TimeAs Zeiterfassung

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2 TimeAs Zeiterfassung Die erfahrenen Mitarbeiter der BK-Soft GmbH haben mit TimeAs, die Zeiterfassung für hohe Ansprüche geschaffen. Das System TimeAs ist branchenunabhängig und eignet sich für alle Betriebsgrössen. Das neue TimeAs 10.x (32-/64-Bit) ist eine Weiterentwicklung der mehr als 600-fach eingesetzten TimeAs 6.x Version. Die Kombination TimeAs mit der tausendfach erprobten Erfassungs-Hardware von Kaba AG garantiert Ihnen Sicherheit und Vertrauen in hohem Masse. Die Tatsache, dass TimeAs eine Eigenproduktion ist, erlaubt es dem Team von BK-Soft GmbH schnell und wirkungsvoll auf Ihre Wünsche und Anregungen zu reagieren und Ihnen die nötige Unterstützung zu gewährleisten. Alle TimeAs-Produkte werden vollständig in der Schweiz entwickelt und programmiert. TimeAs ist lauffähig auf PC oder PC-Netz. Mandantenfähigkeit und Multi-User sind selbstverständlich. Durch die extreme Anwenderfreundlichkeit von TimeAs werden bedeutende Einsparungen von Schulungs- und Wartungskosten realisiert. Die Offenheit des Systems für die heute üblichen Kommunikations-Verfahren erlaubt eine einfache Integration von TimeAs in Ihre bestehende Infrastruktur. Durch den modularen Aufbau von TimeAs lässt sich das Software-Paket mit Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle zu einem kompletten Zeit- oder Informationssystem ausbauen. Wir, das Team von BK-Soft GmbH und seine Partner, sind überzeugt, dass wir auch für Ihr Problem die richtige Lösung anbieten können. Für weitere Auskünfte und Informationen: BK-Soft GmbH Oberdorf 2 / Postfach CH-6018 Buttisholz Tel: 041 / Fax: 041 / info@timeas.ch Web: Westschweiz Tessin Pablo Niklas & Fils SA Synergetics AG Alpiq InTec Ticino SA Av. des Boveresses 56 Piazza St. Franscini 2 Via Cantonale CH-1000 Lausanne 21 CH-6900 Lugano CH-6802 Rivera Tel: 021 / Tel: 091 / Tel: 058 / niklas@niklas.ch ticino@synergetics.ch

3 TimeAs Zeiterfassung System-Anforderungen Die nachfolgend aufgeführten Punkte sind die minimalsten Bedingungen für das einwandfreie Funktionieren von TimeAs. Bessere Voraussetzungen erhöhen natürlich den bereits vorhandenen Komfort von TimeAs. PC Pentium 1000 MHz 512 MB Arbeitsspeicher Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista, 2008, 7, 8 oder 2012 Bildschirm-Auflösung: 1024 x 768 (XGA) ca. 200 MB freier Speicher (100 Personen) Microsoft.Net Framework 2.0 SP2 Microsoft SQL-Server Express 2005, 2008, 2012 Preise / Offerte Wegen des modularen Aufbaus von TimeAs richtet sich der Preis nach dem Umfang des Software-Paketes und den gestellten Anforderungen. Eine verbindliche Offerte kann nur nach erfolgten Abklärungen mit dem Kunde, am vorteilhaftesten in Verbindung mit einer Vorführung, gemacht werden. Ein gutes Zeiterfassungs-System muss aber nicht unerschwinglich sein. Das Basis-Modul von TimeAs für eine üblich geführte Zeitkontrolle, inkl. Erfassungsgerät, Ausweise und ein Tag Schulung ist schon ab ca. Fr erhältlich.

4 TimeAs Zeiterfassung Personalstamm Der Personalstamm ist ein Teil der Grundlagen für eine gut funktionierende Zeiterfassung. Bei TimeAs wurden die Angaben aus Datenschutz-Gründen bewusst auf das Minimum beschränkt. Nebst den notwendigen persönlichen Angaben werden im Personalstamm unter anderem der Ausweis, die Kostenstellenzuordnung, der Ferienanspruch und die Vorholzeit verwaltet.

