integriertes Netzteil 230 Volt optionale Heizung für den Außeneinsatz PCS INTUS 3100 RFID-Identifikation mit Milfare, Hitag, Legic, Miro, iclass, Parametrierbar und programmierbar beleuchtetes LCD-Display, 2x20 Zeichen 2 digitale Eingänge, 1 digitaler Ausgang optionale Heizung für den Außeneinsatz PZE Master IV Anzeige von Zeit-/Urlaubskontostand in den Farben blau, grau, grauweiß erhältlich Netzteil 12 Volt, 250 ma blue:solution Software GmbH Hardware-Empfehlung TopKontor Zeiterfassung Seite 1

4 Trax +G Anzeige von Zeit-/Urlaubskontostand direkter Anschluss via Ethernet 10/ BaseT (TCP/IP) mit Barcode-Scanner erweiterbar Netzteil 12 Volt TR515ER direkter Anschluss via Ethernet 10/ BaseT (TCP/IP) Netzteil 12 Volt TimeBoy II Kolonnen- und Einzelzeiterfassung IP 65 Basismodell ohne Dockingstation und ohne Barcode-Scanner Inkl. Accus RFID-Chip 125 khz Schlüsselanhänger Chip, schwarz blue:solution Software GmbH Hardware-Empfehlung TopKontor Zeiterfassung Seite 2

5 TopKontor Zeiterfassung Lizenz- Pflege- u. Mietpreisliste Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Im Grundmodul ist eine Auswertungslizenz enthalten. TopKontor Zeiterfassung TopKontor Zeiterfassung Mietpreise Hauptpaket bis 25 Mitarbeiter 990,00 TopKontor Zeiterfassung 26 bis 50 Mitarbeiter 1.290,00 bis 25 Mitarbeiter 70,00 51 bis 100 Mitarbeiter 1.590, Mitarbeiter 90, bis 250 Mitarbeiter 2.190, Mitarbeiter 120,00 über 250 Mitarbeiter 2.890, Mitarbeiter 150,00 über 250 Mitarbeiter 180,00 TopKontor Zusatzmodul mobile Zeiterfassung * bis 25 Mitarbeiter 390,00 TopKontor Zusatzmodul mobile Zeiterfassung * 26 bis 50 Mitarbeiter 690,00 bis 25 Mitarbeiter 20,00 51 bis 100 Mitarbeiter 890, Mitarbeiter 30, bis 250 Mitarbeiter 1.090, Mitarbeiter 40,00 über 250 Mitarbeiter 1.390, Mitarbeiter 50,00 TopKontor Zeiterfassung Zusatzmodule über 250 Mitarbeiter 60,00 Zusatzmodul Auftragsdatenerfassung 490,00 TopKontor Zeiterfassung Zusatzmodule * Zusatzmodul Zutrittskontrolle 490,00 Zusatzmodul Auftragsdatenerfassung 20,00 Zusätzlicher Client 90,00 Zusatzmodul Zutrittskontrolle 20,00 Softwarepflege nach Anzahl der Mitarbeiter Euro monatl. Zusätzlicher Client 5,00 Hotline bis 25 Mitarbeiter 20,00 Euro monatl Mitarbeiter 30,00 Hotline 20, Mitarbeiter 40, Mitarbeiter 50,00 über 250 Mitarbeiter 60,00 Softwarepflege Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluß eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages. Die Zahlung erfolgt jährlich im voraus ohne Zuschlag, quartalsweise mit 5% Zuschlag oder monatl. mit 8% Zuschlag. Mietbedingungen: Der Mietvertrag beginnt mit dem Ersten des Folgemonats und läuft mindestens zwölf Monate. Nach zwölf Monaten verlängert sich der Mietvertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Mietvertrag kann drei Monate vor Ablauf des Vertrages gekündigt werden. Die Softwarepflege ist im Preis enthalten, nicht aber die Hotline. Die monatliche Abrechnung (monatliche Miete zzgl. ges. MwSt.) erfolgt auf Grundlage des Mietvertrages und wird monatlich abgebucht (nur per Bankeinzug möglich). * Inkl. Schnittstelle für Handy (WAP), Pocket-PC und Timeboy. Für die Handy-Schnittstelle wird eine einmalige Einrichtungspauschale in Höhe von 29,00 zzgl. MwSt. fällig. Bei Kündigung des Software-Pflegevertrages wird auch die Schnittstlelle deaktiviert. blue:solution Software GmbH Telefon: / Münsterstraße 57a Telefax: / Rheine Info@bluesolution.de Stand Februar 2007