5 TimeAs Zeiterfassung Absenzplanung Alle zum Voraus bekannten Absenzgründe können mit der Absenzplanung einfach und effizient erledigt werden. Auch sich wiederholende Absenzen, wie Ausbildung der Lehrlinge, Therapien etc. werden mit einem einzigen Eintrag geplant. Der Vorteil ist, keine Korrektur beim Eintrefffen des Ereignisses. Zusätzlich erhalten Sie über die graphische Absenzplanung wertvolle Informationen über Ihre Mitarbeiter-Kapazität.

6 TimeAs Zeiterfassung Tagesplan TimeAs bietet mit dem Programm Tages-Plan das Definieren von tausend verschiedenen Arbeitszeitbedingungen. Das automatische Verarbeiten von Pausen- und Mittagszeit, sowie das Verwalten von Zulagen, Sonderzeiten, Schicht, etc. gehören bei TimeAs zum Standard.

7 TimeAs Zeiterfassung Korrekturen Das einfache Korrekturwesen ist nur einer der vielen Punkte, die für das Zeiterfassungs-System von TimeAs sprechen. Dank dem übersichtlichen und logischen Aufbau der Abrechnung, können die Korrekturen mit minimalstem Zeitaufwand erledigt werden. Alle Veränderungen werden sofort neuberechnet und angezeigt. Der schon recht kurze Zeitaufwand für das Korrekturwesen kann mit der Absenzplanung noch zusätzlich verringert werden.

8 TimeAs Zeiterfassung Anwesenheits-Kontrolle am Bildschirm Die Abfrage der Anwesenheit oder des Absenzgrundes gehört bei TimeAs auch in der offline Version zur Grundausstattung. Die Anzeige kann zu jeder Zeit aktualisiert werden, und wird in den Anwenderrechten als separater Bereich behandelt. Online Mit dem Zusatzmodul "TimeAs Online" wird die Anwesenheits-Kontrolle permanent auf dem neuesten Stand gehalten. Die Abfragen "Letzte Stempelung" oder "Tages-Total" sind weitere Merkmale von Online.

9 TimeAs Zeiterfassung PEP Personal-Einsatzplanung Mit der Personal-Einsatzplanung, kurz PEP genannt, werden Dienstpläne für Bereiche erstellt, in denen jeder Arbeitstag neu geplant wird. Die Einsatzmöglichkeiten sind z.b. Detailhandel, Gastgewerbe, Pflegedienste etc. Dieses Zusatzmodul wird in die Standard-Zeiterfassung TimeAs integriert. Stempeln am Bildschirm Das "Soft-Terminal" erlaubt den Mitarbeitern direkt am eigenen Computer alle möglichen Buchungen zu tätigen und sie haben die Möglichkeit ihre eigene Stempelkarte und Saldi einzusehen. Auch für Smartphone (iphone, Android, etc). Absenz-Antrag Mit "TimeAs Absenz-Antrag" kann der Mitarbeiter seinem Vorgesetztem direkt eine Absenz-Anfrage stellen, welche vom Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt werden kann. Auch für Smartphone (iphone, Android, etc).

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16 Zeitartenvergleich Abteilungen / Firma Sollzeit 0 Verwaltung Betrieb Firma Präsenzzeit Absenzen Absenzen Präsenzzeit Sollzeit

17 TimeAs Referenz-Liste Zeiterfassung Auszug aus über 700 Installationen. Weitere Referenzen auf Akris Model AG Bulgari Time (Switzerland) SA OTiS SA Burger Söhne AG Raiffeisenbank Dr. Oetker AG Stadt Biel Gebäudeversicherung Graubünden swisspor AG Gübelin AG Switcher SA KLuG Krankenversicherung Tetra Pak (Suisse) SA Lehner Versand AG The Swatch Group Assembly SA Liebherr- Baumaschinen AG Tissot SA